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3.

FLUJOGRAMA DE REUNION DE TRANSFERENCIA MA-GGO-01-A3


Revisión: 04

ENTRADAS Y HERRAMIENTAS PROCESOS ENTREGABLES

INICIO
* PROCEDIMIENTO PARA LA
REUNIÓN DE TRANSFERENCIA
* PROCEDIMIENTO PARA LA
** CONTRATO
RETROALIMENTACIÓN DE RATIOS Y ** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE
PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS REUNIÓN DE TRANSFERENCIA LICITACIÓN
DETALLADOS ** ACTA DE ENTREGA DE
- DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE DOCUMENTACIÓN DE TRANSFERENCIA
LICITACIÓN ** ACTA DE REUNIÓN DE TRANSFERENCIA
- CONTRATO (Acuerdos, Exp. Técnico y otros ** PLANTILLA DE RATIOS DEL PROYECTO
documentos)

FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de

Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento


4. FLUJOGRAMA DE REUNION DE COMPROMISOS MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

ENTRADAS Y HERRAMIENTAS PROCESOS ENTREGABLES

INICIO

* PROCEDIMIENTO PARA LA ** PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO


REUNIÓN DE COMPROMISOS REUNIÓN DE COMPROMISOS ** ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS DEL PROYECTO 4
** ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS ** ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
4 DEL PROYECTO
** DOCUMENTACIÓN DE LA
ETAPA DE LICITACION

FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de

Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento


5. FLUJOGRAMA DE REUNION DE ARRANQUE INTERNO MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

ENTRADAS Y HERRAMIENTAS PROCESOS ENTREGABLES

INICIO

4
* PROCEDIMIENTO PARA LA
REUNIÓN DE ARRANQUE COORDINACIONES PARA EL ARRANQUE ** ACTA DE REUNIÓN DE ARRANQUE
INTERNO INTERNO INTERNO
4 * GUIA IMPLEMENTACIÓN ** CHECK LIST DE ARRANQUE
ARRANQUE INTERNO ** PLAN DE FIRMAS DEL PROYECTO
* FORMATO DE PLAN DE FIRMAS

FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de

Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento


6. FLUJOGRAMA DE PROCURA DE RECURSOS PARA EL ARRANQUE MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

ENTRADAS Y HERRAMIENTAS PROCESOS ENTREGABLES

INICIO
** CONTRATO
** DOCUMENTACION DE LA ETAPA DE
LICITACION
** PLAN DE FIRMAS DEL PROYECTO
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACION Y
SEGUIMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE
RECURSOS EN LOS PROYECTOS PROCURA DE RECURSOS PARA EL **SOLICITUD DE PERSONAL EMPLEADO Y
* TIEMPO DE ATENCIÓN DE SEDE CENTRAL A ARRANQUE OBRERO
REQUERIMIENTOS DE PROYECTOS ** RELACIÓN DE MATERIALES Y/O
** CHECK LIST ARRANQUE DEL PROYECTO SERVICIOS CRÍTICOS
* PAQUETE DE ARRANQUE DEL PROYECTO ** SOLICITUD DE RECURSOS PARA
* PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE CAMPAMENTOS
MATERIALES Y SERVICIOS ** SOLICITUD DE EQUIPOS TIPO IME
* CHECKLIST DE EQUIPOS IME POR ** SOLICITUD DE HARDWARE Y SOFTWARE
TIPO DE LABORATORIO INFORMÁTICO
* INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR, ** SOLICITUD DE EQUIPOS DE
HARDWARE, SOFTWARE INFORMÁTICO COMUNICACIÓN Y DIGITALES
Y TELECOMUNICACIONES

FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de

Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento


7. FLUJOGRAMA DE MOVILIZACION DE RECURSOS AL PROYECTO MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

ENTRADAS Y HERRAMIENTAS PROCESOS ENTREGABLES

INICIO

** CONTRATO ** DEFINICIÓN DE REQUISITOS Y


** DOCUMENTACION DE LA ETAPA DE REGULACIONES PARA LA MOVILIZACIÓN DE
LICITACION MOVILIZACIÓN DE RECURSOS PARA EL EQUIPOS Y PERSONAL
* CHECKLIST DE CONDICIONES ARRANQUE ** HOJA DE RUTA PARA EL INGRESO DEL
GENERALES PARA LA MOVILIZACIÓN PERSONAL AL PROYECTO
DE RECURSOS DE ARRANQUE - INSTALACIONES TEMPORALES
* HOJA DE RUTA PARA EL INGRESO
DEL PERSONAL AL PROYECTO

FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de

Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento


8.1.2. FLUJOGRAMA DE GERENCIA DEL PROYECTO MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO

** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA 1. CONOCIMIENTO DEL ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL CONTRATO
DE LICITACIÓN PAQUETE DEL CONTRATO (GERENCIA DEL PROYECTO)
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN
DEL CONTRATO

(VER FLUJOGRAMA DE PROCURA 2. GESTIÓN DE LA PROCURA


DE RECURSOS PARA EL (VER FLUJOGRAMA DE LA PROCURA DE RECURSOS
DE RECURSOS PARA EL
ARRANQUE) PARA EL ARRANQUE)
ARRANQUE

(VER FLUJOGRAMA DE
MOVILIZACIÓN DE RECURSOS 3. GESTIÓN DE LA (VER FLUJOGRAMA DE LA PROCURA DE
PARA EL ARRANQUE) RECURSOS PARA EL ARRANQUE)
MOVILIZACIÓN DE RECURSOS
PARA EL ARRANQUE
* MANUAL DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (MGP)
**PLAN DE GESTIÓN DEL ** PLAN DE GESTIÓN DE PROY. ACTUALIZADO
4 ** PLAN DE FUNCIONES 4
PROYECTO 4. EJECUCIÓN DEL PLAN DE 4
** DOCUMENTACION DE LA ** PLAN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL PROYECTO
ETAPA DE LICITACION
* PROC. GESTIÓN DE

** PLAN DE GESTION DEL - ACCIONES PREVENTIVAS Y


PROYECTO CORRECTIVAS
5. ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DEL PROYECTO POR ÁREAS
** PLAN DE FUNCIONES ** ACTUALIZACIONES DEL PLAN DE GESTION DEL
- REPORTES DE OBRA PROYECTO
** CALENDARIO DE ENTREGA DE
** CONTRATO REPORTES
** DOCUMENTACION DE LA ETAPA
DE LICITACION 6. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
** HERRAMIENTAS DE LA CONTRATO DEL PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO - ACUERDOS CON EL CLIENTE
- ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
*GUÍA DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO (PORTAL
DESARROLLO HUMANO) 7. DIRECCIÓN, INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DEL EQUIPO
- HERRAMIENTAS PARA LA DEL PROYECTO
** REGISTRO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FORMACION E INTEGRACIÓN DE - ACCIONES Y ACTIVIDADES
EQUIPOS

** ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
DEL PROYECTO
8. GESTIÓN DE INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS)
** PLAN DE COMUNICACIONES - ATENCIÓN DE INVOLUCRADOS
DEL PROYECTO **ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS (REVISIÓN)
** REPORTES DE DESEMPEÑO
DEL PROYECTO
** EVAL. SATISFACCIÓN DEL 9. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO - ACCIONES PREVENTIVAS Y
CLIENTE CORRECTIVAS
**INFORME MENSUAL

*PROC. PARA LA PLANIFICACIÓN


DEL CIERRE DEL PROYECTO - CIERRE CONTRACTUAL, ADMINISTRATIVO Y
* PROC. ARCHIVAR DOC. Y 10. DIRECCIÓN DEL CIERRE
DOCUMENTARIO
REGISTROS EN PROYECTOS DEL PROYECTO
**INFORME FINAL DEL PROYECTO
* PROCEDIMIENTO PARA LA ** PLANILLA DE RATIOS DEL PROYECTO
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL ** ACTA DE ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA
PROYECTO A LA OPERADORA ALMACENAR
DE ALMACENAJE
FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
8.2.2. FLUJOGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE (SSOMA) MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

** CONTRATO INICIO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE
LICITACIÓN
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
1. CONOCIMIENTO DEL CONTRATO (SSOMA)
- PLANES SEG, SALUD OCUP. Y
MEDIO AMB. - OFERTA
PAQUETE DEL CONTRATO
* PLAN SSOMA GENERAL
4 * PLAN GEST. AMB. GENERAL
* PLAN DE GEST. RESIDUOS 2. EMISIÓN DE LOS PLANES DE
* PRG SALUD OCUP. GENERAL ** PLAN SOMA DEL PROYECTO
SEGURIDAD, SALUD ** PLAN GEST. AMB. PROYECTO
* PRD. SSOMA GENERALES
** WBS DEL PROYECTO OCUPACIONAL Y MEDIO ** PRG. SALUD OCUP. PROYECTO
AMBIENTE ** PRDS. CONTROL DE VELOCIDADES Y
- ANALISIS RIESGOS OFERTA. TRANSPORTE DE PERSONAL PROYECTO
- FICHA DE IDENT. Y EVAL. DE ASP. ** LEG. SSOMA APLICABLE
AMBIENTALES OFERTA.
* PROCED. PARA EL ANÁLISIS Y 3. ADAPTACIÓN DEL ANALISIS
CONTROL DE RIESGOS DE RIESGO Y FICHA IDENTIF.
* PROCED. IDENTIFICACIÓN Y ** ANALISIS DE RIESGO DEL PROYECTO
Y EVAL. DE ASPECTOS AMB.
EVALUACIÓN DE ASPECTOS ** FICHA DE ASPECTOS AMBIENTALES

* PLANTILLA PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN Y CHARLAS, DE
SSOMA 4. ADAPTACIÓN DEL ** PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y CHARLAS
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE SSOMA
*PROC. INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y Y CHARLAS DE SSOMA
ENTRENAMIENTO SSOMA
- ESTANDARES DE SSOMA COSAPI
** PROGRAMAS DE CHARLAS DE INDUCCIÓN
- REQ. DEL CLIENTE
DEL PROYECTO
- LEGISLACION DE SSOMA
APLICABLE 5. CHARLAS DE INDUCCIÓN

*** PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACION Y ** SOLICITUDES


SEGUIMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE
RECURSOS EN LOS PROYECTOS 6. SOLICITUD DE MATERIALES, IMPLEMENTOS Y
*** TIEMPO DE ATENCIÓN DE SEDE CENTRAL A DISPOSITIVOS SSOMA
REQUERIMIENTOS DE PROYECTOS ** PLANES Y PROCEDIMIENTOS
ESPECIFICOS DE TRABAJO SEGURO / MEDIO
AMBIENTE
** ANÁLISIS DE RIESGOS / PANORAMA 7. PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE PLANES,
DE FACT. DE RIESGO OCUPAC. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE TRABAJO SEGURO Y
** FICHA ASPECTOS AMB.
MEDIO AMBIENTE
* MANUAL INTEGRADO DE SSOMA
- PROCEDIMIENTOS GENERALES DE
SSOMA ** REGISTRO DE: INSPECCIONES,
* LEGISLACIÓN DE SSOMA APLICABLE OBSERVACION PLANEADA DE TAREAS, RACS,
CHARLAS DE SSOMA, VERIFICACION
* PROC. PARA ELABORAR: OBS. DE 8. COORDINACIÓN, ASESORAMIENTO Y PARTICIPACIÓN EN COMPORTAMENTAL, EVALUACION DEL AST,
TAREAS, INSP. AUDITORÍAS ACTIVIDADES PROACTIVAS DE SSOMA AUDITORÍAS INTERNAS, EVAL. DE CUMPLIM.
INTERNAS, EVAL. CUMPLIM. LEGAL LEGAL DE SSOMA
* FORMATO SEGUIMIENTO DEL PROG. ** INFORME DE INVESTIGACIÓN DE
DE ACTIV. DE LIDERAZGO INCIDENTES/ ACCIDENTES
*** PROC. PARA REPORTAR, INVEST.
Y ELAB. INFORMES DE INCID. Y 9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES
ACCID. DE SSOMA POTENCIALES
- REUNIONES COMITE SSOMA - COMUNICACION DEL EVENTO
** INFORME PRELIMINAR/ FINAL DE
* PROC. PARA REPORTAR, INVEST. Y
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
ELAB. INFORMES DE INCID. Y ACCID.
POTENCIALES/ ACCIDENTES
DE SSOMA
10. ELABORACIÓN DE REPORTES
* PROC. REALIZAR INFORMES
SEMANALES Y MENSUALES SSOMA ** INFORMES/ REPORTES SSOMA AL
CLIENTE, PROYECTO Y SEDE CENTRAL
** REPORTES SSOMA AL CLIENTE,
PROY. Y SEDE CENT.
* PROC. DE ACCIONES CORREC. Y 11. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO - ACCIONES PREVENTIVAS Y
PREV. SSOMA (ACTUALIZACIÓN DE INDICADORES DE DESEMPEÑO) CORRECTIVAS
*** PROC. PARA REALIZAR
INFORMES SEMANALES Y
MENSUALES SSOMA
* PROCEDIMIENTO PARA EL 12. CIERRE DEL PROYECTO
** INFORME FINAL (SSOMA - CONSOLIDADO
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE
DE OBJETIVOS Y METAS DE SSOMA /
RETIRO (EMOR)
ESTADISTICAS DE SSOMA / ENTREGA DE
*** FORMATO DEL INFORME FINAL
REGISTROS DE SSOMA AL OPERADOR DE
*** PROCEDIMIENTO PARA LA
ALMACENAJE)
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL
PROYECTO A LA OPERADORA DE
ALMACENAJE
FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
MA-GGO-01-A3
8.3.2. FLUJOGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

** CONTRATO INICIO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE GESTIÓN DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
LICITACIÓN CONTRATO
* PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE ** REGISTROS DE DIFUSIÓN
OBLIG. CONTRACTUALES 1. ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE ** MATRIZ PARA LA REVISIÓN DEL
OBLIGACIONES CONTRATO
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN CONTRACTUALES
DE OBLIG. CONTRACTUALES
** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL ** CUADROS DE ESTATUS DE FIANZAS Y
CONTRATO SEGUROS
2. GESTIÓN DE OBLIGACIONES
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN CONTRACTUALES
DE OBLIG. CONTRACTUALES ** CUADRO DE ESTATUS DE OBLIGACIONES
** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL DE CIERRE
CONTRATO 3. CONTROL DE
** ENTREGABLE FINAL DE
*** FORMATO DEL INFORME FINAL OBLIGACIONES DE
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
*** PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA CIERRE **INFORME FINAL (ADM. DE CONTRATOS)
DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO A LA
OPERADORA DE ALMACENAJE
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

4. PLANIFICACIÓN DE
* PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE
COMUNICACIONES CON EL CLIENTE
COMUNICACIONES CON EL
CLIENTE ** PLAN DE GESTIÓN DE LAS
** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL COMUNICACIONES CON EL CLIENTE
CONTRATO
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE 5. ADMINISTRACIÓN DE
** LOG DE COMUNICACIONES CON EL
COMUNICACIONES CON EL CLIENTE COMUNICACIONES CLIENTE
** PLAN DE GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
GESTIÓN DE RIESGOS

* PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN 6. PLANIFICACIÓN DE


DE RIESGOS GESTIÓN DE RIESGOS
- MATRIZ DE RIESGOS DE LA OFERTA ** PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
7. IDENTIFICACIÓN DE
** CONTRATO RIESGOS
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN
** REGISTRO DE RIESGOS
DE RIESGOS
** PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 8. ANÁLISIS Y
PLANIFICACIÓN DE LA
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN RESPUESTA A LOS ** MATRIZ DE GESTIÓN DE RIESGOS
DE RIESGOS RIESGOS
** REGISTRO DE RIESGOS
** MATRIZ DE GESTIÓN DE RIESGOS
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN 9. IMPLEMENTACIÓN DE PLANES Y ACTUALIZADO
DE RIESGOS MONITOREO DE RIESGOS
** MATRIZ DE GESTIÓN DE RIESGOS

GESTIÓN DE CAMBIOS Y RECLAMOS


** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
CONTRATO
* PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE 10. PLANIFICACIÓN DE ** PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
CAMBIOS Y RECLAMOS
GESTIÓN DE CAMBIOS
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN
DE CAMBIOS Y RECLAMOS
** PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS 11. ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS

*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE ** REGISTRO DE CAMBIOS Y RECLAMOS


CAMBIOS Y RECLAMOS
12. GESTIÓN DE RECLAMOS

GESTIÓN DE SUBCONTRATOS
* PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE
SUBCONTRATOS
** WBS DEL PROYECTO 13. PLANIFICACIÓN Y ** PLAN DE SUBCONTRATACIÓN
*** PROCEDIMIENTO PARA LA FORMACIÓN DE ** ORDENES DE SUBCONTRATOS
GENERACION Y SEGUIMIENTO DE SUBCONTRATOS
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS EN LOS
** CUADROS DE CONTROL DE
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE 14. ADMINISTRACIÓN DE SUBCONTRATOS SUBCONTRATOS
SUBCONTRATOS
** PLAN DE SUBCONTRATACIÓN
15. CIERRE DE ** CUADROS FINALES DE CONTROL DE
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE SUBCONTRATOS SUBCONTRATOS
SUBCONTRATOS

FIN
Notas:
(-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento
Gerencia de Gestión de Operaciones (*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi. Cosapi S.A.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
Gestión de Proyectos)
MA-GGO-01-A3
8.4.2. FLUJOGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA / PROYECTO
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

** CONTRATO INICIO
** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE CONTRATO (ADM. DE OBRA)
LICITACIÓN
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN
DEL CONTRATO 1. CONOCIMIENTO DEL
PAQUETE DEL CONTRATO
* PROCEDIMIENTO PARA EL ARRANQUE ** FORMATO ARRANQUE DE OBRA
ADM. DEL PROY. ** ACTA DE APERTURA FONDO FIJO
* PROCEDIMIENTO. ADM. PARA OBTENCIÓN ** ACTA DE COMITE DE OBRA
LICENCIA DE USO DE EXPLOSIVOS ** INFORME DE VISITA INICIAL OBRA
* PROCEDIMIENTO ADM. PARA OBTENER ** CUADERNO DE OBRA
PERMISO DGH-COMBUST. ** ESTABLECIMIENTO ANEXO SUNAT
* PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN DE 2. ARRANQUE ** CRÉDITOS CON PROVEEDORES
COMITÉ DE OBRA ADMINISTRATIVO LOCALES
** ACUERDO DE PAZ SOCIAL CON LA
* PROCEDIMIENTO PARA EL ARRANQUE COMUNICAD Y/O SINDICATO
ADMINISTRATIVO DEL PROY.
* MODELOS DE ACTAS DE COMPROMISOS
CON POSESIONARIOS 3. GESTIÓN DE
STAKEHOLDERS ** MATRIZ DE MAPEO DE ACTORES
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACION
Y SEGUIMIENTO DE REQ. DE RECURSOS EN SOCIALES
LOS PROYECTOS ** INFORMACIÓN DE
*** TIEMPO DE ATENCIÓN DE SEDE CENTRAL CONTRATACIONES Y COMPRAS
A REQUERIMIENTOS DE 4. SOLICITUD DE MATERIALES Y EQUIPOS PARA LOCALES
PROYECTOS CAMPAMENTOS E INFORMÁTICOS
** PLAN DE AQUISICIONES
* PRD. RECEP. Y DEVOLUC. EQUIPOS ** SOLICITUDES
INFORM. Y TELECOM

* PROCEDIMIENTO INSTALACIONES 5. ADMINISTRACIÓN DE CAMPAMENTOS, COMEDORES Y - FACILIDADES TEMPORALES


TEMPORALES/CAMPAMENTOS CONCESIONARIOS OPERATIVAS
* PROCEDIMIENTO ADM. PARA EL MANEJO ** REGLAMENTO DE COMEDORES Y
DE SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y CAMPAMENTOS

(VER DEL FLUJOGRAMA DE ALMACÉN)


*** PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE
ALMACENES 6. ADMINISTRACIÓN DEL ALMACEN (VER FLUJOGRAMA DE ALMACÉN)
** DOCUMENTOS ESPECÍFICOS DE
* PLAN DE DESARROLLO HUMANO ALMACÉN
* PROCEDIMIENTO PARA EL ASCENSO POR
MERITO DEL PERSONAL OBRERO
* PROCEDIMIENTO RECLUTAM. DE
PERSONAL OBRERO ** INFORMES DE PERMANENCIA DE
* LINEAMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL EMPLEADO Y OBRERO DE
DE PERSONAL EN PROYECTO 7. PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RR.HH.
RÉGIMEN COMÚN
* PRD. REEMBOLSO TRASLADO DE ** POLÍTICAS DE PERSONAL
PERSONAL OBRERO A OBRA ** PLANILLA DE JORNALES
* LINEAMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL EN PROYECTO
* PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE
COSTO DE SUPERVISÓN
* LINEAMIENTO PARA CONDUCTORES DE
VEHÍCULOS
* EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO OBREROS
GUÍA METODOLÓGICA

* PRD. GESTIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y 8. GESTION DE COMPRAS ** COTIZACIONES


SERVICIOS ** ORDENES DE COMPRA
*** PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACION ** CUADROS COMPARATIVOS DE
Y SEGUIMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE PROVEEDORES
RECURSOS
** PLAN DE ADQUISICIONES

* PROCEDIMIENTO ADELANTOS DE VIAJE ** REGISTRO DE PEDIDO DE FONDOS


* PROCEDIMIENTO PARA VALES PROVIS. ** CAJA CHICA
* PROCEDIMIENTO . SUSTENT. GASTOS DE 9. GESTION DE TESORERIA Y FINANZAS ** FLUJO DE CAJA
MOVILIDAD ** CUSTODIA Y CONTROL DE CARTAS
* PROCEDIMIENTO PAGOS FIANZA
* PROCEDIMIENTO ADM. ASIG. Y MANEJO DE
CAJA CHICA
* PROCEDIMIENTO ADM. PEDIDOS DE
FONDO
* PROCEDIMIENTO SINIESTROS DE ** COTIZACIONES
** ORDENES DE ALQUILER
10. PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE EQUIPOS Y
* PROCEDIMIENTO USO DE CAMIONETAS, ** EVALUACION TECNICA DE EQUIPOS
TRANSPORTES
VEHÍCULOS Y SIMILARES
* PROCEDIMIENTO ADM. ALQ. EQUIPOS Y
VEHÍCULOS PARA OBRA
*** PROCEDIMIENTO. BAJA ACTIVOS FIJOS * FINIQUITO Y CERTIFICADO DE PAGO
*** PROCEDIMIENTO TRANSPORTE DE FINAL PARA SUBCONTRATISTA
PERSONAL

* PRD. ADM. PARA CARTAS FIANZA DE 11. PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SUBCONTRATOS DE


SUBCONTRATOS
OBRA
* CONTROL ADM. DE SUBCONTRATOS DE
OBRA ** ACTA DE CIERRE DE FONDO FIJO
** LIBRES ADEUDOS EN GENERAL
* PRD. VENTA DE CHATARR. Y MAT. ** LIQUID. DE PERSONAL Y TRANSF.
SOBRANTE
- CIERRE DEL ALMACÉN
* PRD. DEVOLUCIÓN EQUIPOS INFORM. Y
12. CIERRE ADMINISTRATIVO - DESMOVILIZACIÓN DE
COMUNIC.
* PRD. CIERRE ADMIN. DE OBRA
CAMPAMENTOS, EQUIPOS Y
* PRD. RECEP. Y DEVOLUC. EQUIPOS INFORM. VEHÍCULOS.
Y TELECOM. ** INFORME FINAL (ADM DE OBRA)
*** FORMATO DEL INFORME FINAL ** CIERRE MINTRA
*** PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ** CIERRE DE CRÉDITOS DE
DOCUMENTOS DEL PROYECTO A LA PROVEEDORES LOCALES
FIN
OPERADORA DE ALMACENAJE

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
MA-GGO-01-A3
8.5.2. FLUJOGRAMA DE PRODUCCIÓN
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO
** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
ETAPA DE LICITACIÓN 1. CONOCIMIENTO DEL CONTRATO (PRODUCCIÓN)
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN PAQUETE DEL CONTRATO
DEL CONTRATO
*** PRD. PARA ELAB. WBS
*** PRD. PARA ELAB. DEL 2. DIRECCIÓN DE LA ** PLAN DE EJECUCIÓN DE LA
CRONOGRAMA GENERAL ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONSTRUCCIÓN
*** PRD. ELAB. PROG. USO Y ADQ. EJECUCIÓN DE LA ** WBS DEL PROYECTO
DE REC. CONSTRUCCIÓN ** CRONOG. GENERAL DEL PROYECTO
*** PROC. PLN CARRETERAS ** PROGRAMA USO Y ADQ. DE RECURSOS
*** ELAB. DIAG. TIEMPO CAM.
* GUÍA ELAB. PLAN DE
EJECUCIÓN DE LA CONST.
3. DEFINICIÓN Y VALIDACIÓN
* PLAN ESTÁNDAR PARA LA DE RECURSOS, ** PLAN PARA LA TOMA DE DATOS
TOMA DE DATOS EN CAMPO RESPONSABLES Y MEDIOS
*** PROCEDIMIENTO PARA LA PARA LA TOMA DE DATOS
GENERACION Y SEGUIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
EN LOS PROYECTOS
*** TIEMPO DE ATENCIÓN DE SEDE 4. SOLICITUD DE EQUIPOS DE PRODUCCIÓN, MATERIALES Y
CENTRAL A REQUERIMIENTOS DE HERRAMIENTAS CONSUMIBLES ** SOLICITUDES
PROYECTOS

* PROC. E INSTRUCT. DE
TRABAJO
- PROC. CONS. DE PROYECTOS
ANTERIORES 5. ELABORACIÓN DE PLANES / PROCEDIMIENTOS / ** PLANES, PROCEDIMIENTOS E
- PROC. TOPOGRÁFICOS INSTRUCTIVOS DE CONSTRUCCIÓN INSTRUCTIVOS DE CONSTRUCCIÓN
*** PRD. ELAB. DOCS. SGC. ** PROCEDIMIENTOS DE PROCESOS DE
*** PLANTILLA DE PROC. DE CONSTRUCCIÓN CRÍTICOS
PROCESOS CONST. DETALLADO ** PROCEDIMIENTOS TOPOGRÁFICOS

6. DIRECCIÓN DE LA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE


*** PROC. PARA ELAB. DE PROG
PLANES INTERMEDIOS Y SEMANALES
INTERM. Y SEM.
*** PROC. PARA IMPLEM. EL SIST. ** PROGRAMAS INTERMEDIOS Y SEMANALES
ÚLTIMO PLANIF.
** PROG. INTERM. Y SEM.
7. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES
** REPORTES DE DESEMPEÑO DEL
PROYECTO: ISP, INFORMES DE CONSTRUCTIVAS - ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
PRODUCTIV., SEGURIDAD,
CALIDAD, COSTOS,
PLANEAMIENTO, ALMACÉN,
CALIDAD, ETC.
8. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA CALIDAD, SEGURIDAD, ** REGISTRO DE: INSPECCIONES,
** PLANES, PROC. E INSTRUC. SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE OBSERVACIONES DE TAREAS, RACS.
CONSTRUCCIÓN - ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
** REPORTES DE CALIDAD
** REPORTES DE SSOMA

** REPORTES DE DESEMPEÑO DEL


PROYECTO: ISP, INFORMES DE - ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
PRODUCTIV., SEGURIDAD,
9. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO
CALIDAD, COSTOS,
PLANEAMIENTO, ALMACÉN,
CALIDAD, ETC
** PUNCH LIST SUPERADO
10. CIERRE DEL PROYECTO ** ACTA DE RECEPCIÓN
*** PROCEDIMIENTO PARA LA ** INFORME FINAL (PRODUCCIÓN)
PLANIFICACIÓN DEL CIERRE
DEL PROYECTO
*** FORMATO DE PUNCH LIST
*** FORMATO DEL INFORME FINAL
*** PROCEDIMIENTO PARA LA
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL
PROYECTO A LA OPERADORA DE
ALMACENAJE
FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
8.6.2. FLUJOGRAMA DE OFICINA TÉCNICA MA-GGO-01-A3
Revisión: 04
x

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL


CONTRATO (OFICINA TÉCNICA)

** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA 1. CONOCIMIENTO DEL ** FLUJOGRAMAS Y FORMATOS
DE LICITACIÓN ACTUALIZADOS
PAQUETE DEL CONTRATO
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN
DEL CONTRATO
** INTERP. DEL ALCANCE
* MANUAL DE OFICINA TÉCNICA 2. ADAPTACIÓN DEL MANUAL ORIGINAL
DE OFICINA TÉCNICA ** CHECKLIST DE LA REVISIÓN DEL
EXPEDIENTE TECNICO
- EXPEDIENTE TÉCNICO **REPORTE DE CONTROL SEMANAL DE
* PRD. REVISIÓN DEL REVISION DE EXPEDIENTE TÉCNICO
EXPEDIENTE TÉCNICO 3. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO
- PROCEDIMIENTOS TOPOGRÁFICOS ** PLAN DE TRABAJOS TOPOGRÁFICOS
* PRD. GESTIÓN TOPOGRAFÍA

- EXPEDIENTE TÉCNICO
** LEV. TOPOGRÁFICOS 4. TRABAJOS TOPOGRAFICOS (*1) ** CONSULTAS TÉCNICAS, OTRAS
*** PROCEDIMIENTO PARA REVISIÓN COMUNICACIONES (CARTAS, ACTAS)
DEL EXP. TÉCNICO
- EXPEDIENTE TÉCNICO 5. COMPATIBILIZACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO CON
* PROCEDIMIENTOS PARA LA ADM. OTROS DOC. CONTRACTUALES ** DOCUMENTOS CODIFICADOS (PLANOS,
DE DOCUMENTOS CARTAS, RFI, SBM, TRM), LOG DE CARTAS,
RFI, SBM , TRM, CUADERNO OBRA
- RESP. DEL CLIENTE A NUESTRAS
COMUNICACIONES 6. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
(RFI, CARTAS, ANOTACIONES EN
CUADERNO DE OBRA, ETC)
** ACTAS DE ACUERDOS CON EL CLIENTE
- EXPEDIENTE TÉCNICO
- NORMAS TÉCNICAS 7. CONCILIACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y DOC.
- JUICIO EXPERTO CONTRACTUAL
** LECCIONES APRENDIDAS ** PROCESOS CONSTRUCTIVOS
* PRD. PROP. ALTERNATIVAS DE OPTIMIZADOS
MEJORA DE PROC CONST.

* PRD. GENERACION Y SEGUIMIENTO 8. ESTUDIO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PARA OPTIMIZAR


REQUERIMIENTOS RECURSOS PROCESOS
*** TIEMPO DE ATENCIÓN DE SEDE
CENTRAL A REQUERIMIENTOS DE ** SOLICITUDES
PROYECTOS ** LISTA DE MAT. Y SERVICIOS CRÍTICOS
**PROGRAMA ADQ.Y USO DE 9. SOLICITUD DE MATERIALES PERMANENTES PERMANENTES
MATERIALES
*** PRD. PARA LA COMPRA DE
MATERIALES Y SERVICIOS
10. ELABORACIÓN DE PLANOS PARA CONSTRUCCIÓN Y/O ** PLANOS PARA CONSTRUCCIÓN Y/O
- EXPEDIENTE TÉCNICO FABRICACIÓN FABRICACIÓN
** LEV. TOPOGRÁFICOS ** PLANOS ISOMÉTRICOS
* INT. ELAB. PLANOS CONST. **FIELD SKECTH
* PRDS. DESARRO. ING. CAMPO
11. ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES DE PRESUPUESTOS
- EXP. TÉCNICO
ADICIONALES (*2)
** EXPEDIENTES DE PRESUPUESTOS
** LEV. TOPOGRÁFICO
ADICIONALES
- PAQUETE DE CONTRATO
- REGLAMENTOS METRADOS 12. ELABORACIÓN DE METRADOS
* INST. ELAB. MET. EN PROY
* FORMATO DE CONTROL SEMANAL ** METRADOS DEL PROYECTO
DE METRADOS ** PPTO. VENTA ACTUALIZADO
**REPORTE DE CONTROL SEMANAL DE
- PAQUETE DE CONTRATO METRADOS
** METRADOS DE AVANCE 13. ELABORACIÓN DE VALORIZACIONES (*3)
* INST. ELABORAR VALORIZACIÓN
EN UN PROYECTO
** VALORIZACIONES PERIÓDICAS
- LISTA MAT. Y EQ. CLIENTE
- PROG. LLEGADA MAT. Y EQ.
14. GESTIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS DEL CLIENTE
CLIENTE
** METRADOS ACTUALIZADOS ** REPORTES DE MOV. MATERIALES,
* PRD. GESTIÓN MAT. Y EQ. CLIENTE INVENTARIO Y STOCK

** METRADOS ACTUALIZADO
* GUÍA PARA LA LIQUIDACIÓN DE UN
15. CIERRE DEL PROYECTO
PROYECTO
*** PROC. ARCHIVAR DOC. Y ** EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN
REGISTROS EN PROYECTOS ** PLANOS AS-BUILT
*** PROCEDIMIENTO PARA LA ** INFORME FINAL (OFICINA TÉCNICA)
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL
PROYECTO A LA OPERADORA DE
ALMACENAJE
FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Cosapi S.A.
Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de

(*1) En proyectos electromecánicos, el proceso control tpográfico será asignado al área de Calidad
(*2) En proyectos electromecánicos, para los adicionales por nuevo alcance (nuevas obras, trabajos por uso de recursos), las actividades
posteriores a la elaboración de los metrados serán desarrolladas por el área de Administración de Contratos
(*3) En proyectos electromecánicos, el GP y su EDP analizarán las condiciones reales del proyecto para asignar la responsabilidad del proceso a
MA-GGO-01-A3
8.7.2. FLUJOGRAMA DE CALIDAD
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO
** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA
ETAPA DE LICITACIÓN
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN 1. CONOCIMIENTO DEL
DEL CONTRATO
PAQUETE DEL CONTRATO ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
* PROC. IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO (CALIDAD)
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD (SGC) 2. ADAPTACIÓN DEL
* PLANTILLA DEL PROG. PROGRAMA DE
IMPLEMENTACIÓN DE CALIDAD
IMPLEMENTACIÓN DE
CALIDAD ** PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE
*MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (ADAPTADO)
CALIDAD
* PLANTILLA PLAN CALIDAD 3. ADAPTACIÓN DEL PLAN DE
- PLAN DE CALIDAD OFERTA
CALIDAD DEL PROYECTO
- EXPEDIENTE TÉCNICO
* PLANTILLAS PLAN DE PUNTOS
** PLAN DE CALIDAD APROBADO
DE INSPECCIÓN
4. ELABORACIÓN DEL PLAN DE
- EXPEDIENTE TÉCNICO
PUNTOS DE INSPECCIÓN
* PLANTILLA MATRIZ DE CALIDAD
- EXPEDIENTE TÉCNICO
** WBS DEL PROYECTO 5. ELABORACIÓN DE LA ** PLAN DE PUNTOS DE INSPECCIÓN
** PLAN DE CALIDAD MATRIZ DE CALIDAD

*** PROC. GENERACION Y


SEGUIMIENTO DE REQ. DE ** MATRIZ DE CALIDAD
RECURSOS EN LOS
PROYECTOS
*** TIEMPO DE ATENCIÓN DE
SEDE CENTRAL A REQ. DE
PROYECTOS
6. GESTIÓN DE EQUIPOS Y SERVICIOS PARA EL **LISTADO DE EQUIPOS Y SERVICIOS DE
* LISTADO DE EQUIPOS Y
ASEGURAMIENTO Y CONTROL CALIDAD (ADAPTADO)
- PLANTILLAS PLANES, PROC., **SOLICITUDES
INST. DE TRABAJO
* PRD. TRATAMIENTO PROD. NO
CONFORME
* PRD. PLANIF. Y EJECUCIÓN DE
AUDITORÍAS INTERNAS ** PLANES, PROCEDIMIENTOS E
* PRD. ELAB DOCS DEL SGC INSTRUCTIVOS
* PLANTILLA DE PROC. DE ** LOG DE NO CONFORMIDADES
7. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PROCESOS CONST. ** HERRAMIENTAS IMPLEMENTADAS
DETALLADOS ** PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS
** MATRIZ DE CALIDAD ** PROCEDIMIENTO DE PROCESOS
*** INST. ELAB. PROCED. CONST. CONSTRUCTIVOS DETALLADOS
DETALLADOS
** PROGRAMA DE
IMPLEMENTACIÓN 8. CONTROL DE CALIDAD: MATERIALES Y PRODUCTO
DE CALIDAD (ADAPTADO)
** REGISTROS DE INSP. Y ENSAYO
* PLAN DE MANTENIMIENTO Y
** REGISTRO TRAT. PROD. NO CONFORME
* PRD. Y PLANTILLAS INSP. Y
ENSAYO
** PLANES, PRD E
INSTRUCTIVOS DE CONT.
- ESPEC. TÉCNICAS 9. CONSOLIDACIÓN DE DATOS
- NORMAS TÉCNICAS ** BASE DE DATOS CALIDAD ACTUALIZADA
** PLAN PTS INSPECCIÓN
*** PRD. TRATAMIENTO PROD.
NO CONFORME
** MATRIZ DE CALIDAD 10. ELABORACIÓN DE REPORTES
** REPORTES AL CLIENTE, PROYECTO Y
* PLANTILLAS ESTÁNDAR PARA SEDE CENTRAL
CONSOLID. DE DATOS

** BASE DE DATOS CALIDAD 11. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO


ACTUALIZADA ** ACCIONES PREVENTIVAS Y
* PLANTILLA DEL INFORME CORRECTIVAS
** EVAL. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
** REPORTES DE CALIDAD
* PRD. ACCIONES PREVENT. Y
CORRECTIVAS
* FTO. EVAL. SATISFACCIÓN DEL
12. PUNCH LIST ** PUNCH LIST CERRADO
CLIENTE

* FORMATO DEL PUNCH LIST


13. DOSSIER DE CALIDAD
* INDICE ESTÁNDAR PARA
DOSSIER DE CALIDAD ** DOSSIER DE CALIDAD DE PROYECTO
* PRESENTACIÓN DOSSIER APROBADO
DE CALIDAD ** INFORME FINAL (CALIDAD)
*** FORMATO DEL INFORME
FINAL
*** PROCEDIMIENTO PARA LA FIN
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL
PROYECTO A LA OPERADORA
DE ALMACENAJE

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
8.8.2. FLUJOGRAMA DE PLANEAMIENTO MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO
** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA
DE LICITACIÓN 1. CONOCIMIENTO DEL PAQUETE
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN DEL CONTRATO ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
DEL CONTRATO CONTRATO (PLANEAMIENTO)

* PRD. ELAB. WBS


2. COORDINACIÓN PARA LA
ELABORACIÓN DEL WBS ** WBS DEL PROYECTO
* PRD. PLANIFICACIÓN
* PRD ELAB CRONOGRAMA
3. COORDINACIÓN PARA LA
* TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
ELABORACIÓN DEL
* MANUAL PRIMAVERA P6
CRONOGRAMA GENERAL DEL
PROYECTO ** CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

* PRD. ELAB. PRG. ADQ. Y USO DE


RECURSOS (PAUR). 4. ELABORACIÓN DE
PROGRAMAS DE USO Y
ADQUISICIÓN DE RECURSOS ** PROG. ADQ. Y USO DE MATERIALES
** PROG. ADQ. Y USO DE EQUIPOS
*** PLAN ESTÁNDAR PARA LA TOMA
DE DATOS EN CAMPO.
5. PARTICIPACIÓN EN LA DEFINICIÓN DE RECURSOS, ** PLAN PARA LA TOMA DE DATOS DE
RESPONSABLES Y MEDIOS PARA LA TOMA DE DATOS CAMPO
* PRD. PARA IMPLEM. SIST.
ÚLTIMO PLANIFICADOR
* PRD. PARA ELABORACIÓN DE
PROG INTERMEDIOS Y 6. ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROGRAMAS INTERMEDIOS Y ** PROGRAMAS INTERMEDIOS,
SEMANALES SEMANALES, PAC, CNC y LOG DE
RESTRICCIONES

* INST. CONSOLD. DATOS. DE


PLANEAMIENTO
7. CONSOLIDACIÓN DE DATOS **BASE DE DATOS PLANEAMIENTO
ACTUALIZADA
* PRD. ELAB. CURVA S.
* FTO. RESUMEN EJECUTIVO
SEMANAL (RES)
** BASE DE DATOS PLANEAMIENTO 8. ELABORACIÓN DE REPORTES ** REPORTES AL CLIENTE, PROYECTO Y
ACTUALIZADA SEDE CENTRAL.

* GUÍA PARA EL ANÁLISIS DEL


DESEMPEÑO 9. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO ** ACCIONES PREVENTIVAS Y
** REPORTE AL CLIENTE, CORRECTIVAS
PROYECTO Y SEDE CENTRAL

* PRD. PARA EL CIERRE DEL


PLANEAMIENTO DEL PROYECTO
* RESUMEN EJECUTIVO SEMANAL ** WBS, CRONOGRAMA Y CURVA S FINAL
DE CIERRE (RESC) ** EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL PAC Y
10. CIERRE DEL PROYECTO
*** FORMATO DEL INFORME FINAL CNC
*** PROCEDIMIENTO PARA LA ** RESUMEN EJECUTIVO SEMANAL DE
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL CIERRE (RESC)
PROYECTO A LA OPERADORA DE ** INFORME FINAL (PLANEAMIENTO)
ALMACENAJE
FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
8.9.2. FLUJOGRAMA DE COSTOS MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

ENTRADAS Y HERRAMIENTAS PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO
** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA
ETAPA DE LICITACIÓN 1. CONOCIMIENTO DEL ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN PAQUETE DEL CONTRATO CONTRATO (COSTOS)
DEL CONTRATO

*** PROCEDIMIENTO PARA LA


ELABORACIÓN DEL WBS 2.PARTICIPACIÓN EN LA
ELABORACIÓN DEL WBS
** WBS DEL PROYECTO
* PROCEDIMIENTO DE PLAN
DE FASES
* PLAN MAESTRO DE FASES 3.GENERACIÓN Y
** WBS DEL PROYECTO DISTRIBUCIÓN DEL PLAN DE
FASES ** PLAN DE FASES DEL PROYECTO
** PLAN DE FASES DEL
PROYECTO
- PRESUPUESTO OFERTA 4.REAGRUPACIÓN
PRESUPUESTO SEGÚN FASES ** VENTA Y COSTO AGRUPADO POR FASES
** VENTA Y COSTO AGRUPADO (VENTA Y COSTO)
POR FASES
** CRONOGRAMA GENERAL
DEL PROYECTO
* PRD DETER. COSTO CERO
5. GENERACIÓN DE LA LÍNEA ** RO COSTO CERO
*** PLAN ESTANDAR PARA BASE INICIAL (COSTO CERO)
TOMA DE DATOS EN CAMPO
* PLAN ESTANDAR PARA TOMA
DE DATOS EN OFICINA
6. PARTICIPACIÓN EN LA DEFINICIÓN DE RECURSOS, ** PLAN PARA TOMA DE DATOS DE CAMPO
* PROCEDIMIENTOS PARA LA RESPONSABLES Y MEDIOS PARA LA TOMA DE DATOS ** PLAN PARA TOMA DE DATOS OFICINA
CONSOLIDACIÓN DE DATOS DE

** BASE DE DATOS DE COSTOS ** BASE DE DATOS COSTOS ACTUALIZADA


ACTUALIZADA
7. CONSOLIDACIÓN DE DATOS
* PLANTILLAS Y PRD PARA
ELABORAR REPORTES DE
COSTOS
** REGISTRO DE CAMBIOS Y ** REPORTES PARA EL PROYECTO Y
RECLAMOS (CASOS DE SEDE CENTRAL:
ARBITRAJES DEL PROYECTO)
8. ELABORACIÓN DE REPORTES SCS, VALORIZACION EQUIPOS, RO,
* FORMATO PRES. COMITE JUSTIFICACION VENTA E-D,
SEDE CENTRAL COMPATIBILIZACIÓN RO vs. DFG
**PROC. PARA TRATAMIENTO

** REPORTES PROYECTO Y 9. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO - ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
SEDE CENTRAL:
VALORIZACION EQUIPOS, RO,
COMPATILIZACIÓN RO vs DFG ** VALORIZACIÓN DE TERCEROS
10. GESTIÓN DE VALORIZACIONES DE SERVICIOS DE
* PRD. VALORIZACIÓN TERCEROS
SUBCONTRATOS

* PROCEDIMIENTO PARA EL ** RO AL CIERRE DEL PROYECTO


CIERRE DEL COSTO DEL ** REGISTRO VENTAS PEND. DE PAGO
PROYECTO 11. CIERRE DEL COSTO ** COMPATIB. RO vs DFG
** FORMATO DEL INFORME ** CONSTANCIA DE LIBRE ADEUDOS PARA
FINAL PROVEEDORES
*** PROCEDIMIENTO PARA LA ** VERIFICACIÓN DE LIBERACIÓN DE
ENTREGA DE DOCUMENTOS RECURSOS
DEL PROYECTO A LA ** INFORME FINAL (COSTOS)
OPERADORA DE ALMACENAJE FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
MA-GGO-01-A3
8.10.2. FLUJOGRAMA DE PRODUCTIVIDAD Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO

** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE
LICITACIÓN 1. CONOCIMIENTO DEL ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN PAQUETE DEL CONTRATO CONTRATO (PRODUCTIVIDAD)
DEL CONTRATO

** WBS PROYECTO
** PLAN DE FASES PROYECTO 2. REVISIÓN DEL WBS Y PLAN
DE FASES
* GUÍA PARA ELABORACIÓN DE PLAN
DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL
OBRERO Y 3. COORDINACIÓN DEL PLAN
EMPLEADO DE CAPACITACIÓN DE ** PLAN DE CAPACITACIÓN DE
* REGISTRO DE CAPACITACIÓN OBREROS Y EMPLEADOS OBREROS Y EMPLEADOS
** REGISTROS DE CAPACITACIÓN
*** PROCEDIMIENTO PARA
ELABORACIÓN DE PROGRAMAS
INTERMEDIOS Y SEMANALES 4. PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE
LOS PROGRAMAS INTERMEDIOS Y SEMANALES
* PROCEDIMIENTO ELAB. DEL
INFORME SEMANAL DE PRODUCCIÓN
(ISP)
5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS ** INFORME SEMANAL DE
- PRESUPUESTO OFERTA PRODUCCIÓN (ISP)
** CRONOGRAMA GENERAL DEL
PROYECTO
** ISP PROYECTO
* PROCEDIMIENTO PARA MEJORA DE 6. IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS A ** LISTADO DE PROCESOS
PROCESOS ESTUDIAR CONSTRUCTIVOS A ESTUDIAR
CONSTRUCTIVOS
* FORMATO LISTADO DE PROCESOS
CONSTRUCTIVOS A ESTUDIAR

** LISTADO DE PROCESOS 7. ESTUDIO DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS ** INFORMES DE PRODUCTIVIDAD


CONSTRUCTIVOS A ESTUDIAR
(PROPUESTAS DE MEJORA)
** PLANES/PROC/INST DE
CONSTRUCCION
*** PROCEDIMIENTO PARA MEJORA DE
PROCESOS CONSTRUCTIVOS
* FORMATO INFORME DE
PRODUCTIVIDAD 8. PARTICIPACIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS EN
PROCESOS CONSTRUCTIVOS ** INFORMES DE PRODUCTIVIDAD

** INFORMES DE PRODUCTIVIDAD
** BASE DE DATOS DE LECCIONES
APRENDIDAS
- PRD. CONSTRUCTIVOS DE
PROYECTOS ANTERIORES.

9. CONSOLIDACIÓN DE
** ISP PROYECTO RENDIMIENTOS Y MEJORAS ** ISP FINAL
** INFORMES DE PRODUCTIVIDAD ** INFORME FINAL (PRODUCTIVIDAD)
*** FORMATO DEL INFORME FINAL
*** PROCEDIMIENTO PARA LA
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL
PROYECTO A LA OPERADORA DE
ALMACENAJE FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
MA-GGO-01-A3
8.11.2 FLUJOGRAMA DE EQUIPOS
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

** CONTRATO INICIO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE
LICITACIÓN
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN
1. CONOCIMIENTO DEL ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
DEL CONTRATO
CONTRATO (EQUIPOS)
PAQUETE DEL CONTRATO
* GUIA PARA EL ARRANQUE DEL ÁREA
DE EQUIPOS DEL PROYECTO
* DISEÑO LAYOUT TALLER DE OBRA 2. APERTURA E
* ORG. ESTÁNDAR DE TALLER IMPLEMENTACIÓN - APERTURA DE FONDO FIJO
* PLAN DE FUNCIONES ESTANDAR DEL TALLER ** ORGANIGRAMA DEL TALLER
** PLAN DE FUNCIONES
- INFRAEST. TALLER MOVILIZADA
- MANUAL DE EQ. DEL FABRICANTE 3. ELABORACIÓN DEL
** PROG. ADQ. Y USO DE EQUIPOS PROGRAMA DE
* PRD ELABORAR PROGRAMA DE MANT. MANTENIMIENTO
PREVENT. DE EQUIPOS PREVENTIVO ** PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
* PLAN DE CONTROL DE MTMT. EP PREVENTIVO

* PLANTILLA PROG. CAPAC. 4. ELABORACIÓN DEL


OPERADORES PROGRAMA DE
- POLÍTICAS DE SSOMA CAPACITACIÓN DE
** PLANES, PROCEDIMIENTOS E OPERADORES (OPERACIÓN,
INSTRUCTIVOS DE CONSTRUCCIÓN ** PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE
SEGURIDAD Y MEDIO OPERADORES
AMBIENTE)
- FORMATO DE CHECKLIST PARA
RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN DE
EQUIPOS
** REGISTRO DE RECEPCIÓN
5. REVISIÓN TÉCNICA DE EQUIPOS EN SU RECEPCIÓN Y
** REGISTRO DE DEVOLUCIÓN
** PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DEVOLUCIÓN ** ÓRDENES DE TRABAJO
PREVENTIVO (MANTENIMIENTO / CALIBRACIÓN)
** REPORTES AL PROYECTO Y SEDE
CENTRAL
- OC/COTIZACIONES EQU. TERCEROS
* PROCEDIMIENTO PARA LA 6. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO DE - ACCIONES PREVENTIVAS Y
REPARACIÓN DE EQUIPOS EQUIPOS CORRECTIVAS
** ÓRDENES DE TRABAJO
* MANUAL USO SISTEMA (MANTENIMIENTO/CALIBRACIÓN)
ADM. EQUIPOS ORACLE
* GUIA DE REPORTES EQU. ORACLE
* GUÍA ELAB. REPORTES Y ANALISIS 7. ELABORACIÓN DE REPORTES
DE DESEMPEÑO ** REPORTES AL PROYECTO Y SEDE
** PLAN PARA LA TOMA DE DATOS DE CENTRAL (UTILIZACIÓN,
CAMPO DISPONIBILIDAD MECÁNICA, CICLOS
OPERATIVOS DE EQUIPOS, ETC)

*** GUÍA ELAB. REPORTES Y ANALISIS


8. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DE LOS EQUIPOS
DE DESEMPEÑO - ACCIONES CORRECTIVAS Y
** REPORTES AL PROYECTO Y SEDE PREVENTIVAS
CENTRAL

* GUÍA PARA EL CIERRE DEL AREA - RECURSOS DEL ÁREA DE


9. CIERRE DEL TALLER
DE EQUIPOS DEL PROYECTO EQUIPOS DESMOVILIZADOS.
*** FORMATO DEL INFORME FINAL ** PROYECCIÓN DE COSTO DE
*** PROCEDIMIENTO PARA LA REPARACIONES
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL ** INFORME FINAL (EQUIPOS)
PROYECTO A LA OPERADORA DE
ALMACENAJE FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
Y
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
MA-GGO-01-A3
8.12.2. FLUJOGRAMA DE ALMACÉN DE OBRA / PROYECTO
Revisión: 04

PROCESOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO


ENTRADAS Y HERRAMIENTAS ENTREGABLES
Inicio Ejecución Cierre

INICIO
** CONTRATO
** DOCUMENTACIÓN DE LA ETAPA DE
LICITACIÓN
** MATRIZ PARA LA REVISIÓN 1. CONOCIMIENTO DEL
DEL CONTRATO PAQUETE DEL CONTRATO ** LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL
CONTRATO (ALMACÉN)
* PRD APERTURA Y CIERRE DEL
ALMACÉN EN OBRA/PROYECTO
- * PRD PARA USO DE GUÍAS DE
2. APERTURA DEL ALMACÉN ** GENERACIÓN DE UBICACIONES
REMISIÓN

** PLAN DE FASES DEL PROYECTO


* PRDS. RECEPCIÓN, DESPACHO Y
CONTROL DE RECURSOS EN 3. RECEPCIÓN E INSPECCIÓN DE MATERIALES,
ALMACENES HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y ACTIVOS ** REPORTE DE INSPECCIÓN
** DEVOLUCIÓN AL ALMACÉN

* PRD MANIPULACIÓN,
ALMACENAMIENTO Y PRESERVACIÓN
DE MATERIALES CRÍTICOS 4. MANIPULACIÓN, ALMACENAMIENTO Y PRESERVACIÓN DE ** REGISTRO CONDICIONES DE
MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y ACTIVOS MANIPULACIÓN, ALMACENAMIENTO Y
PRESERVACIÓN DE MATERIALES
** PLAN DE FASES DEL PROYECTO CRÍTICOS
* *FIRMAS AUTORIZ. DE SOLICITUD DE
MATERIALES DE ALMACEN
* FORMATO DE SOLICITUD DE 5. DESPACHO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y
MATERIALES AL ALMACEN ACTIVOS ** PEDIDO DE ALMACÉN
*** PRDS. RECEPCIÓN, DESPACHO Y
CONTROL DE RECURSOS EN

* PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE ** REGISTROS ASIGNACIÓN ACTIVOS


ACTIVOS 6. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS DEL PROYECTO
** CONSTANCIAS DE LIBRE ADEUDO
(EQUIPOS, HERRAMIENTAS, OTROS ACTIVOS) BAJA DE ACTIVOS
* MANUAL DE ALMACENES - ORACLE

7. ELABORACIÓN DE REPORTES - REPORTES AL CLIENTE, PROYECTO


*** PRD APERTURA Y CIERRE DEL Y SEDE CENTRAL (STOCK
ALMACÉN EN OBRA/PROYECTO VALORIZADOS, CONSUMO DE
* PRD RECEPCIÓN, DESPACHO Y COMBUSTIBLE, INGRESOS Y SALIDAS
TRANSPORTE DE MATERIALES Y DEL ALMACÉN, LISTADO DE
EQUIPOS AL ALMACÉN CENTRAL ACTIVOS, OTROS)
*** FORMATO DEL INFORME FINAL
*** PROCEDIMIENTO PARA LA
ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL
PROYECTO A LA OPERADORA DE 8. CIERRE DEL ALMACÉN
** INFORME FINAL (ALMACÉN)
ALMACENAJE ** GUÍAS DE REMISIÓN

FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de
9. RETROALIMENTACIÓN MA-GGO-01-A3
Revisión: 04

ENTRADAS Y HERRAMIENTAS PROCESOS ENTREGABLES

INICIO

* PROCEDIMIENTO DE
RETROALIMENTACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS
CONSTRUCTIVOS DETALLADOS RETROALIMENTACIÓN - BASE DE DATOS DE LECCIONES APRENDIDAS Y
* PROCEDIMIENTO PARA LA BUENAS PRÁCTICAS
GESTIÓN DE LECCIONES
APRENDIDAS Y BUENAS
PRÁCTICAS

FIN

Notas:
Gerencia de Gestión de Operaciones (-) Documento de la etapa de licitación o intangible del proyecto Cosapi S.A.
(*) Documento general y único elaborado por un Área funcional de Cosapi.
(**) Documento específico del proyecto (salida de un proceso)
(***) Documento general y repetido de otro proceso (ver Anexo 3 del Manual de

Y Control de cambios correspondiente a la Rev."Y" del documento

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