Procedimiento de Trabajo Seguro Revision: 01

Obra: RESIDENCIAL PLAZA CUBA Fecha :23/10/17

OFICINA TECNICA Página : 1 de 12

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

OFICINA TECNICA DE OBRA

Obra: “Residencial Plaza Cuba”

2021

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Carlos Gómez Suazo Ricardo Amado José Huayta

Administrador Jefe de SSOMA Residente de Obra
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Contenido
I. CARÁCTERÍSTICAS GENERALES
Objetivo
Alcance

II. DEFINICIONES
Contrato Original
Expediente Técnico
Buena Pro
Metrado
Partida
Orden de Servicio
Valorización de obra
Reporte Operativo

III. RESPONSABILIDADES
Jefe de Oficina Técnica
Administrador de la Obra

IV. PROCEDIMIENTO
A. Fase de arranque
1. Conocimiento del paquete de Contrato
2. Adaptación al procedimiento de Oficina Técnica
3. Revisión de expediente técnico
B. Fase de Ejecución
1. Trabajos Topográficos
2. Compatibilización del expediente técnico con otros documentos
3. Administración de documentos
4. Solicitud de materiales y servicios
5. Elaboración de Trabajos Adicionales
6. Elaboración de Metrados
7. Elaboración de Valorizaciones
8. Gestión de Materiales y equipos
C. Fase de Cierre de proyecto
1. Cierre de Proyecto

V. PROCESOS COMPLEMENTARIOS
1. Implementación del sistema S10
2. Generación de pedidos S10
3. Cuadro comparativo S10
4. Orden de Servicio S10
5. Orden de Compra S10
6. Contratos y adendas por OS

ANEXOS: Formatos
1. Formato de Requerimiento de materiales
2. Formato de Valorización
3. Formato de Solicitud de contrato

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PROCEDIMIENTO DE OFICINA TECNICA

I. CARÁCTERÍSTICAS GENERALES

Objetivo

Describir y estandarizar el procedimiento de Oficina Técnica en las obras civiles de

la Inmobiliaria San Martin Tours S.A.C.

Alcance

Este procedimiento es de uso obligatorio en todas las Oficinas Técnicas en las

obras civiles de la Inmobiliaria San Martin Tours S.A.C., excepto en aquellos casos
en que por acuerdo previo con la empresa asociada, se aplique otro
procedimiento.

II. DEFINICIONES

Contrato Original

Es el documento suscrito (Contrato) como consecuencia del otorgamiento de la

Buena Pro en las condiciones establecidas en las bases y la oferta ganadora.

Expediente Técnico

Es el conjunto de documento que comprende: memoria descriptiva, especificaciones

técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuestos de obra, fecha de
determinación de presupuesto de obra, valor referencial, análisis de precios,
calendario de avance de valorizaciones, estudios de suelos si se requiere, impacto
ambiental u otros complementarios.

Buena Pro

La Buena Pro se otorga, en mérito a la calificación y evaluación realizada a las

propuestas presentadas, al postor que obtuvo el mejor puntaje total, salvo que se
haya invitado a un solo proveedor o contrata.

Metrado

Calculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra ejecutar.

Se define así al conjunto ordenado de datos obtenidos o logrados mediante lecturas
acotadas, preferentemente, y con excepción con lecturas a escala, es decir,
utilizando el escalímetro. Los metrados se realizan con el objeto de calcular la
cantidad de obra a realizar y que al ser multiplicado por el respectivo costo unitario.

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Partida

Las partidas de obra son el listado de todas las actividades o tareas a realizarse en
una obra, que se establecen con fines de medición, evaluación, programación y
pago

Orden de Servicio

Documento que da origen a la adquisición de servicios sea de forma autónoma y

personal de una contrata o proveedor. La OS es emitida y enviada al proveedor
por el Área administrativa y Oficina Técnica a través del sistema S10 como
resultado del análisis de precios (Cuadro Comparativo). La orden de Servicios
tiene carácter legal y representa el compromiso entre el proveedor, contrata y el
Comitente (empresa) para transferir la propiedad del suministro o servicio a cambio
de dinero. En la Orden de Compra se consideran todas las condiciones acordadas
entre comprador y proveedor tales como: cantidades, especificaciones,
características, unidad de medida, precios, lugar de entrega, fecha de entrega y
forma de pago. La Orden de Servicio debe estar aprobada por el jefe Oficina Técnica,
Residente de Obra y administración para montos menores, pasados los montos
menores seguirá el proceso por Gerencia y el Gerente General antes de enviarla al
proveedor.

Valorización de obra

Es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra, realizada

en un período determinado. Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta,
toda vez que en la liquidación final es donde se define el monto total de la obra y el
saldo a cancelar.

Reporte Operativo

Reporte operativo es el correcto control y monitorea de los recursos en general de

obra, es parte importante del proyecto, debido a que, con este seguimiento de
avance y monitoreo de actividades, se tiene que ir revisando y en su caso,
reprogramando cada una de ellas para que se logren alcanzar los objetivos.

El avance de obra según el programa, se tiene que ir cumpliendo según las metas
propuestas de entrega de obra. Si se cayera algún atraso, el gerente deberá tomar
acciones como por ejemplo contratar más colaboradores eficientes, pero que no
afecte el presupuestó establecido inicialmente. Recordemos que cada una de las
actividades están programadas, así como la obra en general con un determinado
costo, calidad y tiempo.

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III. RESPONSABILIDADES

Jefe de Oficina Técnica

El responsable de Oficina Técnica es la persona que se encarga de la Dirección del

personal integrado en el departamento de Oficina Técnica de la empresa. Asesora y
apoya las áreas de producción en la implantación de técnicas de calidad y de
mejoras en los procesos de producción.

Administrador de la Obra

Persona encargada de la Administración de Obra, responsable de supervisar el

Almacén de Obra, evaluar la gestión del personal de Almacén y realizar el
inventario valorizado mensual junto con el Jefe de Almacén para luego realizar el
acta de inventario.

IV. PROCEDIMIENTO
La oficina técnica tiene las siguientes fases durante el proyecto: Arranque, ejecución
y cierre, esta fase a su vez tienen procesos tales como: Metrar, Valorizar, Solicitar
Materiales, Subcontrata, Etc.

A. Fase de arranque

En la fase de arranque del proyecto se inicia en el momento que se adjudica el

proyecto a la constructora San Martin Tours hasta la ejecución, en esta fase se
hacen la planificación del proyecto, para ello es necesario revisar los siguientes
puntos:

1. Conocimiento del paquete de Contrato

El conocimiento adecuado del contrato es un requisito principal para el
desempeño de las funciones del área del proyecto, el nivel de detalle esta
asociada a las responsabilidades del área del proyecto y las condiciones
particulares del proyecto.

• Revisar la forma de comunicación con el cliente (consultas,

información, no conformidades).
• Revisar el contrato modalidad y sistema de contratación.
• Revisar procesos de Valorizaciones (Sustentos, Fechas de entregas,
plazo de respuestas)
• Revisar la entrega de planos
• Revisar el proceso de cierre documentario (Cartas, Rfis)
• Revisar el cierre de almacén de materiales

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2. Adaptación al procedimiento de Oficina Técnica

Corresponde a la adaptación al procedimiento del área de Oficina Técnica y
adaptarlo a las condiciones propias y alcances del proyecto

3. Revisión de expediente técnico

Consiste en la Revisión, análisis e interpretación de las especificaciones
técnicas, planos generales, planos de detalles, memorias descriptivas,
alcance de trabajo. El objetivo de esta revisión es conocer el alcance real del
proyecto y los requisitos del cliente. Para ellos se debe tener en cuenta lo
siguiente:

• Tener impresa la documentación, organizarla y almacenarla para su

consulta durante el desarrollo del proyecto.
• Revisar que toda información técnica suministrada por el cliente sea
la necesaria para completar el trabajo indicado.
• Revisar si hay documentación adicional de la suministrada en el
proceso de arranque.
• Revisar los pedidos de materiales o servicios que no son muy
comunes en el mercado local
• Revisar si se requiere algún permiso especial

Como consecuencia de los procesos o pasos mencionados también se debe abarcar

los siguientes pasos:

• Duración del proyecto (Fecha de Inicio y Fecha de Termino)

• Límites de alcances (Metrados)
• Entregables
• Requerimientos de materiales
• Requerimientos de Servicios y equipos

B. Fase de Ejecución

La fase de inicia conjuntamente con los trabajos constructivos en obra hasta

antes del cierre de obra. En esta fase se ejecutan todas las partidas y
actividades operativas del proyecto.

1. Trabajos Topográficos
Comprende todas las actividades para coordinar trabajos topográficos Enel
proyecto. Los cuales incluyen: Realizar levantamientos topográficos, trazo,
replanteo y control, etc. Dependiendo de la magnitud del proyecto, se podrá
contar con un jefe de topografía y asistentes para que, entre otras
actividades se encarguen de:

✓ Planificar y coordinar trabajos topográficos.

✓ Planificar y distribuir las cuadrillas o equipos en campo.
✓ Descargar y procesar datos topográficos.

2. Compatibilización del expediente técnico con otros documentos

Tiene como finalidad comparar en forma detallada la información contenida
en el expediente técnico con los demás documentos contractuales.

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3. Administración de documentos
Involucra el envió, recepción, codificación, difusión y almacenamiento de
toda documentación del proyecto para la comunicación entre el equipo del
proyecto y los interesados.

4. Solicitud de materiales y servicios

Consiste en realizar la lista de materiales y o servicios que son requeridos
por el proyecto, indicando cantidades, características y especificaciones del
mismo, así como el cronograma de entrega.

5. Elaboración de Trabajos Adicionales

Los trabajos Adicionales son los que surgen durante el desarrollo del
proyecto y no están contemplados en el alcance contractual del proyecto.
Los adicionales deben ser aprobados por gerencia, Ofician Técnica y
administración del proyecto.

6. Elaboración de Metrados
La elaboración del metrado consiste en estimar la cantidad de elementos
requeridos para contemplar los trabajos definidos en el alcance según
requerimiento del proyecto.

✓ Metrado de Civiles
✓ Metrado de Estructuras
✓ Metrado de Equipos
✓ Metrado de Tuberías
✓ Metrado de Electricidad e Instrumentación

7. Elaboración de Valorizaciones
Es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra,
realizada en un período determinado. Las valorizaciones tienen el carácter de
pagos a cuenta, toda vez que en la liquidación final es donde se define el
monto total de la obra y el saldo a cancelar.

✓ Reporte e avance de obra por casa y contrata.

✓ Elaborar los metrados de los trabajos contractuales y adicionales.
✓ Elaborar el sustento para la valorización (Físico y digital).
✓ Revisar los precios unitarios del presupuesto contractual y elaborar
los nuevos precios unitarios.
✓ Elaborar el expediente de Valorización.
✓ Validar la Valorización.

8. Gestión de Materiales y equipos

El responsable de almacén debe solicitar los materiales y equipos con un el
formato que se tiene en obra.

Material y equipos a solicitar

Cantidad a solicitar
Marca y especificaciones del material o equipo

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C. Fase de Cierre del Proyecto

1. Cierre de Proyecto
El proceso de liquidación o cierre de proyecto tiene como finalidad
determinar y sustentar el venta o costo total final del proyecto ejecutado.
Este proceso se realizará en conjunto con la Administración, Residentes y
Oficina técnicas

V. PROCESOS COMPLEMENTARIOS
1. Implementación del sistema S10
Para agilizar los procesos de los proyectos se cuenta con un ERP (Sistema)
S10, que es un software que nos permite integrar diversas áreas del
proyecto y gestionar la información en una gran base de datos para ayudar a
las áreas a ser más productivas.
Con este Software vamos a minimizar tiempos y a maximizar productividad,
y se tendrá información real de costo por avance del proyecto.

2. Generación de pedidos S10

Para poder gestionar compras o servicios, se debe solicitar formalmente con
el formato de pedido de obra, que debe estar aprobadas por el Residente de
obra y Oficina Técnica. Ya aprobado los pedidos, el área de Administración
genera el pedido en el S10 y con ello solicitar Cotizaciones a proveedores o
contratas y tener una terna de candidatos para la compra, adquisición o
servicios.

3. Cuadro comparativo S10

Una vez que se tenga la terna de candidatos de compra o servicio, el S10
nos bridara el cuadro comparativo indicando, Precio, tiempo y calidad de los
productos o servicios solicitados, con ello obtendremos la diferencia o
similitudes que tiene cada proveedor o contrata.
La toma de decisión es por parte del Residente de obra y Gerencia para la
adjudicación de la buena Pro para el proveedor o contrata.

4. Orden de Servicio S10

Una vez el pedido aceptado y establecido la buena Pro a la contrata, se le
genera la OS, que es un documento oficial donde se formaliza los trabajos a
realizar por la contrata. El S10 nos brindara la OS con su numero
consecutivo, la cual indicara todo el acuerdo comercial indicado en la
cotización de la contrata.
La OS tiene como finalidad respetar los costó, cantidad y tiempo. Las OS no
se pueden modificar si hubiera alguna discrepancia se debe de hacer una
nueva OS.

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5. Orden de Compra S10

Una vez el pedido aceptado y establecido la buena Pro para el proveedor, se
le genera la OC, que es un documento legal donde se formaliza la adquisición
de materiales o equipos con el proveedor. El S10 nos brindara la OC con su
número consecutivo, la cual indicara todo el acuerdo comercial indicado en la
cotización por parte del proveedor.
La OC tiene como finalidad respetar los costó, cantidad y tiempo. Las OC no
se pueden modificar si hubiera alguna discrepancia se debe de hacer una
nueva OC.

6. Contratos y adendas por OS

Toda OS que pase el monto en Soles o dólares establecidos por la gerencia,
se le deberá hace un contrato, con finalidad de formalizar las actividades
entre el comité (Empresa) y la contrata.
Las adendas se utilizarán para poder ampliar el contrato por una o varias
actividades no contempladas en el contrato inicial, sin tener que firmar un
nuevo contrato, la adenda es un complemento del contrato.

ANEXOS: Formatos
1. Formato de Requerimiento de materiales
2. Formato de Valorización
3. Formato de Solicitud de contrato

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FORMATOS

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