PROCEDIMIENTO DE GESTION

GESTION DE PROYECTOS

GYM.SGP.PG.41-A01 Revisin: 0 Fecha: 22/06/2008 Pgina 1 de 1

GESTIN CONTRACTUAL

ANEXO 01 PROCEDIMIENTO DE REVISIN Y NEGOCIACIN DE CONTRATO

1.

Tras el otorgamiento de la Buena Pro, por parte del cliente, el Gerente Comercial recibe una proforma del contrato. Esta proforma, es evaluada simultneamente por el Gerente de Proyecto y Gerente Legal. Ambas gerencias revisarn los puntos del contrato, tanto los aspectos tcnicos - econmicos como los legales y vern que lo especicado en el contrato, coincida con los alcances planteados al Cliente en la oferta presentada. Es muy importante la revisin, negociacin y resolucin de todas las calicaciones presentadas por GyM en su propuesta, as como su inclusin en el texto del Contrato. Una vez concluida la revisin de las clusulas del contrato, el Gerente de Proyecto emite un informe adjuntando los comentarios de las reas involucradas y la proforma del contrato al Gerente de la Divisin. El Gerente de la Divisin realiza una revisin nal de la proforma del contrato. Si en la revisin el Gerente considera que no hay observaciones de carcter tcnico ni legal, procede a recomendar al Gerente General la rma del contrato. Si hubiesen observaciones que hacer a la proforma del contrato, el Gerente de la Divisin convoca al Gerente Comercial para jar la(s) reunin(es) con el cliente, en la(s) cual(es) se negociar el contrato. Para sta negociacin se cuenta con el apoyo del Asesor Legal. Para la(s) reunin(es) con el cliente, el Gerente Comercial debe preparar la estrategia de los puntos a negociar en el contrato, tanto de carcter tcnico como legal. En la(s) reunin(es) de negociacin de contrato con el cliente, participar el Gerente Comercial y dependiendo de los puntos a negociar, podran participar el Responsable de la propuesta tcnica, el Asesor Legal, el Gerente de la Divisin y/o el Gerente de Proyecto. El Gerente Comercial es quien tendr el liderazgo al momento de efectuar las negociaciones con el Cliente. Se intentar que el proceso de negociacin sea lo ms corto posible a n de no impactar el plazo ni costo del Proyecto. Si el cliente no acepta las observaciones planteadas por GyM en las negociaciones, la gestin se dar por concluida. En caso de que se acepte, el cliente rmar el contrato. Luego se informar al Gerente de la Divisin quien recomendar al Gerente General la rma del contrato. Basndose en la recomendacin del Gerente de la Divisin, el Gerente General o el Representante Legal rmar el contrato. El original del contrato, debidamente rmado, ser archivado en la Gerencia de la Divisin. Se entregar una copia al Gerente Comercial, otra al Gerente del Proyecto encargado de la ejecucin del contrato.

2. 3.

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10. 11.