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FORMATO INSPECCION GERENCIAL SSOA

GH P 02-F-21 VERSION: 02 3/21/2012

FECHA: EVALUADOR: EVALUADO:

________________________________ ________________________________ ________________________________ INSPECCION DOCUMENTAL

N 1

DESCRIPCION Contratos de trabajo o asociacion se encuentran firmados. Dentro de la hoja de vida existen los soportes de documentacion completa y afiliaciones del personal. Existen certificaciones de estudio y experiencia laboral. Se suministra todo el personal requerido para la ejecucion del objeto del contrato. Pago del salario es puntual. Se realiza el pago oportuno a Caja de Compensacion Familiar. Se realiza el pago conforme al sueldo o compensacion. Se realiza el pago oportuno a ARP. Se realiza el pago a ARP, conforme a sueldo o compensacion. Se realiza el pago oportuno a EPS. Se realiza el pago a EPS conforme a sueldo o compensacion. Se realiza el pago oportuno a AFP. Se realiza el pago a AFP conforme a sueldo o compensacion.

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INSPECCION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL N 14 DESCRIPCION Existe el documento que contenga el programa de salud ocupacional. El documento esta firmado por el representante legal o por el coordinador SISO Admon. Estan definidas las politicas de Salud Ocupacional en el documento. Hay un Coordinador para el Programa de Salud Ocupacional. Hay recurso adicional que apoye. El recurso humano cuenta con tiempo suficiente para el desarrollo del PSO. El recurso humano esta debidamente capacitado en salud ocupacional. Los trabajadores conocen el PSO. El PSO cuenta con un presupuesto especifico. Hay un cronograma de Actividades para el presente ao. Lo programado corresponde al corresponde al control de los factores de riesgos prioritarios. Se llevan registros de las inducciones. Se da capacitacion sobre los riesgos a los cuales estan expuestos los trabajadores. Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial aprobado. SI NO NA OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

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N 28

DESCRIPCION Esta publicado el reglamento de higiene y seguridad industrial. Se llevan estadisticas de enfermedad general. Se llevan estadisticas de accidentes de trabajo. Se llevan estadisticas de enfermedad profesional. Se hace induccion de Salud Ocupacional. Se tiene procedimiento para el reporte de A.T.

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MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO N 34 DESCRIPCION Esta diseado el subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Se realizan campaas de difusion y sensibilizacion de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo. Existe un programa anual de actividades. Se conoce el perfil epidemiologico de la poblacion por enfermedad comun y ocupacional. Se conocen las causas de morbilidad de origen comun y profesional. Se realizan examenes ocupacionales de ingreso a todos los trabajadores. Se realizan examenes ocupacionales periodicos. Se realizan examenes de retiro. SI NO NA OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

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N 42

DESCRIPCION Se realizan examenes especiales relacionado con los factores de riesgo a los que estan expuestos. Se realizan otros examenes como postincapacidad, reubicacion y readaptacion laboral.
Se lleva un programa de control sobre estos trabajadores que incluya analisis de puesto de trabajo o reubicacion si es necesario

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Se realiza los resultados de los examenes especiales (paraclinicos).


Existe un sistema de vigilancia epidemiologica para los principales factores de riesgo y enfermedades profesionales existentes. Se realizan paraclinicos periodicos de acuerdo con la frecuencia que establecen los sistemas de vigilacia epidemiologica.

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HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL N 48 DESCRIPCION Se realizan inspecciones planeadas y no planeadas (existen soportes) Se cuenta con un programa de riesgos actualizado al ao. Existe un formato unico para panorama general de riesgos. Existen sistemas de control para los factores de riesgo existentes. Se han realizado evaluaciones ambientales de acuerdo con los principales factores de riesgo. Existen los informes tecnicos sobre las evaluaciones de estos riesgos. Se suministran elementos de proteccion personal (EPP) segn el (los) factor (es) de riesgo. Se cuenta con una reserva suficiente de EPP, para satisfacer las necesidades prioritarias. SI NO NA OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

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N 56

DESCRIPCION
Se lleva registro individual del suministro y reposicion de los EPP ( con la firma de recibido de cada trabajador)

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OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

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Se da instruccin sobre el uso de los EPP. Se lleva registro sobre la asistencia a dicha capacitacion. Existe un programa de orden y aseo. Existe un programa de mantenimiento preventivo de equipos y herramientas. Se realizan investigaciones de incidentes de trabajo. Se maneja programa de reciclaje de basura. Se hace analisis de agua apta para consumo. Se tienen registros de asistencia a capacitaciones en prevencion de riesgos. Se cuenta con sistema de deteccion y alarma contra incendio. Se cuenta con extintores vigentes. Existe un cronograma de actividades de higiene y seguridad industrial. Se cuenta con un programa de inspeccion y mantenimiento de equipos contra incendio. Se mantienen despejadas las vias de transito y evacuacion. Los trabajadores conocen las vias de evacuacion. Existe un programa de saneamiento basico. Existe control en el manejo de residuos.

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COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL N 73 DESCRIPCION Hay un comit de Salud Ocupacional o vigia. Esta debidamente registrado en el ministerio de trabajo y seguridad social. ha sido capacitado en Salud Ocupacional, sus funciones, deberes y derechos respecto a la empresa. Conocen la Resolucion 2013 de 1986 SI NO NA OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

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Conocen el Decreto Ley 1295 de 1994 Conocen otras normas sobre Salud Ocupacional. El libro de actas de comit esta al dia. Los miembros del comit utilizan las cuatro horas semanales autorizadas en el Decreto 1295 art. 63 literal b. Se reune por lo menos una vez al mes (Resolucion 2013/86). Los miembros del comit realizan inspecciones para la identificacion de factores de riesgo (informes). El comit lleva registro de tales inspecciones. El comit participa en la investigacion de accidentes de trabajo.

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BRIGADA DE EMEGENCIA N 85 DESCRIPCION Esta conformada la brigada de emergencia. Existe un plan de emergencia escrito. Sus integrantes han recibido capacitacion y entrenamiento. (Registro de asistencia). Corresponde el entrenamiento con las necesidades de la empresa. Cuando se ha necesitado la brigada ha funcionado satisfactoriamente. Se cuenta con botiquin de primeros auxilios. La cantidad de botiquines es suficiente con respecto al numero de trabajadores de la empresa. Se cuenta con botiquines de primeros auxilios en las areas de trabajo vulnerables. Estan adecuadamente dotados los botiquines, segn el riesgo y las necesidades. Sobre los botiquines existentes se lleva registro de consumo. los elementos y/o medicamentos se encuentran vigentes. Se dispone de brigada de emergencia en todas las areas y jornadas de trabajo. Los miembros de la brigada saben a donde y como transportar a los afectados. Se cuenta con un lugar dentro de la empresa para atender a los afectados. SI NO NA OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

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ESTILO DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE N 99 DESCRIPCION La empresa cuenta con un diagnostico que determine las necesidades respecto a estilos de vida saludable.
Existe una politica escrita para prevenir y

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OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

100 desestimular el consumo de alcohol y se


encuentra funcionando. Existe una politica escrita para prevenir y

101 desestimular el consumo de tabaco y se


encuentra funcionando. Existe una politica escrita para prevenir y

102 desetimular el consumo de psicoactivos y se


encuentra funcionando.

Esta funcionando un programa para 103 prevenir y detectar la hipertension arterial. 104 Esta funcionando un programa para prevenir y detectar el sobrepeso.

Esta funcionando un programa para 105 prevenir determinar enfermedades de transmision sexual. Esta funcionando un programa para 106 prevenir y detectar el cancer cervical o de seno. 107 Esta funcionando un programa para prevenir detectar y manejar el estrs. Esta funcionando un programa para promover la practica deportiva.

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GH P 02-F-21 VERSION: 02 3/21/2012

ONES Y/O DACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES

ONES Y/O ACIONES