Indicadores de Gestión

FICHA TÉCNICA E INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL INDICADORES
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1 DE 1
A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre del Indicador Tasa de Accidentalidad Tipo de Indicador Resultado
Objetivo Indicador Identificar en que periodo de tiempo se presenta mayor números de accidentes y cuales trabajadores son Meta 0%
mas propensos a accidentarse, para poder tomar medidas de intervención.
B. RESPONSABLES DE INFORMACIÓN
Procesos que suministran información y datos Seguridad y Salud en el Trabajo

Gestión Humana (nómina) Responsable del Cálculo Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Director de Gestión Humana

Responsable de analizar y tomar decisiones Director de Gestión Humana Personas que debe conocer el Resultado Gerencia
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (Número total de accidentes en el periodo/número total de trabajadores)*100
Frecuencia recolección Cada vez que se presente un accidente Frecuencia de Reporte Mensual
Fuente de Información Numero de trabajadores dados por nómina Unidad de Medida Porcentaje (%)
Reporte de accidente de trabajo
D. GRÁFICO
12%
10%
8%
6% Resultado
Meta
4%
2%
0%
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
DATOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%
o Resultado #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
E. ANÁLISIS DE DATOS
Fecha de Análisis Interpretación y Análisis Acciones Propuestas Seguimiento
Responsable Fecha Implementación
Elaborado por: Fecha:


1 DE 1
Nombre del Indicador Indice de Frecuencia Accidentalidad (IF) Tipo de Indicador Resultado
Objetivo Indicador Conocer la frecuencia de accidentalidad en la empresa con el fin de establecer medidas de intervención y Meta pendiente por definir
prevenir su ocurrencia
Procesos que suministran información y datos Seguridad y Salud en el Trabajo Responsable del Cálculo Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Gestión Humana (nómina)
Responsable de analizar y tomar decisiones Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Personas que debe conocer el Resultado Director de Gestión Humana
Director de Gestión Humana Gerencia
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador Número total de accidentes de trabajo en el periodo * constante k/ Número de horas hombre trabajadas en el periodo
K= 240000
Horas hombre trabajadas dadas por nómina

Fuente de Información Control de Ausentismo Unidad de Medida Porcentaje (%)
D. GRÁFICO
6%
5%
4%
3% Resultado
Meta
2%
1%
0%
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%


1 DE 1
Nombre del Indicador Indice de Severidad Tipo de Indicador Resultado
Objetivo Indicador Medir la importancia de las consecuencias de las lesiones que se presentaron, y el costo que representa Meta pendiente por definir
para la empresa
Procesos que suministran información y datos Seguridad y Salud en el Trabajo

Gestión Humana (nómina) Responsable del Cálculo Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo

C. MEDICIÓN
Número de días perdidos y cargados por AT en el periódo*CONSTANTE K / Número de horas hombre trabajadas en el periodo
Formula para calcular el indicador K= 240000

Fuente de Información Control de incapacidades Unidad de Medida Porcentaje (%)
D. GRÁFICO
35%
30%
25%
20%
Resultado
15% Meta
10%
5%
0%
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30%


1 DE 1
Nombre del Indicador Indice de Lesiones Incapacitantes Tipo de Indicador Resultado
Analizar los resultados del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo en terminos de
Objetivo Indicador accidentes de trabajo puesto que incorpora tanto el concepto de frecuencia como el de gravedad de los Meta Pendiente por definir
accidentes de trabajo.
Procesos que suministran información y datos Seguridad y Salud en el Trabajo Responsable del Cálculo Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Gestión Humana (nómina)
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador Indice de Frecuencia * Indice de Severidad / 1000

Fuente de Información Control de incapacidades Unidad de Medida Número
D. GRÁFICO
35%
30%
25%
20%
Resultado
15% Meta
10%
5%
0%
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30%


1 DE 1
Nombre del Indicador Cumplimiento de los programas de Intervención del riesgo Tipo de Indicador Proceso
Objetivo Indicador Garantizar que las actividades programas para la gestión se ejecuten Meta 85%
Procesos que suministran información y datos Seguridad y Salud en el Trabajo Responsable del Cálculo Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Parque Automotor, Rodamiento, Carga, Gestión Humana, Compras

Responsable de analizar y tomar decisiones Director de Gestión Humana Personas que debe conocer el Resultado Gerente
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador No actividades ejecutadas asociadas a los riesgos / No actividades programadas asociadas a los riesgos *100
Frecuencia recolección Mensual Frecuencia de Reporte Mensual
Matrices seguimiento programas

Fuente de Información Registros de asistencia capacitaciones, actividades, inspeccciones, Unidad de Medida Porcentual (%)
entrega de epp y dotaciones, folletos, correos, publicaciones, etc
D. GRÁFICO
90%
80%
70%
60%
50% Resultado
40% Meta
30%
20%
10%
0%

1 DE 1
NUMERADOR
DENOMINADOR
Meta 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85%


1 DE 1
Nombre del Indicador Cobertura de los programas de Intervención del riesgo Tipo de Indicador Proceso
Objetivo Indicador Garantizar que todas las personas que estan expuestas a los peligros objeto del programa asistan o Meta 80%
participen en las actividades programadas para la intervención del riesgo
Gestión Humana
Responsable de analizar y tomar decisiones Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Personas que debe conocer el Resultado Director Gestión Humana
Director de Gestión Humana Gerente
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador No. de colaboradores cubiertos en los programas/ No. colaboradores expuestos a los riesgos *100
Matrices de seguimiento de los programas

Fuente de Información Registros de asistencia a actividades y capacitaciones. Unidad de Medida Porcentaje (%)
D. GRÁFICO
90%
80%
70%
60%
50% Resultado
40% Meta
30%
20%
10%
0%
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%


1 DE 1
Nombre del Indicador Eficacia de los programas de Intervención de riesgo Tipo de Indicador Proceso
Objetivo Indicador Lograr que las actividades que se realicen sean eficaces para la prevención de accidentes de trabajo Meta 0
Responsable de analizar y tomar decisiones Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Personas que debe conocer el Resultado Director Gestión Humana
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador No de accidentes ocurridos
Frecuencia recolección Cada vez que se presenten Frecuencia de Reporte Mensual
Fuente de Información Reportes de accidentes de trabajo Unidad de Medida Número
D. GRÁFICO
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5 Meta
Resultado
0.4
0.3
0.2
0.1
0
NUMERADOR n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a
DENOMINADOR n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a

1 DE 1
Meta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
o Resultado


1 DE 1
Nombre del Indicador Índice de Prevalencia Tipo de Indicador Resultado
Objetivo Indicador Llevar control a las posibles patologías que se puede desarrollar en los trabajadores por exposición al riesgo y Meta 10%
controlar que se presenten mas casos.
Responsable de analizar y tomar decisiones Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Personas que debe conocer el Resultado Director Gestión Humana
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (Total de casos (Total de casos casos nuevos y antiguos) /Total de la población expuesta)*100
Frecuencia recolección Semanal Frecuencia de Reporte Trimestral
Examenes medicos ocupacionales

Fuente de Información Diagnosticos de salud Unidad de Medida Porcentaje (%)
Encuestas de diagnosticos
D. GRÁFICO
12%
10%
8%
Resultado
6%
Meta
4%
2%
0%
ENERO-MARZO ABRIL-JUNIO JULIO-SEPTIEMBRE OCTUBRE - DICIEMBRE
DATOS ENERO-MARZO ABRIL-JUNIO JULIO-SEPTIEMBRE OCTUBRE - DICIEMBRE
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 10% 10% 10% 10%
Resultado #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!


1 DE 1
Nombre del Indicador Indice de Incidencia Tipo de Indicador Resultado
Objetivo Indicador Llevar el control de los casos que se desarrollan en la empresa y los casos de las personas que se Meta 5%
contratan con la patología ya desarrollada. Tomar medidas para prevenir su ocurrencia
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (Número de casos nuevos por exposición al riesgo / número de la población expuesta)* 100
Frecuencia recolección Semanal Frecuencia de Reporte Trimestral
Examenes medicos ocupacionales

Fuente de Información Diagnosticos de salud Unidad de Medida Porcentaje (%)
Encuestas de diagnosticos
D. GRÁFICO
12%
10%
8%
6% Resultado
Meta
4%
2%
0%
ENERO-MARZO ABRIL-JUNIO JULIO-SEPTIEMBRE OCTUBRE - DICIEMBRE
DATOS ENERO-MARZO ABRIL-JUNIO JULIO-SEPTIEMBRE OCTUBRE - DICIEMBRE
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 10% 10% 10% 10%
o Resultado #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!


1 DE 1
Nombre del Indicador Cumplimiento del plan anual de trabajo SG-SST Tipo de Indicador Estructura
Objetivo Indicador Medir el cumplimiento de las actividades establecidas para garantizar la implementación y mantenimiento Meta 95%
del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo
Procesos que suministran información y datos Todos los Procesos Responsable del Cálculo Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (No actividades ejecutadas / No actividades programadas en plan) *100
Fuente de Información Soportes de actividades programadas Unidad de Medida Porcentaje (%)
D. GRÁFICO
100%
90%
80%
70%
60%
50% Resultado
Meta
40%
30%
20%
10%
0%
NUMERADOR
DENOMINADOR

1 DE 1
Meta 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95%


1 DE 1
Nombre del Indicador Eficacia de las Acciones Correctivas y Preventivas Tipo de Indicador Proceso
Objetivo Indicador Medir la eficacia de las acciones documentadas Meta 90%
Procesos que suministran información y datos Gestión Calidad Responsable del Cálculo Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo
Director de Calidad
Director de Gestión Humana
Gerencia
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (Acciones correctivas y preventivas cerradas eficazmente en el periodo/Acciones levantadas al sistema en el periodo)*100
Frecuencia recolección Cuando se presenten Frecuencia de Reporte Trimestral
Fuente de Información Formato Solicitud de Acción Correctiva, Preventiva y/o Mejora Unidad de Medida Porcentaje (%)
D. GRÁFICO
100%
90%
80%
70%
60%
50% Resultado
Meta
40%
30%
20%
10%
0%
NUMERADOR
DENOMINADOR

1 DE 1
Meta 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%


1 DE 1
Nombre del Indicador Cumplimiento de requisitos legales Tipo de Indicador Resultado
Objetivo Indicador Promover el cumplimiento de la normatividad legal en seguridad y salud en el trabajo aplicables mediante Meta 90%
la gestión de acciones, garantizando así el cumplimiento normativo y evitando sanciones
Procesos que suministran información y datos Todos los procesos Responsable del Cálculo Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Fuentes Externas
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (Número de requisitos legales de SST con cumplimiento / Número total de requisitos legales SST)*100
Frecuencia recolección Trimestral Frecuencia de Reporte Trimestral
Formato de evaluacion de cumplimiento legal Seguridad y Salud en

Fuente de Información el Trabajo Unidad de Medida Procentaje(%)
Matriz Legal Seguridad y Salud en el Trabajo
D. GRÁFICO
100%
90%
80%
70%
60%
50% Resultado
Meta
40%
30%
20%
10%
0%

1 DE 1
NUMERADOR
DENOMINADOR
Meta 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%


1 DE 1
Nombre del Indicador Cumplimiento en la ejecución del presupuesto Tipo de Indicador Estructura
Objetivo Indicador Garantizar que el presupuesto aprobado por la Gerencia para seguridad y salud en el trabajo sea ejecutado Meta 100%
Compras
Procesos que suministran información y datos Gestión Humana Responsable del Cálculo Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (Presupuesto ejecutado / Presupuesto asignado en el periodo)*100
Frecuencia recolección Mensual Frecuencia de Reporte Semestral
Soportes de compras realizadas

Fuente de Información Soportes de nómina de personas seguridad y salud en el trabajo Unidad de Medida Porcentaje (%)
Soportes de pago de riesgos laborales
Capacitaciones (tiempo)
D. GRÁFICO
120%
100%
80%
Resultado
60%
Meta
40%
20%
0%

1 DE 1
NUMERADOR
DENOMINADOR
Meta 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


1 DE 1
Nombre del Indicador Eficacia en el cierre de hallazgos de reportes de actos, condiciones inseguras e inspecciones Tipo de Indicador Proceso
Objetivo Indicador Garantizar que los hallazgos generados por actos, condiciones inseguras e inspecciones sean cerrados y así Meta 80%
prevenir posibles enfermedades laborales y accidentes de trabajo

C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (N° total de reportes cerradas en el periodo/ Numero total de hallazgos reportados en el periodo)*100
Fuente de Información Consolidado de Inspecciones de seguridad Unidad de Medida Procentaje (%)

Consolidado de actos y condiciones inseguras
D. GRÁFICO
90%
80%
70%
60%
50% Resultado
40% Meta
30%
20%
10%
0%
NUMERADOR

1 DE 1
DENOMINADOR
Meta 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%


1 DE 1
Nombre del Indicador Cumplimiento del programa de capacitaciones Tipo de Indicador Proceso
Objetivo Indicador Medir el grado de cumplimiento del programa de formación y capacitaciones establecido por la empresa Meta 100%
Gestión Humana
Procesos que suministran información y datos Calidad Responsable del Cálculo Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Director Gestión Humana

Responsable de analizar y tomar decisiones Personas que debe conocer el Resultado Director de Calidad
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (No. De capacitaciones ejecutadas /No de capacitaciones programadas)*100
Listas de Asistencia a Capacitaciones

Fuente de Información Memorandos de citación a capacitaciones Unidad de Medida Porcentaje (%)
Programa de formación y capacitaciones
D. GRÁFICO
120%
100%
80%
60% Resultado
Meta
40%
20%
0%

1 DE 1
NUMERADOR
DENOMINADOR
Meta 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


1 DE 1
Nombre del Indicador Cobertura Capacitaciones (Asistencia) Tipo de Indicador Proceso
Objetivo Indicador Permite medir el nivel de participación de los empleados en las capacitaciones realizadas a lo largo del Meta 70%
periodo evaluado y lograr con el tiempo que la pacticipación aumente
Gestión Humana
Procesos que suministran información y datos Calidad Responsable del Cálculo Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Director Gestión Humana

Responsable de analizar y tomar decisiones Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Personas que debe conocer el Resultado Director de Calidad
C. MEDICIÓN
Formula para calcular el indicador (Nro. empleados capacitados en el periodo/Nro empleados convocados en el periodo) *100
Fuente de Información Listas de Asistencia a Capacitaciones Unidad de Medida Porcentaje (%)

Memorandos de citación a capacitaciones
D. GRÁFICO
80%
70%
60%
50%
40% Resultado
Meta
30%
20%
10%
0%

1 DE 1
NUMERADOR
DENOMINADOR
Meta 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%

Indicadores de Gestión

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FICHA TÉCNICA E INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL INDICADORES

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A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre del Indicador Tasa de Accidentalidad Tipo de Indicador Resultado

Procesos que suministran información y datos Seguridad y Salud en el Trabajo

Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Director de Gestión Humana

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A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo

Horas hombre trabajadas dadas por nómina

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A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre del Indicador Indice de Severidad Tipo de Indicador Resultado

Procesos que suministran información y datos Seguridad y Salud en el Trabajo

Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Director de Gestión Humana

Horas hombre trabajadas dadas por nómina

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A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre del Indicador Indice de Lesiones Incapacitantes Tipo de Indicador Resultado

Formula para calcular el indicador Indice de Frecuencia * Indice de Severidad / 1000

Horas hombre trabajadas dadas por nómina

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A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo

Auxliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Director de Gestión Humana

Frecuencia recolección Mensual Frecuencia de Reporte Mensual

Matrices seguimiento programas

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A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo

Frecuencia recolección Mensual Frecuencia de Reporte Mensual

Matrices de seguimiento de los programas

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A. DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Proceso Seguridad y Salud en el Trabajo

Formula para calcular el indicador No de accidentes ocurridos

Frecuencia recolección Cada vez que se presenten Frecuencia de Reporte Mensual

Fuente de Información Reportes de accidentes de trabajo Unidad de Medida Número

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