“ANÁLISIS DE LA TEORÍA DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LA

GESTIÓN DEL RIESGO EN PYMES”

Ing. Laura Arévalo
Ing. Juan Carlos Castillo
Ing. Jenny Díaz

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA- UNIHORIZONTE

Gestión del Riesgo
Bogotá D.C., octubre de 2019

En el presente escrito se propone un análisis en la teoría general de los sistemas para

lograr soluciones prácticas en donde la Gestión del Riesgo se debería implementar en
todas las organizaciones PYMES por medio de un trabajo interdisciplinario, mediante la
investigación en todo lo referente a los riesgos tomando como referencia los contenidos
vistos en el desarrollo de la materia para el planteamiento de esta.

A las pequeñas y medianas empresas, PYMES, se les atribuye el crecimiento económico

de los países debido a los empleos que generan, a que responden a necesidades
específicas de nichos de mercado y a que poseen la capacidad de cambio y
transformación necesaria para adaptarse a las exigencias del medio. Según organismos
unilaterales como CEPAL y el Banco Mundial, en América Latina la participación de las
PYMES en la economía se ha incrementado en un 99% y en todo el mundo, este tipo de
empresas, alcanzan una participación del 92%. En Colombia las PYMES representan el
70% de las fuentes de empleo (para 2012 la cantidad de empleos fue de 16,6 millones), el
50 % de la producción industrial, de servicios y de comercio, y han pasado a generar el
40% del PIB, lo que suma más de 621,447 empresas activas. (Revista Ciencias
Estratégicas. Vol. 25 - No. 38 (julio - diciembre 2017).
Una descripción de la TSG en actividades de gestión del riesgo en Colombia, se puede
observar que la comprensión de los elementos que permiten establecer esta misma, parte
de la conceptualización de estos de la siguiente manera:
Teoría General de los Sistemas (TGS): Es el estudio de la complejidad en diferentes
escenarios y contextos; se dividen en sistemas abiertos y cerrados, unas características
funcionales de los sistemas que comprenden (componentes, interacción, estructura,
entorno y entropía que, junto con los demás sistemas crea un enfoque de sistemas; esta
descripción de los sistemas define que los elementos intrínsecos de los mismos, basados
en los principios de equifuncionalidad y homeóstasis permiten ser entendidos como
medios de integración con la gestión del riesgo en los contextos organizacionales donde
se establezcan como los elementos epistemológicos.
Teniendo en cuenta esta definición se puede establecer que un riesgo es como un evento
que puede ocurrir e influir en el éxito o en el fracaso del proyecto, estos a su vez tienen
asociada una etapa de materialización, una probabilidad de ocurrencia, impacto que
generan y la reacción, justo a tiempo, de acuerdo con su priorización y valor esperado.
Básicamente, se han definido cuatro procesos necesarios para una adecuada gestión del
riesgo: identificación, análisis, planeación, monitoreo y control; y a lo largo de la gestión se
analiza la probabilidad de ocurrencia de un evento y las pérdidas o ganancias asociadas a
éste, permitiendo planear las acciones para mitigar y prevenir los impactos negativos y
para aprovechar y potencializar los impactos positivos.
También podemos determinar un riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre los
objetivos, (por ejemplo, financieros, salud y seguridad, y metas ambientales) y se pueden
aplicar en niveles diferentes (estratégico, en toda la organización, en proyectos, productos
y procesos). (Gestión del Riesgo- ISO 31000).
Ante esta situación, las organizaciones deben gestionar el riesgo de manera eficaz para
poder asegurar el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, y una manera
adecuada de hacerlo es siguiendo los lineamientos que define la Norma ISO 31000 –
Gestión del Riesgos. Principios y Directrices, la cual provee de los principios, el marco
de trabajo (framework) y un proceso destinado a gestionar cualquier tipo de riesgo en una
manera transparente, sistemática y creíble dentro de cualquier alcance o contexto.
Con este planteamiento podemos establecer un plan estratégico donde pongamos en
práctica el Ciclo de Gestión del Riesgo; porque podemos identificar aquellas amenazas o
retos que ponen en peligro los proyectos que se han planteado en el plan estratégico de
la compañía, realizando primero un diagnóstico, segundo, una identificación de variables,
“identificación del problema”, tercero una metodología de intervención “diseño de un plan
de acción”, cuarto, la implementación, quinto la auditoria y control, sexto una
estandarización y séptimo la retroalimentación donde se tendrán en cuenta los cambios y
lecciones del desarrollo.
En conclusión, podemos determinar que la mayoría de estudios enfatizan en que las
PYMES no cuentan con el personal, el tiempo, los recursos y el conocimiento suficiente
para una adecuada gestión del riesgo. Se requiere una inversión inicial, al menos en
capacitación. La complejidad de los formatos, el tiempo y los requerimientos de personal,
hacen que las PYMES no se planteen incorporar estos procesos, pero si como ingenieros
de la seguridad y salud en el trabajo proponemos este tipo de sistemas donde se podrá
realizar una adecuada toma de decisiones. Cada proyecto, en cada empresa, tiene sus
propias especificaciones tanto para identificar esa lista de riesgos como para priorizarlos,
cuantificarlos, enfrentarlos y dejar lecciones aprendidas.
La probabilidad de ocurrencia de un riesgo es uno de los parámetros más determinante
en un plan de respuesta al riesgo, ya que comunica a qué riesgos se les debe de prestar
atención y a cuáles no, además sirve para la priorización. (M. P. Gomez, «El mundo de
las pymes,» la nota económica, p. 8, 2012.)