ORGANIGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y ASOCIACIÓN CON LA NORMA

INTERNACIONAL
EJERCICIO: Asocie los numerales de la norma con respecto al organigrama de
salud ocupacional y sus elementos descritos
CORRESPONDENCIA ENTRE LA OHSAS 18001:2007 Y ORGANIGRAMA DE
SALUD OCUPACIONAL
ORGANIGRAMA DE SALUD
OHSAS 18001:2007
OCUPACIONAL
SEGURIDAD INDUSTRIAL
El panorama de factores de riesgo es una
herramienta que le permite a la
organización identificar en qué áreas de las
empresas se encuentran los mayores
riesgos para la salud de los trabajadores,
1 PANORAMA DE RIESGOS
con el fin de dirigir las actividades del
Programa de Salud Ocupacional, hacia
esas áreas o factores de riesgo.

Se denomina brigada al grupo de

2 BRIGADAS
trabajadores que se encuentran
debidamente organizados, entrenados y
equipados para estar en la absoluta
capacidad de identificar las condiciones de
riesgo que puedan generar determinadas
emergencias y así mismo se encuentran
entrenados para actuar oportunamente
controlando o minimizando sus
consecuencias de dichos riesgos
identificados.

3 CAPACITACIÓN

Es la actividad de transmitir conocimientos

teóricos y prácticos para el desarrollo de
competencias, capacidades y destrezas
acerca del proceso de trabajo, la
prevención de los riesgos, la seguridad y la
salud.

4 INSPECCIONES
Es una técnica analítica de seguridad que
consiste en un análisis, realizado mediante
observación directa de las instalaciones,
equipos y procesos productivos
(condiciones, características, metodología
del trabajo, actitudes, aptitudes,
comportamiento humano…) para identificar
los peligros existentes y evaluar los riesgos
en los diferentes puestos de trabajo.
La inspección se llevará a cabo
exhaustivamente en todas las instalaciones,
equipos y procesos en funcionamiento,
acompañado de los responsables de las
distintas áreas o con una persona
relacionada con el trabajo.

Es cualquier equipo o dispositivo destinado

para ser utilizado o sujetado por el
trabajador, para protegerlo de uno o varios
riesgos y aumentar su seguridad o su salud
en el trabajo.
Las ventajas que se obtienen a partir del
uso de los elementos de protección
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN personal (EPP) son las siguientes:
5
PERSONAL 1. Proporcionar una barrera entre un
determinado riesgo y la persona,
2. Mejorar el resguardo de la
integridad física del trabajador.
3. Disminuir la gravedad de las
consecuencias de un posible
accidente sufrido por el trabajador.
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EJERCICIO: Asocie los numerales de la norma con respecto al organigrama de salud
ocupacional y sus elementos descritos

HIGIENE INDUSTRIAL
1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

es conocer los sucesos que se pueden

producir en la organización y las
consecuencias que puedan tener sobre los
objetivos de la empresa. Una vez que
tenemos realizado este paso, debemos
identificar los controles implantados.

El procedimiento para la gestión de

riesgos contiene el reconocimiento de las
causas y la procedencia del riesgo que
puedan afectar a los objetivos.

Los procedimientos de identificación del

riesgo pueden contener:

● Procedimientos en base a
evidencias, como por ejemplo las
revisiones de datos anteriores…
● Los enfoques metódicos del
equipo, en el que los expertos
identifican los riesgos a través de
una serie de preguntas.
● Métodos de razonamiento
inductivo, como por ejemplo
HAZOP.
2 MEDICIONES AMBIENTALES

Higiene Industrial es la “Ciencia y arte

dedicados al reconocimiento, evaluación y
control de aquellos factores ambientales o
tensiones emanados o provocados por el
lugar de trabajo y que pueden ocasionar
enfermedades, destruir la salud y el
bienestar o crear algún malestar
significativo entre los trabajadores o los
ciudadanos de una comunidad”.

Suele definirse también como una técnica

no médica de prevención, que actúa frente
a los contaminantes ambientales derivados
del trabajo, al objeto de prevenir las
enfermedades profesionales de los
individuos expuestos a ellos.

Para conseguir su objetivo la higiene basa

sus actuaciones en:

Reconocimiento de los factores

medioambientales que influyen sobre la
salud de los trabajadores, basados en el
conocimiento profundo sobre productos
(contaminantes), métodos de trabajo
procesos e instalaciones (análisis de
condiciones de trabajo) y los efectos que
producen sobre el hombre y su bienestar.

Evaluación de los riesgos a corto y largo

plazo, por medio de la objetivación de las
condiciones ambientales y su comparación
con los valores límites, necesitando para
ello aplicar técnicas de muestreo y/o
medición directa y en su caso el análisis de
muestras en el laboratorio, para que la
mayoría de los trabajos expuestos no
contraigan una enfermedad profesional.
3 COMPARACIÓN CON NORMAS

Ciclo PHVA en el Decreto 1072 de 2015

Para la normatividad colombiana, el ciclo

PHVA se define en el numeral 10 del
artículo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015
como:

“Planificar: Se debe planificar

la forma de mejorar la seguridad
y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están
haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos
problemas.

Hacer: Implementación de las

medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los

procedimientos y acciones
implementados están
consiguiendo los resultados
deseados.

Actuar: Realizar acciones de

mejora para obtener los
mayores beneficios en la
seguridad y salud de los
trabajadores”.

Ciclo PHVA en OHSAS 18001

Para la norma OHSAS 18001:2007, en su

introducción se establece el ciclo PHVA
como:

“Planificar: establecer los

objetivos y procesos necesarios
para conseguir resultados de
 acuerdo con la política de SST
de la organización.

Hacer: implementar los

procesos.

Verificar: realizar el
seguimiento y la medición de los
procesos respecto a la política
de SST, los objetivos, las metas
y los requisitos legales y otros
requisitos, e informar sobre los
resultados.

Actuar: tomar acciones para

mejorar continuamente el
desempeño del sistema de
gestión de la SST”.

Comparación entre OHSAS 18001 y

Decreto 1072 de 2015

Comenzar la implementación de un sistema

de gestión requiere tener claros los
conceptos aplicables. Este artículo busca
mostrar algunas diferencias que son
importantes para las empresas que ya
cuentan con la implementación del SG-SST
con base en el Decreto 1072 de 2015 y
tienen la meta de tener una certificación
internacional como OHSAS 18001. Para
realizar la comparación, se revisarán las
etapas del ciclo PHVA.
Ciclo PHVA: Planificar

En la definición colombiana, la parte de

planificar del ciclo PHVA está enfocada en
los trabajadores, es una definición que
elimina del proceso de planificar a los
contratistas, subcontratistas, empleados en
misión y cooperados. Esta definición de
planificar no es consistente con el campo
de aplicación del SG-SST definido en el
artículo 2.2.4.6.1 del Decreto 1072 de 2015.

En la norma internacional, la definición está

directamente asociada a la política de
seguridad y salud en el trabajo, es decir,
que si la política de la empresa cubre a
empleados y contratistas, la planeación
cubrirá también a empleados y contratistas.

En la normatividad colombiana, la definición

de planificación tiende a plantear acciones
correctivas, preventivas y de mejora, es
decir, que se enfoca en la solución de
problemas detectados, en OHSAS 18001
se va un poco más lejos, en la planificación
se establecen objetivos y procesos.
Ciclo PHVA: Hacer

En el hacer también se presentan

diferencias. Para OHSAS 18001 lo que se
implementan son procesos mientras para el
Decreto 1072 de 2015 se implementan las
medidas planteadas. El hacer implica
ejecutar acciones ya sea que se deriven de
la solución de un problema (Decreto 1072)
o de un proceso (OHSAS 18001).

En la norma OHSAS 18001 se tiene en

cuenta que muchas organizaciones
gestionan sus operaciones por medio de la
aplicación de un sistema de procesos y sus
interacciones, que se puede denominar
como “enfoque basado en procesos”,
promovido por la norma ISO 9001.

Por otro lado, en la definición de hacer del

Decreto 1072 de 2015 la ejecución de las
medidas planteadas en la etapa anterior, se
deja al libre criterio del implementador sin
ninguna exigencia de que las acciones a
tomar queden incorporadas dentro de los
procesos de la organización. Esto puede
causar que dicha implementación quede
desconectada de la organización y no
genere un proceso de cambio efectivo.
Ciclo PHVA: Verificar

En la norma OHSAS 18001 es claro que

verificar corresponde a medir los resultados
del hacer, comparar los indicadores con las
metas trazadas y determinar si se cumplen
o no se cumplen los objetivos que se
definieron en la fase de planificar. Es de
resaltar que OHSAS 18001 no solo solicita
la evaluación de las metas, sino también la
comunicación de los resultados a las partes
interesadas.

La definición del Decreto 1072 de 2015 es

un poco confusa; en primer lugar habla de
verificar los procedimientos, cuando en las
definiciones de planificar y hacer nunca de
habló de procedimientos, y luego habla de
conseguir los resultados deseados, cuando
en las etapas previas no se habló de metas
u objetivos.
Ciclo PHVA: Actuar

Para el Decreto 1072 de 2015, las acciones

de mejora nuevamente están relacionadas
con los trabajadores, dejando por fuera a
contratistas, visitantes y otras personas que
tienen relación con la empresa, mientras
que en OHSAS 18001 se va más allá, las
mejoras deben abarcar todo el SG-SST.

Otra diferencia es que para el Ministerio de

Trabajo, la definición de actuar se relaciona
con la mejora en la seguridad y la salud de
los trabajadores, pero para OHSAS se
pueden encontrar mejoras no solo en la
seguridad y la salud de los trabajadores,
sino también con la eficiencia del sistema o
la mejor disposición de los recursos
humanos, técnicos o financieros.

Recomendaciones
 El Ministerio de Trabajo realizó un cambio
importante en la seguridad y la salud de los
trabajadores al pasar de un programa de
salud ocupacional a un sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo e
introducir el ciclo PHVA y la mejora
continua.

Se recomienda al personal que participa en

la implementación del SG-SST:

● En la planeación no solo tener en

cuenta a los trabajadores sino
también a los contratistas,
subcontratistas, empleados en
misión, cooperados y visitantes,
definir, objetivos y metas.
● En el hacer tener en cuenta los
procesos de la organización.
● En el verificar tener en cuenta
informar a las partes interesadas
● En el actuar abarcar todos los
ámbitos del SG-SST

Nota. Este artículo se basa en la

comparación de las definiciones de PHVA
en el Decreto 1072 de 2015 y OHSAS
18001. Aunque se encuentran algunas
diferencias en las definiciones, es
importante señalar que en el desarrollo del
capítulo 2.2.4.6 del Decreto 1072 de 2015
se abordan varias de las recomendaciones
planteadas.

4 APLICACIÓN DE CORRECTIVOS EN
FUENTE MEDIO Y TRABAJADOR

Cuando una evaluación de riesgos

higiénicos pone de manifiesto la existencia
 de agentes biológicos en un área de
trabajo, las medidas preventivas a implantar
serán función del grupo de riesgo al que
pertenezcan los agentes biológicos
identificados. Además, en todo caso
deberán contemplarse los principios de
cautela y de prudencia

Se considera foco o fuente emisora no sólo

al agente biológico sino también al proceso
en el cual pueda liberarse, de modo que se
podrá actuar sobre el agente o sobre los
reservorios y medios de supervivencia del
microorganismo

En el caso de que no sea viable implantar

medidas preventivas que actúen sobre el
foco generador del agente biológico, o
cuando dichas medidas resultan
insuficientes, se deberá actuar sobre el
medio de transmisión. Estas medidas
tienen como objetivo minimizar la
dispersión del contaminante en el ambiente
de trabajo.

Las medidas sobre el receptor son

empleadas cuando las actuaciones sobre el
foco y el medio de transmisión no son
viables o resultan insuficientes.

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

ORGANIGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y ASOCIACIÓN CON LA NORMA

INTERNACIONAL
EJERCICIO: Asocie los numerales de la norma con respecto al organigrama de salud
ocupacional y sus elementos descritos
1 EXAMENES CLINICOS
2 EXAMENES PARACLINICOS
Son pruebas complementarias de acuerdo
a lo establecido en el profesiograma de las
empresas clientes.
Están organizados según sea el cargo y
exposición a riesgos propios de cada labor.
Esos pueden ser: perfil lipídico, glicemia,
colesterol total, triglicéridos, hemogramas,
Frotis y KOH, entre otras.
• El empleador debe documentar su
diagnóstico de condiciones de salud con los
perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos, si esto último aplica
según priorización de los riesgos y en este
marco debe tener los conceptos de los
exámenes médicos ocupacionales de
acuerdo con las normas.
• Se deben identificar precozmente efectos
hacia la salud derivados de los ambientes
de trabajo y evaluar la eficacia de las
medidas de prevención y control.
• La realización de exámenes
ocupacionales y la elaboración de
diagnósticos de las condiciones de salud de
los trabajadores son actividades de suma
importancia en la implementación del
SGSST.
también considerados como otros
exámenes médicos ocupacionales son
valoraciones para ayuda diagnóstica que
contribuyen a la toma de decisiones y
evaluación de resultados por parte del
médico logrando así estructurar un mejor
concepto en la emisión del certificado
médico y por ende resultado más eficientes
en el programa de Medicina Preventiva
cumpliendo con el marco del Sistema
Gestión Seguridad Salud Trabajo (SG-
 SST).

La realización de las evaluaciones médicas

ocupacionales permite a las empresas
obtener un Diagnóstico de Salud de su
población trabajadora, donde pueden
visualizar la distribución demográfica, los
riesgos a los que están expuestos sus
colaboradores y las patologías encontradas
en ellos; estén o no relacionadas con el
trabajo,
3 DIAGNÓSTICO DE INGRESO
facilitandoles brindar acompañamiento para
la promoción y prevención de la salud de
los empleados no solo en el ambiente
laboral, también las orienta en la
implementación de los Sistemas de
Vigilancia Epidemiológica.

se programan y realizan de acuerdo con los

riesgos de la actividad del empleado,
pretenden evaluar los posibles efectos
sobre la salud del trabajador de los riesgos
a los que están expuestos en el tiempo y
4 DIAGNÓSTICO PERIODICO detectar enfermedades de origen común
para darles manejo preventivo; también se
realizan cada vez que cambie de oficio, de
ambiente laboral o cuando se aumente el
riesgo. Todo con el fin de garantizar su
estado de salud.

5 SEGUIMIENTO

Peter Drucker considerado como uno de los

filósofos más importantes de la
administración de empresas afirma que “Lo
que se puede medir se puede mejorar”. Si
un SG-SST no es medido, analizado y
 revisado periódicamente no es posible
saber si es efectivo y está aportando lo
suficiente para el logro de los objetivos. Un
sistema adecuado de medición nos permite
tomar acciones de mejora frente a las
posibles desviaciones presentadas.

Para finalizar, los indicadores del SG-SST

deben ser formulados de tal manera que
nos permita demostrar no solo el
cumplimiento del sistema, sino qué tan
efectivo es.

Implementar un Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
trae múltiples beneficios en las
organizaciones, entre los cuales está el
cumplimiento de requisitos legales, evitar
sanciones y multas por entidades del
Estado, mejoramiento de la imagen
corporativa, competitividad en el mercado,
reducción de costos, reflejo de una
empresa socialmente responsable que
promueve el desarrollo humano sostenible
y mejoramiento de la calidad de vida de los
trabajadores.

CO.PA.S.O.
FUNCIONES

Su función principal es proponer la

adopción y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en el

trabajo, igualmente funciona como ente de

prevención y protección de todos los

trabajadores de una organización como:

1. Vigilar el desarrollo de las

actividades que en materia de

medicina, higiene y seguridad

industrial.

2. Colaborar en el análisis de los

accidentes de trabajo y

enfermedades Laborales.

3. Visitar periódicamente los lugares

de trabajo e inspeccionar los

ambientes, máquinas, equipos,

aparatos y las operaciones.

4. Recibir las sugerencias que

presenten los trabajadores en

materia de medicina, higiene y

seguridad industrial.

5. Coordinar entre empleador y los

trabajadores la solución de los

problemas relativos al SG-

SST(Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo).

6. Mantener archivo de las actas de

cada reunión y demás actividades

que se desarrollen.
7.