Anexo 16. HSE-F-35 Matriz de Requisitos Legales OK

Matriz de Requisitos Legales y Otros
HSE-F-35
VER. (00)- ABRIL 2018
FECHA ULTIMA REVISIÓN REVISADO POR/CARGO RESPONSABLES DEL CUMPLIMIENTO / CARGO: ALCANCE REQUISITOS LEGALES
8/2/2018 EVALUACIÓN LEGAL
TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO, ACTIVIDADES Y PROYECTOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
HOJA Nº 1
APLICA RESPONSABLE DE LA CUMPLE
Nº TEMA ESPECÍFICO NORMA AÑO FECHA DE EMISIÓN ENTIDAD QUE LA EMITE TITULO ARTÍCULOS APLICABLES OBLIGACIÓN LEGAL ESTADO ACTUAL A QUIEN SE DEBE DIVULGAR REGISTRO O SOPORTE EVALUADO PLAN DE ACCIÓN
OFICINA OBRA IMPLEMENTACIÓN (SI/NO)
Declaración Universal de Declaración Universal de los Derechos Aplicar los 30 artículos de la Declaración Universal de GERENTE / PROFESIONAL
1 Derechos Humanos 1948 1948 Asamblea General de la ONU Todo VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS POLÍTICA DE HSEQ 1
los Derechos Humanos Humanos los Derechos Humanos. RRHH
Código mediante el cual se logra la justicia

Garantizar que ninguna persona limitada sea
en las relaciones que surgen entre LA EMPRESA NO CUENTA CON
Código Sustantivo del despedida o su contrato terminado por razón de su GERENTE / PROFESIONAL
2 Código Sustantivo del Trabajo 1950 9 de Septiembre de 1950 Presidencia de la República empleadores y trabajadores, dentro de un 5 VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SOPORTE DE CUMPLIMIENTO DE 0
Trabajo limitación. Para ello se debe obtener autorización de ESTE REQUISITO LEGAL
espíritu de coordinación económica y
la oficina del trabajo.
equilibrio social.
Código mediante el cual se logra la justicia Tener Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial,
en las relaciones que surgen entre Suministrar Elementos de Protección Personal, SE VERIFICA EL REGLAMENTO DE
GERENTE / PROFESIONAL
Reglamento de Higiene y Código Sustantivo del 9, 10, 11, 12, 13, 57, 205, 206, 216, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
3 1950 9 de Septiembre de 1950 Presidencia de la República empleadores y trabajadores, dentro de un Procurar Condiciones de Trabajo seguras y VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS
CUYO ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN ES
1
Seguridad Industrial Trabajo 220, 230, 340, 348, 349 COORDINADOR HSEQ
espíritu de coordinación económica y saludables, suministrar dotación para el personal DE JUNIO DE 2016
equilibrio social. cuya labor lo requiera.
LA EMPRESA CUENTA CON EL

MANUAL DE FUNCIONES Y
REPONSABILIDADES RH-M-01
DONDE SE DETALLA CLARAMENTE
"Los patronos o empleadores estarán obligados a LA DELEGACIÓN DE
Código mediante el cual se logra la justicia
destinar los recursos humanos, financieros y físicos LAIMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
en las relaciones que surgen entre GERENTE / PROFESIONAL DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
Código Sustantivo del indispensables para el desarrollo y cabal
4 SG-SST 1950 9 de Septiembre de 1950 Presidencia de la República empleadores y trabajadores, dentro de un 56 VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SALUD EN EL TRABAJO. 1
Trabajo cumplimiento del Programa de Seguridad y salud en COORDINADOR HSEQ ADIOCONALMENTE LA EMPRESA
espíritu de coordinación económica y
el trabajo en las empresas y lugares de trabajo, CUENTA CON EL SISTEMA DE
equilibrio social. GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
acorde (...)”
EN EL TRABAJO HSE-PR-01 EN EL
QUE CLARMANETE SE DEFINENE
ESTAS RESPONSABILIDADES EN EL
CAPÍTULO 8.3
Por la cual se aprueban varios Convenios

INCLUIR DENTRO DE LA POLÍTICA
Internacionales del trabajo, adoptados por la DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Conferencia Internacional del Trabajo en las LA EMPRESA NO CUENTA CON EMPRESARAL EL RESPETO DE LOS
Prohibición del trabajo forzoso u obligatorio en el GERENTE / PROFESIONAL
5 Derechos Humanos Ley 23 1967 14 de Junio de 1967 Congreso de la Republica Colombia Reuniones 14a (1930), 23a (1937), 30a Todo VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SOPORTE DE CUMPLIMIENTO DE 0 DERECHOS HUMANOS LA NO
marco de los derechos humanos. ESTE REQUISITO LEGAL DISCRIMINACIÓN DE NINGUNA
1947, 40a (1957) y 45a (1961). CONVENIO
FORMA Y LA NO CONTRATACIÓN DE
RELATIVO AL TRABAJO FORZOSO U MENORES DE EDAD
OBLIGATORIO.

SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD HSE-PR-01, EL
Código Sanitario, ley marco legal de Salud Diseñar, implementar y desarrollar el Sistema de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
6 SG-SST Ley 9 1979 24 de Enero de 1979 Congreso de la Republica Colombia 80, 111 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS CUAL SE ENCUENTRA ACTUALIZADO 1
Ocupacional. Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. COORDINADOR HSEQ
A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PRIORITARUIOS IDENTIFICADOS

SEGURIDAD Y SALUD HSE-PR-01, EL
Código Sanitario, ley marco legal de Salud Obligaciones que el empleador debe cumplir en GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
7 SG-SST Ley 9 1979 24 de Enero de 1979 Congreso de la Republica Colombia 84 VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS CUAL SE ENCUENTRA ACTUALIZADO 1
Ocupacional materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
LA EMPRESA CUENTA CON LA

MATRIZ DE RIESGOS IDENTIFICA EL
RIESGO QUÍMICO Y SE SUGIERE LA
Controlar la presencia de agentes químicos y IMPLEMENTACIÓN DE UN PVE PARA
biológicos en el aire con concentraciones, cantidades CONSERVACIÓN RESPIRATORIA.
Código Sanitario, ley marco legal de Salud GERENTE / DIRECTOR HSEQ / AUNUQ EL RIESGO NO ES
8 Riesgo Químico Ley 9 1979 24 de Enero de 1979 Congreso de la Republica Colombia 101 o niveles tales que representen riegos para la salud y VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS
PRIORITARIO SE SUGIERE CAMBIAR
1
Ocupacional.
el bienestar de los trabajadores o de la población en LA RECOMENDACIÓN Y HACER
general. CAMAPAÑAS, CAPACITACIONES Y
EXÁMENES MÉDICOS TENDIENTES A
HACER SEGUIMIENTO A LA SALUD
DE LOS TRABAJADORES.
LA EMPRESA SE ENCUENTRA EN
CONSTRUCCIÓN Y APROBACIÓN DEL
Todos los equipos, herramientas, instalaciones y PLAN DE MANTENIMIENTO DE
redes eléctricas deberán ser diseñados, construidos, INSTALACIONES Y EQUIPOS, DE
IGUAL MANERA CUENTA CON EL
Código Sanitario, ley marco legal de Salud instalados, mantenidos, accionados y señalizados de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
9 Riesgo Eléctrico Ley 9 1979 24 de Enero de 1979 Congreso de la Republica Colombia 117 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS FORMA hse- f-10 INSPECCIÓN 1
Ocupacional. manera que se prevengan los riegos de incendio y se COORDINADOR HSEQ
CONDICIÓN DE SEGUIRDAD, ORDEN
evite el contacto con los elementos sometidos a Y ASEO. DENTRO DE ESTOS
tensión. FORMATOS SE EVIDENCIA EL
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL
RIESGO ELÉCTRICO
Suministrar Elementos de protección personal en LA EMPRESA CUENTA CON UNA

cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o MATRIZ DE EPP HSE-F-63 LA CUAL
Elementos de Protección Código Sanitario, ley marco legal de Salud GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
10 Ley 9 1979 24 de Enero de 1979 Congreso de la Republica Colombia 122, 123 potenciales existentes en los lugares de trabajo y VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SE ENCUENTRA DETALLADA CON 1
Personal Ocupacional. COORDINADOR HSEQ
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE
deberán cumplir con las normas técnicas que
ACUERDO A CADA ELEMENTO.
suministren seguridad y confort.

Mantener en funcionamiento el Programa de Medicina SEGURIDAD Y SALUD HSE-PR-01, EL
Código Sanitario, ley marco legal de Salud GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
11 SG-SST Ley 9 1979 24 de Enero de 1979 Congreso de la Republica Colombia 125, 126, 127 Preventiva y del Trabajo y medios para la prestación VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
Ocupacional. A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
de primeros auxilios.

Por la cual se dicta el Reglamento de Aplicar las normas de seguridad contenidas en la SEGURIDAD Y SALUD HSE-PR-01, EL
GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
12 Seguridad en la Construcción Resolución 2413 1979 22 de Mayo de 1979 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Higiene y Seguridad para la Industria de la Todo norma, para la construcción de edificaciones y obras VIGENTE X
COORDINADOR HSEQ
Construcción. civiles. A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
1 de 64
HOJA Nº 1
Elaborar y cumplir el Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial. Impartir la Inducción corporativa
y en Seguridad y Salud en el Trabajo a todo el
personal, a su ingreso a la empresa. Inspeccionar el
uso correcto de los Elementos de protección personal.
Por la cual se establecen algunas Garantizar que los lugares de trabajo estén SE VERIFICA EL REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
disposiciones sobre vivienda, higiene y construidos y conservados de tal manera que GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
13 SG-SST Resolución 2400 1979 22 de Mayo de 1979 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 1-45, 63-87, 87-243 VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS CUYO ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN 1
seguridad en los establecimientos de propendan por la seguridad de los trabajadores y del FUEJUNIO DE 2016 Y SE
trabajo. público en general. Vigilar que la evacuación de ENCUENTRA ACTUALIZADO
residuos y desechos no sea nociva para la salud.
Velar porque los peligros físicos como la temperatura,
humedad, ruido y vibración, sean reducidos al
máximo en aras de no perturbar la salud de los
trabajadores ni su desempeño laboral.

DOCUMENTO HSE-F-16 MATRIZ DE
INDINTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN, VALORACIÓN Y
Por la cual se dictan normas sobre CONTROL DE RIESGOS EL CUAL SE
Protección y conservación de la Audición de Identificar el peligro en la Matriz de Identificación de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CUENTRA ACTUALIZADO A ABRIL DE
14 Ruido Resolución 8321 1983 4 de Agosto de 1983 Ministerio de Salud Articulo 1 al 25, 32 al 38, 41 al 55 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
la Salud y el bienestar de las personas, por Peligros y Valoración del Riesgo. COORDINADOR HSEQ 2016. SE ENCUENTRA LA
PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS
causa de la producción y emisión de ruidos. JUNTO CON LAS MEDIDAS
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS QUE
DEBE DISEÑAR E IMPLEMENTAR LA
EMPRESA.
LA EMPRESA CUENTA CON UN

Ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y FORMATO INTERNO DE REPORTE
PREMILIMINAR DE ACCIDENTES
Salud en el Trabajo (Sistema de Gestión de la
HSE-F-37 DILIGENCIADO POR EL
Seguridad y la Salud en el Trabajo (programa de salud HSE DE CAMPO LA EMPRESA
ACTUALIZAR EL PROGRAMA DE
Se determina las bases para la organización INVESTIGACIÓN DE INICDENTES DE
ocupacional)), notificación a las autoridades sobre GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CUENTA CON EL PROCEDIMIENTO
15 SG-SST Decreto 614 1984 14 de Marzo de 1984 Presidencia de la República y administración de la Salud Ocupacional en 1, 3 VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
1 ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN
accidentes de trabajo y enfermedades laborales que EL DECRETO 1072 DE 20156 Y LA
el país HDE-P-13, EL CUAL SE ENCUENTRA
se presenten. Divulgación y revisión permanente de DESACTUALIZADO PUES INCLUYE
Ley 1562 de 2012.
la matriz de identificación Peligros, valoración del TERMINOLOGÍA COMO SALUD
riesgo y determinación de controles. OCUPACIONAL, ARP Y ENFERMEDAD
PROFESIONAL.

DOCUMENTO HSE-F-16 MATRIZ DE
INDINTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN, VALORACIÓN Y
Tener presente la definición de "Riesgo Potencial" CONTROL DE RIESGOS EL CUAL SE
Identificación de Peligros, Se determina las bases para la organización
consignada en este artículo : "Es el riesgo de carácter GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CUENTRA ACTUALIZADO A ABRIL DE
16 Valoración del Riesgo y Decreto 614 1984 14 de Marzo de 1984 Presidencia de la República y administración de la Salud Ocupacional en 9 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
latente, susceptible de causar daño a la salud cuando COORDINADOR HSEQ 2016. SE ENCUENTRA LA
Determinación de Controles el país PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS
fallan o dejan de operar los mecanismos de control".
JUNTO CON LAS MEDIDAS
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS QUE
DEBE DISEÑAR E IMPLEMENTAR LA
EMPRESA.

Tener presente la definición de "Higiene Industrial: SISTEMA DE GESTIÓN DE
Se determina las bases para la organización Comprende el conjunto de actividades destinadas a la SEGURIDAD Y SALUD HSE-PR-01, EL
17 SG-SST Decreto 614 1984 14 de Marzo de 1984 Presidencia de la República y administración de la Salud Ocupacional en 9 identificación, a la evaluación y al control de los VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
el país agentes y factores del ambiente de trabajo que A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
puedan afectar la salud de los trabajadores". PRIORITARUIOS IDENTIFICADOS
Tener presente la definición de "Medicina del Trabajo: LA EMPRESA CUENTA CON EL

¨ Es el Conjunto de actividades médicas y SISTEMA DE GESTIÓN DE
Se determina las bases para la organización SEGURIDAD Y SALUD HSE-PR-01, EL
paramédicas destinadas a promover y mejorar la GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
18 SG-SST Decreto 614 1984 14 de Marzo de 1984 Presidencia de la República y administración de la Salud Ocupacional en 9 VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
el país
ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
condiciones psicobiológicas". PRIORITARIOS IDENTIFICADOS

Tener presente la definición de "Seguridad Industrial: SISTEMA DE GESTIÓN DE
Comprende el conjunto de actividades destinadas a la GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
COORDINADOR HSEQ
identificación y al control de las causas de los A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
el país
Accidentes de trabajo". LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PRIORITARIOS IDENTIFICADOS

Cumplir con las obligaciones del empleador SISTEMA DE GESTIÓN DE
consignadas en esta norma. Las cuales están en GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
COORDINADOR HSEQ
concordancia con el artículo 84 de la Ley 9a. de 1979 A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
el país
y el Código Sustantivo del Trabajo. LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PRIORITARIOS IDENTIFICADOS
LA EMPRESA CONFORMA LOS

COMITÉS PARITARIOS DE
Se determina las bases para la organización SEGURIDAD Y SALUD EN EL
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / VERIFICAR QUE MENSUALMENTE
21 Copasst Decreto 614 1984 14 de Marzo de 1984 Presidencia de la República y administración de la Salud Ocupacional en 25, 26 Conformación y funciones del COPASST. VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS TRABAJO POR CADA CENTRO DE 1
EL COPASST SE REUNA
el país TRABAJO, SE VERIFICÓ EL ACTA DE
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE LA
SEDE ADMINISTRATIVA, DE UBALÁ.

MATRIZ DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
HSE-F-24 QUE SEÑALA LAS
FORMACIONES REQUERIDAS POR
Se determina las bases para la organización CARGO, DIVIDO EN
Diseñar, implementar y desarrollar el Sistema de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
22 SG-SST Decreto 614 1984 14 de Marzo de 1984 Presidencia de la República y administración de la Salud Ocupacional en 28, 29, 30 VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS ADMINISTRATIVOS Y EN OBRA Y SE 1
Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. DISEÑA CRONOGRAMA DE
el país
CAPACITACIÓN DE CADA OBRA DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS DE L CLIENTE Y
LO PROGRAMADO POR LA
EMPRESA.

MATRIZ DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Registro de la capacitación impartida a los HSE-F-24 QUE SEÑALA LAS
Trabajadores sobre las Responsabilidades en el FORMACIONES REQUERIDAS POR
Se determina las bases para la organización CARGO, DIVIDO EN
desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS ADMINISTRATIVOS Y EN OBRA Y SE 1
Salud en el Trabajo, las cuales están en concordancia DISEÑA CRONOGRAMA DE
el país
con el artículo 85 de la Ley 9a. de 1979 y el Código CAPACITACIÓN DE CADA OBRA DE
Sustantivo del Trabajo. ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS DE L CLIENTE Y
LO PROGRAMADO POR LA
EMPRESA.
2 de 64
HOJA Nº 1
Desarrollar dentro del Subprograma de Medicina LA EMPRESA CUENTA CON LA

Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Preventiva y del Trabajo, campañas específicas para POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / Y FUMADORES. SE SUGIERE QUE SE
24 Sustancias Psicoactivas Ley 30 1986 31 de Enero de 1986 Congreso de la Republica Colombia Estupefacientes y se dictan otras 2, 11 fomentar la prevención y el control del consumo de VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
AMPLIEN LAS CAMPAÑAS DE
1
disposiciones. sustancias Psicoactivas (Alcohol, Tabaco, Drogas SENISBILIZACIÓN FRENTE AL NO
ilícitas, y Drogas lícitas por Automedicación). CONSUMO DE LICOR.

Reglamento para la organización y COMITÉS PARITARIOS DE
funcionamiento de los comités de Medicina, SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Ministerio de Seguridad Social y GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
25 Copasst Resolución 2013 1986 6 de Junio de 1986 Higiene y Seguridad Industrial en lugares de 1 al 15 Conformación y funcionamiento del COPASST. VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS TRABAJO POR CADA CENTRO DE 1
Ministerio de Salud TRABAJO, SE VERIFICÓ EL ACTA DE
trabajo.(Hoy Comités Paritarios de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo) SEDE ADMINISTRATIVA, DE UBALÁ.

Por el cual se reglamenta la ley 30 de 1986 POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS
Preventiva y del Trabajo, campañas específicas para
o estatuto nacional de estupefacientes. GERENTE / DIRECTOR HSEQ / Y FUMADORES. SE SUGIERE QUE SE
26 Sustancias Psicoactivas Decreto 3788 1986 31 de Diciembre de 1986 Presidencia de la República Capitulo 5 fomentar la prevención y el control del consumo de VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
1
sustancias Psicoactivas (Alcohol, Tabaco, Drogas SENISBILIZACIÓN FRENTE AL NO
Por medio de la cual se aprueba el Convenio

159 sobre la readaptación profesional y el Asegurarse que los Trabajadores que lo requieran LA EMPRESA REALIZA EXÁMENES
empleo de personas inválidas, adoptado por obtenga: Rehabilitación, Calificación de la pérdida de GERENTE / PROFESIONAL MÉDICOS A TODOS LOS
27 Discapacidad Ley 82 1988 23 de Diciembre de 1988 Congreso de la Republica Colombia la Conferencia General de la Organización Articulo 2 al 5 capacidad laboral y reubicación Laboral. Estudiar la VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS TRABAJADORES Y SE REALIZAN LOS 1
Internacional del Trabajo en su 69a. reunión, viabilidad de contratar personas en situación de COORDINADOR HSEQ SEGUIMIENTO PUNTUALES
DEPENDIENDO CADA CASO.
Ginebra, 1983. discapacidad.

Mantener el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Reglamenta la organización, funcionamiento SISTEMA DE GESTIÓN DE
Salud en el Trabajo (Sistema de Gestión de la SEGURIDAD Y SALUD HSE-PR-01, EL
Ministerio de Seguridad Social y y forma de los Programas de Salud GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
28 SG-SST Resolución 1016 1989 31 de Marzo de 1989 Todo Seguridad y la Salud en el Trabajo (programa de salud VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
Ministerio de Salud Ocupacional que deben desarrollar los A FEBRERO DE 2016 Y CUENTA CON
ocupacional)) en funcionamiento y acorde con todas
patronos o empleadores en el país. LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
las disposiciones adicionales a esta norma. PRIORITARUIOS IDENTIFICADOS
Asegurarse que los Trabajadores que lo requieran LA EMPRESA A LA FECHA NO

Por el cual se desarrolla la Ley 82 de 1988,
obtenga: Rehabilitación, Calificación de la pérdida de GERENTE / PROFESIONAL CUENTA CON ACCIDENTES DE
aprobatoria del Convenio 159 suscrito con la GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR
29 Discapacidad Decreto 2177 1989 21 de Septiembre de 1989 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 16-18 capacidad laboral y reubicación Laboral. Estudiar la VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ /
HSEQ / COORDINADOR HSEQ
TRABAJO O ENFERMEDADES 1
OIT, sobre readaptación profesional y el COORDINADOR HSEQ LABORALES QUE HAYAN GENERADO
viabilidad de contratar personas en situación de
empleo de personas invalidas. PÉRDIDA DE CAPACIDAD LABORAL
discapacidad.
A LA FECHA LA EMPRESA NO
CUENTA CON TRABAJOS
ELÉCTRICOS, SIN EMBARGO A
INCLUIDO LOS REQUERIMIENTOS DE
Solicitar a los Técnicos Electricistas la Matrícula GERENTE / PROFESIONAL FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Por la cual se reglamenta la profesión de
30 Riesgo Eléctrico Ley 19 1990 24 de Enero de 1990 Congreso de la Republica Colombia Articulo 10 y 11 correspondiente a las actividades a desarrollar, VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / TECNICOS ELECTRICISTAS, CONTRATISTAS DENTRO DEL PERFIL DEL CARGO 1
Técnico Electricista en el territorio nacional. COORDINADOR HSEQ EXIGIENDO LA MATRÍCULA DE
conforme a las disposiciones de la norma.
CONTE AL PROFESIONAL
ELECTRICO, SE SUGIERE QUE
TAMBIÉN SE INCLUYA AL
ELECTRICISTA.

PROGRAMA DE CONSERVACIÓN
AUDITIVA HSE-PR-13 EL CUAL SE
Por la cual se adoptan valores límites ENCUENTRA EN IMPLEMENTACIÓN Y
Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Verificar con estudios de ruido la exposición GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
31 Ruido Resolución 1792 1990 3 de Mayo de 1990 permisibles para la exposición ocupacional Todo VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ DESARROLLO. EL ÚLTIMO ESTUDIO 1
y de Salud ocupacional a ruido. QUE HIZO LA ARL SURA FUE DE
al ruido.
ABRIL DE 2016. LA EMPRESA SE
ENCUENTRA DETERMINANADO EL
PLAN DE ACCIÓN A SEGUIR.

PROGRAMA DE CONSERVACIÓN
La duración máxima legal de la jornada ordinaria de AUDITIVA HSE-PR-13 EL CUAL SE
Por la cual se introducen reformas al Código GERENTE / PROFESIONAL ENCUENTRA EN IMPLEMENTACIÓN Y
trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho
32 Jornada Laboral Ley 50 1990 28 de Diciembre de 1990 Congreso de la Republica Colombia Sustantivo del Trabajo y se dictan otras 20 y 21 VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS DESARROLLO. EL ÚLTIMO ESTUDIO 1
(48) a la semana, salvo las siguientes excepciones COORDINADOR HSEQ QUE HIZO LA ARL SURA FUE DE
disposiciones.
(estas excepciones No aplican a la empresa) . ABRIL DE 2016. LA EMPRESA SE
ENCUENTRA DETERMINANADO EL
PLAN DE ACCIÓN A SEGUIR.
A LA FECHA LA EMPRESA NO
CUENTA CON TRABAJOS
ELÉCTRICOS, SIN EMBARGO A
INCLUIDO LOS REQUERIMIENTOS DE
Solicitar a los Técnicos Electricistas la Matrícula GERENTE / PROFESIONAL FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Por el cual se reglamenta la Ley 19 de 1990
33 Riesgo Eléctrico Decreto 991 1991 12 de Abril de 1991 Presidencia de la República Art 23 correspondiente a las actividades a desarrollar, VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / TECNICOS ELECTRICISTAS, CONTRATISTAS DENTRO DEL PERFIL DEL CARGO 1
y se dictan otras disposiciones. COORDINADOR HSEQ EXIGIENDO LA MATRÍCULA DE
conforme a las disposiciones de la norma.
CONTE AL PROFESIONAL
ELECTRICO, SE SUGIERE QUE
TAMBIÉN SE INCLUYA AL
ELECTRICISTA.
Fortalecer la unidad de la Nación y asegurar

a sus integrantes la vida, la convivencia, el Procurar condiciones de trabajo que no atenten LA EMPRESA CUENTA CON LA
trabajo, la justicia, la igualdad, el contra la seguridad y la salud de los trabajadores. GERENTE / PROFESIONAL POLÍTICA DE HSE LA CUAL SE
Constitución Política
34 Derechos Humanos 1991 20 de Julio de 1991 El Pueblo de Colombia conocimiento, la libertad y la paz, dentro de Artículos 1, 8, 49, 58, 79, 80, 95. Establecer un Reglamento Interno de Trabajo. VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS ENCUENTRA FIRMADA Y CUYA 1
Nacional COORDINADOR HSEQ FECHA DE ACTUALIZACIÓN FUE 30
un marco jurídico, democrático y Establecer una Política de Seguridad y Salud en el
DE MARZO DE 2016.
participativo que garantice un orden Trabajo.
político.

Preventiva y del Trabajo, campañas específicas para POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS
Por la cual se reglamentan actividades en GERENTE / DIRECTOR HSEQ / Y FUMADORES. SE SUGIERE QUE SE
35 Sustancias Psicoactivas Resolución 1075 1992 24 de Marzo de 1992 Ministerio de trabajo y Seguridad social 1 fomentar la prevención y el control del consumo de VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
materia de Salud Ocupacional. COORDINADOR HSEQ AMPLIEN LAS CAMPAÑAS DE
sustancias Psicoactivas (Alcohol, Tabaco, Drogas SENISBILIZACIÓN FRENTE AL NO
Desarrollar dentro del Subprograma de Medicina

Preventiva y del Trabajo, campañas específicas para LA EMPRESA CUENTA CON LA
fomentar la prevención y el control del consumo de POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS
Por la cual se adoptan unas medidas de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / Y FUMADORES. SE SUGIERE QUE SE
36 Sustancias Psicoactivas Resolución 4225 1992 29 de Mayo de 1992 Ministerio de Salud 2 sustancias Psicoactivas (Alcohol, Tabaco, Drogas VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
1
carácter sanitario al Tabaquismo.
ilícitas, y Drogas lícitas por Automedicación). SENISBILIZACIÓN FRENTE AL NO
Conmemorar el día 31 de Mayo como el "Día Nacional CONSUMO DE LICOR.
sin Tabaco".
3 de 64
HOJA Nº 1

LISTADO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
HSE-F-40 E IGUALMENTE CUENTAN
por medio de la cual se aprueba el CON LAS HOJAS DE SEGURIDAD. SE
Mantener las Hojas de Seguridad o MSDS de las VERIFICA LA DE CERA PARA PISO,
"Convenio número 170 y la Recomendación
sustancias químicas utilizadas, capacitar al ENCONTRÁNDOSE DISPONIBLE
número 177 sobre la Seguridad en la PARA LA EMPRESA.
Trabajador sobre su manejo y que hacer en caso de
Utilización de los Productos Químicos en el GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LA EMPR5ESA HA IDENTIFICADO
37 Riesgo Químico Ley 55 1993 2 de Julio de 1993 Congreso de la Republica Colombia 1-14, 15 emergencia, divulgar la Matriz de identificación de VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
COMO NECESIDAD DE
1
Trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de
peligros, valoración del riesgo y determinación de CAPACITACIÓN PARA EL AÑO 2016
la Conferencia General de la OIT, Ginebra,
controles, valoración del riesgo y determinación de MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS
1990. QUÍMICOS PARA EL PERSONAL DE
controles.
OBRA. SE SUGIERE INCLUIR AL
PERSONAL DE SERVICIOS
GENERALES EN EL ÁREA
ADMINISTRATIVA.
LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN

DE EMEGRENCIAS POR CADA SEDE.
SE REVISA EL PLAN DE
ENERGENCIAS DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA CUYA
ACTUALIZACIÓN FUE DE OCTUBRE
DE 2014 SE RECOMIENDA
ACTUALIZAR EL PLAN DE
MERGENCIAS CON LOS COMITPES
QUE REALMENTE FUNCIONANA EN
LA EMPRESA, DE IGUAL MANERA,
IDENTIFICAR CLARAMENTE LOS
Por la cual se adopta el manual de BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
Verificar que las empresa que prestan el servicio de VIGENTES EN LA EMPRESA.
Normatización del Competente Traslado GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
38 Plan de Emergencias Resolución 9279 1993 17 de Noviembre de 1993 Ministerio de salud Art 2 al 4 ambulancia a la empresa, cumplan con las VIGENTE X X CONTRATISTAS ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
para la Red Nacional de Urgencias y se COORDINADOR HSEQ
EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
disposiciones de la norma.
dictan otras disposiciones. ÚLTIMO SIMULACRO REALIZADO
POR LA EMPRESA FUE EN EL MES
DE JULIO DE 2015 INFORME QUE
FUE RELIZADO POR ARL SURA.
LA ÚLTIMA CAPACITACIÓN
RECIBIDA FUE EL 14 DE MAYO DE
2016 SOBRE PRIMEROS AUXILIO
BÁSICOS PERO A DICHA
CAPACITACIÓN SOLO ASISTIERON 2
PERSONAS. SE RECOMIENDA
MOTIVAR A LOS BRIGADISTAS PARA
QUE SEAN FORMADOS
PERMANENTEMENTE
LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS

Por la cual se crea el sistema de seguridad TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Mantener a los Trabajadores afiliados al Sistema de GERENTE / PROFESIONAL
39 Seguridad Social Ley 100 1993 23 de Diciembre de 1993 Congreso de la Republica Colombia social integral y se dictan otras 1 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SOCIAL INTEGRAL Y LOS 1
seguridad social integral. RRHH / DIRECTOR HSEQ
REGISTROS REPOSAN EN LAS
disposiciones
HOJAS DE VIDA
todos los buses y busetas de transporte publico de

pasajeros en todos el paìs, instalar 2 ventanales
Por medio de la cual se ordena a todos los dobles, a cada uno de los lados de los vehìculos. LA EMPRESA CUENTA CON LISTAS
buses y busetas de transporte publico de Ventanales corredizos, con vidrios de seguridad, para GERENTE / PROFESIONAL DE CHEQUEO PARA HACER
CONDUCTORES Y CONTRATISTAS DEL SERVICIO DE
40 Salidas de Emergencia Resolucion 1222 1994 28 de abril de 1994 Ministerio de Tranporte pasajeros en todos el paìs, instalar 2 Todo rompimiento en caso de emergencia, que deberan VIGENTE X MAQUINARIA Y EQUIPO /
TRANSPORTE DE PERSONAL
VERIFICACIÓN DE DE 1
ventanales dobles, a cada uno de los lados igualmente tener instalado un martillo percutor al DIRECTOR HSEQ CUMPLIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS
Y MAQUINARIA DE LA EMPRESA
de los vehìculos. alcance de los pasajeros, con el fìn de que sean
utilizados como SALIDA DE EMERGENCIA en caso de
incendio.
Afiliar a los trabajadores al Sistema General de

Riesgos Profesionales. Pagar las cotizaciones
cumplidamente a la ARL. Programar, ejecutar y
controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de
la Seguridad y la Salud en el Trabajo (programa de
salud ocupacional) y aportar los recursos económicos LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Se determina la organización y VIGENTE CON TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Sistema General de Riesgos para su desarrollo. Notificar a la ARL los accidentes de GERENTE / PROFESIONAL
41 Decreto Ley 1295 1994 22 de Junio de 1994 Presidencia de la República administración del Sistema General de 16, 21, 22, 34,64 ARTÍCULOS X X
RRHH / DIRECTOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SOCIAL INTEGRAL Y LOS 1
Laborales trabajo y las enfermedades laborales. Desarrollar el DEROGADOS REGISTROS REPOSAN EN LAS
Riesgos Profesionales
programa de Capacitación en temas específicos de HOJAS DE VIDA
Seguridad y Salud en el Trabajo. Informar a la ARL las
novedades de los trabajadores. Realizar los tramites
requeridos para la prestación de servicios
asistenciales en caso de Accidente de Trabajo o
Enfermedad Laboral.

Por el cual se determina la organización y VIGENTE CON GERENTE / PROFESIONAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Registros de la capacitación impartida al COPASST GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR VERIFICAR QUE MENSUALMENTE
42 Copasst Decreto Ley 1295 1994 22 de Junio de 1994 Presidencia de la República administración del Sistema General de 35 c ARTÍCULOS X X RRHH / DIRECTOR HSEQ /
HSEQ / COORDINADOR HSEQ / COPASST
TRABAJO POR CADA CENTRO DE 1
EL COPASST SE REUNA
para su formación. DEROGADOS COORDINADOR HSEQ TRABAJO, SE VERIFICÓ EL ACTA DE
Riesgos Profesionales.

Registros en los que los integrantes del COPASST COMITÉS PARITARIOS DE
Por el cual se determina la organización y VIGENTE CON SEGURIDAD Y SALUD EN EL
destinan cuatro horas semanales para realizar sus GERENTE / DIRECTOR HSEQ / GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR VERIFICAR QUE MENSUALMENTE
43 Copasst Decreto Ley 1295 1994 22 de Junio de 1994 Presidencia de la República administración del Sistema General de 63 (b) ARTÍCULOS X X
COORDINADOR HSEQ HSEQ / COPASST
EL COPASST SE REUNA
funciones. Registros de conformación del COPASST DEROGADOS TRABAJO, SE VERIFICÓ EL ACTA DE
Riesgos Profesionales.
cada dos (2) años. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE LA

Solicitar a la empresa distribuidora de gas natural, en MATRIZ DE RIESGOS IDENTIFICA EL
períodos no superiores a 5 años, la Revisión Técnica
IMPLEMENTACIÓN DE UN PVE PARA
Reglamentaria a las redes de gas natural, para CONSERVACIÓN RESPIRATORIA.
Por la cual se establece el régimen de los
verificar las condiciones técnicas y de funcionamiento AUNUQ EL RIESGO NO ES
44 Riesgo Químico Ley 142 1994 11 de Julio de 1994 Congreso de la Republica Colombia servicios públicos domiciliarios y se dictan Todo VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ 1
de las instalaciones internas y conexiones de equipos PRIORITARIO SE SUGIERE CAMBIAR
otras disposiciones. LA RECOMENDACIÓN Y HACER
a gas, de tal forma que se garantice que no existen
CAMAPAÑAS, CAPACITACIONES Y
defectos y se brinden las condiciones de seguridad EXÁMENES MÉDICOS TENDIENTES A
que se requieren. HACER SEGUIMIENTO A LA SALUD
Art Afiliación de los trabajadores desde el proceso de LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Decreto 1772 Por el cual se reglamenta la afiliación y las TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Sistema General de Riesgos 1994 2.2.4.2.1.1 al 2.2.4.2.1.6 contratación y realizar los pagos oportunos (el GERENTE / PROFESIONAL
45 Incorporado en el DUR 3 de Agosto de 1994 Presidencia de la República cotizaciones al Sistema General de Riesgos VIGENTE X X
Laborales 2015 2.2.4.3.1 al 2.2.4.3.3. empleador) durante los diez primeros días del mes. REGISTROS REPOSAN EN LAS
1072 Profesionales.
2.2.4.3.7 Reporte de novedades a la correspondiente ARL. HOJAS DE VIDA
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro

ESTABLECER CAMAPAÑAS DE
de las actividades de Medicina Preventiva, PREVENCIÓN DE ETS EN LA
Por la cual se reglamentan actividades en establecidas por la Resolución 1016 de 1989, LA EMPRESA A LA FECHA NO HA
GERENTE / PROFESIONAL SEMANA DE LA SALUD
46 Medicina Preventiva Resolución 3715 1994 3 de Noviembre de 1994 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 1 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS REALIZADO CAPACITACIONES 0
materia de Salud Ocupacional campañas y estrategias de promoción sanitarias RRHH / DIRECTOR HSEQ
SOBRE ETS, SIDA Y VIH
REFORZAR ESE CONOCIMIENTO
CON CHARLAS DE CINCO MINUTOS
orientadas a facilitar la información y educación en EN LOS FRENTES DE TRABAJO
materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
4 de 64
HOJA Nº 1
La empresa podrá realizar la prueba de embarazo

además del examen médico preocupacional o de LA EMPRESA CUENTA CON UN
admisión, cuando se trate de empleos u ocupaciones PROFESIOGRAMA QUE ESTBLECE EL
TIPO DE EXAMEN QUE DEBERÁ
Evaluaciones Médicas Por la cual se establece un procedimiento en los que existan riesgos reales o potenciales que GERENTE / PROFESIONAL
47 Resolución 3716 1994 3 de Noviembre de 1994 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Todo VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS REALIZAR LA COMPAÑÍA 1
Ocupacionales en materia de Salud Ocupacional. puedan incidir negativamente en el normal desarrollo RRHH / DIRECTOR HSEQ
DEPENDIENDO DEL CARGO AL QUE
del embarazo, con el fin único y exclusivo de evitar SE ENCUENTRE EXPUESTO EL
que la trabajadora se exponga a factores que puedan TRABAJADOR
causarle daño a ella o al feto.
LA EMPRESA REALIZA
Por la cual se expide la Tabla única para las Verificar que se califique la perdida de capacidad SEGUIMIENTOS MÉDICOS A LOS
Juntas de Calificación de indemnizaciones por pérdida de la laboral de los Trabajadores que hayan sufrido GERENTE / PROFESIONAL TRABAJADORES QUE SE
48 Decreto 2644 1994 29 de Noviembre de 1994 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ
ENCUENTRAN EN PROCESO DE
1
Invalidez capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y accidentes de trabajo o enfermedades laborales, de
CALIFICACIÓN DE ALGUA PÉRDIDA
la prestación económica correspondiente. acuerdo con la norma.
DE CAPACIDAD LABORAL
Divulgación de la Matriz de identificación de peligros,

valoración del riesgo y determinación de controles a PROFESIOGRAMA QUE ESTBLECE EL
los trabajadores. Tener Perfiles de exámenes médicos TIPO DE EXAMEN QUE DEBERÁ
Evaluaciones Médicas Por la cual se reglamenta el examen de GERENTE / PROFESIONAL
49 Resolución 4050 1994 6 de Diciembre de 1994 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Todo por cargos para la realización de los exámenes VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS REALIZAR LA COMPAÑÍA 1
Ocupacionales ingreso y se prohíbe la prueba de embarazo. RRHH / DIRECTOR HSEQ
DEPENDIENDO DEL CARGO AL QUE
médicos de ingreso, periódicos y de egreso. No pedir
SE ENCUENTRE EXPUESTO EL
la prueba de embarazo como requisito para TRABAJADOR
vinculación laboral.

MATRIZ DE RIESGOS IDENTIFICA EL
Por el cual se promulga el Convenio 170
sobre la Seguridad en la utilización de los CONSERVACIÓN RESPIRATORIA.
Realizar el manejo apropiado de las sustancias
productos químicos en el trabajo, adoptado GERENTE / DIRECTOR HSEQ / AUNUQ EL RIESGO NO ES
50 Riesgo Químico Decreto 1973 1995 8 de Noviembre de 1995 Ministerio de Relaciones Exteriores Todo químicas utilizadas en el desarrollo del proceso VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
1
por la Conferencia General de la
productivo. Identificar, valorar y controlar el peligro. LA RECOMENDACIÓN Y HACER
Organización Internacional del Trabajo el 25 CAMAPAÑAS, CAPACITACIONES Y
de junio de 1990. EXÁMENES MÉDICOS TENDIENTES A
Con relación a Salud Ocupacional regula: Art. 89:

Por el cual se suprimen y reforman Supresión licencias funcionamiento (Deroga artículo
regulaciones, procedimientos o trámites 89 de la Ley 9a /79); Art. 115: Competencia para GERENTE / PROFESIONAL
51 Supresión de Trámites Decreto 2150 1995 5 de Diciembre de 1995 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ INFORMATIVA 1
innecesarios existentes en la Administración sanciones (modifica inciso primero del art. 91 del Dec.
Pública. 1295/94); Art. 116: Inscripción empresas de alto
riesgo (modifica art. 64 del Decreto 1295 /94).

Solicitar a la empresa distribuidora de gas natural, en MATRIZ DE RIESGOS IDENTIFICA EL
períodos no superiores a 5 años, la Revisión Técnica RIESGO QUÍMICO Y SE SUGIERE LA
Por la cual se establece el Código de IMPLEMENTACIÓN DE UN PVE PARA
Reglamentaria a las redes de gas natural, para CONSERVACIÓN RESPIRATORIA.
Distribución de Gas Combustible por Redes
verificar las condiciones técnicas y de funcionamiento AUNUQ EL RIESGO NO ES
52 Riesgo Químico Resolución 067 1995 21 de Diciembre de 1995 Ministerio de Minas y Energía (ANEXO GENERAL CÓDIGO DE Todo VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ
1
de las instalaciones internas y conexiones de equipos
DISTRIBUCIÓN DE GAS COMBUSTIBLE POR LA RECOMENDACIÓN Y HACER
a gas, de tal forma que se garantice que no existen
REDES) CAMAPAÑAS, CAPACITACIONES Y
defectos y se brinden las condiciones de seguridad EXÁMENES MÉDICOS TENDIENTES A
que se requieren. HACER SEGUIMIENTO A LA SALUD
LA EMPRESA CUENTA CON UN ACTUALIZAR EL PROGRAMA DE

Decreto 1530 Investigación del accidente de trabajo dentro de los GERENTE / PROFESIONAL PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE INICDENTES DE
1996 Se reglamenta parcialmente la ley 100 de 2.2.4.3.9, 2.2.4.1.6. GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR
53 Investigación de AT/IN Incorporadro DUR 1072 26 de Agosto de 1996 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 15 días calendarios siguientes a la fecha de VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE 0 ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN
2015 1996 y el Decreto ley 1295 de 1994 COORDINADOR HSEQ
HSEQ / COORDINADOR HSEQ
TRABAJO EL CUAL NO SE EL DECRETO 1072 DE 20156 Y LA
ocurrencia del mismos.
ENCUENTRA DESACTUALIZADO Ley 1562 de 2012.

Decreto 1530 Registro de la participación del COPASST en la GERENTE / PROFESIONAL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
1996 Se reglamenta parcialmente la ley 100 de RRHH / DIRECTOR HSEQ / GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR VERIFICAR QUE MENSUALMENTE
54 Copasst Incorporadro DUR 1072 26 de Agosto de 1996 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.1.6. Investigación de los Accidentes Mortales ocurridos en VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ / HSEQ / COORDINADOR HSEQ / COPASST
EL COPASST SE REUNA
2015 1996 y el Decreto ley 1295 de 1994 TRABAJO, SE VERIFICÓ EL ACTA DE
la empresa. COPASST
Por medio de la cual se someten:…Reunión

el 25 de junio de 1991; el "Convenio 174
Adoptar todas las medidas apropiadas para:
sobre la prevención de accidentes
a) Prevenir los accidentes mayores; LA EMPRESA REALIZA LA
industriales mayores" y la "recomendación INVESTIGACIÓN DE SUS
Prevención de Accidentes b) Reducir al mínimo los riesgos de accidentes GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
55 Ley 320 1996 20 de Septiembre de 1996 Congreso de la Republica Colombia 181 sobre la prevención de accidentes Convenio 174 VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS ACCIDENTES DE TRABAJO LOS 1
Industriales Mayores mayores; CUALES CUENTAN CON PLANES DE
industriales mayores", adoptados en la 80a.
c) Reducir al mínimo las consecuencias de esos ACCIÓN
Reunión de la Conferencia General de la
accidentes mayores;
Organización Internacional del Trabajo en
Ginebra el 22 de junio de 1993.
Cumplir con lo dispuesto en el Código Nacional de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN

Tránsito, en relación con el transporte terrestre y GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
56 Seguridad Vial Ley 336 1996 20 de Diciembre de 1996 Ministerio de Transporte Estatuto General de Transporte. Capítulos I y II VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
exigir el cumplimiento de la reglamentación para el EQUIPO
ANTE EL RGANO DE CONTROL
transporte aéreo, fluvial a los Contratistas.
Por el cual se reglamenta la integración, el

Sistema General de Riesgos funcionamiento y la red de los comités Saber que los empleadores y trabajadores pueden
57 Decreto 16 1997 9 de Enero de 1997 Presidencia de la República INFORMATIVO VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS INFORMATIVA
Laborales nacional, seccionales y locales de salud formar parte de los Comités. COORDINADOR HSEQ
ocupacional.
Garantizar que ninguna persona limitada sea

despedida o su contrato terminado por razón de su
Por la cual se establecen mecanismos de
limitación , a menos que dicha limitación sea LA EMPRESA ESTABLECE QUE NO
integración social de las personas con TENDRÁ POLÍTICAS DE
claramente demostrada como incompatible e GERENTE / PROFESIONAL
58 Discapacidad Ley 361 1997 7 de Febrero de 1997 Congreso de la Republica Colombia limitación y se dictan otras disposiciones. 26 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS DISCRIMINACIÓN PARA EL ACCESO 1
insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así RRHH
AL EMPLEO EN EL REGALMENTO
mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida INTERNO DE TRABAJO
o su contrato terminado por razón de su limitación,
salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.
Prohibir: Realizar exámenes de laboratorio para

determinar si el Trabajador tiene VIH (Sida) como
Por el cual se reglamenta el manejo de la requisito para la contratación. Realizar encuestas de
infección por el virus de inmunodeficiencia existencia de VIH (SIDA) sin el consentimiento LA EMPRESA NO INCLUYE ESTOS
humana, VIH, el Síndrome de la informado del Trabajador. En caso que el trabajador EXÁMENES DENTRO DEL
59 Derechos Humanos Decreto 1543 1997 12 de Junio de 1997 Ministerio de Salud 21, 35, 37 VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Inmunodeficiencia Adquirida, SIDA, y las comunique tener la enfermedad, se deberá brindar COORDINADOR HSEQ
PROFESIOGRAMA ESTABLECIDO EN
LA EMPRESA
otras Enfermedades de transmisión sexual, las oportunidades y garantías laborales de acuerdo a
ETS. su capacidad para reubicarles en caso de ser
necesario, conservando su condición laboral. No se
despedirá a una persona por tener SIDA.
Por medio de la cual se aprueba el

Elaborar la Matriz de identificación de peligros,
"Convenio número 161, sobre los servicios LA EMPRESA CUENTA CON UNA
Identificación de Peligros, valoración del riesgo y determinación de controles. MATRIZ DE PELIGROS DONDE SE
de salud en el trabajo" adoptado por la 71 GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
60 Valoración del Riesgo y Ley 378 1997 9 de Julio de 1997 Congreso de la Republica Colombia 5, 9 Tener Botiquines de primeros auxilios. Conformar la VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS DETALLAN E PROCESO Y EL ÁREA 1
Reunión de la Conferencia General de la COORDINADOR HSEQ
CON SUS RESPECTIVOS RIESGOS Y
Determinación de Controles Brigada de Emergencias y capacitarla en Primeros
Organización Internacional del Trabajo, OIT, CONTROLES
Auxilios.
Ginebra, 1985.
5 de 64
HOJA Nº 1

ADMINISTRATIVA CUYA
BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
Por el cual se adoptan normas sobre Verificar que las edificaciones donde funcione la VIGENTES EN LA EMPRESA.
61 Plan de Emergencias Ley 400 1997 19 de Agosto de 1997 Congreso de la Republica Colombia construcciones sismo resistentes. Titulo III, Titulo VI, Art 53 empresa, cumplan con las normas de VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
sismoresistencia. EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
ÚLTIMO SIMULACRO REALIZADO
QUE SEAN FORMADOS
PERMANENTEMENTE
LA EMPRESA CUENTA CON UNA

Por el cual se adoptan normas sobre Los diseños deben contemplar las normas sobre la MATRIZ DE PELIGROS DONDE SE
62 Discapacidad Ley 400 1997 19 de Agosto de 1997 Congreso de la Republica Colombia construcciones sismo resistentes. 6 eliminación de barreras arquitectónicas para las VIGENTE X X
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS DETALLAN E PROCESO Y EL ÁREA 1
personas discapacitadas y de tercera edad. CON SUS RESPECTIVOS RIESGOS Y
CONTROLES
Verificar que la calificación de invalidez de los

DEROGADO POR EL
Juntas de Calificación de Por el cual se modifica el Decreto 692 de Trabajadores de la empresa que lo requieran se
63 Decreto 917 1999 28 de Mayo de 1999 Presidencia de la República Todo DECRETO 1507 DE
Invalidez 1995. realice con el Manual Único para la Calificación de la 2014
Invalidez contenido en esta norma.
LA EMPRESA REALIZA LOS

MODIFICADA POR EXÁMENES MÉDICOS CON UNA IPS
Evaluaciones Médicas Por la cual se establecen normas para el Cumplir con el manejo de las Historias Clínicas como GERENTE / PROFESIONAL
64 Decreto 1995 1999 8 de Julio de 1999 Ministerio de Salud Art 13 y 14 RESOLUCION 839 DE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ LA CUAL TIENE LA CUSTODIA DE 1
Ocupacionales manejo de la Historia Clínica. está señalado en la norma. 2017 LAS HISTORIAS CLÍNICAS DE LOS
TRABAJADORES
Por la cual se reglamenta el proceso de

calificación del origen de los eventos de LA EMPRESA A LA FECHA NO HA
El Trabajador deberá acudir a su EPS para que se GERENTE / PROFESIONAL
salud en primera instancia, dentro del TENIDO EL PRIMER CASO DE
65 Calificación del Origen (EPS) Decreto 2569 1999 1 de Septiembre de 1999 Ministerio de Salud 12 califique en primera instancia el origen de la VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS
DIAGNÓSTICO DE ENFERMEDAD
1
Sistema de Seguridad Social en Salud. COORIDNADOR HSEQ
enfermedad que padece. LABORAL
Por el cual se modifica el artículo 38 del La empresa, en el evento que tenga vehículos LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
66 Seguridad Vial Decreto 1552 2000 15 de Agosto de 2000 Presidencia de la República Decreto 948 de 1995, modificado por el Todo accionados por diesel, verificará que las Emisiones VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
artículo 3o del Decreto 2107 de 1995 estén dentro de la norma. EQUIPO
Por la cual se crea la Comisión Intersectorial

Sistema General de Riesgos GERENTE / PROFESIONAL
67 Decreto 2140 2000 20 de Octubre de 2000 Presidencia de la República para la protección de la salud de los INFORMATIVO VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ INFORMATIVA
Laborales
trabajadores.
Por el cual se reglamenta el Servicio Público LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN

Verificar que las empresas contratadas para el DEROGADO POR
de Transporte Terrestre Automotor de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
68 Transporte Decreto 173 2001 5 de Febrero de 2001 Presidencia de la República Art 10, 17, 20, 21, 24, 25, 27, 30, 31 Transporte Público Terrestre Automotor de Carga DECRETO 1079 DE X X
ADMINISTRADOR DE OBRA
CONTRATISTAS
EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
Carga. 2015
cumpla con las disposiciones de la norma. ANTE EL RGANO DE CONTROL
Diseñar y desarrollar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo (programa de salud
ocupacional), de acuerdo con los peligros presentes
Por el cual se promulga el Convenio 161
en el ambiente de trabajo y los procesos
sobre los servicios de salud en el trabajo, LA EMPRESA CUENTA CON UN
desarrollados. El personal que preste servicios de SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema General de Riesgos adoptado por la 71a. Reunión de la GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
69 Decreto 873 2001 11 de Mayo de 2011 Ministerio de Relaciones Exteriores Articulo 5 al 23 salud en el trabajo deberá gozar de plena VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1
Laborales Conferencia General de la Organización COORIDNADOR HSEQ
TRABAJO EL CUAL SE ENCUENTRA
independencia profesional, tanto respecto del
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, EN FASE DE IMPLEMENTACIÓN
empleador como de los trabajadores y de sus
1985.
representantes, cuando existan, en relación con las
funciones estipuladas para los servicios de salud en el
trabajo.
LA EMPRESA REALIZA LOS PAGOS A

LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
Por el cual se dictan unas disposiciones para DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
70 Sistema de Seguridad Social Decreto 889 2001 11 de Mayo de 2001 Presidencia de la República el funcionamiento del registro único de INFORMATIVO. Aplica para las ARL. Pagar los aportes dentro de las fechas establecidas. VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH LAS FECHAS ESTABLECIDAS POR LA
aportantes al sistema de seguridad social. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
DE LOS PERIODOS DE ABRIL, MAYO
Y JUNIO DE 2016
Integración, financiación y funcionamiento

de las Juntas de Calificación de Invalidez.
Decreto 2463
Juntas de Calificación de 2001 Derogado por el Decreto 1352 de 2013. Por GERENTE / PROFESIONAL
71 Incorporado en el DUR 20 de Noviembre de 2001 Presidencia de la República INFORMATIVO VIGENTE X X
Invalidez 2015 disposición del artículo 61 del mencionado
1072
Decreto, continúan vigentes los artículos 5 y
6 del Decreto 2463 de 2001.
Por medio de la cual se aprueba el

"Convenio 182 sobre la prohibición de las
peores formas de trabajo infantil y la acción
inmediata para su eliminación", adoptado
por la Octogésima Séptima (87a.) Reunión La empresa no ha vinculado niños (as), adolescentes GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA A LA FECHA NO HA
72 Trabajo Infantil Ley 704 2001 21 de Noviembre de 2001 Congreso de la Republica Colombia No aplica VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH
VINCULADO MENORES DE EDAD
1
de la Conferencia General de la laboralmente.
Organización Internacional del Trabajo,
O.I.T., Ginebra, Suiza, el diecisiete (17) de
junio de mil novecientos noventa y nueve
(1999).
El reconocimiento del derecho a la pensión de

Por la cual se establecen términos para el sobrevivientes por parte de la empresa de Previsión LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
reconocimiento de las pensiones de Social correspondiente, deberá efectuarse a más GERENTE / PROFESIONAL
73 Sistema General de Pensiones Ley 717 2001 24 de Diciembre de 2001 Congreso de la Republica Colombia INFORMATIVO VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH SOCIAL INTEGRAL Y LOS
sobrevivientes y se dictan otras tardar dos (2) meses después de radicada la solicitud REGISTROS REPOSAN EN LAS
disposiciones. por el peticionario, con la correspondiente HOJAS DE VIDA
documentación que acredite su derecho.
Eliminar todas las Formas de Discriminación contra

Por medio de la cual se aprueba la
las Personas con Discapacidad. El término
"Convención Interamericana para la
"discapacidad" significa una deficiencia física, mental LA EMPRESA ESTABLECE QUE NO
Eliminación de todas las Formas de TENDRÁ POLÍTICAS DE
o sensorial, ya sea de naturaleza permanente o GERENTE / PROFESIONAL
74 Discapacidad Ley 762 2002 31 de Julio de 2002 Congreso de la Republica Colombia Discriminación contra las Personas con Todo VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS DISCRIMINACIÓN PARA EL ACCESO 1
temporal, que limita la capacidad de ejercer una o AL EMPLEO EN EL REGALMENTO
Discapacidad", suscrita en la ciudad de
más actividades esenciales de la vida diaria, que INTERNO DE TRABAJO
Guatemala, Guatemala, el siete (7) de Junio
puede ser causada o agravada por el entorno
de mil novecientos noventa y nueve (1999).
económico y social.
Por el cual se modifica la tabla de

clasificación de actividades económicas Verificar que los Trabajadores estén clasificados en la LA EMPRESA CUENTA CON
Tabla de Clasificación de GERENTE / PROFESIONAL CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN POR
75 Decreto 1607 2002 31 de Julio de 2002 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social para el Sistema General de Riesgos 2 Clase de Riesgo que corresponda y realizar los pagos VIGENTE X X
CENTROS DE TRABAJO EXPEDIDO
1
Actividades Económicas
Profesionales y se dictan otras de acuerdo con el porcentaje asignado a dicha clase. POR LA ARL SURA
disposiciones.
6 de 64
HOJA Nº 1
En los contratos en donde esté involucrada la

ejecución de un servicio por una persona natural en
favor de una persona natural o jurídica de derecho
Por el cual se adoptan medidas para LA EMPRESA VERIFICA PAGO DE
público o privado, tales como contratos de obra, de
promover y controlar la afiliación y el pago GERENTE / PROFESIONAL APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
76 Trabajadores Independientes Decreto 1703 2002 2 de Agosto de 2002 Presidencia de la República 23 arrendamiento de servicios, de prestación de VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / CONTRATISTAS
DE LOS CONTRATISTAS
1
de aportes en el Sistema General de
servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea INDEPENDIENTES
Seguridad Social en Salud.
superior a tres (3) meses, la empresa deberá verificar
la afiliación y pago de aportes al Sistema General de
Por la cual se expide el Código Nacional de

Tránsito Terrestre y se dictan otras Cumplimiento de las normas de seguridad vial. Tener LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
1, 2, 42, 50, 60, 61, 74, 82, 85, 86, 106, GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
77 Seguridad Vial Ley 769 2002 6 de Agosto de 2002 Congreso de la Republica Colombia disposiciones. Programa de Mantenimiento de vehículos. Capacitar MODIFICADA X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y 1
108, 207 EQUIPO
en Manejo Defensivo. ANTE EL RGANO DE CONTROL
Por la cual se fijan los parámetros científicos

y técnicos relacionados con el examen de Aplicar los procedimientos establecidos en la norma LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Instituto Nacional de Medicina Legal y embriaguez y alcoholemia. Aclarada por la para determinar el estado de embriaguez de los GERENTE / PROFESIONAL ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
78 Sustancias Psicoactivas Resolución 414 2002 27 de Agosto de 2002 Todo VIGENTE X X
1
ciencias forenses Resolución del Instituto de Medicina Legal trabajadores, en conjunto con las normas
453 de 2002. reglamentarias sobre derechos del trabajador.
Por la cual se aclara la Resolución 414 del

27 de agosto de 2002, en virtud de la cual
se fijaron los parámetros científicos y La Resolución 414 del 27 de agosto de 2002 LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Instituto Nacional de Medicina Legal y GERENTE / PROFESIONAL ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
79 Sustancias Psicoactivas Resolución 453 2002 24 de Septiembre de 2002 técnicos relacionados con el examen de INFORMATIVO empezará a regir en la misma fecha en que entre en VIGENTE X X
ciencias forenses
embriaguez y alcoholemia. vigencia el Código Nacional de Tránsito Terrestre. ANTE EL RGANO DE CONTROL
Se dictan normas sobre la organización, LA EMPRESA ACATA LAS

administración y prestaciones del Sistema Reubicación laboral del trabajador que lo requiera y RECOMENDACIONES MÉDICAS Y
80 Ley 776 2002 17 de Diciembre de 2002 Congreso de la Republica Colombia General de Riesgos Profesionales. Esta Ley 1, 4, 8 realizar Reinducciones en Seguridad y Salud en el VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ REUBICACIONES ORDENADAS POR 1
Laborales EL MEDICO TRATANTE DE CADA
modifica las prestaciones económicas del Trabajo cuando se requieran.
TRABAJADOR
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta el uso e

instalación del cinturón de seguridad de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Cumplimiento de las normas de seguridad vial. Tener GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
acuerdo con el artículo 82 del Código GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
81 Seguridad Vial Resolución 19200 2002 20 de Diciembre de 2002 Ministerio de Transporte 1 Programa de Mantenimiento de vehículos. Capacitar VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
Nacional de Tránsito Terrestre. EQUIPO
en Manejo Defensivo. ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
Por la cual se dictan normas para apoyar el LA EMPRESA CONTRATA

empleo y ampliar la protección social y se Realizar la contratación de Aprendices de acuerdo a GERENTE / PROFESIONAL APRENDICES CUMPLIENDO LOS
82 Aprendices SENA Ley 789 2002 27 de Diciembre de 2002 Congreso de la Republica Colombia 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 VIGENTE X X
RRHH
PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN LA
1
modifican algunos artículos del Código lo dispuesto en la ley y normas reglamentarias.
NORMA
Sustantivo de Trabajo.
Por la cual se dictan normas para apoyar el

empleo y ampliar la protección social y se Aplicará en el evento que la empresa decida contratar
83 Discapacidad Ley 789 2002 27 de Diciembre de 2002 Congreso de la Republica Colombia modifican algunos artículos del Código No aplica en este momento personas con las características descritas en el VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH INFORMATIVA 1
Sustantivo de Trabajo. (Contratación de artículo 13 del Capítulo IV.
personas en situación de discapacidad)
Por el cual se reglamenta parcialmente el LA EMPRESA HA HECHO

Funcionamiento de la Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada Cumplir con lo estipulado en la norma, en relación DIVULGACIONES SOBRE LAS
84 operación de vigilancia Decreto 3222 2002 27 de diciembre de 2002 Presidencia de la República contenido en el Decreto-ley 356 del 11 de Todos con las redes de apoyo y solidaridad ciudadana y la VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH PRECAUCIONES QUE SE DEBEN 1
privada febrero de 1994 y se dictan otras policía nacional. OBSERVAR EN TEMAS DE RIESGO
PÚBLICO
disposiciones.
Por la cual se adopta el formato único del

Certificado de Capacitación que utilizarán GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
La personas que conducen vehículos en la empresa
los Centros de Enseñanza Automovilística y RRHH / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
85 Seguridad Vial Resolución 19360 2002 30 de Diciembre de 2002 Ministerio de Transporte Todo tienen su Certificado de Capacitación Automovilística VIGENTE X X
MAQUINARIA Y EQUIPO / MAQUINARIA Y EQUIPO / DIRECTOR HSEQ EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
se establece el procedimiento para su
de acuerdo con lo dispuesto en la norma. DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
elaboración, distribución, impresión,
diligenciamiento y control.
Por medio del cual se reglamentan LA EMPRESA VERIFICA PAGO DE

Verificar los pagos de los aportes correspondientes en
parcialmente los artículos 3°, 5°, 7°, 8°, 9°, GERENTE / PROFESIONAL APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
86 Trabajadores Independientes Decreto 510 2003 5 de Marzo de 2003 Presidencia de la República Todo pensión por parte de los Trabajadores VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH 1
10 y 14 de la Ley 797 de 2003. RRHH DE LOS CONTRATISTAS
Independientes. INDEPENDIENTES
Por la cual se toma una medida en materia La personas que conducen vehículos en la empresa GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
RRHH / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
87 Seguridad Vial Resolución 3500 2003 9 de junio de 2003 Ministerio de Transporte de expedición y aceptación de certificados Todo tienen su Certificado de Capacitación Automovilística VIGENTE X X
1
de enseñanza automovilística. de acuerdo con lo dispuesto en la norma. DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
Por el cual se reglamenta la accesibilidad a

LA EMPRESA NO TIENE VINCULADO
los modos de transporte de la población en Aplicará en el momento en que la empresa decida GERENTE / PROFESIONAL
88 Discapacidad Decreto 1660 2003 16 de Junio de 2003 Presidencia de la República No aplica en este momento VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH PERSONAL EN SITUACION DE 1
general y en especial de las personas con vincular personas en situación de discapacidad. DISCAPACIDAD
discapacidad.
Por la cual se expiden normas para el Verificar que en los pagos de los aportes LA EMPRESA PAGA
89 Ley 828 2003 10 de Julio de 2003 Congreso de la Republica Colombia Control a la Evasión del Sistema de 7 correspondientes en Seguridad Social no se presente VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH OPORTUNAMENTE LOS APORTES A 1
Laborales LA SEGURIDAD SOCIAL
Seguridad Social. evasión ni elusión.
Los vehículos destinados al transporte colectivo de

Por la cual se reglamentan las pasajeros deberán poseer como mínimo una (1) salida
características técnicas de las salidas de de emergencia por cada costado dispuesta en forma LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
emergencia en los vehículos de transporte alterna, de conformidad con lo establecido en las CONDUCTORES Y CONTRATISTAS DEL SERVICIO DE ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
90 Salidas de Emergencia Resolucion 5666 2003 23 de Julio de 2003 Minsterio de Transporte Todo VIGENTE X MAQUINARIA Y EQUIPO /
TRANSPORTE DE PERSONAL EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
colectivo de pasajeros, de acuerdo con lo Resoluciones 1222 del 28 de abril de 1994, 7126 del DIRECTOR HSEQ
ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
previsto en el artículo 31 de la Ley 769 de 11 de octubre de 1995 y 7171 del 31 de mayo de
2002 2002 o en la norma técnica colombiana que adopte el
Ministerio de Transporte.
Por el cual se reglamenta el artículo 13 de la

Ley 789 de 2002, en lo relacionado con la
acreditación de condiciones y el
procedimiento para la exclusión del pago de Cumplir las condiciones para la exoneración del pago LA EMPRESA PAGA
91 Discapacidad Decreto 2286 2003 12 de Agosto de 2003 Presidencia de la República aportes al Régimen del Subsidio Familiar, No aplica en este momento de parafiscales por contratación de personas en VIGENTE X X
RRHH
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, e situación de discapacidad. LA SEGURIDAD SOCIAL
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
ICBF.
Por el cual se reglamenta el contrato de LA EMPRESA CONTRATA

aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de Realizar la contratación de Aprendices de acuerdo a GERENTE / PROFESIONAL APRENDICES CUMPLIENDO LOS
92 Aprendices SENA Decreto 2585 2003 12 de Septiembre de 2003 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X
RRHH
1
2003. lo dispuesto en la norma.
NORMA
7 de 64
HOJA Nº 1
A) Instrucciones a empleadores:
3) Realizar examen médico para efectos de salud
ocupacional con cargo al empleador.
4) Derecho de las empresas a solicitar asesoría en
salud ocupacional a las ARL.
5) Derecho del empleador al retracto.
6) Medidas de seguridad personal: Suministrar EPP.
B) Instrucciones a ARL:
2) Deben carnetizar a los afiliados.
3) Divulgación de la política de salud ocupacional de
la empresa, de los derechos y deberes de los
trabajadores, por parte del empleador y la ARL.
5) Diseñar Guías Técnicas por sectores económicos.
6) Actividades de prevención y promoción a cargo de
empleadores y ARL. LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
9) Control a la evasión y elusión. DE TRABAJO REALIZADO CON LA
Unifica las instrucciones para la vigilancia, ARL SURA DONDE SE ESTABLECEN
Sistema General de Riesgos Circular unificada en Dirección general de Riegos 10) Acciones previas al procedimiento de cobro GERENTE / PROFESIONAL
93 2004 22 de Abril de 2004 control y administración del Sistema Todo VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ LAS ACTIVIDADES DE 1
Laborales Salud Ocupacional. Profesionales coactivo. RRHH / DIRECTOR HSEQ
INTERVENCIÓN Y APOYO DE LA
General de Riesgos Profesionales
11) No devolución en dinero, bienes y servicios a las ADMINISTRADORA DE RIESGOS
empresas. LABORALES
12) No suministro de personal, dependencias o
departamentos de salud ocupacional.
13) Vigilancia, control y asesoría a los programas de
salud ocupacional de las empresas por parte de las
ARL.
14) Asesoría para la conformación de las Brigadas de
emergencia, planes de emergencia y evacuación.
C) Procedimiento de consignación y remisión de las
resoluciones de multas.
D) Identificación de la empresa o persona sancionada
en la parte resolutiva de la multa.
F) Sanciones.
Por medio del cual se reglamentan algunas

disposiciones de la Ley 21 de 1982, la Ley
89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan LA EMPRESA PAGA
Hacer el pago de los aportes parafiscales de acuerdo GERENTE / PROFESIONAL
94 Pago de Aportes Parafiscales Decreto 3667 2004 8 de Noviembre de 2004 Presidencia de la República disposiciones sobre el pago de aportes Todo VIGENTE X X
RRHH
con lo establecido en la norma. LA SEGURIDAD SOCIAL
parafiscales y al Sistema de Seguridad
Social Integral y se dictan otras
disposiciones.
La autoridad de tránsito debe entregar copia del LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Por la cual se adopta el Informe Policial de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
95 Seguridad Vial Resolución 4040 2004 28 de Diciembre de 2004 Ministerio de Transporte Todo informe Policial de Accidentes de Tránsito a los VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
Accidentes de Tránsito. EQUIPO
conductores involucrados en el accidente. ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
Se adoptan los formatos de informe de Realizar el reporte de los Accidentes de Trabajo y VIGENTE /
MODIFICADA POR GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
96 Reporte de ATEL Resolución 0156 2005 27 de Enero de 2005 Ministerio de la protección social accidente de trabajo y de enfermedad Todo Enfermedades Laborales en los formatos RESOLUCION 2851 DE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ REPORTES A LA ARL DE LOS 1
profesional y se dictan otras disposiciones. establecidos. TRABAJADORES
2015
Por medio del cual se modifica el Decreto LA EMPRESA PAGA

97 Pago de Aportes Parafiscales Decreto 187 2005 31 de Enero de 2005 Presidencia de la República 3667 de 2004 y se dictan otras Todo VIGENTE X X
RRHH
disposiciones.
Por medio del cual se reglamentan los

artículos 9° de la Ley 21 de 1982, el
parágrafo 1° del artículo 1° de la Ley 89 de LA EMPRESA PAGA
98 Pago de Aportes Parafiscales Decreto 1465 2005 10 de Mayo de 2005 Presidencia de la República 1988, 287 de la Ley 100 de 1993, el Todo VIGENTE X X
RRHH
numeral 4 del artículo 30 de la Ley 119 de
1994, 15 de la Ley 797 de 2003 y 10 de la
Ley 828 de 2003.
Por la cual se establecen las variables y

mecanismos para recolección de Las ARL, EPS y las Juntas de Calificación de Invalidez LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Administradoras de Riesgos información del Subsistema de Información deben reportar la información Subsistema de GERENTE / PROFESIONAL
99 Resolución 1570 2005 26 de Mayo de 2005 Ministerio de la protección social Informativo VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ SOCIAL INTEGRAL Y LOS
Laborales en Salud Ocupacional y Riesgos Información en Salud Ocupacional y Riesgos REGISTROS REPOSAN EN LAS
Profesionales y se dictan otras Profesionales. HOJAS DE VIDA
disposiciones.
Por la cual se reglamentan las categorías de Los Trabajadores y Contratistas que conduzcan para GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
100 Seguridad Vial Resolución 1500 2005 27 de Junio de 2005 Ministerio de Transporte la Licencia de Conducción, de conformidad Todo la empresa, deberán poseer la licencia con la VIGENTE X X
1
con el artículo 20 de la Ley 769 de 2002. categoría apropiada según el tipo de vehículo. DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
Por la cual se reglamenta el examen Todo el personal directo y contratista que conduzca GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
101 Seguridad Vial Resolución 1600 2005 27 de Junio de 2005 Ministerio de Transporte teórico-práctico para la obtención de la Todo para la empresa deberá haber realizado el examen VIGENTE X X
1
licencia de conducción. teórico-práctico conforme a lo dispuesto en la norma. DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL

ADMINISTRATIVA CUYA
BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
Por el cual se reglamenta el servicio VIGENTES EN LA EMPRESA.
102 Plan de Emergencias Decreto 2200 2005 28 de Junio de 2005 Presidencia de la República farmacéutico y se dictan otras 16, 17 No mantener medicamentos en los Botiquines. VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
disposiciones. EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
QUE SEAN FORMADOS
PERMANENTEMENTE
Por la cual se dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y LA EMPRESA CONFORMA LOS
No se debe llevar a aprobación del Ministerio del
procedimientos administrativos de los COMITÉS PARITARIOS DE
Trabajo: el Reglamento de Higiene y Seguridad SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Copasst y Reglamento de organismos y empresas del Estado y de los GERENTE / PROFESIONAL
103 Ley 962 2005 8 de Julio de 2005 Congreso de la Republica Colombia 55 Industrial, solo debe ser firmado por parte del VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ TRABAJO POR CADA CENTRO DE 1
Higiene y Seguridad Industrial particulares que ejercen funciones públicas TRABAJO, SE VERIFICÓ EL ACTA DE
Representante Legal y publicado en dos sitios visibles
o prestan servicios públicos. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE LA
de la empresa. La conformación del Copasst. SEDE ADMINISTRATIVA, DE UBALÁ.
Por la cual se modifica la Resolución número La autoridad de tránsito debe entregar copia del LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
104 Seguridad Vial Resolución 1814 2005 13 de Julio de 2005 Ministerio de Transporte 004040 del 28 de diciembre de 2004. Todo informe Policial de Accidentes de Tránsito a los VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
conductores involucrados en el accidente. EQUIPO
Por la cual se establecen normas tendientes LA EMPRESA ESTABLECE QUE NO

a la equiparación de oportunidades para las Aplicará cuando la empresa decida contratar TENDRÁ POLÍTICAS DE
105 Discapacidad Ley 982 2005 23 de Agosto de 2005 Congreso de la Republica Colombia No aplica en este momento VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH DISCRIMINACIÓN PARA EL ACCESO 1
personas sordas y sordociegas y se dictan personas sordas, ciegas o sordociegas. AL EMPLEO EN EL REGALMENTO
otras disposiciones. INTERNO DE TRABAJO
8 de 64
HOJA Nº 1
Continuar pagando el salario y prestaciones sociales a

que tenga derecho el secuestrado al momento de
ocurrencia del secuestro, ajustados de acuerdo con
los aumentos legalmente exigibles. Dicho pago LA EMPRESA SABE CUALES SON
Por medio de la cual se adoptan medidas de
deberá realizarse al curador provisional o definitivo GERENTE / PROFESIONAL LAS DIRECTRICES A SEGUIR EN
106 Secuestro Ley 986 2005 26 de Agosto de 2005 Congreso de la Republica Colombia protección a las víctimas del secuestro y sus 1,2,10,15,24 VIGENTE X X
RRHH
CASO DE SECUESTRO DE UN
1
de bienes a que hace referencia el artículo 26 de la
familias, y se dictan otras disposiciones. TRABAJADOR
presente ley. Este pago se efectuará desde el día en
que el trabajador haya sido privado de la libertad y
hasta cuando se produzcan las condiciones
estipuladas en la norma.
Por el cual se reglamenta la afiliación de los LA EMPRESA VERIFICA PAGO DE

trabajadores independientes de manera Verificar que estén afiliados a la Seguridad Social los GERENTE / PROFESIONAL APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
107 Trabajadores Independientes Decreto 3615 2005 10 de Octubre de 2005 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X
RRHH
DE LOS CONTRATISTAS
1
colectiva al Sistema de Seguridad Social trabajadores independientes.
INDEPENDIENTES
Integral.
Los vehículos que sirvan a la empresa deberán tener

encendidas las luces medias exteriores entre las
Por la cual se dicta una medida tendiente a LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar las GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
mejorar la seguridad vial de las carreteras GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
108 Seguridad Vial Resolución 4007 2005 16 de Diciembre de 2005 Ministerio de Transporte 1.3 condiciones climáticas reinantes. Excepción: Cuando VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y 1
nacionales y departamentales. Modificada EQUIPO
se movilicen por las carreteras nacionales y ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
por la Resolución 4016 de 2006.
departamentales que cruzan áreas urbanas o
metropolitanas.
Por la cual se modifica parcialmente la GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Los Trabajadores y Contratistas que conduzcan para
Resolución 1500 de junio 27 de 2005 y se RRHH / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
109 Seguridad Vial Resolución 0035 2006 16 de Enero de 2006 Ministerio de Transporte Todo la empresa, deberán poseer la licencia con la VIGENTE X X 1
dictan unas disposiciones sobre licencias de MAQUINARIA Y EQUIPO / MAQUINARIA Y EQUIPO / DIRECTOR HSEQ EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
categoría apropiada según el tipo de vehículo. DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
conducción.

Por medio de la cual se adoptan medidas Incluir el tema de Acoso Laboral en el Reglamento COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
para prevenir, corregir y sancionar el acoso interno de Trabajo. Adoptar medidas de prevención GERENTE / PROFESIONAL ASÍ COMO PROCEDIMEINTO DE
110 Acoso Laboral Ley 1010 2006 23 de Enero de 2006 Congreso de la Republica Colombia Toda VIGENTE X X
COMO ACTUAR EN CASO DE QUE SE
1
laboral y otros hostigamientos en el marco del acoso laboral. Conformar el Comité de
LLEGARE A PRESENTAR UNA
de las relaciones del trabajo. Convivencia Laboral.
SITUACIÓN DE ACOSO LABORAL

Por medio de la cual se adoptan medidas COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
para prevenir, corregir y sancionar el acoso El COPASST puede funcionar como Comité de GERENTE / PROFESIONAL ASÍ COMO PROCEDIMEINTO DE
111 Acoso Laboral Ley 1010 2006 23 de Enero de 2006 Congreso de la Republica Colombia 9 VIGENTE X X
1
laboral y otros hostigamientos en el marco Convivencia Laboral.
de las relaciones del trabajo.

Por la cual se adopta el contenido del DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
Realizar los aportes al sistema general de seguridad GERENTE / PROFESIONAL
112 Planilla Integrada de aportes Resolución 634 2006 6 de Marzo de 2006 Ministerio de la protección social Formulario Único o Planilla Integrada de 1 VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH LAS FECHAS ESTABLECIDAS POR LA 1
social mediante planilla unificada. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Liquidación de Aportes.
Y JUNIO DE 2016

Por la cual se establece el procedimiento COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
El Reglamento Interno de Trabajo contiene el tema de GERENTE / PROFESIONAL ASÍ COMO PROCEDIMEINTO DE
113 Acoso Laboral Resolución 734 2006 15 de Marzo de 2006 Ministerio de la protección social para adaptar los reglamentos de trabajo a Todo VIGENTE X X
1
Acoso Laboral.
las disposiciones de la Ley 1010 de 2006. LLEGARE A PRESENTAR UNA
Por medio del cual se establecen las fechas LA EMPRESA REALIZA LOS PAGOS A
de obligatoriedad del uso de la Planilla LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
Integrada de Liquidación de Aportes y se GERENTE / PROFESIONAL
114 Planilla Integrada de aportes Decreto 1931 2006 12 de Junio de 2006 Presidencia de la República 1, 2 Pagar los aportes dentro de las fechas establecidas. VIGENTE X X
RRHH
modifica parcialmente el Decreto 1465 de LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
2005. DE LOS PERIODOS DE ABRIL, MAYO
Y JUNIO DE 2016
Aplica en el evento en que la empresa contrate LA EMPRESA VERIFICA PAGO DE

Por el cual se modifica el Decreto 3615 de trabajadores independientes o asociaciones. En este GERENTE / PROFESIONAL APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
115 Decreto 2313 2006 12 de Julio de 2006 Presidencia de la República No aplica en este momento VIGENTE X X
RRHH
DE LOS CONTRATISTAS
1
2005. caso hay que verificar que estén afiliado al Sistema
INDEPENDIENTES
de Seguridad Social.
Los vehículos que sirvan a la empresa deberán tener

Por la cual se modifican los artículos 1° y 3°
encendidas las luces medias exteriores entre las
de la Resolución número 4007 del 16 de GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar las
diciembre de 2005 que adoptó una medida RRHH / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
116 Seguridad Vial Resolución 4016 2006 5 de Septiembre de 2006 Ministerio de Transporte Todo condiciones climáticas reinantes. Excepción: Cuando VIGENTE X X 1
tendiente a mejorar la seguridad vial de las MAQUINARIA Y EQUIPO / MAQUINARIA Y EQUIPO / DIRECTOR HSEQ EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
se movilicen por las carreteras nacionales y DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
carreteras nacionales y departamentales y
departamentales que cruzan áreas urbanas o
se deroga el artículo 2° de dicha resolución.
metropolitanas.
Por el cual se crea y reglamenta el Sistema Reportar a la ARL los Accidentes de Trabajo y
de Vigilancia en Salud Pública y se dictan Enfermedades Laborales, Informe de la Investigación
GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA REPORTA LOS
117 Salud Pública Decreto 3518 2006 9 de Octubre de 2006 Presidencia de la República otras disposiciones. 17, 18 de Accidentes de trabajo que ocasionaron la muerte VIGENTE X X
ACCIDENTES DE TRABAJO A LA ARL
1
del trabajador. Por ser eventos de interés en Salud
Pública.
Por el cual se reglamenta el ejercicio de la Verificar que las empresas de servicios temporales LA EMPRESA REALIZA
Empresas de Servicios GERENTE / PROFESIONAL SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO
118 Decreto 4369 2006 4 de Diciembre de 2006 Presidencia de la República actividad de las Empresas de Servicios Todo contratadas cumplan con las disposiciones en esta VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH 1
Temporales RRHH DE L LAGISLACIÓN POR PARTE DE
Temporales y se dictan otras disposiciones. norma. LAS EST
Aplica en el evento en que la empresa contrate

Por el cual se reglamenta la organización y
Cooperativas de Trabajo Cooperativas de Trabajo Asociado para realizar GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
119 Decreto 4588 2006 27 de Diciembre de 2006 Presidencia de la República funcionamiento de las Cooperativas y No aplica en este momento VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH 1
Asociado alguna labor . En este caso hay que verificar que RRHH ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES
Precooperativas de Trabajo Asociado.
cumpla con las disposiciones en esta norma.
Por medio de la cual se aprueba el LA EMPRESA CUENTA CON UN

“Convenio Marco de la OMS para el control Prohibir el consumo de cigarrillo y tabaco en las GERENTE / PROFESIONAL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
120 Sustancias Psicoactivas Ley 1109 2006 27 de Diciembre de 2006 Congreso de la Republica Colombia 8, 12, 18 VIGENTE X X
CONSUMO DE SUSTANCIAS
1
del tabaco”, hecho en Ginebra, el veintiuno instalaciones y vehículos al servicio de la empresa.
PSICOACTIVAS
(21) de mayo de dos mil tres (2003).
Política Nal. de Lineamientos generales de la política del LA EMPRESA CUENTA CON UN

Formular una política y desarrollar un programa de GERENTE / PROFESIONAL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
121 Sustancias Psicoactivas prevención y consumo de 2007 Abril de 2007 Ministerio de la protección social gobierno nacional sobre reducción del Todo VIGENTE X X
1
prevención del consumo de sustancias psicoactivas.
sustancias psicoactivas. consumo SPA en Colombia. PSICOACTIVAS
Reglamentada parcialmente por el Decreto
Nacional 313 de 2008, Modificada por el art.
36, Decreto Nacional 126 de 2010, en lo
La empresa comunicará a los Trabajadores sobre la LA EMPRESA REALIZA LAS
relativo a las multas. por la cual se hacen
existencia del Defensor del Usuario en Salud, GERENTE / PROFESIONAL AFILIACIONES DE LOS
122 Salud (EPS) Ley 1122 2007 9 de Enero de 2007 Congreso de la Republica Colombia algunas modificaciones en el Sistema 42 VIGENTE X X
RRHH
TRABAJADORES A LA EPS QUE ES
1
conforme a lo estipulado en el Artículo 42 de esta
General de Seguridad Social en Salud y se ESCOGIDA POR EL TRABAJADOR
norma.
dictan otras disposiciones.
Por el cual se establecen mecanismos

tendientes a garantizar la continuidad en el
Verificar que el (art. 8) Trabajador independiente no
aseguramiento y la prestación del servicio LA EMPRESA REALIZA LAS
podrá suspender el pago de la cotización a la
público de salud en el Sistema General de GERENTE / PROFESIONAL AFILIACIONES DE LOS
123 Salud (EPS) Decreto 55 2007 15 de Enero de 2007 Presidencia de la República Todo empresa Promotora de Salud que haya sido objeto de VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH / CONTRATISTAS 1
Seguridad Social en Salud y se dictan otras RRHH TRABAJADORES A LA EPS QUE ES
la revocatoria de autorización de funcionamiento para ESCOGIDA POR EL TRABAJADOR
disposiciones.
administrar el régimen contributivo

Por la cual se precisa la operación del pago DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
Realizar los pagos de aportes de acuerdo a lo GERENTE / PROFESIONAL
124 Planilla Integrada de aportes Resolución 736 2007 16 de Marzo de 2007 Ministerio de la protección social asistido a través de la Planilla Integrada de Todo VIGENTE X X
RRHH
establecido en la norma. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Liquidación de Aportes.
Y JUNIO DE 2016

Por la cual se modifica la Resolución 736 de Realizar los pagos de aportes de acuerdo a lo GERENTE / PROFESIONAL
125 Planilla Integrada de aportes Resolución 1190 2007 24 de Abril de 2007 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X
RRHH
2007. establecido en la norma. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Y JUNIO DE 2016
Por el cual se establece el Sistema para la LA EMPRESA COMPRA EL AGUA DE

Lavar y desinfectar los tanques de almacenamiento y CONSUMO HUMANO EN
126 Calidad del Agua Decreto 1575 2007 9 de Mayo de 2007 Protección y Control de la Calidad del Agua 10 VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ 1
redes, como mínimo cada seis (6) meses. BOTELLONESDE UNA EMPRESA
para consumo humano. RECONOCIDO
Reportar e investigar todos los accidentes de trabajo. LA EMPRESA CUENTA CON UN

Reportar las Enfermedades Laborales. Establecer un PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGAR
Por la cual se reglamenta la investigación de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
127 Investigación de AT/IN Resolución 1401 2007 14 de Mayo de 2007 Ministerio de la protección social Todos Procedimiento para la Investigación de Incidentes y VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EL 0
incidentes y accidentes de trabajo CUAL SE ENCUENTRA
Accidentes de Trabajo. Formatos para realizar la
DESACTUALIZADO
investigación de accidentes de trabajo.
9 de 64
HOJA Nº 1
Registro de: la participación de un representante del LA EMPRESA CUENTA CON UN

Por la cual se reglamenta la investigación de COPASST en la Investigación. Capacitación impartida GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COPASST EL CUAL SE ENCUENTRA
128 Copasst Resolución 1401 2007 14 de Mayo de 2007 Ministerio de la protección social 4 (numeral 5), 5 (numeral 6), 7 VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ
REUNIENDO PERIÓDICAMENTE Y
1
incidentes y accidentes de trabajo al COPASST. Implementación de las recomendaciones
DESARROLLANDO SUS FUNCIONES
realizadas por el COPASST.
Por medio del cual se ajustan las fechas

para el pago de aportes al Sistema de la LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
Protección Social y para la obligatoriedad DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
Realizar los pagos a Seguridad Social en las fechas GERENTE / PROFESIONAL
129 Planilla Integrada de aportes Decreto 1670 2007 14 de Mayo de 2007 Presidencia de la República del uso de la Planilla Integrada de Todo VIGENTE X X
RRHH
establecidas en la norma. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Liquidación de Aportes. Derogado
parcialmente por el Decreto Nacional 728 Y JUNIO DE 2016
de 2008
Acatar el manejo de la Historia Clínica bajo custodia

de la IPS que practicó el examen médico ocupacional
en cuestión. Emisión de Conceptos médicos de
LA EMPRESA CUENTA CON UNA IPS
Por la cual se regula la práctica de aptitud para cada evaluación médica ocupacional. QUE REALIZA LOS EXÁMENES
Evaluaciones Médicas evaluaciones médicas ocupacionales y el Registro de Autorización para la realización del GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR OCUPACIOANLES Y ESTA EMPRESA
130 Resolución 2346 2007 11 de Julio de 2007 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ /
HSEQ / COORIDNADOR HSEQ SE ENCARGA DE LA CUSTODIA DE
1
Ocupacionales manejo y contenido de las historias clínicas examen médico ocupacional de egreso. Realizar COORIDNADOR HSEQ
LAS HISTORÍAS CLÍNICAS DE LOS
ocupacionales. exámenes médicos ocupacionales de Pre-ingreso,
TRABAJADORES
Periódicos, de Egreso y Post-incapacidad. Enviar a la
IPS el perfil de exámenes médicos ocupacionales por
cargos.
Por medio del cual se reglamenta

parcialmente el artículo 44 de la Ley 1122
de 2007. Todos los trabajadores
independientes deberán presentar una
declaración anual a más tardar en el mes de
febrero de cada año, en la cual informen a LA EMPRESA VERIFICA PAGO DE
las empresa administradoras del Sistema de Verificar que estén afiliados a la Seguridad Social y GERENTE / PROFESIONAL APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
131 Trabajadores Independientes Decreto 3085 2007 15 de Agosto de 2007 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X
RRHH
PROFESIONAL RRHH / CONTRATISTAS
DE LOS CONTRATISTAS
1
la Protección Social a las que se encuentren que coticen según el IBC.
INDEPENDIENTES
afiliados, en la misma fecha prevista para el
pago de sus aportes, el Ingreso Base de
Cotización, IBC, que se tendrá en cuenta
para liquidar sus aportes a partir del mes de LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN
febrero de cada año y hasta Enero del año DE EMEGRENCIAS POR CADA SEDE.
siguiente. ENERGENCIAS DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA CUYA
LLLLA EMPRESA FUE
ACTUALIZACIÓN CUENTA CON UN
DE OCTUBRE
PROFESIOGRAMA EL CUAL DETALLA
Implementación los Programa de Vigilancia LOS EXAMENES
Por la cual se adoptan las Guías de Atención ACTUALIZAR ELQUE
PLANSEDE
LE
Epidemiológica que se amerite, de acuerdo a los GERENTE / DIRECTOR HSEQ / REALIZARAN L A LOS TRABAJAORES
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ MERGENCIAS CON LOS COMITPES
132 Gatisos Resolución 2844 2007 16 de Agosto de 2007 Ministerio de la protección social Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Todo VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ Y LOS MECANISMOS DE EN
1
peligros a los cuales está expuesta la población de la QUE REALMENTE FUNCIONANA
Evidencia. LAPREVENCIÓN
EMPRESA, DEYIGUAL
CONTROL DE
empresa. MANERA,
ENFERMEDADES O APARICIÓN
IDENTIFICAR CLARAMENTE DE
LOS
BRIGASITAS PATOLOGÍAS
QUE SE ENCUENTRAN
Por medio de la cual se desarrollan los
VIGENTES EN LA EMPRESA.
contenidos técnicos del Acuerdo Distrital No. Dotar los botiquines de la empresa de acuerdo con lo GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
133 Plan de Emergencias Resolución 705 2007 3 de Septiembre de 2007 Secretaría Distrital de Salud Todo VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
230 del 29 de junio del 2006 y se dictan contenido en la norma. EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
otras disposiciones. ÚLTIMO SIMULACRO REALIZADO
Permitir a los trabajadores independientes y DE JULIO DE 2015 INFORME QUE
Por la cual se da cumplimiento a unas pequeños aportantes que aún no han cumplido con su FUE
LA RELIZADO
EMPRESA POR ARL
VERIFICA SURA.
PAGO DE
GERENTE / PROFESIONAL APORTES
LA ÚLTIMA
A LA SEGURIDAD
CAPACITACIÓN
SOCIAL
134 Trabajador Independiente Resolución 3975 2007 31 de Octubre de 2007 Ministerio de la protección social instrucciones de la Procuraduría General de Todo obligación de utilizar la Planilla Integrada de VIGENTE X X
RRHH
RECIBIDA
DE LOSFUE EL 14 DE MAYO DE
CONTRATISTAS
1
la Nación. Liquidación de Aportes, continuar utilizando otros 2016 SOBRE PRIMEROS AUXILIO
INDEPENDIENTES
mecanismos de pago. BÁSICOS PERO A DICHA
LA EMPRESA
MOTIVAR REALIZA
A LOS LOS PAGOS
BRIGADISTAS PARAA
LA SEGURIDAD
QUE SEANSOCIAL A TRAVÉS
FORMADOS
Por la cual se modifican las Resoluciones Realizar los pagos a Seguridad Social en las fechas DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
PERMANENTEMENTE
135 Planilla Integrada de aportes Resolución 252 2008 25 de Enero de 2008 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X
RRHH
634 de 2006 y 736 de 2007. establecidas en la norma. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Y JUNIO DE 2016
Por medio del cual se reglamenta el artículo

30 de la Ley 789 de 2002 sobre el Contrato LA EMPRESA CONTRATA
GERENTE / PROFESIONAL APRENDICES CUMPLIENDO LOS
136 Aprendices SENA Decreto 451 2008 15 de Febrero de 2008 Presidencia de la República de Aprendizaje. INFORMATIVO VIGENTE X X
RRHH
NORMA
Por medio del cual se establecen las fechas LA EMPRESA REALIZA LOS PAGOS A
de obligatoriedad del uso de la Planilla LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
Integrada de Liquidación de Aportes para Verificar que el Personal contratado por Prestación de GERENTE / PROFESIONAL
137 Planilla Integrada de aportes Decreto 728 2008 7 de Marzo de 2008 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X
RRHH
pequeños aportantes e independientes. Servicios cumpla lo dispuesto en la norma. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Y JUNIO DE 2016

Por la cual se adoptan las Guías de Atención MATRIZ DE RIESGOS IDENTIFICA EL
Integral de Salud Ocupacional Basadas en la
Evidencia para asma ocupacional, Desarrollar Programa de Vigilancia Epidemiológica CONSERVACIÓN RESPIRATORIA.
trabajadores expuestos a benceno, para Riesgo Químico por exposición a material GERENTE / DIRECTOR HSEQ / AUNUQ EL RIESGO NO ES
138 Riesgo Químico Resolución 1013 2008 25 de Marzo de 2008 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ 1
plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, particulado, gases y vapores, químicos líquidos, COORDINADOR HSEQ PRIORITARIO SE SUGIERE CAMBIAR
LA RECOMENDACIÓN Y HACER
dermatitis de contacto y cáncer pulmonar humos metálicos.
CAMAPAÑAS, CAPACITACIONES Y
relacionados con el trabajo. EXÁMENES MÉDICOS TENDIENTES A

Por la cual se modifica la Resolución 634 de LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
2006. Estableciendo que todas las personas DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
Realizar los pagos a Seguridad Social en la Planilla GERENTE / PROFESIONAL
139 Planilla Integrada de aportes Resolución 1414 2008 24 de Abril de 2008 Ministerio de la protección social que por ley están obligadas a aportar al Todo VIGENTE X X
RRHH
PILA. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Sistema de protección social, deberán
hacerlo a través del PILA. Y JUNIO DE 2016
Por la cual se señalan las actividades

consideradas como peores formas de
trabajo infantil y se establece la clasificación
de actividades peligrosas y condiciones de Incluir en el Reglamento Interno de Trabajo la No
GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
140 Trabajo Infantil Resolución 1677 2008 16 de Mayo de 2008 Ministerio de la protección social trabajo nocivas para la salud e integridad 1 al 4 contratación de menores de edad para realizar VIGENTE X X
RRHH
MENORES DE EDAD
1
física o psicológica de las personas menores actividades laborales en la empresa.
de 18 años de edad.
Por la cual se modifica la Resolución 634 de

2006. El Ministerio de Protección Social LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
modifica y explica en detalle la forma de VIGENTE /
Realizar los aportes al sistema general de seguridad ART 3,8,10, 12, 13 Y GERENTE / PROFESIONAL
141 Planilla Integrada de aportes Resolución 1747 2008 21 de Mayo de 2008 Ministerio de la protección social diligenciar cada una de las casillas del PILA Todo X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH LAS FECHAS ESTABLECIDAS POR LA 1
social mediante planilla unificada PILA. 18 MODIFICADO POR RRHH
LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
por medio electrónico. Presenta en detalle RES 5304 DE 2015
los porcentajes, descripción de novedades, Y JUNIO DE 2016
exclusiones de pago, etc.
Colocar señal en las Instalaciones con la leyenda

"Área Libre de Humo de cigarrillo", divulgar la Política LA EMPRESA CUENTA CON UN
Por la cual se adoptan medidas en relación GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
142 Sustancias Psicoactivas Resolución 1956 2008 30 de Mayo de 2008 Ministerio de la protección social 1,2,3,4,8 de prevención del consumo de sustancias VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ
1
con el consumo de cigarrillo o de tabaco.
psicoactivas, desarrollar proceso de capacitación PSICOACTIVAS
sobre el tabaquismo.
Aplicará en el evento en que la empresa contrate A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
Por el cual se reglamenta parcialmente el GERENTE / PROFESIONAL
143 Contratación inferior a un mes Decreto 2060 2008 11 de Junio de 2008 Presidencia de la República No aplica en este momento Trabajadores cuya labor se pacte por períodos VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH REALIZADO ESTE TIPO DE 1
artículo 40 de la Ley 1151 de 2007. CONTRATACIONES
inferiores a un mes.
Por la cual se establecen normas para La empresa lo aplicará en el evento en que diseñe LA EMPRESA NO CUENTA A LA
144 Teletrabajo Ley 1221 2008 16 de Julio de 2008 Congreso de la Republica Colombia promover y regular el Teletrabajo y se No aplica en este momento cargos que puedan ser desempeñados por esta VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH FECHA CON ESTE TIPO DE 1
dictan otras disposiciones. modalidad del Teletrabajo. VINCULACIÓN LABORAL
Identificar el Riesgo Psicosocial en la Matriz de

Por la cual se establecen disposiciones y se identificación de peligros, valoración del riesgo y
definen responsabilidades para la determinación de controles. Realizar diagnóstico del LA EMRESA SE ENCUENTRA EN
intervención sobre exposición a factores de riesgo con la Batería del Ministerio del Trabajo, GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROCESO DE DISEÑO E
145 Riesgo Psicosocial Resolución 2646 2008 17 de Julio de 2008 Ministerio de la protección social Todos VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ 0.5
riesgo psicosocial en el trabajo y realizar las actividades de intervención COORDINADOR HSEQ IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA
determinación del origen de las patologías recomendadas y desarrollar Programa de Vigilancia DE RIESGO PSICOSOCIAL
causadas por el estrés ocupacional. Epidemiológica en Riesgo Psicosocial para los

Trabajadores que se requiera.

Por la cual se modifican las Resoluciones Realizar los pagos de aportes de acuerdo a lo DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
146 Planilla Integrada de aportes Resolución 2733 2008 23 de Julio de 2008 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X
RRHH
736 y 3975 de 2007. establecido en la norma. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Y JUNIO DE 2016
10 de 64
HOJA Nº 1
Por medio de la cual se modifican los

Los Vehículos de la empresa, en ningún caso podrá
artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 2 de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
sobrepasar los 80 kilómetros por hora para carreteras GERENTE / PROFESIONAL
Agosto de 2002 y se dictan otras GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
147 Seguridad Vial Ley 1239 2008 25 de Julio de 2008 Congreso de la Republica Colombia 1, 2 urbanas y municipales. Capacitar en Manejo VIGENTE X X MAQUINARIA Y EQUIPO /
MAQUINARIA Y EQUIPO / DIRECTOR HSEQ EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
disposiciones. DIRECTOR HSEQ
Defensivo a las personas autorizadas para conducir ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
vehículos de la empresa.
Por el cual se determina y reglamenta la

LA EMPRESA PAGA
entrada en operación de la Administradora Informar a los Trabajadores que tenían su pensión en GERENTE / PROFESIONAL
148 Sistema General de Pensiones Decreto 2011 2008 28 de Septiembre de 2008 Presidencia de la República Capítulo I VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS OPORTUNAMENTE LOS APORTES A 1
Colombiana de Pensiones – Colpensiones, y el ISS. LA SEGURIDAD SOCIAL
se dictan otras disposiciones.
Por la cual se dictan normas de

Sensibilizar al personal de la empresa sobre la
sensibilización, prevención y sanción de
violencia contra la mujer, la cual se debe entender
formas de violencia y discriminación contra
como cualquier acción u omisión, que le cause
las mujeres, se reforman los Códigos Penal, A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
muerte, daño o sufrimiento físico, sexual, psicológico, GERENTE / PROFESIONAL
149 Violencia contra la Mujer Ley 1257 2008 4 de Diciembre de 2008 Congreso de la Republica Colombia de Procedimiento Penal, la Ley 294 de 1996 Todo VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS TENIDO CONTRATACIÓN CON 1
económico o patrimonial por su condición de mujer, RRHH
MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA
y se dictan otras disposiciones.
así como las amenazas de tales actos, la coacción o la
privación arbitraria de la libertad, bien sea que se
presente en el ámbito público o en el privado.
LA EMPRESA EN EL REGLAMENTO
Por la cual se adiciona el numeral 10 del INTERNO DE TRABAJO CONTEMPLA
Conceder al Trabajador la Licencia por luto, de GERENTE / PROFESIONAL
150 Licencia por Luto Ley 1280 2009 5 de Enero de 2009 Congreso de la Republica Colombia artículo 57 del Código Sustantivo del Todo VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS COMO SERÁ EL RECONOCIMIENTO 1
acuerdo con lo establecido en la norma. DE LAS LICENCIAS PR ESTE
Trabajo y se establece la Licencia por Luto.
CONCEPTO
Por medio de la cual se establecen LA EMPRESA ESTABLECE QUE NO

TENDRÁ POLÍTICAS DE
lineamientos de Política Pública Nacional Aplicará cuando la empresa decida contratar GERENTE / PROFESIONAL
151 Enanismo Ley 1275 2009 5 de Enero de 2009 Congreso de la Republica Colombia No aplica en este momento VIGENTE X X
RRHH
para las personas que presentan enanismo personas de Talla baja. AL EMPLEO EN EL REGALMENTO
y se dictan otras disposiciones. INTERNO DE TRABAJO
Por el cual se establecen los requisitos para

Verificar que los Centros de Enseñanza GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
la constitución, funcionamiento y
Automovilística donde los Conductores de la empresa RRHH / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
152 Transporte Decreto 1500 2009 29 de Abril de 2009 Ministerio del Interior y de Justicia habilitación de los Centros de Enseñanza Todo VIGENTE X X 1
han realizado los cursos de conducción, cumplan con MAQUINARIA Y EQUIPO / MAQUINARIA Y EQUIPO / DIRECTOR HSEQ EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
Automovilística, se determina su DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
los requisitos estipulados en la norma.
clasificación y se dictan otras disposiciones.
Acreditación de documentos. Para efectos de la

afiliación a prevención o por asignación, dentro de los
dos (2) años siguientes, contados a partir del traslado
efectivo, los afiliados deben presentar ante la Entidad LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Por medio de esta norma se establece la Promotora de Salud receptora los documentos que TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
153 Afiliación Resolución 1519 2009 30 de Abril de 2009 Ministerio de la protección social acreditación de documentos para realizar la 1 acrediten la condición legal de los afiliados y VIGENTE X X
RRHH
afiliación a la EPS beneficiarios inscritos en los términos del Decreto REGISTROS REPOSAN EN LAS
HOJAS DE VIDA
1703 de 2002 y demás normas que lo modifiquen o
adicionen. Las Entidades Promotoras de Salud
receptoras de los afiliados deberán efectuar las
auditorias y realizar los ajustes a que haya lugar
La empresa es la que debe correr con los costos de la

realización de las evaluaciones médicas LA EMPRESA HA DETERMINADO UN
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 PROFESIOGRAMA DE ACUERDO A
Evaluaciones Médicas ocupacionales de pre-ingreso, periódicos y de egreso. GERENTE / PROFESIONAL
154 Resolución 1918 2009 5 de Junio de 2009 Ministerio de la protección social de la Resolución 2346 de2007 y se dictan 1, 2, 3, 4 VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ LOS CARGOS Y A LAS NECESIDADES 1
Ocupacionales Desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la RRHH / DIRECTOR HSEQ
EN RELACIÓN A LOS RIESGOS
otras disposiciones.
Salud en el Trabajo para evitar la generación de EXPUESTOS
Enfermedades Laborales.
Por la cual se dictan normas para la Las personas con discapacidad mental tienen derecho LA EMPRESA ESTABLECE QUE NO
protección de personas con discapacidad al Trabajo estable, libremente elegido o aceptado en TENDRÁ POLÍTICAS DE
155 Discapacidad Ley 1309 2009 5 de Junio de 2009 Congreso de la Republica Colombia mental y se establece el régimen de la 13 un mercado y un entorno laborales que sean abiertos, VIGENTE No X
RRHH
representación legal de incapaces inclusivos y accesibles en condiciones aceptables de AL EMPLEO EN EL REGALMENTO
INTERNO DE TRABAJO
emancipados. seguridad y salubridad.

Por la cual se reglamentan los Decretos LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
2060 de 2008 y 1800 de 2009. Realizar los aportes al sistema general de seguridad GERENTE / PROFESIONAL
156 Planilla Integrada de aportes Resolución 2020 2009 12 de Junio de 2009 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X
RRHH
social mediante planilla unificada PILA. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Y JUNIO DE 2016
Actualización de las directrices sobre LA EMPRESA REALIZA CAMPAÑAS

vigilancia y medidas de salud pública para SOBRE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN
157 Virus H1N1 Circular 048 2009 14 de Julio de 2009 Ministerio de la protección social Todo Informar a los trabajadores sobre el virus. VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ
DE LA SALUD DE LOS
1
el manejo de casos con infección por virus
TRABAJADORES
pandémico H1N1/09.
Por la cual se reglamenta el Decreto 1500 Verificar que los Centros de Enseñanza GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
de 2009 y se establecen requisitos para la Automovilística donde los Conductores de la empresa RRHH / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
158 Transporte Decreto 3245 2009 21 de Julio de 2009 Ministerio del Trabajo Todo VIGENTE X X
1
habilitación de los Centros de Enseñanza han realizado los cursos de conducción, cumplan con
DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
Automovilística. los requisitos estipulados en la norma.
Disposiciones por medio de las cuales se

previenen daños a la salud de los menores
Solicitar a la Administradora de Riesgos Laborales las
de edad, la población no fumadora y se LA EMPRESA CUENTA CON UN
estrategias que ha desarrollado para brindar,
estipulan políticas públicas para la GERENTE / PROFESIONAL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
159 Sustancias Psicoactivas Ley 1335 2009 21 de Julio de 2009 Congreso de la Republica Colombia 12 permanentemente, información y educación a sus VIGENTE X X
1
prevención del consumo del tabaco y el
afiliados para garantizar ambientes laborales ciento PSICOACTIVAS
abandono de la dependencia del tabaco del
por ciento (100%) libres de humo.
fumador y sus derivados en la población
colombiana.
Por la cual se expide el Reglamento Técnico LA EMPRESA CUENTA CON LA

de Iluminación y Alumbrado Público – Certificar la Instalación de la Iluminación en la IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DEL
160 Iluminación Resolución 181331 2009 6 de Agosto de 2009 Ministerio de Minas y Energía Sección 110.1 VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ
RIESGO ELÉCTRICO DENTRO DE LA
1
RETILAP y se dictan otras disposiciones. empresa.
MATRIZ DE PELIGROS
(Art. 20) Conmemorar el 24 de Septiembre como el

Por medio de la cual se define la obesidad y Día Nacional de Lucha contra la Obesidad. Desarrollar
las enfermedades crónicas no transmisibles actividades de prevención de la obesidad dentro del LA EMPRESA REALIZA CAMPAÑAS
GERENTE / PROFESIONAL SOBRE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN
161 Obesidad Ley 1355 2009 14 de Octubre de 2009 Congreso de la Republica Colombia asociadas a ésta como una prioridad de 4-9, 20 Programa de Fomento de Estilos de vida y Trabajo VIGENTE X X
DE LA SALUD DE LOS
1
salud pública y se adoptan medidas para su Saludables. TRABAJADORES
control, atención y prevención. y el Sobrepeso y su correspondiente semana como la
semana de hábitos de vida saludable.
En caso de Accidente de Tránsito de los Conductores LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN

GERENTE / DIRECTOR HSEQ / ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL,
Reclamaciones por eventos originados en de la empresa, en los vehículos de la misma, están GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL
162 Accidentes de Tránsito Decreto 074 2010 18 de Enero de 2010 Presidencia de la República 1 VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO
EL CUAL FUE RADICADO A LA 1
accidentes de tránsito: SOAT- FONSAT amparados por esta norma y deberán seguir el EQUIPO AUTORIDAD COMPETENTE DE
procedimiento establecido para tal fin. MANERA OPORTUNA
Desarrollar dentro del Subprograma de Medicina

Preventiva y del Trabajo, campañas específicas para LA EMPRESA CUENTA CON UN
Por el cual se adoptan medidas en relación PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
163 Sustancias Psicoactivas Decreto 120 2010 21 de Enero de 2010 Presidencia de la República Capítulo III fomentar la prevención y el control del consumo de VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ
1
con el consumo de alcohol.
sustancias Psicoactivas (Alcohol, Tabaco, Drogas PSICOACTIVAS
ilícitas, y Drogas lícitas por Automedicación).
Requisitos para obtener la licencia por primera vez,

vigencia y causales de suspensión. Someter a revisión
tecnicomecánica y de emisiones contaminantes a los
vehículos. Los vehículos de servicio particular, se
Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - someterán a dicha revisión cada dos (2) años durante
Código Nacional de Tránsito, y se dictan sus primeros seis (6) años contados a partir de la LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
GERENTE / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
164 Seguridad Vial Ley 1383 2010 16 de Marzo de 2010 Congreso de la Republica Colombia otras disposiciones. 5, 6, 7, 8 fecha de su matrícula. Los vehículos nuevos se VIGENTE X X
MAQUINARIA Y EQUIPO
GERENTE / PROFESIONAL MAQUINARIA Y EQUIPO
1
someterán a la primera revisión tecnicomecánica y de ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
emisiones contaminantes al cumplir dos (2) años
contados a partir de su fecha de matrícula. Los
vehículos se llevarán a centros de diagnóstico
autorizados.
ENERGENCIAS
LA EMPRESA DE LOS
REALIZA LA SEDE
PAGOS A
ADMINISTRATIVA
SOCIAL CUYA
Por la cual se modifica la Resolución 1747 LA SEGURIDAD A TRAVÉS
Tener en cuenta la descripción de los archivos para el ACTUALIZACIÓN
DEL OPERADOR FUE DE OCTUBRE
MI PLANILLA EN
de 2008 modificada por las Resoluciones GERENTE / PROFESIONAL DE 2014ESTABLECIDAS
SE RECOMIENDA
165 Planilla Integrada de aportes Resolución 1004 2010 19 de Marzo de 2010 Ministerios de la Protección Social Todo pago de los aportes a Seguridad Social utilizando la VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH LAS FECHAS POR LA 1
2377 de 2008, 199, 990, 1184 y 2249 de LEY DE ACUERDO EL
ACTUALIZAR PLAN
A LO DE
REVISADO
Planilla PILA. MERGENCIAS CONDELOS COMITPES
2009. DE LOS PERIODOS ABRIL, MAYO
QUE REALMENTE FUNCIONANA
Y JUNIO DE 2016 EN
Por el cual se establecen los requisitos de BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
Verificar que las edificaciones donde funcione la VIGENTES EN LA EMPRESA.
carácter técnico y científico para
166 Plan de Emergencias Decreto 926 2010 19 de Marzo de 2010 Presidencia de la República Todo empresa, cumplan con las normas de VIGENTE X X GERENCIA GERENCIA ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
construcciones sismorresistentes NSR-10. EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
sismoresistencia.
11 de 64 LA ÚLTIMA CAPACITACIÓN
QUE SEAN FORMADOS
HOJA Nº 1
Por el cual se reglamenta parcialmente el En caso de Accidente de Tránsito de los Conductores LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN
Decreto 074 de 2010 (Reclamaciones por de la empresa, en los vehículos de la misma, están GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL
167 Accidentes de Tránsito Decreto 966 2010 24 de Marzo de 2010 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO
eventos originados en accidentes de amparados por esta norma y deberán seguir el EQUIPO AUTORIDAD COMPETENTE DE
tránsito: SOAT- FONSAT) procedimiento establecido para tal fin. MANERA OPORTUNA
Por la cual se adopta el método para Los Vehículos de la empresa, en ningún caso podrá
establecer los límites de velocidad en las sobrepasar los 80 kilómetros por hora para carreteras LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
168 Seguridad Vial Resolución 1384 2010 20 de Abril de 2010 Ministerio de Transporte carreteras nacionales, departamentales, Todo urbanas y municipales. Capacitar en Manejo VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
distritales y municipales de Colombia. Defensivo a las personas autorizadas para conducir EQUIPO
vehículos de la empresa.
Por la cual se adoptan los formatos de
solicitud y autorización de trabajo para La empresa no ha vinculado niños (as), adolescentes GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
169 Trabajo Infantil Resolución 2438 2010 28 de Junio de 2010 Ministerio de la protección social No aplica en este momento VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH 1
niños, niñas y adolescentes y se dictan otras para laboral en la empresa. RRHH MENORES DE EDAD
disposiciones.
No permitir el consumo de cigarrillo y tabaco en las LA EMPRESA CUENTA CON UNA

Espacios libres de humo y de sustancias instalaciones de la empresa y los vehículos de la POLÍ TICA DE NO ALCOHOL,
170 Sustancias Psicoactivas Circular 38 2010 9 de Julio de 2010 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ DORGAS YFUMADORES, ESTABLECE 1
psicoactivas (spa) en las empresas. misma. Realizar campañas de prevención del QUE LA EMPRESA DISPONDRÁ DE
consumo de cigarrillo y tabaco. UN SITIO DE FUMADORES
Por la cual se definen rentas de destinación

específica para la salud, se adoptan
medidas para promover actividades LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
generadoras de recursos para la salud, para Abstenerse de incurrir en evasión y elusión en el GERENTE / PROFESIONAL
171 Salud (EPS) Ley 1393 2010 12 de Julio de 2010 Congreso de la Republica Colombia Todo VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH SOCIAL INTEGRAL Y LOS 1
evitar la evasión y la elusión de aportes a la Sistema de Seguridad Social en Salud. REGISTROS REPOSAN EN LAS
salud, se redireccionan recursos al interior HOJAS DE VIDA
del sistema de salud y se dictan otras
disposiciones.
Se establecen los requisitos que deben cumplir los LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Por medio de la cual se modifica la Ley 769 GERENTE / PROFESIONAL CONDUCTORES Y CONTRATISTAS DEL SERVICIO DE ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
172 Seguridad Vial Ley 1397 2010 14 de Julio de 2010 Congreso de la Republica Colombia 2 centros de enseñanza automovilística y los requisitos VIGENTE X X
RRHH TRANSPORTE DE PERSONAL EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
de 2002
para la expedición de la licencia de conducción ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
Verificar que los Conductores cumplan los requisitos

Por medio de la cual se activa una establecidos por el Ministerio de Transporte para la GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
validación para la expedición de la Licencia expedición, recategorización y refrendación de la RRHH / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
173 Seguridad Vial Resolución 3129 2010 30 de Julio de 2010 Ministerio de Transporte Todo VIGENTE X X
1
de Conducción. licencia de conducción: Examen de aptitud física,
DIRECTOR HSEQ ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
mental y de coordinación motriz expedida por los
Centros de Reconocimiento de Conductores.
Por la cual se establecen medidas LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS

especiales de protección para las personas TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
174 Salud (EPS) Ley 1414 2010 11 de Noviembre de 2010 Congreso de la Republica Colombia que padecen epilepsia, se dictan los INFORMATIVO VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH SOCIAL INTEGRAL Y LOS
principios y lineamientos para su atención REGISTROS REPOSAN EN LAS
HOJAS DE VIDA
integral.
(artículo 65, párrafo 2º) No es necesario registrar el

COPASST o Vigía Ocupacional, según el caso, en el
Ministerio del Trabajo. No vincular trabajadores para DE EMEGRENCIAS POR CADA SEDE.
Por la cual se expide la Ley de formalización el desarrollo de actividades misionales permanentes SE REVISA EL PLAN DE
Formalización de empleo y
175 Ley 1429 2010 29 de Diciembre de 2010 Congreso de la Republica Colombia y generación de empleo. 65 a través de Cooperativas, Precooperativas de Trabajo VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ ENERGENCIAS DE LA SEDE
INFORMATIVA 1
Copasst ADMINISTRATIVA CUYA
Asociado u otra forma de tercerización laboral
prohibida por las normas laborales o violatoria de los DE 2014 SE RECOMIENDA
derechos de los trabajadores. ACTUALIZAR EL PLAN DE
Modificaciones técnicas y científicas al
Verificar que las edificaciones donde funciona la BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
Reglamento Colombiano de Construcción VIGENTES EN LA EMPRESA.
empresa cumplan con las normas de
176 Plan de Emergencias Decreto 092 2011 17 de Enero de 2011 Presidencia de la República Sismo Resistente - NSR-10 Expedido por Todo VIGENTE X X GERENCIA GERENCIA ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
Sismoresistencia. EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
medio del Decreto 926 del 19 de Marzo de
2010. POR LA EMPRESA FUE EN EL MES
El derecho de los empleadores de solicitar a las FUE RELIZADO POR ARL SURA.
empresa Promotoras de Salud el reembolso del valor LA EMPRESA
LA ÚLTIMA AFILIA A TODOS SUS
CAPACITACIÓN
Por medio de la cual se reforma el Sistema TRABAJADORES
RECIBIDA FUE ELA14
LADE
SEGURIDAD
MAYO DE
de las prestaciones económicas prescribe en el GERENTE / PROFESIONAL
177 Salud (EPS) Ley 1438 2011 19 de Enero de 2011 Congreso de la Republica Colombia General de Seguridad Social en Salud y se 28 VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH 2016SOCIAL
SOBREINTEGRAL
PRIMEROS Y AUXILIO
LOS 1
término de tres (3) años contados a partir de la fecha REGISTROS
BÁSICOS REPOSAN EN LAS
PERO A DICHA
en que el empleador hizo el pago correspondiente al HOJAS
CAPACITACIÓN DE VIDA
SOLO ASISTIERON 2
trabajador. PERSONAS. SE RECOMIENDA
Para la prueba del accidente de tránsito ante la MOTIVAR A LOS BRIGADISTAS PARA
aseguradora del SOAT, será suficiente la declaración QUE SEAN FORMADOS
del médico de urgencias sobre este hecho, en el PERMANENTEMENTE
Por medio de la cual se reforma el Sistema GERENTE / DIRECTOR HSEQ / ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL,
formato que se establezca para el efecto por parte GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL
178 Accidentes de Tránsito Ley 1438 2011 19 de Enero de 2011 Congreso de la Republica Colombia General de Seguridad Social en Salud y se 143 VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO
del Ministerio de la Protección Social, sin perjuicio de EQUIPO AUTORIDAD COMPETENTE DE
la intervención de la autoridad de tránsito y de la MANERA OPORTUNA
posibilidad de que la aseguradora del SOAT realice
auditorías posteriores.
Verificación y vigilancia sobre la destinación de los
retiros parciales de cesantías de sus trabajadores,
tanto en el régimen tradicional de cesantías como en
el régimen de liquidación anual, ni de su obligación LA EMPRESA REALIZA LAS
Alcance del artículo 21 de la Ley 1429 de de autorizar dicho pago, si cumple con los requisitos y CONSIGNACIONES DE LAS
179 Cesantías Circular 11 2011 7 de Febrero de 2011 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH CESANTÍAS EN LOS FONDOS 1
2010. finalidad establecida por el legislador señaladas en el CORRESPONDIENTES POR CADA
artículo 3o del Decreto Reglamentario 2076 de 1967, TRABAJADOR
artículo 3o del Decreto 2795 de 1991 y demás
normas complementarias.
LA EMPRESA CUENTA CON

Cumplir y solicitar a los Contratistas que ejecuten PROGRAMA DE TRABAJO SEGUIR¿O
GERENTE / PROFESIONAL EN ALTURAS EL CUAL TAMBIÉN ACE
Reentrenamiento en Trabajo Seguro en labores que implican Trabajo en Altura para la CONTRATISTAS QUE EJECUTEN LABORES DE
180 Trabajo en Alturas Concepto 89341 2011 31 de Marzo de 2011 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ /
TRABAJO EN ALTURAS
QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CON 1
Alturas. empresa, que cumplan con lo estipulado en la norma: COORDINADOR HSEQ ESTE PROTOCOLO DE ACUERDO A
Reentrenamiento en Trabajo Seguro en Alturas. LO DEFINIDO EN EL MAUAL DE
CONTRATISTAS
Por el cual se reglamenta parcialmente la No se podrá contratar personal mediante

Cooperativas de Trabajo GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
181 Decreto 2025 2011 8 de Junio de 2011 Presidencia de la República Ley 1233 de 2008 y el artículo 63 de la Ley Todo cooperativas de trabajo asociado para el desarrollo de VIGENTE X X
RRHH
ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES
1
Asociado
1429 de 2010. actividades misionales.
Protocolos y Guías para la Gestión de la Realizar fumigaciones periódicas para controlar

Vigilancia en Salud Pública, las Guías de vectores en las instalaciones de la empresa. LA EMPRESA REALIZA CAMPAÑAS
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR SOBRE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN
182 Salud Pública Resolución 257 2011 14 de Junio de 2011 Ministerio de la protección social Atención Clínica Integral y las Guías de Todo Desarrollar programa de inmunización al personal que VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ HSEQ / PERSONAL QUE VIAJE A ZONAS ENDEMICAS DE LA SALUD DE LOS
1
Vigilancia Entomológica y Control para las debe viajar a zonas endémicas de Dengue y Fiebre TRABAJADORES
Enfermedades Transmitidas por Vectores. Amarilla.
Divulgar al personal asignado a la conducción de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN

Por la cual se expide el Plan Nacional de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
183 Transporte Ley 1450 2011 16 de Junio de 2011 Congreso de la Republica Colombia 86 vehículos de la empresa, sobre el pago de las VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO / PERSONAL CONDUCTOR EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
Desarrollo, 2010-2014. EQUIPO
infracciones (comparendos). ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
Licencia de maternidad de 14 semanas, que LA EMPRESA EN EL REGLAMENTO

Por la cual se modifican los artículos 236, INTERNO DE TRABAJO CONTEMPLA
comenzarán por lo menos una semana antes de la GERENTE / PROFESIONAL
184 Licencia de Maternidad Ley 1468 2011 30 de Junio de 2011 Congreso de la Republica Colombia 239, 57, 58 del Código Sustantivo del Todo DEROGADA X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH COMO SERÁ EL RECONOCIMIENTO 1
fecha probable del parto. Prohibición de despido por DE LAS LICENCIAS PR ESTE
Trabajo y se dictan otras disposiciones.
embarazo o lactancia. CONCEPTO
Exigir los estándares mínimos de calidad en la SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Garantía de la Sistema de Gestión de la Calidad del GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
185 Decreto 2923 2011 12 de Agosto de 2011 Presidencia de la República Todo prestación de servicios en Seguridad y Salud en el VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1
Calidad en Riesgos Laborales Sistema General de Riesgos Profesionales COORDINADOR HSEQ
TRABAJO EL CUAL SE ENCUENTRA
Trabajo.
EN FASE DE IMPLEMENTACIÓN
Por medio de la cual se deroga el artículo 1° La empresa no ha vinculado niños (as), adolescentes GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
186 Trabajo Infantil Resolución 3629 2011 25 de Agosto de 2011 Ministerio de la protección social No aplica en este momento VIGENTE X X
RRHH
MENORES DE EDAD
1
de la Resolución 2438 de 2010. para laboral en la empresa.
Contratación para procesos No Intermediación Laboral para procesos El Personal necesario para los procesos misionales GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
187 Circular 55 2011 4 de Octubre de 2011 Ministerio de la protección social Todo VIGENTE X X
RRHH
1
misionales misionales. será contratado directamente. LA EMPRESA CUENTA CON UN
Por el cual se crea la Unidad Nacional para PLAN DE EMERGENCIA POR CADA
Gestión del Riesgo de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROYECTO Y LA SEDE
188 Decreto 4147 2011 3 de Noviembre de 2011 Presidencia de la República la Gestión del Riesgo de Desastre, se INFORMATIVO Mantener en funcionamiento el Plan de Emergencia. VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
ADMINISTRATIVA LA CUAL SE
Desastre
establece su objeto y estructura. ENCUENTRA EN FASE DE
ACTUALIZACIÓN
Desarrollar medidas para prevenir y erradicar el
acoso sexual y otras formas de violencia contra la
Por medio del cual se reglamenta mujer trabajadora, con la asesoría de la ARL y dentro LA EMPRESA A LA FECHA NO HA
Mujer: Igualdad salarial y CONTRATADO CON MUJERES
189 Decreto 4463 2011 25 de Noviembre de 2011 Presidencia de la República parcialmente la Ley 1257 de 2008. Todo del Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS
VÍCITIMAS DE VIOLENCIA
1
Violencia COORDINADOR HSEQ
Psicosocial. Contratar mujeres víctimas de violencia INTRAFAMILIAR
contra la mujer. Establecer equidad salaria para las
mujeres.
Abstenerse de las siguientes conductas: actos de LA EMPRESA CUENTA CON UN

racismo o discriminación. De hostigamiento por COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Por medio de la cual se modifica el Código VIGENTE /
GERENTE / PROFESIONAL ASÍ COMO PROCEDIMEINTO DE
190 Acoso Laboral Ley 1482 2011 30 de Noviembre de 2011 Congreso de la Republica Colombia 3,4, 5 motivos de raza, religión, ideología, política, u origen MODIFICADA LEY X X
RRHH
1
Penal y se establecen otras disposiciones. 1752 DE 2015
nacional, étnico o cultural. Aquellas que nieguen o LLEGARE A PRESENTAR UNA
restrinjan los derechos laborales. SITUACIÓN DE ACOSO LABORAL
Por el cual se reglamentan las condiciones y

191 Empleo de Emergencia Decreto 4691 2011 12 de Diciembre de 2011 Presidencia de la República requisitos del Programa de Empleo de No aplica en este momento VIGENTE X X
RRHH
Emergencia
12 de 64
HOJA Nº 1
Acciones necesarias para detectar, prevenir y atender

Por el cual se reglamentan parcialmente los integralmente a través de los servicios que garantiza
A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
artículos 8°, 9°, 13 y 19 de la Ley 1257 de el Sistema General de Seguridad Social en Salud a las GERENTE / PROFESIONAL
192 Violencia contra la Mujer Decreto 4796 2011 20 de Diciembre de 2011 Presidencia de la República INFORMATIVO VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH TENIDO CONTRATACIÓN CON
2008 y se dictan otras disposiciones. mujeres víctimas de violencia e implementar MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA
mecanismos para hacer efectivo el derecho a la
Por el cual se reglamenta parcialmente la salud.
Ley 1257 de 2008, "por la cual se dictan
normas de sensibilización, prevención y
sanción de formas de violencia y
discriminación contra las mujeres, se A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
Los Derechos Humanos de las niñas, adolescentes y GERENTE / PROFESIONAL
193 Violencia contra la Mujer Decreto 4798 2011 20 de Diciembre de 2011 Presidencia de la República reforman los Códigos Penal, de INFORMATIVO VIGENTE X X
RRHH
las mujeres en el ámbito educativo MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA
Procedimiento Penal, la Ley 294 de 1996 y
se dictan otras disposiciones.
Competencias de las Comisarías de Familia, la Fiscalía

Por el cual se reglamentan parcialmente las General de la Nación, los Juzgados Civiles y los Jueces
Leyes 294 de 1996, 575 de 2000 y 1257 de de Control de Garantías, de manera que se garantice A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
194 Violencia contra la Mujer Decreto 4799 2011 20 de Diciembre de 2011 Presidencia de la República 2008. INFORMATIVO el efectivo acceso de las mujeres a los mecanismos y VIGENTE X X
RRHH
recursos que establece la ley para su protección, MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA
como instrumento para erradicar todas las formas de
violencia contra ellas.
Por medio de la cual se garantiza la

igualdad salarial y de retribución laboral
Aplicar la igualdad de salarios en hombres y mujeres LA EMPRESA NO REALIZA
Igualdad de Salarios entre entre mujeres y hombres, se establecen GERENTE / PROFESIONAL
195 Ley 1496 2011 29 de Diciembre de 2011 Congreso de la Republica Colombia Todo cuando ocupen los mismos cargos. VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH DISCRIMINACIÓN SALARIAL POR 1
hombres y mujeres mecanismos para erradicar cualquier forma SEXO
de discriminación y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se promueve la cultura en

Realizar actividades en el marco de la Seguridad
Seguridad Social en Colombia, se establece LA EMPRESA REALIZA CAMPAÑAS
Social en la última semana de Abril, de acuerdo con GERENTE / PROFESIONAL
Semana de la Seguridad la semana de la Seguridad Social, se GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR SOBRE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN
196 Ley 1502 2011 29 de Diciembre de 2011 Congreso de la Republica Colombia 1, 3, 4 (art. 1º) Se declara como la “Semana de la Seguridad VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ /
HSEQ / COORDINADOR HSEQ DE LA SALUD DE LOS
1
Social implementa la jornada nacional de la COORDINADOR HSEQ
Social” la última semana del mes de Abril de cada TRABAJADORES
Seguridad Social y se dictan otras
año.
disposiciones
Implementación progresiva de un programa de

Seguridad vial para el uso de vehículos. Diseñar el
Plan estratégico de Seguridad Vial. Realizar: Jornadas
de sensibilización del personal en materia de
seguridad vial. 2. Compromiso del personal de
Por la cual se promueve la formación de
cumplir fielmente todas las normas de tránsito. 3. LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
hábitos, comportamientos y conductas GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
Oferta permanente, por parte de la empresa, GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
197 Seguridad Vial Ley 1503 2011 30 de Diciembre de 2011 Congreso de la Republica Colombia seguros en la vía y se dictan otras 12 al 14 VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y 1
organización o empresa, de cursos de seguridad vial y EQUIPO
disposiciones. ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
perfeccionamiento de la conducción. 4. Apoyar la
consecución de los objetivos del Estado en materia de
seguridad vial. 5. Realizar el pago puntual de los
montos producto de infracciones a las normas de
tránsito. 6. Conocer y difundir las normas de
seguridad vial .
Por medio de la cual se crea el Sub-Sistema

Nacional de Voluntarios de Primera
Divulgar a los Trabajadores la norma, por si alguno
Respuesta y se otorgan estímulos a los
tiene el deseo de vincularse. Suministrar los permisos GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CUENTA CON
Voluntarios de Primera voluntarios de la Defensa Civil, de los
198 Ley 1505 2012 5 de Enero de 2012 Congreso de la Republica Colombia 13 cuando deban atender un desastre, emergencia o VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS PERSONAL VINCULADO A ESTAS 1
Respuesta Cuerpos de bomberos de Colombia y de la COORDINADOR HSEQ ENTIDADES
evento antrópico, lo anterior de conformidad con las
Cruz Roja Colombiana y se dictan otras
normas que regulen la materia.
disposiciones en materia de voluntariado en
primera respuesta.
TRÁMITE DE RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES Y

LICENCIAS DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD. El trámite
Por el cual se dictan normas para suprimir o para el reconocimiento de incapacidades por
reformar regulaciones, procedimientos y enfermedad general y licencias de maternidad o
trámites innecesarios existentes en la paternidad a cargo del Sistema General de Seguridad
Administración Pública. Social en Salud, deberá ser adelantado, de manera LA EMPRESA LA APLICA CUANDO SE
199 Supresión de Trámites Decreto 019 2012 10 de Enero de 2012 Presidencia de la República (Reglamentada por el Decreto Nacional 734 121 directa, por el empleador ante las empresa VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS PRESENTA CADA CASO EN 1
de 2012, Reglamentado por el Decreto promotoras de salud, EPS. En consecuencia, en PARTICULAR
Nacional 1450 de 2012) ningún caso puede ser trasladado al afiliado el
trámite para la obtención de dicho reconocimiento.
Para efectos laborales, será obligación de los afiliados
informar al empleador sobre la expedición de una
incapacidad o licencia.
NO DISCRIMINACIÓN A PERSONA EN SITUACIÓN DE

DISCAPACIDAD. El artículo 26 de la Ley 361 de 1997,
quedará así: "Artículo 26. No discriminación a persona
en situación de discapacidad. En ningún caso la
limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que
dicha limitación sea claramente demostrada como
incompatible e insuperable en el cargo que se va a
desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada
podrá ser despedida o su contrato terminado por
Por el cual se dictan normas para suprimir o
razón de su limitación, salvo que medie autorización
reformar regulaciones, procedimientos y
del Ministerio
REVISIÓN del DE
PERIÓDICA Trabajo. Sin perjuicio de lo
LOS VEHÍCULOS
trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública. .establecido
El artículo 51en de
el la
inciso anterior,
Ley 769 no se
de 2002, requerirá por
modificado de
LA EMPRESA LA APLICA CUANDO SE
autorización
el artículo 11 deporla parte
Ley 1383del deMinisterio
2010, quedarádel Trabajo
así: GERENTE / PROFESIONAL
200 Supresión de Trámites Decreto 019 2012 11 de Enero de 2012 Presidencia de la República (Reglamentada por el Decreto Nacional 734 137 VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS PRESENTA CADA CASO EN 1
cuando el 51.
"Artículo trabajador
Revisiónlimitado incurra
periódica deenlosalguna de las
vehículos. PARTICULAR
de 2012, Reglamentado por el Decreto
causales
Salvo establecidas
lo dispuesto en artículo
en el la ley como justas
siguiente, causas
todos los
Nacional 1450 de 2012)
para dar automotores,
vehículos por terminado debenel someterse
contrato, Siempre
anualmente se
garantizará
a revisión eltécnico-mecánica
derecho al debido y deproceso. No
emisiones
obstante,
contaminantes.quienes fueren despedidos o su contrato
terminado
La por razón
revisión estará destinadade a su limitación, sin el
verificar:
cumplimiento
f. del requisito
El adecuado estado previsto en el inciso
de la carrocería.
primero
g. del presente
Niveles de emisiónartículo,
de tendrán
gases derecho a una
y elementos
indemnización equivalente
contaminantes acordes cona la ciento ochentavigente
legislación (180)
días la
sobre delmateria.
salario, sin perjuicio de las demás
prestaciones
h. e indemnizaciones
El buen funcionamiento a quemecánico.
del sistema hubiere lugar
de
i. Funcionamiento adecuado del sistema eléctrico y
acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y
demás normas
del conjunto óptico. que lo modifiquen, adicionen,
complementen
j. Eficiencia del o aclaren",
sistema de combustión interno.
k. Elementos de seguridad.
l. Buen estado del sistema de frenos constatando,
especialmente, en el caso en que este opere con aire,
que no emita señales acústicas por encima de los
niveles permitidos.
m. Las llantas del vehículo.
n. Del funcionamiento de los sistemas y elementos de
emergencia.
o. Del buen funcionamiento de los dispositivos
utilizados para el cobro en la prestación del servicio
público."
PRIMERA REVISIÓN DE LOS VEHÍCULOS

AUTOMOTORES
. El artículo 52 de la Ley 769 de 2002, modificado por
el artículo 12 de la Ley 1383 de 2010, quedará así:
Por el cual se dictan normas para suprimir o
"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos
reformar regulaciones, procedimientos y
automotores. Los vehículos nuevos de servicio
trámites innecesarios existentes en la
particular diferentes de motocicletas y similares, se
Administración Pública. GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LA EMPRESA LA APLICA CUANDO SE
someterán a la primera revisión técnico - mecánica y GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL
201 Supresión de Trámites Decreto 019 2012 11 de Enero de 2012 Presidencia de la República (Reglamentada por el Decreto Nacional 734 201, 202, 203 VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y PRESENTA CADA CASO EN 1
de emisiones contaminantes a partir del sexto (6°) EQUIPO
MAQUINARIA Y EQUIPO / PERSONAL CONDUCTOR
PARTICULAR
de 2012, Reglamentado por el Decreto
año contado a partir de la fecha de su matrícula. Los
Nacional 1450 de 2012)
vehículos nuevos de servicio público, así como
motocicletas y similares, se someterán a la primera
revisión técnico-mecánica y de emisiones
contaminantes al cumplir dos (2) años contados a
partir de su fecha de matrícula.
NOTA: Artículo declarado EXEQUIBLE por la Corte

Constitucional mediante Sentencia C-745 de 2012.
CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR

. El artículo 53 de la Ley 769 de 2002, modificado por
el artículo 13 de la Ley 1383 de 2010, quedará así:
"Artículo 53. Centros de Diagnóstico Automotor. La
revisión técnico-mecánica y de emisiones
contaminantes se realizará en centros de diagnóstico
automotor, legalmente constituidos, que posean las
condiciones que determinen los reglamentos emitidos
13 de 64
por el Ministerio de Transporte y el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo de sus
competencias. El Ministerio de Transporte habilitará
dichos centros, según la reglamentación que para tal
efecto expida.
HOJA Nº 1

Por el cual se establecen reglas para TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Multiafiliación a Riegos Verificar que ningún Trabajador este en estado de GERENTE / PROFESIONAL
202 Decreto 100 2012 20 de Enero de 2012 Ministerio de Salud y Protección Social cancelar la multiafiliación en el Sistema Todo VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH SOCIAL INTEGRAL Y LOS 1
Laborales Multiafiliación en Riesgos Laborales. RRHH
General de Riesgos Profesionales.
HOJAS DE VIDA
Por la cual se adopta la Política Nacional de LA EMPRESA CUENTA CON UN

Gestión del Riesgo de Desastres y se PLAN DE EMERGENCIA POR CADA
Gestión del Riesgo de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROYECTO Y LA SEDE
203 Ley 1523 2012 24 de Abril de 2012 Congreso de la Republica Colombia establece el Sistema Nacional de Gestión INFORMATIVO Mantener en funcionamiento el Plan de Emergencia. VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
ADMINISTRATIVA LA CUAL SE
Desastre
del Riesgo de Desastres y se dictan otras ENCUENTRA EN FASE DE
disposiciones. ACTUALIZACIÓN
Por medio del cual se reglamenta la Ley La empresa lo deberá aplicar en el evento en que
GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CUENTA CON ESTA
204 Teletrabajo Decreto 884 2012 30 de Abril de 2012 Presidencia de la República 1221 de 2008 y se dictan otras No aplica en este momento diseñe cargos que puedan ser desempeñados por VIGENTE X X
RRHH
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
1
disposiciones. esta modalidad del Teletrabajo.
Por el cual se define la cobertura por gastos

médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y La cobertura por gastos médicos, quirúrgicos, LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN
hospitalarios por lesiones con cargo al farmacéuticos y hospitalarios por lesiones con cargo GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL
205 Accidentes de Tránsito Decreto 967 2012 10 de Mayo de 2012 Ministerio de Salud y Protección Social Todo VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO
seguro obligatorio de daños corporales al seguro obligatorio de daños corporales causados a EQUIPO AUTORIDAD COMPETENTE DE
causados a las personas en accidentes de las personas en accidentes de tránsito (SOAT). MANERA OPORTUNA
tránsito - SOAT

Por la cual se establece la conformación y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Comité de Convivencia funcionamiento del Comité de Convivencia Conformación y funcionamiento del Comité de GERENTE / PROFESIONAL ASÍ COMO PROCEDIMEINTO DE
206 Resolución 652 2012 11 de Mayo de 2012 Ministerio del Trabajo Todo VIGENTE X X
1
Laboral Laboral en empresa públicas y empresas Convivencia Laboral.
privadas y se dictan otras disposiciones. SITUACIÓN DE ACOSO LABORAL
Por la cual se modifica la Ley 769 de 2001 y Comunicar a los Conductores de la empresa las LA EMPRESA CUENTA CON UN
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
207 Sustancias Psicoactivas Ley 1548 2012 5 de Julio de 2012 Congreso de la Republica Colombia 1383 de 2010 en temas de embriaguez y Todo disposiciones de la norma, la cual deben cumplir en el VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO / PERSONAL CONDUCTOR CONSUMO DE SUSTANCIAS
1
reincidencia. ejercicio de su labor de conductores en la empresa. EQUIPO
PSICOACTIVAS
Desarrollar un Sistema de Gestión de la Seguridad y

Por la cual se modifica el sistema de riesgos la Salud en el Trabajo de acuerdo con las LA EMPRESA SE ENCUENTRA
IMPLEMENTANDO EL SISTEMA DE
208 SG-SST Ley 1562 2012 11 de Julio de 2012 Ministerio del Trabajo laborales y se dictan otras disposiciones en Todo disposiciones en la norma y la actividad económica VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS COMITÉS PARITARIOS DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
1
materia de salud ocupacional. de la empresa. Nueva definición de Accidente de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
EN EL TRABAJO
TRABAJO POR CADA CENTRO DE
Trabajo. Entre otros. TRABAJO, SE VERIFICÓ EL ACTA DE
Por la cual se modifica el sistema de riesgos SEDE ADMINISTRATIVA, DE UBALÁ.
La ARL notificará al COPASST sobre el incumplimiento GERENTE / PROFESIONAL GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR
209 Copasst Ley 1562 2012 11 de Julio de 2012 Ministerio del Trabajo laborales y se dictan otras disposiciones en 7 VIGENTE X X
RRHH / DIRECTOR HSEQ HSEQ / COPASST NO HAY EVIDENCIA DEL
1
en los aportes a la ARL que debe hacer la empresa.
materia de salud ocupacional. NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE
DEL
LA COPASST
EMPRESASE CUENTA
HACE REVISIÓN
CON UN
COMITÉ
DE LAS DEACTAS
CONVIVENCIA
DE ABRIL, LABORAL
MARZO,
Comité de Convivencia Por la cual se modifica parcialmente la GERENTE / PROFESIONAL ASÍ
FEBRERO
COMO PROCEDIMEINTO
Y ENERO DE 2016 DE
210 Resolución 1356 2012 18 de Julio de 2012 Ministerio del Trabajo Todo Conformación del Comité de Convivencia Laboral. VIGENTE X X
COMO
ENCONTRÁNDOSE
ACTUAR EN CASO
QUE LA
DEÚLTIMA
QUE SE
1
Laboral Resolución 652 de 2012.
REUNIÓN
LLEGAREDELA COPASST
PRESENTAR FUE
UNA
EN EL
SITUACIÓN
MES DE DICIMEBRE
DE ACOSODE LABORAL
2015.
Por la cual se establece el Reglamento de Cumplir y solicitar a los Contratistas que ejecuten PROGRAMA DE TRABAJO SEGUIR¿O
Seguridad para protección contra caídas en labores que implican Trabajo en Altura para la EN ALTURAS EL CUAL TAMBIÉN ACE
211 Trabajo en Alturas Resolución 1409 2012 23 de Julio de 2012 Ministerio del Trabajo trabajo en alturas. Deroga las Resoluciones Todo empresa, que cumplan con lo estipulado en la norma: VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CON 1
3673 de 2008, 0736 de 2009 y 2291 de Diseñar un Programa de Prevención de caídas para el ESTE PROTOCOLO DE ACUERDO A
LO DEFINIDO EN EL MAUAL DE
2010, así como la Circular 070 de 2009. Trabajo en alturas. CONTRATISTAS
Por la cual se dictan normas para garantizar ENERGENCIAS DE LA SEDE
Diseñar y desarrollar un Programa de Prevención del ADMINISTRATIVA CUYA
la atención integral a personas que LA EMPRESA CUENTA CON UN
consumo de sustancias psicoactivas. Dar a conocer a ACTUALIZACIÓN FUE DE OCTUBRE
consumen sustancias psicoactivas y se crea GERENTE / PROFESIONAL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
212 Sustancias Psicoactivas Ley 1566 2012 31 de Julio de 2012 Congreso de la Republica Colombia Todo los Trabajadores la norma para que los que tienen VIGENTE X X
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS DE 2014 SE RECOMIENDA
1
el premio nacional “empresa comprometida ACTUALIZAR EL PLAN DE
trastornos (ellos o sus familiares) conozcan lo que PSICOACTIVAS
con la prevención del consumo, abuso y MERGENCIAS CON LOS COMITPES
pueden hacer para que reciban la atención necesaria. QUE REALMENTE FUNCIONANA EN
adicción a sustancias psicoactivas”.
Facilitar en las instalaciones las inspecciones de BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
VIGENTES EN LA EMPRESA.
Ley general de bomberos de Colombia. seguridad humana y técnicas que el cuerpo de
213 Plan de Emergencias Decreto 1575 2012 21 de Agosto de 2012 Congreso de la Republica Colombia 42 VIGENTE X X GERENCIA GERENCIA ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
Deroga la Ley 322 de 1996 bomberos realice como medida de prevención y EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
durante las acciones de control. ÚLTIMO SIMULACRO REALIZADO
Saber que los Trabajadores y representantes de las FUE RELIZADO POR ARL SURA.
empresa públicas o privadas, expertos y otras RECIBIDA FUE EL 14 DE MAYO DE
Por medio del cual se crea la Comisión personas naturales o jurídicas, cuyo aporte estime 2016 SOBRE PRIMEROS AUXILIO
GERENTE / PROFESIONAL BÁSICOS PERO A DICHA
214 Gestión del Recurso Humano Decreto 1953 2012 19 de Septiembre de 2012 Ministerio del Trabajo Intersectorial para la Gestión del Recurso INFORMATIVO pueda ser de utilidad para los fines encomendados a VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH INFORMATIVA
Humano y se dictan otras disposiciones. la Comisión, podrán ser invitados a las sesiones de la
Comisión Intersectorial para la Gestión del Recurso MOTIVAR A LOS BRIGADISTAS PARA
Humano. No tendrán voto. QUE SEAN FORMADOS
PERMANENTEMENTE
Informar a los Trabajadores sobre la forma de acceder LA EMPRESA PAGA

215 Sistema General de Pensiones Ley 1580 2012 1 de Octubre de 2012 Congreso de la Republica Colombia Por la cual se crea la pensión familiar. Todo VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS OPORTUNAMENTE LOS APORTES A 1
a la pensión familiar. LA SEGURIDAD SOCIAL

Por la cual se establecen los mecanismos MANUAL DE MANEJO DE
para el desarrollo de Acuerdos de CONTRATISTAS DONDE SEÑALA LAS
216 Formalización Laboral Resolución 2272 2012 12 de Octubre de 2012 Ministerio del Trabajo Formalización Laboral por parte de las Todo Contratos de trabajo directos con la empresa. VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS OBLIGACIONES Y LA FORMA COMO 1
Direcciones Territoriales del Ministerio del SE EALUARAN EL CUMPLIMIENTO
DE LAS NORMAS DE SST POR
Trabajo. PARTE DE LOS CONTRATISTAS
Aplicar la norma en relación con los datos de los LA EMPRESA CUENTA CON
Por la cual se dictan disposiciones generales GERENTE / PROFESIONAL DIRECTRICES FRENTE A LA
217 Protección de Datos Ley Estatutaria 1581 2012 17 de Octubre de 2012 Congreso de la Republica Colombia Todo trabajadores de la empresa, su familia, contratistas y VIGENTE X X
RRHH
PROTECCIÓN DE DATOS
1
para la protección de datos personales.
proveedores. PERSONALES
Por la cual se reglamentan las

características técnicas de los sistemas de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Verificar que los Centros de Reconocimiento de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
seguridad de los Centros de Reconocimiento GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
218 Seguridad Vial Resolución 7034 2012 17 de Octubre de 2012 Ministerio de Transporte Todo Conductores cumplan con las características técnicas VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y 1
de Conductores, garantizando la legitimidad EQUIPO
del sistema de seguridad. ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
de los certificados y la protección al usuario
de la falsificación.
El objeto del presente decreto es establecer las

medidas que garanticen que no se presente solución
de continuidad entre el momento del retiro del
Por el cual se reglamenta el inciso primero LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
servicio del trabajador del sector público o privado y TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
del parágrafo 3° del artículo 33 de la Ley GERENTE / PROFESIONAL
219 Sistema General de Pensiones Decreto 2245 2012 31 de Octubre de 2012 Presidencia de la República Todo su inclusión en nómina de pensionados y sus VIGENTE X X
RRHH
100 de 1993, modificado por el artículo 9° REGISTROS REPOSAN EN LAS
disposiciones aplican a los empleadores de los
de la Ley 797 de 2003. HOJAS DE VIDA
sectores público y privado y a las administradoras del
Régimen de Prima Media con Prestación Definida y
del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.
Verificar que la contratación de personal en la

Sistema General de Riesgos Por el cual se corrige un yerro en el inciso GERENTE / PROFESIONAL
220 Decreto 2464 2012 3 de Diciembre de 2012 Presidencia de la República Todo modalidad de Prestación de servicios cumpla con lo VIGENTE X X
RRHH
Laborales 2° del artículo 6° de la Ley 1562 de 2012.
dispuesto en la norma.
Aplicará en el momento que la empresa vincule
Por medio del cual se reglamenta el artículo laboralmente trabajadoras víctimas de violencia A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
221 Violencia contra la Mujer Decreto 2733 2012 27 de Diciembre de 2012 Presidencia de la República 33 de la Ley 1257 de 2008 (protección a la No aplica en este momento comprobada, y procederá por un término máximo de VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH TENIDO CONTRATACIÓN CON 1
mujer). tres (3) años a partir de la fecha en que se inicia la MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA
relación laboral.
Por el cual se reglamentan las medidas de Aplicará en el momento que una trabajadora sea A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
222 Violencia contra la Mujer Decreto 2734 2012 27 de Diciembre de 2012 Ministerio de Salud y Protección Social atención a las mujeres víctimas de No aplica en este momento víctima de violencia, conforme con las disposiciones VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH TENIDO CONTRATACIÓN CON 1
violencia. de la norma. MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA
Aplica para las personas naturales y jurídica que

oferten servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo.
No aplican a las personas que sean contratadas o
LA EMPRESA SOLICITA LAS
vinculadas para liderar en una empresa el Sistema de LICENCIAS DE SALUD OCUPCIONAL
Requisitos para el otorgamiento y
Licencias en Salud Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o GERENTE / PROFESIONAL A FIN DE DETERMINAR LA
223 Resolución 4502 2012 28 de Diciembre de 2012 Ministerio de Salud y Protección Social renovación de las licencias de salud 11 VIGENTE X X
IDONEIDAD DE LAS PERSONAS QUE
1
Ocupacional formen parte del equipo de trabajo idóneo y
ocupacional y se dictan otras disposiciones". PRESTAN ESTE TIPO DE SERVICIOS
responsable de dicho programa. Se debe solicitar a
A LA EMPRESA
todo profesional que vaya a ejecutar actividades
dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Por la cual se unifica la normatividad, se

Verificar que los Conductores cumplan con los GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
establecen las condiciones de habilitación y GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL
requisitos descritos en la norma y a su vez los PROFESIONAL RRHH / ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
224 Seguridad Vial Resolución 12336 2012 28 de Diciembre de 2012 Ministerio de Transporte funcionamiento de los Centros de 1-8, 12-23 VIGENTE X X
PROFESIONAL MAQUINARIA Y
RRHH / PROFESIONAL MAQUINARIA Y EQUIPO /
1
Centros de Reconocimiento de Conductores donde CONDUCTORES
Reconocimiento de Conductores y se dictan EQUIPO ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
realizaron el proceso.
Por la cual se establecen lineamientos para LA EMPRESA CUENTA CON

el cumplimiento de la Resolución número PROGRAMA DE TRABAJO SEGUIR¿O
Verificar que las personas naturales o jurídicas que EN ALTURAS EL CUAL TAMBIÉN ACE
1409 del 23 de julio de 2012, expedida por
225 Trabajo en Alturas Resolución 2578 2012 28 de Diciembre de 2012 Servicio Nacional de Aprendizaje Todo presten los servicios de Certificación para Trabajo en VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ GERENTE / DIRECTOR HSEQ QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CON 1
el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo en ESTE PROTOCOLO DE ACUERDO A
Altura cumplan con las disposiciones de la norma.
alturas, y se dictan otras disposiciones. LO DEFINIDO EN EL MAUAL DE
CONTRATISTAS
Permitir que los Inspectores de Trabajo y Seguridad

Por la cual se regulan algunos aspectos
Social realicen sus labores en la empresa y acatar las GERENTE / PROFESIONAL
226 Inspectores de Trabajo Ley 1610 2013 2 de Enero de 2013 Congreso de la Republica Colombia sobre las Inspecciones del Trabajo y los 7, 8 VIGENTE X X
RRHH
disposiciones de la norma. Ver nuevo Manual del
acuerdos de formalización laboral.
Inspector de Trabajo.
14 de 64
HOJA Nº 1
Por el cual se adopta la Guía para la LA EMPRESA VERIFICA PAGO DE

Implementación de la Decisión 545 de la En este momento no se cuenta con Trabajadores GERENTE / PROFESIONAL APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
227 Trabajador Migrante Andino Decreto 46 2013 17 de Enero de 2013 Presidencia de la República Todo VIGENTE X X
RRHH
DE LOS CONTRATISTAS
1
Comunidad Andina - CAN "Instrumento migrantes de la región andina.
INDEPENDIENTES
Andino de Migración Laboral".
Solicitar a la ARL el cumplimiento de las disposiciones

de la norma e implementar dichas estrategias en la
empresa. Las Administradoras de Riesgos Laborales
dentro de las actividades de promoción y prevención
en salud deberán generar estrategias, programas,
acciones o servicios de promoción de la salud mental LA EMPRESA SE ENCUETRA
Por medio de la cual se expide la ley de GERENTE / PROFESIONAL DISEÑANDO E IMPLEENTADNO EL
228 Salud Mental Ley 1616 2013 21 de Enero de 2013 Congreso de la Republica Colombia Todo y prevención del trastorno mental, y deberán VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ 1
salud mental y se dictan otras disposiciones. RRHH / DIRECTOR HSEQ PROGRAMA DE RIESGO
garantizar que sus empresas afiliadas incluyan PSICOSOCIAL
dentro de su sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo, el monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el
trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud
mental de los trabajadores.
Reglamenta el ejercicio del poder preferente otorgado

al Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio
Por el cual se reglamenta parcialmente el GERENTE / PROFESIONAL
229 Ministerio del Trabajo Decreto 034 2013 24 de Enero de 2013 Ministerio del Trabajo INFORMATIVO del Trabajo frente a las investigaciones y actuaciones VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH INFORMATIVA
artículo 32 de la Ley 1562 de 2012.
que se adelanten dentro del contexto del Sistema de
Vigilancia y Control en todo el territorio nacional.
Por la cual se adoptan unas medidas para LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
garantizar la seguridad en el transporte Realizar Revisión Técnico Mecánica a los vehículos y GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
230 Seguridad Vial Resolución 315 2013 6 de Febrero de 2013 Ministra de Transporte Se excluyen 6, 7, 8 VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
público terrestre automotor y se dictan tener el Programa de Mantenimiento de Vehículos. EQUIPO
Por el cual se integra el Consejo Nacional de

Consejo Nacional de Riesgos GERENTE / PROFESIONAL
231 Decreto 197 2013 12 de Febrero de 2013 Ministerio del Trabajo Riesgos Laborales para el período 2013- INFORMATIVO VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ INFORMARTIVA
Laborales
2015. Deroga el Decreto 3798 de 2010.
No vincular trabajadores para el desarrollo de

Por la cual se establecen las condiciones y actividades misionales permanentes a través de
requisitos para la realización de los Cooperativas, Precooperativas de Trabajo Asociado u GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
232 Formalización Laboral Resolución 321 2013 14 de Febrero de 2013 Ministerio del Trabajo Todo VIGENTE X X
RRHH
1
Acuerdos de Formalización Laboral previstos otra forma de tercerización laboral prohibida por las
en el Capítulo II de la Ley 1610 de 2013. normas laborales o violatoria de los derechos de los
trabajadores.
Por medio de la cual se establecen las LA EMPRESA ESTABLECE QUE NO

TENDRÁ POLÍTICAS DE
disposiciones para garantizar el pleno Aplicará en el momento en que la empresa decida GERENTE / PROFESIONAL
233 Discapacidad Ley Estatuaria 1618 2013 27 de Febrero de 2013 Congreso de la Republica Colombia No aplica en este momento VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH DISCRIMINACIÓN PARA EL ACCESO 1
ejercicio de los derechos de las personas vincular personas en situación de discapacidad. AL EMPLEO EN EL REGALMENTO
con discapacidad. INTERNO DE TRABAJO
Por medio del cual se adopta la Ficha LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Técnica del Formato Único Nacional para Se establecen los requisitos y la nueva imagen de las GERENTE / PROFESIONAL CONDUCTORES Y CONTRATISTAS DEL SERVICIO DE ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
234 Seguridad Vial Resolución 623 2013 7 de Marzo de 2013 Ministerio de Transporte 2 VIGENTE X X
RRHH TRANSPORTE DE PERSONAL EL CUAL SE ENCUENTRA RADICADO
1
licencias de conducción y se dictan otras licencias de conducción
disposiciones
Por el cual se reglamenta la prestación del

Servicio Público de Empleo, se conforma la La empresa podrá utilizarlo para proveer personal a LA EMPRESA NO CUENTA A LA
235 Servicio Público de Empleo Decreto 722 2013 15 de Abril de 2013 Ministerio del Trabajo red de operadores del Servicio Público de INFORMATIVO los cargos que requiera, siempre y cuando se VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH FECHA CON ESTE TIPO DE
Empleo y se reglamenta la actividad de cumplan los perfiles. VINCULACIÓN LABORAL
intermediación laboral.
Los contratistas (personas naturales con contrato de

prestación de servicios administrativos, comerciales )
que realicen actividades clasificadas en las clases de
Por el cual se reglamenta la afiliación al LA EMPRESA CUENTA CON
riesgo IV y V deben ser afiliados por la empresa a la
Sistema General de Riesgos Laborales de UN MANUAL DE
ARL y se les debe practicar los Exámenes Médicos
las personas vinculadas a través de un CONTRATISTAS DONDE
2.2.4.2.2.5, 2.2.4.2.2.6, 2.2.4.2.2.8, Ocupacionales de Preingreso, Periódicos y de Retiro.
contrato formal de prestación de servicios ESTABLECE PARÁMETROS DE
Decreto 723 2013 2.2.4.2.2.11, 2.2.4.2.2.12, 2.2.4.2.2.13, Los que su labor esté clasificada en riesgo I, II y III, se GERENTE / PROFESIONAL
236 Trabajadores Independientes 15 de Abril de 2013 Ministerio del Trabajo con empresa o instituciones públicas o VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1
Incorporado DUR 1072 2015 2.2.4.2.2.15, 2.2.4.2.2.18, 2.2.4.2.2.19, les debe solicitar los exámenes médicos y la afiliación
privadas y de los trabajadores TRABAJO QUE SON TENIDOS
2.2.4.2.2.20, 2.2.4.2.2.24 a la ARL Positiva. A los contratistas por prestación de
independientes que laboren en actividades EN CUENTA AL MOMENTO DE
servicio clasificados en riesgo I, II y III se les deberá
de alto riesgo y se dictan otras REALIZAR LA
solicitar la afiliación a la ARL. A todos se les deberá
disposiciones. CONTRATACIÓN
incluir en los Programas de Vigilancia Epidemiológica
que desarrolle la empresa y practicarles los
exámenes médicos ocupacionales periódicos.
Permitir que los Inspectores de Trabajo y Seguridad

Por la cual se adopta el manual del A LA FECHA LA EMPRESA NO HA
Social realicen sus labores en la empresa y acatar las GERENTE / PROFESIONAL
237 Inspectores de Trabajo Decreto 1309 2013 29 de Abril de 2013 Ministerio del Trabajo Inspector de trabajo y de la Seguridad Todo VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH RECIBIDO VISITA DEL MINISTERIO 1
disposiciones de la norma. Ver nuevo Manual del DEL TRABAJO
Social.
Inspector de Trabajo.

Superintendencia Delegada de Tránsito Reporte de accidentes de tránsito dentro de Reportar los accidentes de tránsito dentro de las 24 GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL
238 Accidentes de Tránsito Circular 019 2013 20 de Mayo de 2013 Todo VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
MAQUINARIA Y EQUIPO / PERSONAL CONDUCTOR
y Transporte Terrestre Automotor las 24 horas siguientes a su acaecimiento. horas siguientes al suceso. EQUIPO AUTORIDAD COMPETENTE DE
MANERA OPORTUNA
Cumplir y solicitar a los Contratistas que ejecuten LA EMPRESA CUENTA CON

Por la cual se modifica el numeral 5° del labores que implican Trabajo en Altura para la PROGRAMA DE TRABAJO SEGUIR¿O
EN ALTURAS EL CUAL TAMBIÉN ACE
artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 empresa, que cumplan con lo estipulado en la norma: GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CONTRATISTAS QUE EJECUTEN LABORES DE
239 Trabajo en Alturas Resolución 1903 2013 7 de Junio de 2013 Ministerio del Trabajo Todo VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ TRABAJO EN ALTURAS
QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CON 1
de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan Programa de capacitación en Trabajo en Alturas para ESTE PROTOCOLO DE ACUERDO A
otras disposiciones Trabajadores analfabetas, Intensidad horaria de los LO DEFINIDO EN EL MAUAL DE
programas de formación. CONTRATISTAS

Por la cual se modifica la Resolución 1747
Adoptar el formulario único, contenido en el Anexo LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
de 2008, modificada por las Resoluciones DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
Técnico número 1 de la norma, como documento para GERENTE / PROFESIONAL
240 Planilla Integrada de aportes Resolución 2087 2013 14 de Junio de 2013 Ministerio de Salud y Protección Social 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 Todo VIGENTE X X
RRHH
la afiliación, retiro y novedades de trabajadores y LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
de 2010, 475 y 476 de 2011 y 3214 de
contratistas al Sistema General de Riesgos Laborales. DE LOS PERIODOS DE ABRIL, MAYO
2012 y se dictan otras disposiciones. Y JUNIO DE 2016
Por medio de la cual se crea el mecanismo Otorgar a dentro de los tres (3) días siguientes a la
de protección al cesante en Colombia. terminación de la relación laboral, una carta o GERENTE / PROFESIONAL
241 Protección al Cesante Ley 1636 2013 18 de Junio de 2013 Congreso de la Republica Colombia 10 VIGENTE X X
RRHH
GERENTE / PROFESIONAL RRHH APORTES A LA CAJA DE 1
certificación de terminación de la misma, en la que COMPENSACIÓN FAMILIAR
indique la fecha de terminación.
Por el cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de las Juntas de Calificación
de Invalidez y se dictan otras disposiciones.
Juntas de Calificación de Decreto 1352 2013 GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CONTRATISTAS QUE EJECUTEN LABORES DE
242 26 de Junio de 2013 Ministerio del Trabajo Deroga el Decreto 2463 de 2001. Por INFORMATIVO VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ TRABAJO EN ALTURAS
INFORMATIVA
Invalidez Incorporado DUR 1072 2015
disposición del artículo 61 del mencionado
Decreto, continúan vigentes los artículos 5 y
6 del Decreto 2463 de 2001.
Aplicar la norma en relación con los datos de los LA EMPRESA CUENTA CON UNAS
Por el cual se reglamenta parcialmente la GERENTE / PROFESIONAL DIRECTRICES FRENTE A LA
243 Protección de Datos Decreto 1377 2013 27 de Junio de 2013 Presidencia de la República Todo trabajadores de la empresa, su familia, contratistas y VIGENTE X X
RRHH
PROTECCIÓN DE DATOS
1
Ley 1581 de 2012.
proveedores. PERSONALES

Por la cual se establecen los estándares de LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
Unidad administrativa especial de DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
cobro que deben implementar las Evitar incurrir en mora con los aportes a la Seguridad GERENTE / PROFESIONAL
244 Sistema de Seguridad Social Resolución 444 2013 28 de Junio de 2013 gestión pensional y contribuciones Todo VIGENTE X X
RRHH
Administradoras del Sistema de la Social. LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
parafiscales de la protección social
Protección Social. DE LOS PERIODOS DE ABRIL, MAYO
Y JUNIO DE 2016
Por medio de la cual se fortalecen las

medidas de protección a la integridad de las Incluir el tema de los ataques con ácido dentro del LA EMPRESA NO HA TENIDO EL
245 Crímenes con Ácido Ley 1639 2013 2 de Julio de 2013 Congreso de la Republica Colombia víctimas de crímenes con ácido y se Todo proceso de capacitación para la prevención del riesgo VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ PRIMER CASO DE ESTE TIPO DE 1
adiciona el artículo 113 a la Ley 599 de psicosocial. LESIONES
2000.
Por el cual se reglamenta el parágrafo 5 del
Decreto 1637 2013 Verificar que el intermediario de seguros cumpla con
246 Intermediarios de Seguros 31 de Julio de 2013 Presidencia de la República artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se 2.2.4.10.4 VIGENTE X X GERENCIA GERENCIA INFORMATIVA 1
Incorporado DUR 1072 2015 lo estipulado en la norma.
Por el cual se reglamenta el artículo 22 de la LA EMPRESA REALIZA LAS
Ley 1438 de 2011 sobre portabilidad Informar a todos los trabajadores para que lo tengan GERENTE / PROFESIONAL AFILIACIONES DE LOS
247 Salud (EPS) Decreto 1683 2013 02 de Agosto de 2013 Presidencia de la República Todos VIGENTE X X
RRHH
TRABAJADORES A LA EPS QUE ES
1
nacional en el Sistema General de presente ellos y sus familias.
ESCOGIDA POR EL TRABAJADOR
Identificar el Riesgo Eléctrico en la Matriz de LA EMPRESA A IDENTIFICADO EL

GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR RIESGO ELÉCTRICO EN LA MATRIZ
Por la cual se expide el Reglamento Técnico identificación de peligros, valoración del riesgo y GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
248 Riesgo Eléctrico Resolución 90708 2013 30 de Agosto de 2013 Ministerio de Minas y Energía Todo VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
HSEQ / TRABAJADORES QUE REALICEN TRABAJOS DE PELIGROS Y HA DISPUESTO 1
de Instalaciones Eléctricas - RETIE. determinación de controles. Aplicar las normas de DE ELECTRICIDAD UNOS CONTROLES PARA SU
Seguridad para Trabajos con Electricidad. INTERVENCIÓN
15 de 64
HOJA Nº 1
Solicitar a las EPS y ARL:

Las EPS deberán cumplir lo
siguiente: en ningún caso, a un afiliado que se
encuentre suspendido por el no pago de aportes se le
podrá negar la afiliación al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de la
obligación de las empresa Promotoras de Salud de
adelantar las labores administrativas y ejercer las
acciones que resulten procedentes conforme a la ley,
a fin de garantizar un cumplido y completo recaudo
de los aportes que financian el Sistema.
La ARL debe: garantizar y
proporcionar a sus empresas afiliadas, la asesoría,
capacitación y asistencia técnica para el diseño y LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Garantía de la afiliación a los Sistemas TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Afiliación a Seguridad Social desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y GERENTE / PROFESIONAL
249 Circular 34 2013 25 de Septiembre de 2013 Ministerio de la protección social Generales de Seguridad Social en Salud y Todo VIGENTE X X
RRHH
Salud y Riesgos Laborales Salud en el Trabajo y el plan de trabajo anual, sin REGISTROS REPOSAN EN LAS
Riesgos Laborales
importar el número de trabajadores y cotización de la HOJAS DE VIDA
empresa. Capacitar y dar asistencia técnica en lo
relacionado con los programas regulares de
prevención y control de riesgos laborales, diseño,
montaje y operación de los sistemas de vigilancia
epidemiológica, conforme a la actividad económica
de la empresa y desarrollar hacia sus empresas
afiliadas, como mínimo, las actividades básicas para
la protección de la salud de los trabajadores
establecidas en el Decreto-ley número 1295 de 1994
y la Ley 1562 de 2012.
Por la cual se establecen las condiciones

que deben cumplir los Centros de Verificar que los Centros de Diagnóstico Automotor a LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
250 Transporte Resolución 3768 2013 26 de Septiembre de 2013 Ministerio de Transporte Diagnóstico Automotor para su habilitación, Todo los cuales se envían los vehículos de la empresa, VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
funcionamiento y se dictan otras cumplan con las condiciones estipuladas en la norma. EQUIPO
disposiciones.
Por la cual se define el límite de los gastos TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Administradoras de Riesgos GERENTE / PROFESIONAL
251 Resolución 3544 2013 30 de Septiembre de 2013 Ministerio del Trabajo de administración de las empresa INFORMATIVO VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ SOCIAL INTEGRAL Y LOS
Laborales RRHH / DIRECTOR HSEQ
Administradoras de Riesgos Laborales.
HOJAS DE VIDA
OBJETO. El objeto de la presente es señalar y

Por la cual se señalan y actualizan las actualizar las actividades consideradas como peores
actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y establecer la clasificación
formas de trabajo infantil y se establece la de actividades peligrosas y condiciones de trabajo
GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA NO CONTRATA CON
252 Trabajo infantil Resolución 3597 2013 3 de Octubre de 2013 Ministerio del Trabajo clasificación de actividades peligrosas y 1 nocivas para la salud e integridad física o psicológica VIGENTE X X
RRHH
MENORES DE EDAD
1
condiciones de trabajo nocivas para la salud de los menores de 18 años de edad y precisar
e integridad física o psicológica de las procedimental y administrativamente el derecho que
personas menores de 18 años de edad. les asiste a los adolescentes entre 15 y 17 años de
edad, a obtener autorización para trabajar
Afiliar al Sistema de Seguridad Social a los

trabajadores dependientes que cumplan con las
siguientes condiciones, sin perjuicio de las demás que
Por medio del cual se regula la cotización a les son de su naturaleza: a) Que se encuentren
seguridad social para trabajadores vinculados laboralmente. b) Que el contrato sea a
dependientes que laboran por períodos tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
inferiores a un mes, se desarrolla el contratado por periodos inferiores a treinta (30) días. TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Afiliación al Sistema de GERENTE / PROFESIONAL
253 Decreto 2616 2013 20 de Noviembre de 2013 Ministerio del Trabajo mecanismo financiero y operativo de que Todo c) Que el valor que resulte como remuneración en el VIGENTE X X
RRHH
Seguridad Social REGISTROS REPOSAN EN LAS
trata el artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 mes, sea inferior a un (1) salario mínimo mensual
HOJAS DE VIDA
y se dictan disposiciones tendientes a lograr legal vigente. No aplicar el decreto a los trabajadores
la formalización laboral de los trabajadores afectados por una reducción colectiva o temporal de
informales. la duración normal de su trabajo, por motivos
económicos, tecnológicos o estructurales. El traslado
de un trabajo a tiempo completo a un trabajo a
tiempo parcial, o viceversa deberá ser voluntario.
Semana de la Seguridad Social. La Comisión de

Seguimiento a la Cultura de la Seguridad Social
recomendará al Ministerio de Salud y Protección LA EMPRESA CUENTA CON
Semana de la Seguridad Por la cual se reglamenta la Ley 1502 de Social los lineamientos de las actividades a GERENTE / PROFESIONAL CAMAPAÑAS QUE PROMUEVEN LA
254 Decreto 2766 2013 28 de Noviembre de 2013 Ministerio del Trabajo 8 VIGENTE X X
SALUD DE LOS TRABAJADORES EN
1
Social 2011 desarrollar en la Semana de la Seguridad Social, sin
SU ENTORNO LABORAL
perjuicio de las demás actividades que sean
realizadas por entidades e instituciones públicas y
privadas en el ámbito de sus competencias.

Por la cual se ajusta la planilla integrada de LA SEGURIDAD SOCIAL A TRAVÉS
Tener en cuenta la descripción de los archivos para el DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
autoliquidación de aportes PILA de acuerdo GERENTE / PROFESIONAL
255 Planilla Integrada de aportes Resolución 5094 2013 29 de Noviembre de 2013 Ministerio de Salud y Protección Social Todo pago de los aportes a Seguridad Social utilizando la VIGENTE X X
RRHH
con lo establecido en el Decreto número LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
Planilla PILA.
2616 de 2013. DE LOS PERIODOS DE ABRIL, MAYO
Y JUNIO DE 2016
Por el cual se reglamentan los artículos 3, LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN

Diseñar el Plan estratégico de Seguridad Vial para la GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
256 Seguridad Vial Decreto 2851 2013 6 de Diciembre de 2013 Presidencia de la República 4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503 Todo VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
empresa, implementarlo y mantenerlo. EQUIPO
de 2011 y se dictan otras disposiciones. ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
La empresa debe pagar las prestaciones económicas

Por el cual se modifica el parágrafo 1° del correspondientes a los dos (2) primeros días de LA EMPRESA LIQUIDA LAS
GERENTE / PROFESIONAL INCAPACIDADES POR SU
257 Incapacidades Decreto 2943 2013 17 de Diciembre de 2013 Presidencia de la República artículo 40 del Decreto 1406 de 1999. Todo incapacidad originada por enfermedad general y las VIGENTE X X
RRHH
PROGRAMA DE NÓMINA DE
1
empresa promotoras de Salud (EPS) a partir del tercer ACUERDO A LA LEGISLACIÓN
(3) día.
Por medio del cual se dictan disposiciones

para el mejor ordenamiento del tránsito de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
vehículos automotores de servicio particular Acatar las medidas contempladas en la norma para GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
258 Transporte Decreto 575 2013 17 de Diciembre de 2013 Alcaldía Mayor de Bogotá D. C. Todo VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y 1
por las vías públicas en el Distrito Capital, y los vehículos de la empresa. EQUIPO
se derogan los Decretos Distritales 271 y
300 de 2012.
Por medio de la cual se dictan disposiciones

penales y administrativas para sancionar la Divulgar la norma a toda la empresa en el programa LA EMPRESA CUENTA CON UN
GERENTE / PROFESIONAL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
259 Sustancias Psicoactivas Ley 1696 2013 19 de Diciembre de 2013 Congreso de la Republica Colombia conducción bajo el influjo del alcohol u otras Todo de prevención del consumo de sustancias VIGENTE X X
1
sustancias psicoactivas. psicoactivas. PSICOACTIVAS
Incumplimiento de la cuota de aprendizaje o

monetización. ElServicio Nacional de Aprendizaje
por medio de la cual se establecen las -SENA impondrá sanciones, conforme lo establece el LA EMPRESA CONTRATA
GERENTE / PROFESIONAL APRENDICES CUMPLIENDO LOS
260 Aprendices SENA Decreto 2978 2013 20 de Diciembre de 2013 Ministerio del Trabajo posibles multas por el incumplimiento a las 1y2 numeral 16 del artículo 4° del Decreto 249 de 2004, VIGENTE X X
RRHH
APRENDICES
1
cuotas de aprendices SENA. cuando el empleador incumpla con la vinculación o NORMA
monetización de la cuota mínima de aprendices, de
conformidad con lo previsto en el presente Decreto
Determinación del número de empleados para la

aplicación de la sanción por omisión en la afiliación
y/o vinculación. Para efectos de la sanción prevista en
el numeral 1 del artículo 179 de la Ley 1607 de 2012,
entiéndase que el número de empleados que la
Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Por el cual se reglamentan los artículos 178 TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Contribuciones Parafiscales de la Protección Social GERENTE / PROFESIONAL
261 Afiliación Decreto 3033 2013 27 de Diciembre de 2013 Ministerio de Salud y 179 de la Ley 1607 de 2012 y se dictan 4 VIGENTE X X
RRHH
(UGPP) deberá tener en cuenta para la imposición de REGISTROS REPOSAN EN LAS
la sanción, será el número de trabajadores que HOJAS DE VIDA
estuvieren vinculados en el respectivo periodo
mensual en que se configuró la falta, sean estos
trabajadores permanentes u ocasionales, con
independencia del tiempo laborado en el periodo
correspondiente.
Por medio del cual se modifica el Decreto

520 de 2013, que establece restricciones y LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
Cumplir con las restricciones de horario especificadas GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
condiciones para el tránsito de los vehículos GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROFESIONAL ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
262 Transporte Decreto 690 2013 31 de Diciembre de 2013 Alcaldía Mayor de Bogotá D. C. Todo para la circulación de los vehículos de transporte de VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y
1
de transporte de carga en el área urbana EQUIPO
carga en Bogotá D. C. ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL
del Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones.
Por la cual se establece el apoyo de LA EMPRESA CONTRATA

Realizar la contratación de Aprendices de acuerdo a GERENTE / PROFESIONAL APRENDICES CUMPLIENDO LOS
263 Aprendices SENA Resolución 384 2014 31 de Enero de 2014 Ministerio del Trabajo sostenimiento de aprendices en la fase Todo VIGENTE X X
RRHH
1
lo estipulado en la norma.
práctica para el año 2014. NORMA
16 de 64
HOJA Nº 1
Cuotas partes pensionales para la financiación de la

pensión familiar en el Régimen de Prima Media con
Prestación Definida. Cuando los cónyuges o
compañeros permanentes hayan cotizado a
diferentes administradoras de este régimen o LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Por medio de la cual se establecen las
prestado sus servicios a empleadores públicos que TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
condiciones para el otorgamiento de la GERENTE / PROFESIONAL
264 Pensión Decreto 288 2014 12 de Febrero de 2014 Ministerio del Trabajo 7 tenían a su cargo el reconocimiento pensional antes VIGENTE X X
RRHH
pensión familiar en el régimen de prima REGISTROS REPOSAN EN LAS
de la expedición de la Ley 100 de 1993, la
media con prestación definida. HOJAS DE VIDA
Administradora del Régimen de Prima Media con
Prestación Definida encargada del reconocimiento y LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN
pago de la Pensión Familiar, deberá realizar el DE EMEGRENCIAS POR CADA SEDE.
procedimiento establecido en las normas vigentes ENERGENCIAS DE LA SEDE
para el cobro de cuotas partes pensionales. ADMINISTRATIVA CUYA
DE 2014 SE
LA EMPRESA RECOMIENDA
AFILIA A TODOS SUS
ACTUALIZARAEL
TRABAJADORES LAPLAN DE
SEGURIDAD
Administradoras de Riesgos Reporte de información de aportes al Fondo Las ARL están obligadas a informar sobre las GERENTE / PROFESIONAL MERGENCIAS CON LOS Y COMITPES
265 Circular 14 2014 17 de Febrero de 2014 Ministerio del Trabajo INFORMATIVO VIGENTE X X
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ SOCIAL INTEGRAL LOS
Laborales de Riesgos Laborales empresas y trabajadores afiliados. QUE REALMENTE
REGISTROS FUNCIONANA
REPOSAN EN LASEN
LA EMPRESA,
HOJASDEDE
IGUAL
VIDAMANERA,
Por la cual se reglamenta la capacitación y BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
entrenamiento para Brigadas VIGENTES EN LA EMPRESA.
Capacitar a las Brigadas de la empresa de acuerdo GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
266 Plan de Emergencias Resolución 044 2014 25 de Febrero de 2014 Dirección Nacional de Bomberos Contraincendio Industriales, Comerciales y Todo VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
BRIGADAS DE EMERGENCIA ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
con lo estipulado en la norma. EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
similares en Colombia.
Por la cual se adopta el Formulario Único de FUE RELIZADO POR ARL SURA.
Intermediarios de Seguros en el_x000D_ Verificar que el intermediario de seguros esté inscrito LA ÚLTIMA CAPACITACIÓN
267 Intermediarios de Seguros Resolución 892 2014 5 de Marzo de 2014 Ministerio del Trabajo Todo VIGENTE X X GERENCIA GERENCIA INFORMATIVA
1
ramo de Riesgos Laborales y se dictan otras en el registro único de intermediarios de seguros.
disposiciones.
los trabajadores independientes que realicen PERSONAS. SE RECOMIENDA
actividades clasificadas en los riesgos IV y V, se MOTIVAR A LOS BRIGADISTAS PARA
AFILIACIÓN Y PAGO DE LA COTIZACIÓN DE deben afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales QUE SEAN
LA EMPRESA FORMADOS
AFILIA A TODOS SUS
PERMANENTEMENTE
TRABAJADORES INDEPENDIENTES QUE sin que sea necesario presentar copia del contrato de GERENTE / PROFESIONAL
268 Afiliación Circular 038 2014 3 de Junio de 2014 Ministerio de Salud 3 VIGENTE X X CONTRATISTAS SOCIAL INTEGRAL Y LOS 1
REALIZAN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO AL prestación de servicios. RRHH
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Igualmente, que el costo de la cotización debe ser HOJAS DE VIDA
asumida por empresa o entidad contratante, de
manera anticipada.
Por la cual se expide la Guía metodológica LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN

Diseñar el Plan estratégico de Seguridad Vial para la ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
269 Seguridad Vial Resolución 1565 2014 6 de Junio de 2014 Ministra de Transporte para la elaboración del Plan Estratégico de Todo VIGENTE X X PROFESIONAL MAQUINARIA Y 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS
1
empresa, implementarlo y mantenerlo. EQUIPO
Seguridad Vial. ANTE EL RGANO DE CONTROL
El presente decreto tiene por objeto establecer la

forma y fuente de información que, a partir de la
Por el cual se dictan, disposiciones para entrada en vigencia de este decreto, deberán LA
LAEMPRESA
EMPRESACUENTA
AFILIA ACON
TODOSEL PLAN
SUS
acreditar la condición de beneficiario del consultar las Entidades Promotoras de Salud para DE EMEGRENCIASAPOR
TRABAJADORES CADA SEDE.
LA SEGURIDAD
GERENTE / PROFESIONAL SE REVISA EL PLAN DE
270 Afiliación Decreto 1164 2014 25 de Junio de 2014 Ministerio de Salud Régimen Contributivo mayor de 18 y menor 1 verificar la condición de beneficiario de los hijos VIGENTE X X
RRHH
ENERGENCIAS
REGISTROS DE LA EN
REPOSAN SEDE
LAS
de 25 años, en el marco de la cobertura mayores de 18 años y menores de 25 de un ADMINISTRATIVA CUYA
HOJAS DE VIDA
fami·liar cotizante del Régimen Contributivo, que sean ACTUALIZACIÓN FUE DE OCTUBRE
estudiantes con dedicación exclusiva a esta DE 2014 SE RECOMIENDA
actividad. MERGENCIAS CON LOS COMITPES
Por la cual se reglamenta la conformación, BRIGASITAS QUE SE ENCUENTRAN
capacitación y entrenamiento para las VIGENTES EN LA EMPRESA.
Conformar y capacitar a la Brigada de Emergencias, GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
271 Plan de Emergencias Resolución 256 2014 21 de Octubre de 2014 Dirección Nacional de Bomberos Brigadas Contraincendio de los sectores Todo VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
BRIGADAS DE EMERGENCIA ACTUALIZAR EL PLANO DE 1
de acuerdo con las disposiciones de la norma. EVALUACIÓN DE LA COMPAÑÍA, EL
energético, industrial, petrolero, minero,
portuario, comercial y similar en Colombia. POR LA EMPRESA FUE EN EL MES
LAFUE RELIZADO
EMPRESA POR ARL SURA.
A IDENTIFICADO EL
Por la cual se aclara y se corrigen unos Diseño de Instalaciones Eléctrcias del artículo 10 RIESGOLA ÚLTIMA CAPACITACIÓN
ELÉCTRICO EN LA MATRIZ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / RECIBIDA FUE EL 14 DISPUESTO
DE MAYO DE
272 RETIE Resolución 90795 2014 25 de Julio de 2014 Ministerio de Minas y energía yerros en el Reglamento Técnico de Anexo técnico art. 3 y 10 Requerimientos Generales de las Instalaciones VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS DE PELIGROS Y HA 1
2016UNOSSOBRE PRIMEROS
CONTROLES PARAAUXILIO
SU
Instalaciones Eléctrcias - RETIE Eléctrcias. BÁSICOS PERO A DICHA
INTERVENCIÓN
Prorrogar hasta el 31 de diciembre de 2014, el plazo PERSONAS. SE RECOMIENDA
establecido en el artículo 5° del Decreto 1637 de MOTIVAR A LOS BRIGADISTAS PARA
2013, para que los corredores de seguros, las QUE SEAN FORMADOS
Por el cual se prorroga el plazo establecido PERMANENTEMENTE
273 Intermediarios de Seguros Decreto 1441 2014 31 de Julio de 2014 Presidencia de la República INFORMATIVO agencias y agentes de seguros acrediten los VIGENTE X X GERENCIA GERENCIA INFORMATIVA
en el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013.
requisitos en materia de idoneidad profesional e
infraestructura humana y operativa y para que se
registren en el Registro Único de Intermediarios.
Por el cual se establece como obligatoria la

implementación de un esquema de
Esquema de compensación
Decreto 1442 2014 compensación en el Sistema General de GERENTE / PROFESIONAL
274 en el Sistema de Riesgos 31 de Julio de 2014 Ministerio del Trabajo INFORMATIVO VIGENTE X X
Incorporado DUR 1072 2015 Riesgos Laborales por altos costos de
Laborales
siniestralidad y se dictan otras
disposiciones. LA EMPRESA HACE SEGUIMIENTO A
LAS RECOMENDACIONES MÉDICAS
Verificar que se siga el proceso pertinente para el DADAS A LOS TRABAJADORES, DE
Por el cual se expide la Tabla de GERENTE / PROFESIONAL IGUAL MANERA IMPLEMENTA
275 Tabla de Enfermedades Laborales Decreto 1477 2014 5 de Agosto de 2014 Ministerio del Trabajo Todo diagnóstico de Enfermedades Laborales a los VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH / DIRECTOR HSEQ 1
Enfermedades Laborales. RRHH / DIRECTOR HSEQ TODAS LAS MEDIDAS
Trabajadores que lo requieran. NA¿ECESARIAS PAR EVITAR ALA
APARICIÓNN DE ENFERMEDADES
Cumplir y solicitar a los Contratistas que ejecuten LABORALES
Por la cual se modifica parcialmente la labores que implican Trabajo en Altura para la LA EMPRESA REAIZA CONTROL DE
CONTRATISTAS QUE EJECUTEN LABORES DE CONTRATISTAS DONDE INCLUYE
276 Trabajo en Alturas Resolución 3368 2014 12 de Agosto de 2014 Ministerio del Trabajo Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras Todo empresa, que cumplan con lo estipulado en la norma: VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ /
TRABAJO EN ALTURAS LOS ITEMS A VERIFICAR CUANDO
1
disposiciones. Perfiles del Coordinador de Trabajo en Alturas y del COORDINADOR HSEQ
REALIZAN TRABAJO EN ALTURAS
Entrenador de Trabajo en Altura. LA EMPRESA HACE SEGUIMIENTO A
LAS RECOMENDACIONES MÉDICAS
Por el cual se expide el Manual Único para la Verificar que los procesos de calificación de invalidez DADAS A LOS TRABAJADORES, DE
Manual Único de Calificación GERENTE / PROFESIONAL
CONTRATISTAS QUE EJECUTEN LABORES DE IGUAL MANERA IMPLEMENTA
277 Decreto 1507 2014 12 de Agosto de 2014 Ministerio del Trabajo Calificación de la Pérdida de la Capacidad Todo que se realicen a trabajadores de la empresa, estén VIGENTE X X RRHH / DIRECTOR HSEQ / 1
de Invalidez COORDINADOR HSEQ
TRABAJO EN ALTURAS TODAS LAS MEDIDAS
Laboral y Ocupacional. conformes con las disposiciones de la norma. NA¿ECESARIAS PAR EVITAR ALA
APARICIÓNN DE ENFERMEDADES
LABORALES
Por el cual se adoptan medidas especiales PROGRAMA DE SELECCIÓN DE
para garantizar la vinculación de mano de Vincular mano de obra de la región donde se GERENTE / PROFESIONAL PERSONAL Y SE INCLUYEN
GERENTE / PROFESIONAL RRHH / ADMINISTRADOR
278 Mano de Obra en proyectos Decreto 2089 2014 17 de Octubre de 2014 Ministerio del Trabajo obra local a proyectos de exploración y Todo desarrolla el proyecto, de acuerdo con los perfiles de VIGENTE X X RRHH / ADMINISTRADOR DE
DE OBRA
CRITERIOS DE CONTRATACIÓN DE 1
producción de hidrocarburos. cargo requeridos. OBRA MANO DE OBRA DE LA REGIÓN
DONDE SE ESTÉ DESARROLLANDO
EL PROYECTO
UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Desarrollar el SG-SST de la empresa, de acuerdo con
Por la cual se adopta el Plan Nacional de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
279 Plan Nacional de SST Resolución 6045 2014 30 de Diciembre de 2014 Ministerio del Trabajo Todo los lineamientos del Plan Nacional de SST y las VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ 1
Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021. TRABAJO EL CUAL SE
normas que lo reglamenten.
ENCUENTRA EN FASE DE
IMPLEMENTACIÓN
Por el cual se reglamenta la afiliación de TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Afiliación de Estudiantes en Realizar la afiliación de los Estudiantes en Práctica a GERENTE / PROFESIONAL
280 Decreto 1072 2015 14 de Enero de 2015 Ministerio del Trabajo estudiantes al Sistema General de Riesgos Todo VIGENTE X X
RRHH
Práctica a la ARL la ARL, de acuerdo con lo dispuesto en la norma. REGISTROS REPOSAN EN LAS
Laborales y se dictan otras disposiciones.
HOJAS DE VIDA
Prorrogar hasta el 30 de junio de 2015 el plazo

establecido para que los corredores de seguros y las
Por el cual se prorroga el plazo establecido agencias y agentes de seguros acrediten los
Decreto 060 2015 en el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, requisitos en materia de idoneidad profesional e
281 Intermediarios de Seguros 14 de Enero de 2015 Ministerio del Trabajo INFORMATIVO VIGENTE X X
Incorporado DUR 1072 2015 prorrogado por el artículo 1º del Decreto infraestructura humana y operativa y se registren en
1441 de 2014 . el Registro Único de Intermediarios, dispuesto en el
artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, prorrogado
mediante el artículo 1º del Decreto 1441 de 2014.
Por el cual se reglamentan los criterios de

graduación de las multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
y Riesgos Laborales, se señalan normas Cumplir con todas las normas de Seguridad y Salud
282 Inspectores de Trabajo Decreto 1072 2015 17 de Marzo de 2015 Ministerio del Trabajo para la aplicación de la orden de clausura Todo en el Trabajo, para que la empresa no sea multada o VIGENTE X X
COORDINADOR HSEQ
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ INFORMATIVA 1
del lugar de trabajo o cierre definitivo de la cerrada.
empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se dictan
La presente resolución tiene por objeto establecer los

anexos técnicos del Registro Único de Afiliados
(RUAF) a través de los cuales las entidades
Administradoras de los Subsistemas a que refiere el
Por la cual se establecen los anexos artículo 2o del Decreto número 1637 de 2006, LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
técnicos del Registro Único de Afiliados deberán reportar la información, en el mecanismo de GERENTE / PROFESIONAL
283 Afiliación Resolución 1056 2015 9 de Abril de 2015 Ministerio de Salud y Protección Social 2, 3, y 5 VIGENTE X X
RRHH
(RUAF), el mecanismo de transferencia de transferencia de los archivos, “Plataforma de REGISTROS REPOSAN EN LAS
los archivos y se dictan otras disposiciones Integración de Datos (PISIS) del Sistema de HOJAS DE VIDA
Información de la Protección Social (Sispro)”.
Igualmente, señalar la periodicidad, plazos para el
reporte y la disposición de los archivos de resultados
del procesamiento de la información.
VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Dar cumplimiento a las directrices para implementar MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
284 Sector Trabajo Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo Capitulo 6 el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo (SG-SST)
DE 2016 ENCUENTRA EN FASE DE
IMPLEMENTACIÓN
17 de 64
HOJA Nº 1
Entregar a ARL copia del informe de accidente de VIGENTE / LA EMPRESA CUENTA CON UN
ACTUALIZAR EL PROCEDIMIENTO
MODIFICADO PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGAR
Por medio del cual se expide el decreto trabajo para diligenciar el formulario de reembolsos GERENTE / DIRECTOR HSEQ / DE INVESTIGACIÓN DE LOS
285 Sector Trabajo Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.4.4 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EL 0
unico Reglamentario del sector trabajo por atención inicial de urgencias en caso de 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH
CUAL SE ENCUENTRA
ACCIDENTES DE TRABAJO DE
ACERDO A LA LEGISLACIÓN
accidente. DE 2017 DESACTUALIZADO
VIGENTE / LA EMPRESA CUENTA CON UN
Notificar obligatoriamente a las autoridades ACTUALIZAR EL PROCEDIMIENTO
Por medio del cual se expide el decreto MODIFICADO PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGAR
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / DE INVESTIGACIÓN DE LOS
286 Sector Trabajo Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.41 competentes los accidentes de trabajo y las DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EL 0
unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH
CUAL SE ENCUENTRA
enfermedades profesionales que se presenten. ACERDO A LA LEGISLACIÓN
DE 2018 /
VIGENTE DESACTUALIZADO
ACTUALIZAR EL PROCEDIMIENTO
MODIFICADO PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGAR
Por medio del cual se expide el decreto Reportar a ARL accidentes de trabajo y enfermedades GERENTE / DIRECTOR HSEQ / DE INVESTIGACIÓN DE LOS
287 Sector Trabajo Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.2.4.5 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EL 0
unico Reglamentario del sector trabajo profesionales de trabajadores en misión. 2015 Y DECRETO 171 CUAL SE ENCUENTRA
ACERDO A LA LEGISLACIÓN
DE 2019 DESACTUALIZADO
El empleador debe garantizar que se definan e
implementen las acciones preventivas y correctivas, VIGENTE / LA EMPRESA CUENTA CON
MODIFICADO
Acciones preventivas y Por medio del cual se expide el decreto con base en los resultados del SG-SST, de las GERENTE / DIRECTOR HSEQ / PROGRAMA DE ACCIONES
288 Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.33 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Correctivas unico Reglamentario del sector trabajo auditorías y de la revisión por la alta dirección, las 2015 Y DECRETO 171 PREVENTIVAS Y
cuales deben estar documentadas y difundidas a DE 2020 CORRECTIVAS
todos los responsables
UN MANUAL DE
El empleador debe establecer y mantener un
VIGENTE / CONTRATISTAS DONDE
procedimiento con, el fin de garantizar que se
MODIFICADO ESTABLECE PARÁMETROS DE
Por medio del cual se expide el decreto identifiquen y evalúen las compras o adquisiciones GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
289 Contratistas Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.27 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1
unico Reglamentario del sector trabajo de productos y servicios, las disposiciones 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO QUE SON TENIDOS
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST por DE 2021
EN CUENTA AL MOMENTO DE
parte de la empresa.
REALIZAR LA
Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, CONTRATACIÓN
VIGENTE / LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
efectuar cotizaciones durante la vigencia de la MODIFICADO TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
290 Sector Trabajo Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.2.1.1 a 2.2.4.2.1.6 relación laboral dentro de los 10 primeros días del DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SOCIAL INTEGRAL Y LOS 1
PROFESIONAL RRHH
mes siguiente al objeto de la cotización. El monto de
DE 2022 HOJAS DE VIDA
las cotizaciones a cargo del empleador.
La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de VIGENTE / LA EMPRESA HA REALIZADO

identificar las prioridades en seguridad y salud en el MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / UN DIAGNÓSTICO DEL
291 Evaluación Inicial del SG-SST Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.16 trabajo para establecer el plan de trabajo anual o DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
PROFESIONAL RRHH DECRETO 1072 EN APOYO
para la actualización del existente, de acuerdo a los
DE 2023 CON LA ARL SURA
ítems incluidos dentro de este artículo
El empleador debe realizar una auditoría anual, la LA EMPRESA REALIZA

cual será planificada con el Comité Paritario de SST. VIGENTE / AUDITORÍAS FRECUENTES
Por medio del cual se expide el decreto Si la auditoría se realiza con personal interno de la MODIFICADO INTERNAS Y EXTERNAS
292 Auditoría Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.29 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
unico Reglamentario del sector trabajo entidad, debe ser independiente a la actividad, área o 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH PARA VALIDAR EL
proceso objeto de verificación. Para ello la empresa DE 2024 CUMPLIMIENTO DE LA
realizará un programa de Auditoría LACOMPAÑÍA
EMPRESA EN SST
REALIZA
VIGENTE / AUDITORÍAS FRECUENTES
MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto Por medio de este artículo se define el alcance de la GERENTE / DIRECTOR HSEQ / INTERNAS Y EXTERNAS
293 Auditoría Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.30 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo Auditoría en SST 2015 Y DECRETO 171 PARA VALIDAR
LA EMPRESA CUENTAELCON
VIGENTE
DE 2025 / CUMPLIMIENTO DE DE
LA
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y MODIFICADO UN CRONOGRAMA
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COMPAÑÍA EN EL
SST
294 Capacitación Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.42 programas educativos para la prevención de los DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS CAPACITACIONES CUAL 1
riesgos profesionales. INCLUYE DIVERSOS TEMAS
DE 2026
SST DE ACUERDO AL CARGO
El empleador o contratante debe definir los requisitos
de conocimiento y práctica en SST necesarios para
sus trabajadores. Para ello, debe desarrollar un
programa de capacitación que proporcione
conocimiento para identificar y controlar los riesgos
relacionados con el trabajo, incluyendo a VIGENTE /
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores MODIFICADO UN CRONOGRAMA DE
295 Capacitación Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.11 cooperados y los trabajadores en misión, estar DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS CAPACITACIONES EL CUAL 1
PROFESIONAL RRHH
documentado. INCLUYE DIVERSOS TEMAS
DE 2027
El programa de capacitación en SST. debe ser
revisado mínimo una (1) vez al año, con la
participación del Comité Paritario SST y la alta
dirección de la empresa: con el fin identificar las
acciones de mejora
Los responsables de la ejecución del SG-SST, VIGENTE /

deberán realizar el curso de capacitación virtual de MODIFICADO
296 Capacitación Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.35 cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que defina el DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS INFORMATIVA 1
Ministerio del Trabajo y obtener el certificado de
DE 2028
aprobación del mismo. VIGENTE /
MODIFICADO LA EMPRESA REALIZA LOS
Por medio del cual se expide el decreto por medio del cual se establece el esquema de ahorro GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
297 Cesantías Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.6.1.5.1 a 2.2.6.1.5.20 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS APORTES DE CESANTÍAS EN 1
unico Reglamentario del sector trabajo de Cesantías VIGENTE / 171 LA
2015 Y DECRETO ELEMPRESA CUENTA
RESPECTIVO CON
FONDO.
MODIFICADO
DE 2029
Por medio del cual se expide el decreto Posibilidad de clasificar cada centro de trabajo con GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CERTIFICACIÓN DE LOS
298 Centro de Trabajo Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.3.9 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo clase de riesgo diferente. 2015 Y DECRETO 171 CENTROS DE TRABAJO CON
DE 2030 QUE CUENTA LA EMPRESA
Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir
de la fecha de publicación del presente decreto se VIGENTE / LAS ACTAS DE REUNIÓN DEL
entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional MODIFICADO COMITÉ YA SEÑALA QUE SE
299 COPASST Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 Parágrafo 2 como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS LLAMA COMITÉ PARITARIO 1
PROFESIONAL RRHH
Trabajo y el Vigía en Salud Ocupacional como Vigía DE SEGURIDADY SALUD EN
DE 2031
en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán EL TRABAJO
las funciones establecidas en la normatividad vigente.
VIGENTE /
El empleador debe disponer de canales de MODIFICADO UN CRONOGRAMA DE
300 Capacitación Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.14 comunicación efectivos en los temas relativos a DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS CAPACITACIONES EL CUAL 1
Seguridad y salud en el trabajo INCLUYE DIVERSOS TEMAS
DE 2032
Los siguientes deben conservarse mínimo por 20 años
por parte de la empresa:
1. Perfiles epidemiológicos de los trabajadores
2. Los resultados de los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro. VIGENTE /
MODIFICADO LA EMPRESA MANTIENE LA
Por medio del cual se expide el decreto 3. Mediciones y monitoreo de los ambientes de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
301 Conservación documental Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.13 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS CUSTODIA DE SU 1
unico Reglamentario del sector trabajo trabajo y programas y controles de los peligros y 2015 Y DECRETO 171 DOCUMENTACIÓN
riesgos. DE 2033
4. Registros de capacitación, formación y
entrenamiento de los trabajadores.
5. Suministro de elementos y equipos de protección
personal.
UN MANUAL DE
Dentro de los parámetros de selección y evaluación
CONTRATISTAS DONDE
de proveedores y contratistas, el contratante podrá VIGENTE /
MODIFICADO ESTABLECE PARÁMETROS DE
Por medio del cual se expide el decreto incluir criterios que le permitan conocer que la GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
302 Contratistas Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.4 parágrafo 2 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1
unico Reglamentario del sector trabajo empresa a contratar cuente con el SISTEMA 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH
TRABAJO QUE SON TENIDOS
INTEGRADO DE GESTIÓN de la Seguridad y Salud en DE 2034
EN CUENTA AL MOMENTO DE
el Trabajo SG-SST
REALIZAR LA
CONTRATACIÓN
El empleador debe verificar el cumplimiento de UN MANUAL DE
las normas de SST de su empresa, por parte de VIGENTE /
CONTRATISTAS DONDE
proveedores, trabajadores dependientes, cooperados, MODIFICADO ESTABLECE PARÁMETROS DE
303 Contratistas Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.28 en misión, contratistas y sus trabajadores o DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
subcontratistas, durante el desempeño de las TRABAJO QUE SON TENIDOS
DE 2035
actividades objeto del contrato; de acuerdo a los EN CUENTA AL MOMENTO DE
estándares establecidos en este artículo. REALIZAR LA
CONTRATACIÓN
LA EMPRESA PAGA LOS
VIGENTE /
Por medio del cual se establece el pago a Riesgos MODIFICADO APORTES A LA CAJA DE
Caja de Compensación Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
304 Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.1.6.4.1 a 2.2.1.6.4.19 Laborales y Caja de compensación Familiar para DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS COMPENSACIÓN FAMILIAR 1
Familiar unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171
trabajadores que laboren menos de un mes. EN LA PLANILLA DE
DE 2036
APORTES
Para efectos del presente decreto, se asimilan como VIGENTE / LA EMPRESA CUENTA CON
MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto actividades de alto riesgo las clasificadas en riesgo IV GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CERTIFICACIÓN DE LOS
305 Centros de Trabajo Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.2.2.3 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo y riesgo V de acuerdo al decreto 1295 de 1994 y al 2015 Y DECRETO 171 CENTROS DE TRABAJO CON
decreto 1607 de 2002. DE 2037 QUE CUENTA LA EMPRESA
VIGENTE /
LA EMRESA REALIZA LA
Establece los parámetros para la afiliación al Sistema MODIFICADO LA EMPRESA
AFILIACIÓN DECUENTA
TODOSCONSUS
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / UN MANUAL DE
306 Afiliaciones Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.2.2.1 a 2.2.4.2.2.24 General de Riesgos Laborales de los contratistas DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS TRABAJADORES EN EL 1
unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171 CONTRATISTAS DONDE
independientes personas naturales. VIGENTE SISTEMA
LA EMPRESADE CUENTA
SEGURIDAD
CON
DE 2038 / ESTABLECE PARÁMETROS DE
Por medio del cual se expide el decreto Establece las obligaciones del contratante respecto MODIFICADO
SOCIAL INTEGRAL
UN MANUAL DE
307 Contratistas Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.2.2.15 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SEGURIDAD
CONTRATISTAS DONDEEL
Y SALUD EN 1
unico Reglamentario del sector trabajo de su contratista independiente VIGENTE
2015 Y DECRETO/ 171 TRABAJO
ESTABLECEQUE
LA EMPRESA SON TENIDOS
CUENTA
PARÁMETROS CONDE
Por medio del cual se expide el decreto Establece las obligaciones del contratista en el MODIFICADO
DE 2039
308 Contratistas Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.2.2.16 DECRETO 105 DE X X
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS EN CUENTA
SEGURIDAD AL MOMENTO
UN MANUAL
Y SALUD DE
DE EN EL 1
unico Reglamentario del sector trabajo Sistema General de Riesgos Laborales PROFESIONAL RRHH
2015 Y DECRETO 171 REALIZAR
QUE SONLA
CONTRATISTAS
TRABAJO DONDE
TENIDOS
VIGENTE
DE 2040 /
Establece las obligaciones dela Administradora de MODIFICADO CONTRATACIÓN
ESTABLECE
EN CUENTA PARÁMETROS
AL MOMENTO DE
309 Contratistas Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.2.2.17 Riesgos Laborales respecto de los contratistas DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SEGURIDAD Y SALUD
REALIZAR LA EN EL 1
PROFESIONAL RRHH
independientes TRABAJO QUE CUENTA
LA EMPRESA SON TENIDOS
CONTRATACIÓN CON
DE 2041
EN CUENTA AL MOMENTO
UN MANUAL DE DE
Establece la prohibición de realizar intermediación REALIZAR LA
CONTRATISTAS DONDE
VIGENTE /
laboral a través de las Cooperativas y preccoperativas MODIFICADO CONTRATACIÓN
ESTABLECE PARÁMETROS DE
310 Contratistas Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.8.1.41 a 2.2.8.1.50 de trabajo Asociado y estableció la multa de 5000 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1
PROFESIONAL RRHH
salarios mínimo legales mensuales vigentes para las TRABAJO QUE SON TENIDOS
DE 2042
empresas que incurran a esta falta. EN CUENTA AL MOMENTO DE
REALIZAR LA
CONTRATACIÓN
18 de 64
HOJA Nº 1
El empleador debe mantener disponibles y

actualizados los siguientes documentos en relación
con el SG-SST:
1. La. política y los objetivos de la empresa en
materia de SST, firmados por el empleador;
2. Las responsabilidades asignadas para la
implementación SG-SST;
3. La identificación anual de peligros y evaluación y
valoración de los riesgos;
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el
perfil sociodemográfico de los trabajadores y según
los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica;
5. El plan de trabajo anual en SST de la empresa, LA EMPRESA CUENTA CON
firmado por el empleador y el responsable del SG- VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto SST; GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
311 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.12 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
unico Reglamentario del sector trabajo 6. El programa de capacitación anual en seguridad y 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
salud en el trabajo - SST, así como de su DE 2043 ENCUENTRA EN FASE DE
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, IMPLEMENTACIÓN
re inducción y capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y en misión;
7. Los procedimientos e instructivos de SST;
8. Registros de entrega de equipos y E. P. P.;
9. Registro de entrega de los protocolos de
seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos de SST;
10.Los soportes de la convocatoria, elección y
conformación del Comité Paritario de SST y las actas
de sus reuniones y los soportes de sus actuaciones;
11.Los reportes y las investigaciones de los
incidentes, A. T. y las E. L. de acuerdo con la
normatividad vigente;
12.La identificación de las amenazas junto con la

evaluación de la vulnerabilidad y sus planes de
prevención, preparación y respuesta ante
emergencias;
13.Los programas de vigilancia epidemiológica,
incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud. VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de En el caso de contarse con servicios de médico MODIFICADO
312 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.12 especialista en medicina laboral o del trabajo, deberá DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo tener documentado lo anterior y los resultados
individuales de los monitoreos biológicos;
IMPLEMENTACIÓN
14.Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas;
15.La matriz legal actualizada que contemple las
normas del SGRL que le aplican a la empresa; y
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para
el control de los riesgos prioritarios.

El empleador debe suministrar los equipos y EPP
LA MATRIZ DE EPP EL CUA
sin ningún costo para el trabajador y debe verificar su VIGENTE / SE ENCUENTRA
uso por los trabajadores, para que estos conozcan el MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / DISCRIMINADO POR CADA
313 EPP Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.24 parágrafo 1 deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171 CARGO DE ACUERDO A LAS
mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga
DE 2045 NECESIDADES Y SE CUENTA
de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento
CON REGISTRO DE ENTREGA
y recambio según vida útil
DE LOS MISMOS
El empleador o contratante debe implementar y

mantener las disposiciones necesarias en materia
de prevención, preparación y respuesta ante VIGENTE /
emergencias, con cobertura a todos los centros y MODIFICADO UN PLAN DE EMEGERNCIAS
314 Plan de Emergencias Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.25 turnos de trabajo y todos los trabajadores, DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS POR LA SEDE 1
independiente de su forma de contratación o ADMINISTRATIVA Y POR
DE 2046
vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, CADA PROYECTO
así como proveedores y visitantes, de acuerdo con
lineamientos del presente artículo.

El empleador debe definir los indicadores LOS INDICADORES DE
(cualitativos o GESTIÓN , DE CONTROL DE
'cuantitativos según corresponda) mediante los LA ACCIDENTALIDAD Y EN
cuales se evalúen la estructura, el proceso y los VIGENTE / GENREAL POR CADA UNA DE
Por medio del cual se expide el decreto resultados del SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN de la MODIFICADO LAS ACTIVIDADES Y
315 Indicadores Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.19 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
unico Reglamentario del sector trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH PROGRAMAS
el seguimiento a los mismos. Estos indicadores DE 2047 DESARROLLADOS POR LA
deben alinearse con el plan estratégico de la empresa EMPRESA, Y SE REALIZA
y hacer parte del mismo CONTROL GERENCIAL PARA
VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO DEL MISMO
Los indicadores de la estructura, son:

.
1. La política de SST y que esté comunicada;
2. Los objetivos y metas de SST;
3. El plan de trabajo anual en SST y su cronograma;
4. La asignación de responsabilidades de los
distintos niveles de la empresa 'frente al desarrollo LA EMPRESA CUENTA CON
del SG-SST; LOS INDICADORES DE
5. La asignación• de recursos humanos, físicos y GESTIÓN , DE CONTROL DE
financieros y de otra índole requeridos para la LA ACCIDENTALIDAD Y EN
implementación del SG-SST; VIGENTE / GENREAL POR CADA UNA DE
MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto 6. La definición del método para identificar los GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LAS ACTIVIDADES Y
316 Indicadores Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.20 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo peligros, para evaluar y calificar los riesgos, 2015 Y DECRETO 171 PROGRAMAS
7. La conformación y funcionamiento del Comité. DE 2048 DESARROLLADOS POR LA
Paritario de SST; EMPRESA, Y SE REALIZA
8. Los documentos que soportan el SG-SST; CONTROL GERENCIAL PARA
9. La' existencia de un procedimiento para VERIFICAR EL
efectuar el diagnóstico de las condiciones. de CUMPLIMIENTO DEL MISMO
salud de los trabajadores para la definición de
las prioridades de control e intervención;'
10.La existencia de un plan para prevención y

atención de emergencias en la organización; y .
11.La definición de un plan de capacitación en SST.
Los indicadores de proceso son:

1. Evaluación inicial (línea base);
2. Ejecución del 'plan de trabajo anual en SST y
su cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en SST;
4. Intervención de los peligros identificados y los
riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de
trabajo de los trabajadores de la empresa LA EMPRESA CUENTA CON
realizada en el último año; LOS INDICADORES DE
6.Ejecución de las acciones preventivas, correctivas y GESTIÓN , DE CONTROL DE
de mejora incluidas las generadas en las LA ACCIDENTALIDAD Y EN
investigaciones de los incidentes, A. T. y E.L., y en VIGENTE / GENREAL POR CADA UNA DE
MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto inspecciones. GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LAS ACTIVIDADES Y
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo 7. Ejecución del cronograma de las mediciones 2015 Y DECRETO 171 PROGRAMAS
ambientales ocupacionales y sus resultados. si DE 2049 DESARROLLADOS POR LA
aplica; EMPRESA, Y SE REALIZA
8. Desarrollo de los SVE de acuerdo con el análisis CONTROL GERENCIAL PARA
de las condiciones de salud y de trabajo y a los VERIFICAR EL
riesgos priorizados; CUMPLIMIENTO DEL MISMO
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e
investigación de los incidentes. A. T. y E.L.
'1ü.Reqistro estadístico de E. L., incidentes. A. T. y
ausentismo laboral por enfermedad;
11.Ejecución del plan para la prevención y atención
de emergencias y .
12.La estrategia de conservación de los
documentos.
19 de 64
HOJA Nº 1
Los indicadores de resultado son:

1. Cumplimiento de los requisitos normativos
aplicables;
2. Cumplimiento de los objetivos en SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual SST y
su cronograma;
4. Evaluación de las no conformidades detectadas
en el seguimiento al plan de trabajo anual en
SST; LA EMPRESA CUENTA CON
5. La evaluación de las acciones preventivas, LOS INDICADORES DE
correctivas y de mejora, incluidas las' acciones de GESTIÓN , DE CONTROL DE
las investigaciones de los incidentes. A. T. y E. L., así LA ACCIDENTALIDAD Y EN
como de las acciones generadas en las inspecciones VIGENTE / GENREAL POR CADA UNA DE
MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto de seguridad; , GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LAS ACTIVIDADES Y
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo ' 2015 Y DECRETO 171 PROGRAMAS
6. El cumplimiento de los SVE de la salud de los DE 2050 DESARROLLADOS POR LA
trabajadores, acorde con las características, EMPRESA, Y SE REALIZA
peligros y riesgos de Ia empresa; CONTROL GERENCIAL PARA
7. La evaluación de los resultados de los programas VERIFICAR EL
de rehabilitación de la salud de los trabajadores; CUMPLIMIENTO DEL MISMO
8. Análisis de los registros de E. L., incidentes,
A. T. y ausentismo laboral por enfermedad;
9.Análisis de los resultados en la implementación
de las medidas de control en los peligros
identificados y los riesgos priorizados: y
10.Evaluación del cumplimiento del cronograma
de las, mediciones' ambientales ocupacionales y
sus resultados si aplica
UNA MATRIZ DE PELIGROS
POR CADA PROYECTO Y POR
LA SEDE ADMINISTRATIVA Y
El empleador o contratante debe adoptar métodos VIGENTE /
Sistema de Gestión de MODIFICADO POR PROYECTO LA CUAL
Por medio del cual se expide el decreto para la identificación, prevención, evaluación, GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
319 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.23 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS IDENTIFICA LAS ÁREAS Y 1
unico Reglamentario del sector trabajo valoración y control de los peligros y riesgos en la 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH
Trabajo LOS CARGOS Y DE ALLÍ SE
empresa. DE 2051
DESPRENDE LOS RIESGOS Y
El empleador o contratante debe implementar y LOS CONTROLES PARA
MITIGAR LOS FACTORES DE
mantener un procedimiento para evaluar el impacto LA EMPRESA CUENTA CON
sobre la SST que puedan generar los cambios VIGENTE / UN SISTEMARIESGO
DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto internos (introducción de nuevos procesos, cambio GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
unico Reglamentario del sector trabajo en los métodos de trabajo, cambios en 2015 Y DECRETO 171
Trabajo LA EMPRESA CUENTA
instalaciones, entre otros) o los cambios externos DE 2052 ENCUENTRA EN FASECON
DE
(cambios en la legislación, evolución del UNAIMPLEMENTACIÓN
MATRIZ DE PELIGROS
conocimiento en SST, entre otros). POR CADA PROYECTO Y POR
VIGENTE /
LA SEDE ADMINISTRATIVA Y
Sistema de Gestión de la empresa debe implementar una metodología para MODIFICADO POR PROYECTO LA CUAL
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LA EMPRESALASCUENTA CON
321 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.15 que identifique los peligros y evalué los riesgos en DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS IDENTIFICA ÁREAS Y 1
unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171 UNA MATRIZ DE PELIGROS
Trabajo SST. LOS CARGOS Y DE ALLÍ SE
DE 2053 POR CADA PROYECTO
DESPRENDE Y POR
LOS RIESGOS Y
La identificación de los peligros y evaluación de los VIGENTE /
LA LOS
SEDE ADMINISTRATIVA
CONTROLES PARA Y
Sistema de Gestión de riesgos en SST debe hacerse cada año o cada vez que MODIFICADO POR PROYECTO LA CUAL
MITIGAR LOS FACTORES DE
322 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.15 haya un evento mortal o catastrófico en la empresa o DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS IDENTIFICA LAS ÁREAS Y
RIESGO
1
Trabajo cuando haya cambios en los procesos, maquinaria o LOS CARGOS Y DE ALLÍ SE
DE 2054
equipos. DESPRENDE LOS RIESGOS Y
LOS CONTROLES PARA
El empleador proporcionará a todo trabajador que MITIGAR LOS FACTORES DE
ingrese por primera vez a la empresa, independiente RIESGO
de su forma de contratación y vinculación y de VIGENTE /
LA EMPRESA REALIZA
Sistema de Gestión de manera previa al inicio de sus labores, una inducción MODIFICADO INDUCCIONES Y
323 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.11 parágrafo 2 en los aspectos generales y específicos de las DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS REINDUCCIONES A TODOS 1
Trabajo actividades a realizar, que incluya entre otros, la LOS TRABAJADRES DE LA
DE 2055
identificación y el control de peligros y riesgos en su EMPRESA
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. LA EMPRESA CUENTA CON
VIGENTE / UN PROCEDIMIENTO PARA
Por medio del cual se expide el decreto Establece los objetivos que deben cumplir las GERENTE / DIRECTOR HSEQ / INVESTIGAR LOS
unico Reglamentario del sector trabajo investigaciones de los incidentes A. T. y E. L. 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH ACCIDENTES DE TRABAJO EL
Trabajo
DE 2056 LACUAL SE ENCUENTRA
EMPRESA CUENTA CON
El empleador .o contratante debe realizar el VIGENTE / DESACTUALIZADO
UN PROGRAMA DE
Por medio del cual se expide el decreto mantenimiento de las instalaciones, equipos y GERENTE / DIRECTOR HSEQ / MANENIMIENTO EL CUAL
325 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.24 parágrafo 2 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo herramientas de acuerdo con los informes de 2015 Y DECRETO 171 CUENTA CON UN
Trabajo
inspecciones y con sujeción a los manuales de uso DE 2057 CRONOGRAMA QE SE ESTÁ
EJECUTANDO
Las medidas de prevención y control deben
adoptarse con base en el análisis de pertinencia,
teniendo en cuenta el siguiente esquema de VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de jerarquización: MODIFICADO
326 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 24 1. eliminación; DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo 2. Sustitución
3. Controles de Ingeniería;
IMPLEMENTACIÓN
4. Controles Administrativos;
5. Equipos y elementos de protección personal;

El empleador debe dar directrices y otorgar recursos VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de para la mejora continua del SG-SST, con el objetivo MODIFICADO
327 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.34 de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo cumplimiento de sus propósitos, teniendo en cuenta
las fuentes que se presentan en este artículo
IMPLEMENTACIÓN
Los objetivos deben expresarse de conformidad con VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto la política de seguridad y salud en el trabajo GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
328 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.18 DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo establecida en 'Ia empresa y el resultado de la 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
evaluación inicial y auditorias que se realicen DE 2060 ENCUENTRA EN FASE DE
IMPLEMENTACIÓN
Obligaciones de las Administradoras de Riesgos
Laborales (ARL): Las ARL, dentro de las obligaciones VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de que le confiere la normatividad vigente en el Sistema MODIFICADO
329 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.9 General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo Paritario o Vigía de SST - en los aspectos relativos al
SG-.SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a
IMPLEMENTACIÓN
sus empresas y trabajadores afiliados,
Obligaciones del Empleador en el SG-SST:

1. Definir, divulgar y firmar la política de SST. LA EMPRESA CUENTA CON
2. Designar, comunicar y documentar las VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto responsabilidades específicas en SST incluyendo la GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo alta dirección. 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
3. Rendición de cuentas documentada al interior de la DE 2062 ENCUENTRA EN FASE DE
empresa de las personas encargadas del tema de IMPLEMENTACIÓN
SST,
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los

recursos financieros, técnicos y humanos, para la
gestión de los peligros y riesgos laborales y que los
responsables de SST y el Comité Paritario de SST,
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones;
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos

Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la. normatividad nacional vigente
aplicable en materia de SST,
Sistema de Gestión de 6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar MODIFICADO
331 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.8 disposiciones efectivas de controles que prevengan DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas,
en los equipos e instalaciones;
IMPLEMENTACIÓN
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y
desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el SG-
SST;
8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El

empleador debe implementar y desarrollar
actividades de prevención de A.T. y E. L., así como
de promoción de la salud en el SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente;
20 de 64
HOJA Nº 1
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar

la adopción de medidas eficaces que garanticen la
participación de todos los trabajadores y sus
representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistema de Gestión de 10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo- MODIFICADO
332 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.8 SST en fas Empresas: Debe garantizar la DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo disponibilidad de personal responsable de la
seguridad y la salud en el trabajo
IMPLEMENTACIÓN
11. Integración: El empleador debe involucrar los
aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al
conjunto de sistemas de gestión, procesos,
procedimientos y decisiones en la empresa
Los trabajadores, tendrán las siguientes

responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información Clara, veraz y completa
sobre su estado de salud; LA EMPRESA CUENTA CON
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto del SG-SST de la empresa; GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo 4. Informar oportunamente al empleador o 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
contratante los peligros y riesgos en su sitio de DE 2065 ENCUENTRA EN FASE DE
trabajo; IMPLEMENTACIÓN
5. Participar de la capacitación en SST definido en el
plan -de capacitación del SG- SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

El empleador o contratante debe adoptar VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de mecanismos para planificar el Sistema de, Gestión MODIFICADO
334 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.17 de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-:-SST, DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo basado en la evaluación inicial y otros datos
disponibles que aporten a este propósito
IMPLEMENTACIÓN
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El

empleador o contratante debe establecer por escrito
una política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST LA EMPRESA CUENTA CON
que debe ser parte de las políticas de gestión de la UNA POLÍTICA DE
empresa, con alcance sobre todos, sus centros VIGENTE / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Por medio del cual se expide el decreto de trabajo y todos sus trabajadores, GERENTE / DIRECTOR HSEQ / TRABAJO, LA CUAL ES
unico Reglamentario del sector trabajo independiente de su forma de, contratación o 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH DIVULGADA A TODOS LOS
Trabajo
vinculación, incluyendo los contratistas y DE 2067 TRABAJADORES DE LA
subcontratistas. Esta política debe ser comunicada EMPRESA E LA INDUCCIÓN Y
al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en REINUDCCIÓN
el Trabajo según corresponda de conformidad con
la normatividad vigente.
Requisitos de la Política de SST La Política de SST

de la empresa debe entre otros, cumplir con los
siguientes requisitos:
1. Establecer el compromiso de la empresa en la

implementación del SST para la gestión del riesgo
UNA POLÍTICA DE
laboral; VIGENTE / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Sistema de Gestión de 2. Ser específica para la empresa y apropiada a sus MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / TRABAJO, LA CUAL ES
336 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.6 peligros y tamaño; DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171 DIVULGADA A TODOS LOS
Trabajo 3. Ser concisa, clara, con fecha y firmada por
DE 2068 TRABAJADORES DE LA
el representante legal de la empresa;
EMPRESA E LA INDUCCIÓN Y
REINUDCCIÓN
4. Debe ser difundida y accesible a todos los
trabajadores, y partes interesadas,
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de
requerirse, actualizada acorde con los cambios.
Objetivos de la Política de SST: la Política de SST debe

incluir como mínimo los siguientes objetivos :
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos LA EMPRESA DENTRO DEL
y establecer los respectivos controles; VIGENTE / SG-SST HA INCLUIDO LOS
Por medio del cual se expide el decreto 2. Proteger la seguridad y salud de todos los GERENTE / DIRECTOR HSEQ / OBJETIVOS Y METAS DEL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo trabajadores, mediante la mejora continua del SG 2015 Y DECRETO 171 SISTEMA Y VERIFICA SU
Trabajo
SST en la empresa; y DE 2069 CUMPLIMIENTO CON LOS
3. Cumplir la normatividad nacional vigente INDICADORES
aplicable en materia de riesgos laborales.

Por medio del cual se expide el decreto Responder por la ejecución del programa permanente GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
unico Reglamentario del sector trabajo de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. 2015 Y DECRETO 171
Trabajo
DE 2070 ENCUENTRA
LA EN FASECON
EMPRESA CUENTA DE
VIGENTE / IMPLEMENTACIÓN
UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los MODIFICADO
339 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.39 informes, registros actas y documentos relacionados DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo con la Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
IMPLEMENTACIÓN
El PSO podrá ser realizado como exclusivo y propio VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de para la empresa, para los sitios de la empresa, en MODIFICADO
340 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.41 conjunto con otras empresas o contratado con una DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo entidad que preste este servicio, reconocida por el
Ministerio de Salud.
IMPLEMENTACIÓN
La contratación de los servicios de SO, no implica, en VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de ningún momento, el traslado de las responsabilidades MODIFICADO
341 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.42 del patrono al contratista, ni exonera del DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo cumplimiento de la obligación de rendir informe a las
autoridades de la ejecución de los programas.
IMPLEMENTACIÓN
Sistema de Gestión de Posibilidad de contratar con ARP o cualquier persona MODIFICADO
342 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.1.3 con idoneidad y certificación de autoridad el diseño y DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo ejecución del PSO.
IMPLEMENTACIÓN
Establece las directrices que deben ser cumplidas por
todos los empleadores públicos y privados, LA EMPRESA CUENTA CON
contratantes de personal bajo la modalidad de VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto contrato civil, comercial o administrativo, las GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
unico Reglamentario del sector trabajo organizaciones de economía solidaria del nivel 2015 Y DECRETO 171
Trabajo
cooperativo, las empresas de servicios temporales y DE 2075 ENCUENTRA EN FASE DE
tener cobertura sobre trabajadores dependientes, IMPLEMENTACIÓN
contratistas, cooperados y trabajadores en misión.
Establece las definiciones de:

1. Acción correctiva: Acción tomada para
eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
2. Acción de mejora: Acción de optimización del VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN de la Seguridad y MODIFICADO
344 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su
IMPLEMENTACIÓN
política.
3. Acción preventiva: Acción para eliminar o Mitiqar

la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra
situación potencial no deseable.
21 de 64
HOJA Nº 1
Establece las definiciones de:

4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma
parte de la operación normal de la organización o
actividad que la organización ha determinado como VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de no rutinaria MODIFICADO
345 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 " por su baja frecuencia de ejecución. DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo
5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de
IMPLEMENTACIÓN
la operación normal de la organización, se ha
planificado y es estandarizable.
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que

dirigen y controlan una empresa.
25. Mejora continua. Proceso recurrente de
optimización del SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr LA EMPRESA CUENTA CON
mejoras en el desempeño en este campo, de forma VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto coherente con la política de Seguridad y Salud en el GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo Trabajo SST de la organización.. . 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
26. No conformidad: No cumplimiento de un IMPLEMENTACIÓN
requisito. Puede ser una desviación de estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos
normativos aplicables, entre otros.
7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico

de origen natural, o causado, o inducido por la LA EMPRESA CUENTA CON
acción humana de manera accidental, se presente VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto con una severidad suficiente pata causar pérdida de GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
también daños y pérdidas en los bienes, la DE 2079 ENCUENTRA EN FASE DE
infraestructura, los medios de sustento, la prestación IMPLEMENTACIÓN
de servicios y los recursos ambientales.

8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de Proceso mediante el cual el trabajador o contratista MODIFICADO
348 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 reporta por escrito al empleador o contratante las DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo condiciones adversas de seguridad y salud que
identifica en su lugar de trabajo.
IMPLEMENTACIÓN
9. Centro de trabajo. Se entiende por Centro de VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de Trabajo a toda edificación o área MODIFICADO
349 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 a cielo abierto destinada a una actividad económica DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo en una empresa determinada.
IMPLEMENTACIÓN
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas

que permite el mejoramiento continuo a través de los
siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la

seguridad y salud de los trabajadores, encontrando
qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar LA EMPRESA CUENTA CON
esos problemas. VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo Hacer: Implementación de las medidas planificadas. 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
Verificar: Revisar que los procedimientos y IMPLEMENTACIÓN
acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los

mayores beneficios en la seguridad y salud de los
trabajadores

11. Condiciones de salud: El conjunto de variables VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de objetivas y de auto - reporte de condiciones MODIFICADO
351 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 fisiológicas, psicológicas y socioculturales que DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad
de la población trabajadora.
IMPLEMENTACIÓN
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo:

Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos
para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
específicamente incluidos en esta definición, entre
otros: a) las características generales de los
locales, instalaciones, máquinas, equipos, LA EMPRESA CUENTA CON
herramientas, materias primas, productos y demás VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo agentes físicos, químicos y biológicos presentes en 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
el ambiente de trabajo y sus DE 2084 ENCUENTRA EN FASE DE
correspondientes intensidades, concentraciones o IMPLEMENTACIÓN
niveles de presencia; c) los procedimientos para la
utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos
para los trabajadores y; d) la organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicas y psicosociales
13. Descripción sociodemográfica: Perfil socio

demográfico de la población trabajadora, que LA EMPRESA CUENTA CON
incluye la descripción de las características sociales y VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto demográficas de un grupo de trabajadores, tales GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
residencia, composición familiar, estrato DE 2085 ENCUENTRA EN FASE DE
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de IMPLEMENTACIÓN
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo
14. Efectividad: Logro de los objetivos del SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima e-ficacia y la
máxima eficiencia VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de 15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto MODIFICADO
354 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 que espera o se desea tras la realización de una DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo acción.
IMPLEMENTACIÓN
16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado
y los recursos utilizados.
17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o

desastre o la inminencia del mismo, que afecta el VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de funcionamiento normal de la empresa. Requiere de MODIFICADO
355 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 una reacción inmediata y coordinada de los DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo
IMPLEMENTACIÓN
dependiendo de su magnitud
22 de 64
HOJA Nº 1
18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar

el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de
que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad
de las consecuencias de esa concreción.
19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto

y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la empresa, implica daños LA EMPRESA CUENTA CON
masivos al personal que labora en instalaciones, VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto parálisis total de las actividades de la empresa o una GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo parte de ella y que afecta a la cadena productiva, 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
o genera DE 2088 ENCUENTRA EN FASE DE
, destrucción parcial o total de una instalación. IMPLEMENTACIÓN
20. Identificación del peligro: Proceso para

establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de
causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones
21. Indicadores de estructura: Medidas verificables

de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y
organización con que cuenta la empresa para atender LA EMPRESA CUENTA CON
las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en LOS INDICADORES DE
el Trabajo. GESTIÓN , DE CONTROL DE
LA ACCIDENTALIDAD Y EN
22. Indicadores de proceso: Medidas verificables VIGENTE / GENREAL POR CADA UNA DE
MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto del grado de desarrollo e implementación del SG- GERENTE / DIRECTOR HSEQ / LAS ACTIVIDADES Y
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo SST. 2015 Y DECRETO 171 PROGRAMAS
DE 2089 DESARROLLADOS POR LA
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables EMPRESA, Y SE REALIZA
de los cambios alcanzados en el período definido, CONTROL GERENCIAL PARA
teniendo como base la programación hecha y la VERIFICAR EL
aplicación de recursos propios del programa o del CUMPLIMIENTO DEL MISMO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos

normativos exigibles a la empresa acorde con las
'actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos LA EMPRESA CUENTA CON
normativos y técnicos para desarrollar el SISTEMA VIGENTE / UNA MATRIZ LEGAL LA CUAL
Por medio del cual se expide el decreto INTEGRADO DE GESTIÓN de la Seguridad y Salud en GERENTE / DIRECTOR HSEQ / ES ACTUALIZADA Y
unico Reglamentario del sector trabajo el Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse en la 2015 Y DECRETO 171
PROFESIONAL RRHH EVALUADA
Trabajo
medida que sean emitidas nuevas disposiciones DE 2090 PERIÓDICAMENTE CON
aplicables ASESORÍA DE LA ARL SURA
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y
salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y
que aplica a las actividades de la organización.
UNA POLÍTICA DE
28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es VIGENTE / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Sistema de Gestión de el compromiso de la alta dirección de una MODIFICADO
Por medio del cual se expide el decreto GERENTE / DIRECTOR HSEQ / TRABAJO, LA CUAL ES
359 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 organización con la seguridad y la salud en el DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo 2015 Y DECRETO 171 DIVULGADA A TODOS LOS
Trabajo trabajo, expresadas formalmente, que define su
DE 2091 TRABAJADORES DE LA
alcance y compromete a toda la organización. LA EMPRESA
EMPRESA E LACUENTA CONY
INDUCCIÓN
REINUDCCIÓN
Sistema de Gestión de 29. Registro: Documento que presenta resultados MODIFICADO
360 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 obtenidos o proporciona evidencia de las actividades DECRETO 105 DE X X
PROFESIONAL RRHH
Trabajo desempeñadas LA EMPRESA CUENTA CON
DE 2092 / ENCUENTRA EN FASE DE
VIGENTE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Sistema de Gestión de 30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del MODIFICADO IMPLEMENTACIÓN
361 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.2 cual las personas e instituciones informan sobre su DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
Trabajo desempeño.
IMPLEMENTACIÓN
31. Revisión proactiva: Es el compromiso del
empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de LA EMPRESA CUENTA CON
acciones preventivas y correctivas, así como latona VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto de decisiones para generar mejoras en el SGSST. GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
Trabajo
32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento DE 2094 ENCUENTRA EN FASE DE
de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de IMPLEMENTACIÓN
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Artículo 4. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN de la

Seguridad y Salud en el Trabajo -: SG-SST. El SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora,
continua y que incluye la política, la organización, la'
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría
y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el

empleador o contratante, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas, garantizando a través
de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del LA EMPRESA CUENTA CON
comportamiento de los trabajadores, las condiciones VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
363 Seguridad y salud en el Decreto 1072 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio del Trabajo 2.2.4.6.3 y 2.2.4.6.4 DECRETO 105 DE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
unico Reglamentario del sector trabajo peligros y riesgos en el lugar de trabajo. 2015 Y DECRETO 171
Trabajo
Para el efecto, el empleador o contratante debe IMPLEMENTACIÓN
abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales y también la protección y
promoción de la salud de los trabajadores y/o
contratistas, a través de la implementación,
mantenimiento y mejora continua de un SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN cuyos principios estén
basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar).
Parágrafo 1, El SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN de

la Seguridad y Salud en el Trabajo:SG SST debe
adaptarse al tamaño y características de la empresa;
igualmente, p\jede ser compatible con los otros
sistemas de gestión de la empresa y estar integrado
en ellos. LA EMPRESA CUENTA CON
La alta dirección, debe adelantar una revisión del SG- VIGENTE / UN SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por medio del cual se expide el decreto SST, la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez GERENTE / DIRECTOR HSEQ / SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROFESIONAL RRHH
unico Reglamentario del sector trabajo al 'año de acuerdo a los ítems establecidos en este 2015 Y DECRETO 171 TRABAJO EL CUAL SE
Trabajo
artículo DE 2096 ENCUENTRA EN FASE DE
IMPLEMENTACIÓN
LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
GERENTE / MAQUINARIA Y
Por medio del cual se expide el decreto Titulo 1 Capitulo 7 Dar cumplimiento de los principios rectores del VIGENTE / ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
365 Sector Transporte Decreto 1079 2015 26 de mayo de 2015 Ministerio de Transporte MODIFICADO
X X EQUIPO / DIRECTOR HSEQ / PERSONAL CONDUCTORES
1
unico reglamentario del sector transporte Titulo 2 Capitulo 3 transporte ADMINISTRADOR DE OBRA
ANTE EL ORGANO DE CONTROL
Abstenerse de las siguientes conductas: actos de

Por medio del cual se modifica la ley 1482 racismo o discriminación. De hostigamiento por MANUAL DE CONTRATISTAS EL
de 2011, para sancionar penalmente la motivos de raza, etnia, religión, nacionalidad, GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
366 Discriminacion Ley 1752 2015 3 de Junio de 2015 Congreso de la Republica Colombia Todo VIGENTE X X
RRHH
LOS QUE SE PODRÁN REALIZAR
1
discriminacion contra las personas con ideología política o filosofica, sexo u orientacion
CONTRATACIONES CON TERCEROS
discapacidad sexual o discapacidad. Aquellas que nieguen o
Y SU EVALUACIÓN
restrinjan los derechos laborales.
Por el cual se expide el Plan Nacional de MANUAL DE CONTRATISTAS EL
Cumplir plenamente las normas laborales en los GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
367 Plan Nacional de Desarrollo Ley 1753 2015 9 de Junio de 2015 Congreso de la Republica Colombia Desarrollo 2014-2018 "Todos por un Nuevo 74 VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH 1
porcesos de tercerizacion RRHH LOS QUE SE PODRÁN REALIZAR
Pais" CONTRATACIONES CON TERCEROS
Y SU
MANUAL DEEVALUACIÓN
CONTRATISTAS EL
Por el cual se expide el Plan Nacional de
Cumplir plenamente las normas laborales en los GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
368 Plan Nacional de Desarrollo Ley 1754 2015 10 de Junio de 2015 Congreso de la Republica Colombia Desarrollo 2014-2018 "Todos por un Nuevo 75 VIGENTE X X
RRHH
1
porcesos de tercerizacion
Pais" CONTRATACIONES CON TERCEROS
Y SU EVALUACIÓN
Se concede hasta el 1 de julio de 2016, para que los
Por el cual se modifica el Decreto 1072 de
corredores de seguros, las agencias y agentes de
2015, Unico Reglamento del Sector Trabajo,
seguros acrediten los requisitos en materia de
369 Intermediarios de Seguros Decreto 1507 2015 13 de julio de 2015 Ministerio de Trabajo en lo refetente al plazo para obtener el INFORMATIVO VIGENTE X X GERENCIA GERENCIA INFORMATIVA
idoneidad profesional e infraestructura humana y
Registro Unico de Intemediarios del Sistema
operativa y para que se registren en el Registro Unico
General de Riesgos Laborales
de Intemediarios
23 de 64
HOJA Nº 1
El empleador debe notificar a la entidad promotora de

salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la
correspondiente administradora de riesgos laborales LA EMPRESA CUENTA CON UN
y a la respectiva Direccion Territorial donde hayan ACTUALIZAR EL PROCEDIMIENTO
Por la cual se modifica el articulo 3 de la PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGAR
GERENTE / DIRECTOR HSEQ / DE INVESTIGACIÓN DE LOS
370 Reporte de ATEL Resolucion 2851 2015 28 de julio de 2015 Ministerio de Trabajo Todo sucedido los hechos sobre la ocurrencia de accidente VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ / COORDINADOR HSEQ LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EL 0
Resolucion 156 de 2005 COORDINADOR HSEQ
CUAL SE ENCUENTRA
de trabajo grave y / o Mortal o de la enfermedad ACERDO A LA LEGISLACIÓN
DESACTUALIZADO
laboral. Copia del informe debera suministrarse al
trabajador y a la institucion prestadora de servicios
de salud
Por medio del cual se modifica y se adiciona LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
GERENTE / MAQUINARIA Y
Se amplian los plazos para entregar Plan Estrategico ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
371 Sector Transporte Decreto 1906 2015 22 de Setiembre de 2015 Ministerio de Transporte el decreto 1079 de 2015, en relacion con el Todo VIGENTE X X EQUIPO / DIRECTOR HSEQ / PERSONAL CONDUCTORES 1
de Seguridad Vial ADMINISTRADOR DE OBRA
Plan Estrategico de Seguridad Vial ANTE ELORGANO DE CONTROL
Día del trabajo decente en Colombia. Se establece el

día siete (7) de octubre de cada año como fecha para
la celebración del “Día del Trabajo Decente en
Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte
Colombia”, con el objetivo de congregar a todos los
2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de INCUIR CAMAPAÑAS SOBRE INCUIR CAMAPAÑAS SOBRE
actores del mundo del trabajo en torno a las políticas,
2015, Decreto Único Reglamentario del GERENTE / PROFESIONAL PROMICÓN DEL TRABAJO DECENTE PROMICÓN DEL TRABAJO
372 Trabajo Decente Decreto 2362 2015 7 de Diciembre de 2015 Ministerio del Trabajo Artículo 2.2.9.4.1. planes, programas, proyectos y acciones en trabajo VIGENTE X X
RRHH
PARA EL 7 DE OCTUBRE DE CADA
1
DECENTE PARA EL 7 DE
Sector Trabajo, un Capítulo 4 que establece
decente, para que se adelanten en dicha fecha, AÑO OCTUBRE DE CADA AÑO
la celebración del Día del Trabajo Decente
programas y actividades de promoción, divulgación,
en Colombia
capacitación y prestación de servicios en relación al
trabajo decente a nivel nacional, regional,
departamental, municipal y distrital.

Por la cual se modifican los articulos 3, 8, DEL OPERADOR MI PLANILLA EN
Realizar los aportes al sistema general de seguridad GERENTE / PROFESIONAL
373 Planilla Integrada de aportes Resolucion 5304 2015 10 de Diciembre de 2015 Ministerio de Salud y Protección Social 10, 12, 13 y 18 de la resolucion 1747 de Todo VIGENTE X X GERENTE / PROFESIONAL RRHH LAS FECHAS ESTABLECIDAS POR LA 1
social mediante planilla unificada PILA. RRHH
LEY DE ACUERDO A LO REVISADO
2008
Y JUNIO DE 2016
“Por la cual se adopta la segunda versión de la

Instituto Nacional de Medicina Legal y Los Analizadores de alcohol en aire espirado deben GERENTE / PROFESIONAL
374 Pruebas de alcoholimetria Resolucion 1844 2015 18 de diciembre de 2015 “Guía para la Medición Indirecta de Alcoholemia a Todo VIGENTE X X
Ciencias Forenses contar con la certificacion de calibracion
Través de Aire Espirado”.
Fijar a partir del primero (1°) de enero de 2016,

como Salario Mínimo Legal Mensual para los
trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma GERENTE / PROFESIONAL LA EMPRESA REALIZÓ AJUSTES A LA
375 Salario Mínimo Decreto 2552 2015 30 de Diciembre de 2015 Presidencia de la República Por el cual se fija el salario mínimo legal 1 VIGENTE X X
RRHH
NÓMINA
1
de SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL
CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO pesos moneda
corriente ($689.455.00)
. Auxilio de transporte. Fijar a partir del primero (1°)

de enero de dos mil dieciséis (2016), el auxilio de
transporte a que tienen derecho los servidores
públicos y los trabajadores particulares que
LA EMPRESA HA REALIZADO LOS
devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mfnimo GERENTE / PROFESIONAL
376 Auxilio de Transporte Decreto 2553 2015 30 de Diciembre de 2015 Presidencia de la República Por el cual se fija el auxilio de transporte 1 VIGENTE X X
RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS AJUSTES CORRESPONDIENTES EN 1
Legal Mensual Vigente, en la suma de SETENTA Y LOS SOPORTES DE NÓMINA
SIETE MIL SETECIENTOS pesos mensuales
($77.700.00), que se pagará por los empleadores en
todos los lugares del país, donde se preste el servicio
público de transporte
LA EMPRESA SE ENCUENTRA EN
Por medio del cual se modifica el articulo Se debe sustiuir el programa de salud cupacional por FASE DE IMPLEMENTACIÓN DEL
377 Sector Trabajo Decreto 171 2016 01 de Febrero de 2016 Ministerio del Trabajo 2,2,4,6,37 del Capitulo 6 del Titulo 4 de la Todo el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo a mas VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS SISTEMA DE GESTIÓN DE 1
parte 2 del libro 2 del Dereto 1072 tardar el 31 de enero de 2017 SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Por medio del cual se expide la Guía de Aplica toda la Guía Metódologica para le emisión de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
GERENTE/ PROFESIONAL
ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
378 Seguridad Vial Resolución 1231 2016 5 de Abril de 2016 Ministerio de Tránsito y Transporte Evaluación del Plan estratégico de Toda la Guía Observación y aval de los Planes Estratégicos de VIGENTE X X RRHH/ DIRECTOR HSEQ/ PERSONAL CONDUCTORES
1
Seguridad Vial. Seguridad Vial - GMEOA MAQUINARIA Y EQUIPO
Se regula las prestaciones económicas y los bonos de LA EMPRESA PAGA

Adopta medidas para fortalecer el
alimentación de los trabajadores que dedan cesantes, GERENTE / PROFESIONAL OPORTUNAMENTE LOS APORTES A
379 Protección al Cesante Decreto 582 2016 8 de Abril de 2016 Ministerio del Trabajo mecanismo de Protección al cesante en lo 1, 2, y 3 VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
y requisitos para el acceso a estos beneficios a través RRHH LA CAJA DE COMPENSACIÓN
relativo a los bonos de Alimentación. FAMILIAR
de las Cajas de Compensación Familiar
Establece las definiciones que se aplicarán en los LA EMPRESA CUENTA CON UN

Por medio del cual se regula la Inspección, procesos administrativos de Inspección, vigilancia y MANUAL DE CONTRATISTAS EL
Título 3, Parte 2 , libro 2 Capítulo 2 art. GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
380 Tercerización Laboral Decreto 583 2016 8 de Abril de 2016 Ministerio del Trabajo Vigilancia y Conrol sobre la tercerización control de todas las modalidades diferentes a la VIGENTE X X CONTRATISTAS 1
2.2.3.2.1 RRHH LOS QUE SE PODRÁN REALIZAR
Laboral. vinculación directa del trabajador por parte del CONTRATACIONES CON TERCEROS
beneficiario. Y SU EVALUACIÓN
El personal requerido por un beneficiario para el
desarrollo de sus actividades misionales MANUAL DE CONTRATISTAS EL
Por medio del cual se regula la Inspección,
Título 3, Parte 2 , libro 2 Capítulo 2 art. permanenetes no podrá estar vinculado a través de GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
381 Tercerización Laboral Decreto 583 2016 8 de Abril de 2016 Ministerio del Trabajo Vigilancia y Conrol sobre la tercerización VIGENTE X X
RRHH
CONTRATISTAS
1
2.2.3.2.2 un proveedor que afecte los derechos
Laboral. CONTRATACIONES CON TERCEROS
constitucionales, legales y prestacionales
Y SU EVALUACIÓN
consagrados en las normas laborales vigentes LA EMPRESA CUENTA CON UN
Por medio del cual se regula la Inspección, MANUAL DE CONTRATISTAS EL
Título 3, Parte 2 , libro 2 Capítulo 2 art. Señala los elementos que indican cuando una GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
382 Tercerización Laboral Decreto 583 2016 8 de Abril de 2016 Ministerio del Trabajo Vigilancia y Conrol sobre la tercerización VIGENTE X X
RRHH
CONTRATISTAS
1
2.2.3.2.3 tercerización es ilegal
Y SU
MANUAL DEEVALUACIÓN
CONTRATISTAS EL
Por medio del cual se regula la Inspección, Siempre primará la realidad sobre las formalidades
Título 3, Parte 2 , libro 2 Capítulo 2 art. GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
383 Tercerización Laboral Decreto 583 2016 8 de Abril de 2016 Ministerio del Trabajo Vigilancia y Conrol sobre la tercerización establecidas por los sujetos en las relaciones VIGENTE X X CONTRATISTAS 1
2.2.3.2.4 RRHH LOS QUE SE PODRÁN REALIZAR
Laboral. laborales. CONTRATACIONES CON TERCEROS
Y SU EVALUACIÓN
Los beneficiarios y proveedores que incurran en la MANUAL DE CONTRATISTAS EL
Por medio del cual se regula la Inspección,
Título 3, Parte 2 , libro 2 Capítulo 2 art. vialoación de las reglas enumeradas en este decreto GERENTE / PROFESIONAL CUAL ESTABLECE LOS CASOS EN
384 Tercerización Laboral Decreto 583 2016 8 de Abril de 2016 Ministerio del Trabajo Vigilancia y Conrol sobre la tercerización VIGENTE X X CONTRATISTAS 1
2.2.3.2.7 podrán er ultadas hasta con 5.000 salarios mínimos RRHH LOS QUE SE PODRÁN REALIZAR
legales mensaules vigentes.
Y SU EVALUACIÓN
Libro 2 parte1 Titulo 2 art 2.1.2.1, Titulo
3 art 2.1.3.1, 2.1.3.17, Titulo 4 art
2.1.4.1, Titulo 6 art 2.1.6.2, Titulo 7 art LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS
Por medio del cual se expide el decreto 2.1.7.3, art 2.1.7.4, art 2.1.7.5, art TRABAJADORES A LA SEGURIDAD
385 Sector Salud Decreto 780 2016 6 de Mayo de 2016 Ministerio de Salud y Protección Social unico reglamentario del sector salud y 2.1.7.7, art 2.1.7.15, Titulo 8 art Afiliacion a seguridad social y reporte de novedades VIGENTE X X
RRHH
proteccion social 2.1.8.1, art 2.1.8.2, art 2.1.8.3, Titulo REGISTROS REPOSAN EN LAS
HOJAS DE VIDA
9 art 2.1.9.1, Titulo 10 capitulo 4
Parte 2 titulo 1 capitulo 1 seccion 2 art
2.2.1.1.2.1
impacto de sus posibles consecuencias, de
conformidad con las leyes que regulan la materia.
Parágrafo. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido

en la Ley 9ª de 1979, la Ley 65 de 1993, Ley 1523 de
2012 frente a la condición de los mandatarios como
cabeza de los Consejos de Gestión de Riesgo de
Desastre y las normas que las modifiquen, adicionen
o sustituyan, con respecto a las facultades para
declarar la emergencia sanitaria. Artículo 27.
Comportamientos que ponen en riesgo la vida e
integridad. Corregido por el art. 1, Decreto 555 de
2017. Los siguientes comportamientos ponen en
riesgo la vida e integridad de las personas, y, por lo
tanto, son contrarios a la convivencia:
1. Reñir, incitar o incurrir en confrontaciones violentas

CONGRESO DE LA REPUBLICA DE Por la cual se expide el Código Nacional de que puedan derivar en agresiones físicas. GERENTE / PROFESIONAL
386 Emergencias Ley 1801 2016 29 de julio de 2016 14, 27, 40, 104, 141, 146, 160 VIGENTE X X
RRHH / HSEQ
COLOMBIA Policía y Convivencia
2. Lanzar objetos que puedan causar daño o
sustancias peligrosas a personas.
3. Agredir físicamente a personas por cualquier

medio.
4. Amenazar con causar un daño físico a personas por

cualquier medio.
5. No retirar o reparar, en los inmuebles, los

elementos que ofrezcan riesgo a la vida e integridad.
6.Portar armas, elementos cortantes, punzantes o

semejantes, o sustancias peligrosas, en áreas
comunes o lugares abiertos al público. Se exceptúa a
quien demuestre que tales elementos o sustancias
constituyen una herramienta de su actividad
“Por la cual se adopta la segunda versión de la Exigir cumplimiento de la guia por el centro de salud CORREGIDA POR LA
Instituto Nacional de Medicina Legal y GERENTE / PROFESIONAL
387 Pruebas de alcoholimetria Resolucion 712 2016 8 agosto de 2016 “Guía para la determinación clínica forense del Todo o IPS que realice el examen clinico para determinar el RESOLUCION 99 DE X X
Ciencias Forenses 2017
estado de embriaguez Aguda”. estado de embriaguez aguda
24 de 64
HOJA Nº 1
Por el cual se modifica el decreto 1079 de Cambia el plazo para efectuar la entrega del Plan LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN
GERENTE/ PROFESIONAL
ESTRATÉGIC DE SEGURIDAD VIAL
388 Seguridad Vial Decreto 1310 2016 10 de Agosto de 2016 Ministerio de Transporte 2015 en relacion al plan estrategico de Todo Estrategico de Seguridad vial para el ultimo dia habil VIGENTE X X RRHH/ DIRECTOR HSEQ/ PERSONAL CONDUCTORES
1
seguridad vial del mes de diciembre de 2016 MAQUINARIA Y EQUIPO
La Resolución 6045 de 2014, adopta el Plan Nacional

de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021. Si LA EMPRESA CUENTA CON UN
Plan Nacional de Seguridad y bien la norma es del 2014, se les informa que la SISTEMA DE GESTIÓN DE
Por la cual se adopta el Plan Nacional de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
389 Salud en el Trabajo 2013- Resolucion 6045 2014 30 de Diciembre de 2014 Ministerio del trabajo Anexo misma apenas fue publicada el día 18 de agosto de VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021 TRABAJO EL CUAL SE ENCUENTRA
2021 2016 en el Diario Oficial edición No. 49.969, por lo
EN FASE DE IMPLEMENTACIÓN
que su vigencia comienza a partir de esta última
fecha.
Por el cual se adiciona al capitulo 2 del titulo
4 de la parte 2 del libro 2 del decreto 1072
de 2015, Decreto Unico Reglamentario del LOS TRABAJADORES
390 Sector Trabajo Decreto 1563 2016 30 Septiembre de 2016 Ministerio del trabajo Sector Trabajo, una seccion 5 por medio de Todo Afiliacion para trabajadores independientes VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
TRABAJADORES INDEPENDIENTES INDEPENDIENTES SE ENCUENTRAN 1
la cual se reglamenta la afiliacion voluntaria AFILIADOS A RIESGOS POR UTGN
al sistema general de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones
Adoptar el formulario unico de intemediarios de

Por la cual se reglamenta el formulario seguros en el ramo de riesgos laborales -FUIRL y el
unico de intermediarios del sistema general instructivo para que los intermediarios de seguros en GERENTE/SUBGERENTE/
391 Sector Trabajo Resolucion 4247 2016 19 Octubre de 2016 Ministerio del trabajo INFORMATIVO VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS INFORMATIVA
de riesgos laborales y se dictan otras el ramo de riesgos laborales realicen el registro de DIRECTOR HSEQ
disposiciones inscripcion, actualizacion o retiro ante el Ministerio
del Trabajo
Por el cual se adicionan unos articulos a De conformidad con lo previsto en el parágrafo 2 del
la Sección 7 del Capítulo 1 del Título 6 artículo 2.2.6.1.7.3 del presente decreto, las Cajas de
de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Compensación Familiar, en su condición de
1072 de 2015, Decreto Único administradoras del Fondo de Salidaridad de Fomento
al Empleo y Protección al Cesante "FOSFEC" y con
Reglamentario del Sector Trabajo que GERENTE / PROFESIONAL
392 Seguridad social estudiantes Decreto 1669 2016 21 de octubre de 2016 Ministerio del trabajo Art 1 cargo a estos recursos, realizarán la afiliación y VIGENTE X X
RRHH
reglamenta la seguridad social de los cotización a los Subs stemas de Seguridad Social en
estudiantes que hagan parte de los Salud, Pensiones y Riesgos Labo ales de los
programas de incentivo para las estudiantes que hagan parte de los programas de
practicas laborales y judicatura en el incenrivo para las prácticas laborales y judicatura, en
sector publico el sector público.
Por la cual se otorgan incentivos para promover el

Incentivar el uso de la bicileta como medio de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
393 Transporte bicicleta Ley 1811 2016 21 de octubre de 2016 Congreso de la Republica Colombia uso de la bicicleta en el territorio nacional y se Art 1 VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
transporte
modifica el codigo nacional de transito
Tiene por objeto definir los parametros y requisitos

Por la cual se establecen los parametros y para desarrollar, certificar y registrar los procesos de
requisitos para desarrollar, certificar y capacitacion virtual gratuita con una intensidad de 50 ARL SURA CUENTA CON LA
RESPONSABLES DE EJECUCION DEL SGSST INSCRIPCION A
AUTORIZACION DEL MINISTERIO DE
394 Sector Trabajo Resolucion 4927 2016 23 de Noviembre de2016 Ministerio del trabajo registrar la capacitacion virtual en el Articulo 2 horas, respecto al Sistema de Gestion de la Seguridad VIGENTE X X ARL/DIRECTOR HSEQ DIRECTOR HSEQ, COPASST, COMITÉ DE 1
CONVIVENCIA
TRABAJO. PENDIENTE REALIZAR CAPACITACION VIRTUAL
sistema de Gestion de la seguridad y salud y Salud en el Trabajo, dirigidos a los responsables de INSCRIPCION
en el trabajo ejecucion de dicho sistema y la ciudadania en
general
Por el cual se establecen lineamientos respecto a

la inspeccion, vigilancia y control que se adelante
TERCERIZACION LABORAL, solo podr[a hacerse a traves GERENTE / PROFESIONAL
395 Tecerizacion laboral Resolución 5670 2016 29 diciembre de 2016 Ministerio del trabajo frente al contenido de los articulos 74 de la ley todo VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
de las empresas autorizadas. RRHH
1753 de 2015 y 63 de la ley 1429 de 2010, asi
como sus decretos reglamentarios
Por medio de la cual se incentiva la LA EMPRESA EN EL REGLAMENTO

adecuada atencion y cuidado de la primera INTERNO DE TRABAJO CONTEMPLA
Licencia de maternidad de 18 semanas, licencia de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
396 Licencia Maternidad Ley 1822 2017 4 Enero de 2017 Congreso de la Republica Colombia infancia, se modifican los articulos 236 y Todo VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS COMO SERÁ EL RECONOCIMIENTO 1
paternidad 8 días habiles DE LAS LICENCIAS PR ESTE
239 del codigo sustantivo del trabajo y se
CONCEPTO
dictan otras disposiciones
reglamenta el Sistema Integrado de Seguridad

397 Porte de armas Decreto 26 2017 12 Enero de 2017 Ministerio de transporte para la expedición del certificado de aptitud INFORMATIVO VIGENTE
psicofísica previsto en la Ley 1539 de 2012
Establece que a partir del 1° de Junio de 2017 se

Por medio del cual se modifica el articulo
debera sustituir el programa de salud ocupacional por LA EMPRESA CUENTA CON UN La implementacion se
2,2,4,6,37 del decreto 1072 de 2015, SISTEMA DE GESTIÓN DE
el Sistema de Gstion de la Seguridad y Salud en el GERENTE / DIRECTOR HSEQ / ajustara deacuerdo a las
398 Sector Trabajo Decreto 052 2017 12 Enero de 2017 Ministerio del trabajo decreto Unico reglamentario para la Articulo 1 VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
trabajo y apartir de entonces se debera dar inicio a la TRABAJO EL CUAL SE ENCUENTRA fases descritas en la
implementacion del Sistema de Gestion de
ejecucion de manera progresiva, paulatina y EN FASE DE IMPLEMENTACIÓN presente resolucion
la Seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
sistematica de las fases de implementacion
Adoptar el formulario e instructivo de identificacion

Por la cual se adopta el formato de
de peligros, para la afiliacion voluntaria de los
identificacion de peligros establecido en el LOS TRABAJADORES
trabajadores independientes que devenguen uno o GERENTE/SUBGERENTE/
399 Sector Trabajo Resolucion 0144 2017 23 enero de 2017 Ministerio del trabajo Articulo 2,2,4,2,5,2, numerales 6.1 y 6.2 del INFORMATIVO VIGENTE X X
DIRECTOR HSEQ
100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS INDEPENDIENTES SE ENCUENTRAN
mas salarios minimos mensules legales vigentes, el AFILIADOS A RIESGOS POR UTGN
Decreto 1563 del 2016 y se dictan otras
cual deben diligenciar como requisito para acceder a
disposiciones
la afiliacion al sistema general de riesgos laborales
Por la cual se reglamenta el registro y la

circulación de los vehículos automotores tipo
400 Transporte ciclomotor Resolucion 160 2017 2 de febrero de 2017 Ministerio de transporte INFORMATIVO
ciclomotor, tricimoto y cuadriciclo y se dictan otras
disposiciones.
por la cual se establece el apoyo de

sostenimiento de aprendices en la fase práctica
para el año 2017 a que se refiere el artículo 30 de
401 Aprendices SENA Resolucion 294 2017 2 de febrero de 2017 Ministerio del trabajo la Ley 789 de 2002 y el artículo 2.2.6.3.33 del Articulo 1 La empresa actualmente no tiene aprendices VIGENTE X X
RRHH
APRENDICES 1
Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Administrativo del
Trabajo.
Por el cual se modifica y adiciona la

subseccion 1 de la seccion 7 de la parte 2
Condiciones para la expedicion del manifiesto de GERENTE / MAQUINARIA Y
del libro 2 del Decreto 1079 de 2015, en
402 Sector transporte Decreto 153 2017 3 Febrero de 2017 Ministerio de transporte INFORMATIVO carga, omisiones en el registro inicial de un vehiculo VIGENTE X X EQUIPO / DIRECTOR HSEQ / PERSONAL CONDUCTORES
relacion con las medidas especiales y ADMINISTRADOR DE OBRA
de transporte
transitorias para normalizar el registro
inicial de vehiculos de transporte de carga
Instituto Nacional de Medicina Legal y “Por la cual se corrige la Resolución 712 del 8 de
403 Pruebas de alcoholimetria Resolucion 99 2017 21 de Febrero de 2017 INFORMATIVO VIGENTE
Ciencias Forenses agosto de 2016”.
Implementar los estandares minimos del sistema de

gestion de seguridad y salud en el trabajo para las
entidades, personas o empresas señaladas en el
campo de aplicación de la presente resolucion;
estandares que son el conjunto de normas, requisitos
y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los
Por el cual se definen los estandares LA EMPRESA CUENTA CON UN
empleadores y contratantes, mediante los cuales se SISTEMA DE GESTIÓN DE
minimos del sistema de gestion de GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
404 Sector Trabajo Resolucion 1111 2017 27 Marzo de 2017 Ministerio del trabajo Todo establece, verifica y controla las condiciones basicas VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
seguridad y salud en el trabajo para TRABAJO EL CUAL SE ENCUENTRA
de capacidad tecnologica y cientifica; de suficiencia
empleadores y contratantes EN FASE DE IMPLEMENTACIÓN
patrimonial y financiera; y de capacidad tecnico-
administrativa, indispensables para el
funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades
en el sistema general de riesgos laborales; los cuals
se adoptan como parte integral de la presente
resolucion mediante el anexo tecnico.
25 de 64
HOJA Nº 1

Establece los requisitos tecnicos que deben cumplir
Por el cual se establecen los requisitos PROGRAMA DE TRABAJO SEGUIR¿O
los proveedores de servicios de capacitacion y EN ALTURAS EL CUAL TAMBIÉN ACE
tecnicos y de seguridad para proveedores Modifica parcialmente la Resolución 1995 de 1999 GERENTE / DIRECTOR HSEQ / CONTRATISTAS Y TRABAJADORES QUE EJECUTEN
405 Trabajo en Alturas Resolucion 1178 2017 28 Marzo de 2017 Ministerio del trabajo Articulo 4 entrenamiento en proteccion contra caidas en trabajo VIGENTE X X QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CON 1
del servicio de capacitacion en proteccion (por la cual se establecen normas para el manejo de PROFESIONAL RRHH LABORES DE TRABAJO EN ALTURAS
ESTE PROTOCOLO DE ACUERDO A
en alturas de acuerdo a lo establecido en la
contra caidas en Trabajo en Alturas la Historia Clínica), generando directrices en cuanto al LO DEFINIDO EN EL MAUAL DE
Resolucion 1409 del 2012
manejo de los registros asistenciales (custodia, CONTRATISTAS
conservación y disposición final); a continuación
ACTUALIZACIÓN A LA CIRCULAR 014 DE relacionamos aspectos importantes: La
Viajeros que se
conservación yadesplacen a los municipios
no será durante veinte (20)de riesgo,
años,
MARZO 1 DE 2017
por lo
sólo menos
será 10 dias
de quince (15) antes
años; del viajeensearchivo
5 años vacunende
"DIRECTRICES PARA EL CONTROL DE LA GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
406 Salud Pública Circular 18 2017 29 de marzo de 2017 CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA
FIEBRE AMARILLA Todo contra fiebre
gestión y diezamarilla
(10) años en archivo central; en casos VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
Y EXIGENCIA DE CERTIFICACIÓN Meta,

de La Guajira,
violaciones Cesar,
a los Choco,
derechos Magdalena,
humanos Norte de
la retención y
INTERNACIONAL O CARNÉ Santander,Antioquia,
conservación Casanare
del expediente clínico se duplicará.
NACIONAL DE VACUNACIÓN". Luego de cumplidos los plazos anteriores y previa
disposición final, deberá publicarse como mínimo dos
“Por la cual se modifican los numerales 32.1.3 y
(2) avisos en un diario oficial de amplia circulación,
38.1 y se adiciona el numeral 32.1.3.1 del Anexo
Exigir
con certificado
espacio entredeuna
competencias
publicación aly personal
otra de ocho (8) GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
407 Riesgo Eléctrico Resolución 40259 2017 29 de marzo de 2017 MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA General del Reglamento Técnico de Instalaciones Todo VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
relacionado
días; con instalaciones
la información electricas claramente el
deberá establecer PROFESIONAL RRHH
Eléctricas (RETIE), adoptado mediante
Resolución 90708 de 2013. tiempo para que el usuario o representante legal
reclame su historia clínica (dicho plazo podrá
ampliarse hasta por dos meses más).
Podrá realizarse la disposición final, siempre y cuando
se cumplan con las siguientes condiciones:
Haber cumplido con los tiempos de retención y
conservación.
Que se haya realizado la publicación en diario oficial
de amplia circulación, según lo descrito
anteriormente.
Realizar una revisión de cada expediente,
descartando que no tenga valor científico, histórico o
cultural.
Por la cual se modifica la Resolucion 1995 Cada historia clínica a eliminar, deben estar GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
408 Historias Clínicas Resolución 839 2017 30 de marzo de 2017 Ministerio de Salud Articulo 3, 4 y 5 VIGENTE X X PROFESIONAL RRHH / 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
de 1999 relacionadas en un acta de eliminación, en la cual COMPRAS
deberá consignarse la siguiente información.
Diligenciar documento Formato Único de Inventario
Documental, propuesto por el Archivo General de la
Nación. Dicha información deberá publicarse en un
medio de amplia difusión o en su página de internet.
En caso de liquidación de una institución o cierre de
un servicio, para la entrega de los registros
asistenciales, deberá tenerse en cuenta:
Publicar como mínimo dos (2) avisos en un diario
oficial de amplia circulación, con espacio entre una
publicación y otra de ocho (8) días; la información
deberá establecer claramente el tiempo para que el
Por la cual se reglamenta el desarrollo y usuario o representante legal reclame su historia
operación del Sistema de Emergencias Médicas clínica (dicho plazo podrá ampliarse hasta por dos
(SEM) en Colombia, con el fin de articular las meses más).
Sistema Nacional de En caso de no poderse realizar la entrega del
409 Resolucion 926 2017 30 de marzo de 2017 Ministerio de Salud y Seguridad social diferentes normas que tienen que ver con la INFORMATIVO VIGENTE
emergencias SEM expediente clínico, al paciente o responsable, deberá
materia y garantizar una respuesta oportuna y
efectiva a las situaciones de urgencia que se levantarse un acta con los datos de quienes nos las
presente en todo el territorio nacional. recogieron y se remitirá con la historia clínica a la
Empresa Promotora de Salud – EPS; del acta
levantada deberá remitirse una copia a la entidad
"Artículo 27. Comportamientos
Departamental o Distrital deque ponen en riesgo la vida e
Salud.
integridad.
Cuando elLos siguientes
paciente nocomportamientos
se encuentre ponenafiliado enariesgo
una
la
EPS,vida
lose registros
integridad asistenciales
de las personas, y, porentregarse
deberán lo tanto, sony
contrarios
relacionados a laenconvivencia: 1. Reñir,Distrital
acta a la entidad incitar o incurrir en
o Territorial
confrontaciones
de Salud; esteviolentas
mismo que puedan
proceso derivar ser
deberá en agresiones
realizado
Por el cual se corrigen unos yerros en la ley 1801 GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
410 obligaciones empleados Decreto 555 2017 30 de marzo de 2017 Presidencia de la República Art 1 físicas.
por los2. herederos
Lanzar objetos que puedan
en caso causar dañodel
de fallecimiento o VIGENTE X X 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
de 2016 PROFESIONAL RRHH
sustancias peligrosas a personas. 3. Agredir físicamente a
profesional tratante.
personas por cualquier medio. 4. Amenazar con causar un
daño físico a personas por cualquier medio. 5. No retirar o
reparar, en los inmuebles, los elementos que ofrezcan riesgo
a la vida e integridad.
Por el cual se modifica parcialmente el

Construcciones Cumplir con el anexo tecnico para construcciones
411 Decreto 945 2017 5 de Junio de 2017 Presidencia de la republica reglamento colombiano de construcciones Art 1 VIGENTE X X GERENTE / DIRECTOR HSEQ 100% DE LOS COLABORADORES Y CONTRATISTAS 1
sismoresistentes sismoresistentes
sismoresistentes NSR-10
Por el cual se derogan unas comisiones

intersectoriales Por medio de la cual se
Realizar ajustes para pago de horas extras según el GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
412 Horas Extras Ley 1846 2017 18 de Julio de 2017 Congreso de la Republica modifican los artículos 160 y 161 del codigo Art 1 y 2 VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
horario establecido
sustantivo del trabajo y se dictan otras
disposiciones
Que
Que elel inciso
Consejo 1° para
del artículo 63 de
la Gestión la Desempeño
y el Ley 1429 deInstitucional
2010
Artículo 1°.Derogatoria de Comisiones estableció
es la únicaque “El personal
instancia requerido
intersectorial del en toda institución
Gobierno nacional y/o
en
Intersectoriales. Derogar los Decretos empresa GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
413 Sistema de Gestion Decreto 611 de 2018 2018 4 de abril de 2018 Presidencia de la republica Art 1 y 2 la que se pública
tratarány/o privada para
y decidirán el desarrollo
los temas de las con las
relacionados VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
números 717 y 1443 de 1999, 1466 de actividades
políticas de misionales
gestión y elpermanentes no podrá estar
desempeño institucional del cual
2007 y 32 de 2013. vinculado
hacen parte a través de Cooperativas
las entidades que integrande Servicio de Trabajo
las citadas
Asociado
comisiones que hagan intermediación laboral o bajo ninguna
otra modalidad de vinculación que afecte los derechos
constitucionales, legales y prestacionales consagrados en
las normas laborales vigentes”.
Por el cual se deroga el Capítulo 2 del Título
3 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
la formalización laboral y la GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
414
protección de los trabajadores
Decreto 683 de 2018 2018 18 de abril de 2018 Ministerio de Salud y Protección Social número 1072 de 2015, Decreto Único Art 1 y 2 VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
Reglamentario del Sector Trabajo y el Que la Ley 1753 de 2015, por medio de la cual se expidió el
Decreto número 583 de 2016 PND 2014-2018, “Todos por un Nuevo País”, en su artículo
74 establece:
Que el primer inciso del artículo 135 de la Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7, se adiciona el
Ley 1753 de 2015 dispuso que los Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016,
trabajadores Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social,
independientes que perciban ingresos en relación al pago y retención de aportes al Sistema de
los trabajadores independientes Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores
mensuales iguales o superiores a un (1) GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
415 que perciban ingresos mensuales Decreto 1273 de 2018 2018 23 de julio de 2018 Ministerio de Salud y Protección Social salario mínimo todo independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
iguales o superiores a un (1) 2.2.4.2.2.15 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario
salario mínimo legal mensual legal mensual vigente cotizarán mes
vencido al Sistema de Seguridad Social del Sector Trabajo.
vigente cotizarán mes vencido al
Sistema de Seguridad Social Integral
Integral
Que el artículo 54 de la Constitución Política de

1991 dispone que es obligación del Estado y de Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.3.11. del
las empresas obligadas a la los empleadores ofrecer formación y habilitación Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
416
vinculación de aprendices
1334 de 2018 2018 27 de julio de 2018 Ministerio del trabajo
profesional y técnica a quienes lo requieran. En
todo
del Sector Trabajo, sobre regulación de la cuota de
VIGENTE X X
PROFESIONAL RRHH
este sentido, el Estado debe propiciar la ubicación aprendices.

laboral de las personas en edad de trabajar.
Que el articulo 27 de la ley 769 de 2002, Que de conformidad con el articulo 1 de la ley769 de
establece que todos los vehiculos que circulen por 2002, modificado por el articulo 1 de la ley 1383 de
Reglamenta la instalacion y uso el territorio nacional deben cumplir con los
2010, le corresponde al Ministerio de Transporte con GERENTE / DIRECTOR HSEQ /
417 obligatorio de cintas 3246 2018 03 de agosto de 2018 Ministerio de transporte requisitos generales y las condiciones mecanicas todo
autoridad suprema de transito, definir, orientar,
VIGENTE X
PROFESIONAL RRHH
retrorreflectivas de vehiculos y tecnicas que propendan a la seguridad, la
higiene y comodidad de los reglamentos vigilar e inspeccionar la ejecucion de la politica
correspondientes sobr epeso y dimensiones. Nacional en materia de transito.
26 de 64
Matriz de Requisitos Legales y Otros
HSE-F-35
VER. (00)- MARZO 2018
HOJA Nº 1
Nº TEMA ESPECÍFICO NORMA AÑO FECHA DE EMISIÓN ENTIDAD QUE LA EMITE TITULO OBLIGACIÓN LEGAL ESTADO ACTUAL A QUIEN SE DEBE DIVULGAR REGISTRO O SOPORTE EVALUADO
OPERACIÓN DE MAQUINARIA PESADA PARA Cumplir con lo referenciado de acuerdo a lo requerido

1 Operación de Maquinaria ECP-DHS- G-036 2012 4/25/2012 ECOPETROL VIGENTE X RESIDENTE TODO EL PERSONAL EJECUTOR
MOVIMIENTO DE TIERRAS en la ejecución del Contrato.
INSTRUCTIVO PARA TRABAJOS EN ESPACIOS Cumplir con lo referenciado de acuerdo a lo requerido RESIDENTE DE OBRA -
2 Tareas Críticas ECP-DHS-I-084 2013 11/18/2013 ECOPETROL VIGENTE X TODO EL PERSONAL EJECUTOR CERTIFICADO DE APOYO No 1 SI
CONFINADOS en la ejecución del Contrato. OBREROS - OFICIALES
INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD PARA TRABAJO Cumplir con lo referenciado de acuerdo a lo requerido RESIDENTE DE OBRA -
3 Tareas Críticas ECP-DHS-I-085 2013 12/12/2013 ECOPETROL VIGENTE X
OBREROS - OFICIALES
TODO EL PERSONAL EJECUTOR CERTIFICADO DE APOYO No 3 SI
EN EXCAVACIONES en la ejecución del Contrato.
Cumplir con lo referenciado de acuerdo a lo requerido RESIDENTE DE OBRA -

4 Tareas Críticas GHS-I-003 2015 2/4/2015 ECOPETROL INSTRUCTIVO PARA TRABAJO EN ALTURAS VIGENTE X TODO EL PERSONAL EJECUTOR CERTIFICADO DE APOYO SI
en la ejecución del Contrato. OBREROS - OFICIALES
Gestión de Incidentes y PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN DE FALLAS DE Cumplir con lo referenciado de acuerdo a lo requerido
5 GHS-P-002 2015 1/7/2015 ECOPETROL VIGENTE X RESIDENTE TODO EL PERSONAL EJECUTOR INVESTIGACIONES SI
Fallas de Control CONTROL E INCIDENTES HSE en la ejecución del Contrato.
MANUAL PARA EL USO Y OPERACIÓN DE
Cumplir con lo referenciado de acuerdo a lo requerido RESIDENTE DE OBRA -
6 Transporte Multimodal GHS-M-002 2016 6/7/2016 ECOPETROL VEHÍCULOS AUTOMOTORES VIGENTE X
CONDUCTORES
TODO EL PERSONAL EJECUTOR DOCUMENTACION VEHICULOS SI
EN ECOPETROL S. A. en la ejecución del Contrato.
7
10
27 de 64
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
CONTROL DE ACTUALIZACIONES DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE REVISION BASES DE DATOS CONSULTADAS REQUISITO IDENTIFICADO ACTUALIZADO POR
17 de marzo de 2015 www.mintrabajo.gov.co DECRETO 472 DE 2015 GILBERTO GUTIERREZ
15 de Julio de 2015 wp.presidencia.gov.co Ley 1752 GILBERTO GUTIERREZ

15 de Julio de 2015 wp.presidencia.gov.co Ley 1753 GILBERTO GUTIERREZ
Página 28 de 64
Página 29 de 64
HSE-F-35 VER. (00)- MARZO 2018
FECHA DE ELABORACION: 30 de Marzo de 2018 FECHA DE ACTUALIZACION: 02 de Agosto de

RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:
CLASIFICACION
NORMA AÑO DE DISPOSICION ART.
EMISION QUE REGULA APLICABLE
GENERAL ESPECIFICA
CODIGO SUSTANTIVO DEL

X Art. 56 y 57
TRABAJO

X Art 5
TRABAJO

X Art 10
TRABAJO

X Art 37
TRABAJO

X Art 38
TRABAJO
X Art 39
TRABAJO

X Art 40
TRABAJO

X Art 45
TRABAJO
X Art 46
TRABAJO

X Art.57
TRABAJO
X Art.61
TRABAJO
X Art.62
TRABAJO

X Art 105
TRABAJO
Art. 120
CODIGO SUSTANTIVO DEL Modificado
X
TRABAJO Decreto 617 de
1954 Art. 6

X Art. 205 # 1
TRABAJO
X Art. 205 # 2
TRABAJO

X Art. 206
TRABAJO

X Art. 207
TRABAJO

X Art. 208
TRABAJO

X Art. 230
TRABAJO

X Art. 348
TRABAJO

X Art. 348
TRABAJO

X Art. 349
TRABAJO
X Art. 350
TRABAJO

X Art. 351
TRABAJO
X NTC 3701 1995 TODA
X NTC-OHSAS 18001 2001 TODA
X NTC 1461 1987

TODA
X NTC 3793 1996
TODA
X NTC 4066 1996
TODA
X NTC 4114 1997

TODA
X NTC 4116 1997

TODA
X NTC 1523 2012

TODA
X NTC 1771 1983

TODA
X NTC 3610 1993

TODA
X NTC 1726 1999

TODA
X NTC 2190 2008

TODA
X NTC 2219 1886

TODA
X NTC 1741 1982
TODA
X NTC 2037 1985
TODA
X NORMA TECNICA GTC 45 2012 TODA

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
CHA DE ACTUALIZACION: 02 de Agosto de 2018
DESCRIPCION DEL REQUISITO
Obligaciones especiales del patrono - 1- Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrato, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de labores. 2- Procurar a los trabajadores,
locales apropiados y elementos adecuados, de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma
que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud. 3- Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de
accidentes o enfermedad. Obligaciones especiales del trabajador - 1- Realizar personalmente la labor en los términos
estipulados; observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le
impartan el patrono o sus representantes, según el orden jerárquico establecido. 2- No comunicar con terceros, salvo
autorización expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza
reservada o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios al patrono, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes. 3- Conservar y restituir en
buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le hayan sido facilitados y las materias primas
sobrantes
DEFINICION DE TRABAJO. El trabajo que regula este Código es toda actividad humana libre, ya sea material o
intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que
sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo.
IGUALDAD DE LOS TRABAJADORES. Todos los trabajadores son iguales ante la ley, tienen las mismas protección y
garantías, y, en consecuencia, queda abolida toda distinción jurídica entre los trabajadores por razón del carácter
intelectual o material de la labor, su forma o retribución, salvo las excepciones establecidas por la Ley.
MODALIDADES DE CONTRATO: FORMA. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su validez no requiere
forma especial alguna, salvo disposición expresa en contrario.
CONTRATO VERBAL. Cuando el contrato sea verbal, el empleador y el trabajador deben ponerse de acuerdo, al menos
acerca de los siguientes puntos: 1. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse; 2. La cuantía y forma de la
remuneración, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos que
regulen su pago; 3. La duración del contrato.
CONTRATO ESCRITO. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos sean los interesados,
destinándose uno para cada uno de ellos; está exento de impuestos de papel sellado y de timbre nacional y debe contener
necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes: la identificación y domicilio de
las partes; el lugar y la fecha de su celebración; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de
prestar el servicio; la naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración, su forma y periodos de pago; la estimación de
su valor, en caso de que haya suministros de habitación y alimentación como parte del salario; y la duración del contrato,
su desahucio y terminación.
CARNÉ. Las empresas podrán, a su juicio y como control de identificación del personal que le preste servicios en sus
distintas modalidades, expedirles a sus trabajadores, contratistas y su personal y a los trabajadores en misión un carné en
donde conste, según corresponda, el nombre del trabajador directo, con el número de cédula y el cargo. En tratándose de
contratistas el de las personas autorizadas por este o del trabajador en misión, precisando en esos casos el nombre o
razón social de la empresa contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de actividad que desarrolle. El carné
deberá estar firmado por persona autorizada para expedirlo.

Parágrafo. La expedición del carné no requerirá aprobación por ninguna autoridad judicial o administrativa".
DURACION: El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo que dure la realización de una
obra o labor determinada, por tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio.
CONTRATO A TERMINO FIJO: Ley 50 de 1990. El nuevo texto es el siguiente:> El contrato de trabajo a término fijo debe
constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente. 1. Si antes
de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de
no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual
al inicialmente pactado, y así sucesivamente. 2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá
prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de
renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente. PARAGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a
un año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado
cualquiera que éste sea.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación; en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada; para desempeñar
comisiones sindicales inherentes a la organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con la
debida oportunidad al empleador o a su representante y que, en los dos (2) últimos casos, el número de los que se
ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa. En el reglamento de trabajo se señalarán las
condiciones para las licencias antedichas. Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estas licencias puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a
opción del empleador. 7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el
tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado; e igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar
examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido
sometido a examen médico.

Se considera que el trabajador, por su culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días
a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber
recibido la orden correspondiente.
TERMINACION DEL CONTRATO:
1. El contrato de trabajo termina: a). Por muerte del trabajador; b). Por mutuo consentimiento; c). Por expiración del plazo
fijo pactado; d). Por terminación de la obra o labor contratada; e). Por liquidación o clausura definitiva de la empresa o
establecimiento; f). Por suspensión de actividades por parte del empleador durante más de ciento veinte (120) días; g). Por
sentencia ejecutoriada; h). Por decisión unilateral en los casos de los artículos 7o., del Decreto Ley 2351/65, y 6o. de esta
Ley, e i). Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer las causas de la suspensión del contrato.
2. En los casos contemplados en los literales e) y f) de este artículo, el empleador deberá solicitar el correspondiente
permiso al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social e informar por escrito a sus trabajadores de este hecho. El Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social resolverá lo relacionado con el permiso en un plazo de dos (2) meses. El cumplimiento
injustificado de este término hará incurrir al funcionario responsable en causal de mala conducta sancionable con arreglo al
régimen disciplinario vigente.

TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA. . Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el
contrato de trabajo: A). Por parte del empleador:
1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos para su admisión o
tendientes a obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores, contra
el empleador, los miembros de su familia, el personal directivo o los compañeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el trabajador fuera del servicio, en contra del
empleador, de los miembros de su familia o de sus representantes y socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y
demás objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o
de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar de trabajo o en el
desempeño
de sus labores.
6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador de acuerdo con los
artículos
58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas,
fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
7. La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que posteriormente sea absuelto;
o el arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o aun por tiempo menor, cuando la causa de la sanción sea
suficiente
por sí misma para justificar la extinción del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter reservado, con
perjuicio
de la empresa.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en
labores análogas,
cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador.
10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las obligaciones convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas o curativas, prescritas por el
médico
del empleador o por las autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio de la empresa.
15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de profesional, así como cualquiera otra
1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter
permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas
agrícolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el patrono ocupe más de diez (10)
trabajadores.
1. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución aprobatoria del reglamento, o quince (15)
días después de haber quedado en firme la resolución de objeciones, el patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo,
mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
2. Con el reglamento debe publicarse la resolución aprobatoria
El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la victima.
Todo empleador debe tener en su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de urgencia en casos
de accidente o ataque súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la oficina nacional de medicina e
higiene industrial (hoy división de salud ocupacional)
El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional la asistencia
médica y farmacéutica necesaria.
El patrono puede contratar libremente la asistencia médica que debe suministrar según lo dispuesto en este capítulo, pero,
en todo caso, con un médico graduado o facultado legalmente para ejercer su profesión.
En caso de que con peligro para la vida del lesionado o enfermo y por culpa del patrono se retrase el suministro de la
asistencia médica, farmacéutica, hospitalaria o quirúrgica del trabajador, aquél está obligado a pagar a éste una multa
equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo diario más alto, por cada día de retardo.
El trabajador que sin justa causa se niegue a recibir la atención médica que le otorga el patrono, pierde el derecho a la
prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esta negativa.
Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneración mensual se hasta de 2 salarios
mínimos)
El empleador se encuentra obligado a suministrar y acondicionar locales y equipos que garanticen la seguridad y salud de
los trabajadores.
El empleador debe practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio.
Los empleadores que tengan a su servicio 10 o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de
higiene y seguridad y publicarlo en dos lugares del sitio de trabajo
Contenido del reglamento. El reglamento especial que se prescribe en el artículo anterior debe contener, por lo menos,
disposiciones normativas sobre los siguientes puntos:
1. Protección e higiene personal de los trabajadores;

2. Prevención de accidentes y enfermedades.
3. Servicio médico
4. Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o insalubres.
5. Provisión de sillas para trabajadores de tiendas, boticas, fábricas, talleres y establecimientos similares.
6. Cuando se trate de trabajos con soldadura eléctrica, las condiciones que deben reunir los locales y los elementos de
protección para los trabajadores.
Una vez aprobado el reglamento de conformidad con el artículo 349, el patrono debe mantenerlo fijado en 2 lugares
visibles del local de trabajo.
Guia para la clasificacion, registro y estadistica de accidentes de trabajo yenfermedades profecionales.
Sistema de gestion en seguridad y salud ocupacional.
Colores y señales de seguridad.
Clasificacion, registro y estadisticas de ausentismos laboral.
Seguridad en la soldadura y el corte.
Realizacion de inspecciones planeadas.
Metodologia para el analisis de tareas.
Cascos de seguridad industrial.
Protectores de ojos. Vocabulario.
Caretas para soldar y protectores faciales.
Caucho. Guantes de caucho para uso industrial.
Cuero. Guantes de seguridad para uso industrial fabricados en carnaza y cuero.
Guantes aislantes de electricidad.

Caucho. Botas para uso industrial.
Arneses de seguridad.
Guia para la identificacion de los peligros y la valoracion de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.
QUISITOS LEGALES
EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA
SI NO
F
e
c
h
a
:
S
e Politica integrada,Programa de salud
p
Ocupacional,Manual del sistema integrado,
t
Reglamento de higiene y seguridad,Reglamento
i Gerente - Coordinador HSE
interno de
e
trabajo,Programas de mantenimiento Induccion y
m
b capacitacion al Personal.
r
e
d
e
2
0
0
9
Codigo Sustantivo de Trabajo Gerente - Coordinador HSE
Codigo Sustantivo de Trabajo Gerente - Coordinador HSE
Contratos de personal Grente - Administrador
Acuerdos de RYF GROUP SAS, con los

Grente - Administrador
trabajadores
Contratos de trabajo firmados por el empleador
y trabajor
Todo el personal tiene Carné que lo certifica cmo

empleado de la empresa
Contratos de trabajo
Contratos de trabajo y otrosi de acuerdo al
avance del proyecto
Comprobante del permisos por calamidad

domestica a los trabajadores que lo requieran
Contrato de trabajo - preaviso y docuemntos
pago liquidacion del trabajador
Contrato de trabajo Grente - Administrador
Radicado y aprobado el Reglamento Interno de

Trabajo
Radicado y aprobado el Reglamento Interno de

Trabajo
Disponer de botiquin en el lugar de trabajo

RYF GROUP SAS,dispone en los lugares de
trabajo implementos de primeros auxilios
Plan de emergencia medica, divulgado al

personal
Afiliaciones a EPS
Servicio de Salud
Registro de entrega de EPP
Areas de trabajo adecuadas
Exámenes Médicos
Reglamento Higiene y Seguridad Industrial

Publicado en los frentes de trabajo y oficinas

Higiene y seguridad industrial
Requisitos para su uso. Salud ocupacional,

seguridad ocupacional.
Higiene y seguridad industrial
Programa de Salud ocupacional, reporte de

ausentismo laboral
Seguridad industrial.
Programa de Inspecciones
Matriz Actividades de Alto Riesgo
Matriz EPP- Soporte entrega EPP

Soporte entrega Dotacion
Hoja de Vida
Matriz de Peligros - Seguridad e Higiene
Industrial
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Requisitos identificados Requisitos aplicables
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
417 400
INDICADOR: % DE CUMPLIMIENTO
100% 96%
Nº de Requisitos implementados
96%
Nº de Requisitos identificados que aplican
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
REQUISITOS LEGALES EN PROYECTO
FECHA DE REVISION BASES DE DATOS CONSULTADAS REQUISITO IDENTIFICADO TITULO
Por medio del cual se expide el Decreto Unico

15 de julio de 2015 www.mintrabajo.gov.co Decreto Reglamentario de normas comunes de seguridad social en
Salud, Pensiones y Riesgos Laborales
Por medio del cual se expide Decreto Reglamentario Unico
15 de julio de 2015 www.mintrabajo.gov.co Decreto
del Sector Trabajo
Guias de Atencion Integral en Seguridad y Salud en el
15 de julio de 2015 www.mintrabajo.gov.co Guia
Trabajo GATISST
Por el cual se crea Esquema de Calificacion de
Competencias y se dictan otras disposiciones
Por el cual se modifica el articulo 14 del decreto 933 de

2013 - Incumplimiento cuota SENA
Por el cual se desarrolla el servicio publico de empleo y el

15 de julio de 2015 www.mintrabajo.gov.co Decreto regimen de prestaciones del mecanismo de proteccion al
cesante, y se dictan otras disposiciones
Consulta pública de la Norma Técnica Colombiana: Centros
15 de julio de 2015 www.mintrabajo.gov.co Norma Tecnica Colombiana de formación y entrenamiento en protección contra caídas
para trabajo en alturas :
Página 63 de 64
Página 64 de 64

Anexo 16. HSE-F-35 Matriz de Requisitos Legales OK

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Anexo 16. HSE-F-35 Matriz de Requisitos Legales OK

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Matriz de Requisitos Legales y Otros

Código mediante el cual se logra la justicia

LA EMPRESA CUENTA CON EL

Por la cual se aprueban varios Convenios

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON LA

Suministrar Elementos de protección personal en LA EMPRESA CUENTA CON UNA

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON EL

Elaborar y cumplir el Reglamento de Higiene y

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON UN

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON EL

Tener presente la definición de "Medicina del Trabajo: LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CONFORMA LOS

LA EMPRESA CUENTA CON LA

LA EMPRESA CUENTA CON LA

Desarrollar dentro del Subprograma de Medicina LA EMPRESA CUENTA CON LA

LA EMPRESA CONFORMA LOS

Desarrollar dentro del Subprograma de Medicina LA EMPRESA CUENTA CON LA

Por medio de la cual se aprueba el Convenio

LA EMPRESA CUENTA CON EL

Asegurarse que los Trabajadores que lo requieran LA EMPRESA A LA FECHA NO

LA EMPRESA CUENTA CON UN

LA EMPRESA CUENTA CON UN

Fortalecer la unidad de la Nación y asegurar

Desarrollar dentro del Subprograma de Medicina LA EMPRESA CUENTA CON LA

Desarrollar dentro del Subprograma de Medicina

LA EMPRESA CUENTA CON EL

LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN

LA EMPRESA AFILIA A TODOS SUS

todos los buses y busetas de transporte publico de

Afiliar a los trabajadores al Sistema General de

LA EMPRESA CONFORMA LOS

LA EMPRESA CONFORMA LOS

LA EMPRESA CUENTA CON LA

Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro

La empresa podrá realizar la prueba de embarazo

Divulgación de la Matriz de identificación de peligros,

LA EMPRESA CUENTA CON LA

Con relación a Salud Ocupacional regula: Art. 89:

LA EMPRESA CUENTA CON LA

LA EMPRESA CUENTA CON UN ACTUALIZAR EL PROGRAMA DE

LA EMPRESA CONFORMA LOS

Por medio de la cual se someten:…Reunión

Cumplir con lo dispuesto en el Código Nacional de LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN

Por el cual se reglamenta la integración, el

Garantizar que ninguna persona limitada sea

Prohibir: Realizar exámenes de laboratorio para

Por medio de la cual se aprueba el

LA EMPRESA CUENTA CON EL PLAN

LA EMPRESA CUENTA CON UNA

Verificar que la calificación de invalidez de los

LA EMPRESA REALIZA LOS

Por la cual se reglamenta el proceso de

Por la cual se crea la Comisión Intersectorial

Por el cual se reglamenta el Servicio Público LA EMPRESA CUENTA CON UN PLAN

Diseñar y desarrollar el Sistema de Gestión de la

LA EMPRESA REALIZA LOS PAGOS A