GESTION DE COSTO

NILSON ENRIQUE PONCE CALVO

DICIEMBRE DE 2019.

INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO

PROJECT MANGEMENT
DIRECCION DE PROYECTOS PMI II
 ENUNCIADO

Se proporciona el siguiente cuadro sobre los costos del proyecto

VALOR % COSTO
CODIGO DENOMINACION DURACION
PLANIFICADO COMPLETADO REAL
A Adquirir el equipo del proyecto 10 8.000,00 100% 8.000,00
B Adquirir los recursos materiales 20 6.000,00 100% 7.000,00
C Analizar la normativa 5 3.000,00 100% 3.000,00
D Revisar los procesos 5 3.000,00 100% 3.000,00
E Desarrollar nuevos procesos 6 3.600,00 90% 3.600,00
F Actualizar procesos de los departamentos 7 4.000,00 85% 4.000,00
Actualizar procesos generales de la
G organización 10 4.000,00 80% 4.200,00
H Implementación 14 6.000,00
I Formación al personal 10 8.000,00
J Comunicación al personal 11 1.000,00
K Pruebas 19 6.000,00
L Resolución de incidencias 20 6.000,00
M Implementación definitiva 10 4.000,00
N Dirección del proyecto 120 12.000,00
BAC 74.600,00

Los datos que se requieren, teniendo en cuenta que han transcurridos 46 días desde el inicio del proyecto
siguiendo el cronograma que se adjunta, son los siguientes:

CUESTIONES

1. Valor planificado, Valor ganado y Costo real

 Valor planificado: La duración del proyecto es de 120 días (La dirección lo toma desde el primer hasta
el ultimo día)

VP : Valor planificado = (Valor planificado del proyecto/duración del proyecto)* tiempo a la fecha de
análisis
74.000,00
𝑉𝑃 = ( ) × 46 = 28.596,67
120
VP = 28.596,67

 Valor ganado : Es el presupuesto asociado al trabajo que ha sido realmente completado hasta la fecha,
y como solo se han terminado las 4 primera actividades, la suma es:

EV : Valor ganado = 8.000,00 + 6.000,00 + 3.000,00 + 3.000,00 = 20.000,00

EV = 20.000,00
  Costo real: Es el costo incurrido por el trabajo realmente completado medido por el valor ganado

Como solo se han terminado 4 actividades, se suman los costos reales de esas actividades

AC : Costo real = (8.000 + 7.000 + 3.000 + 3.000) = 21.000,00

AC = 21.000,00

2. Variación del costo (CV) y del cronograma (SV)

CV = EV – AC = 20.000,00 – 21.000,00 = - 1.000,00

CV = - 1000.00 Condición desfavorable Los costos han sido mayores a los presupuestados

SV = EV – PV = 20.000,00 – 28.596,67 = - 8.596,67

SV = - 8.596,67 Condición desfavorable El proyecto está atrasado

3. Índice del desempeño del costo (CPI) y cronograma (SPI)

 CPI : Medida de eficiencia del costo de los recursos presupuestados

𝐸𝑉 20.000,00
𝐶𝑃𝐼 = = = 0,95
𝐴𝐶 21.000,00

CPI = 0,95 Sobrecosto, el costo es mayor al planificado

 SPI : Medida de eficiencia del cronograma

𝐸𝑉 20.000,00
𝑆𝑃𝐼 = = = 0,7
𝑃𝑉 28.596,67
SPI = 0,6993 Retraso El rendimiento del cronograma es menor al planeado

4. Índice del desempeño del trabajo por completar (TCPI) para cumplir con el presupuesto a la finalización
(BCA): Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para llegar a un punto
determinado del proyecto
(𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉) (74.600,00 − 20.000,00) 54.600,00
𝑇𝐶𝑃𝐼 = = = = 1,019
(𝐵𝐴𝐶 − 𝐴𝐶 ) (74.600,00 − 21.000,00) 53.600,00

TPCI = 1.0186 Posee dificultad para completar el proyecto

5. Estimación a la conclusión (EAC) sobre la base de que el trabajo restante del proyecto será realizado al
ritmo previsto

EAC: Estimado a la conclusión = BAC / CPI = 74.600,00/0,9523 = 78.336,66

EAC = 78.336,66 Ese es el costo total del proyecto que se estima