 Pregunta 1

10 de 10 puntos

______ se deben _____________ soportes distintos al___________

Respuestas: a.

Siempre, guardar, expediente

b.

Si, conservar, documento

c.

Nunca, prestar, archivo

d.

No, foliar, papel

 Pregunta 2

10 de 10 puntos

Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento,

seguridad y la adecuada manipulación de la información

Respuestas: Verdadero

Falso

 Pregunta 3

10 de 10 puntos

Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema
mixto

Respuestas: Verdadero

Falso
  Pregunta 4

10 de 10 puntos

Es importante contar con depósitos de archivo, no importa sus condiciones específicas, lo

importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos

Respuestas: Verdadero

Falso

 Pregunta 5

10 de 10 puntos

Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental

Respuestas: Verdadero

Falso

 Pregunta 6

10 de 10 puntos

La organización documental se debe realizar después de:

Respuestas: a.

Hacer la clasificación y ordenación de los documentos

b.

Hacer la foliación documental

c.

Realizar el embalaje de documentos

d.

Una vez cumplido el tiempo de retención documental

 Pregunta 7
 10 de 10 puntos

Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene

éste material, se aplicará al cartón un ________________que impida la __________________
por contacto

Respuestas: a.

Paja, químico, acidificación

b.

Blanco, esmalte, acidificación

c.

Neutro, recubrimiento, acidificación

d.

Suave, esmalte, acidificación

 Pregunta 8

10 de 10 puntos

La foliación documental se debe hacer antes del proceso de ordenación de documentos

Respuestas: Verdadero

Falso

 Pregunta 9

10 de 10 puntos

Las unidades de conservación sirven para:

Respuestas: a.

Almacenar planos y CD de la entidad

b.
 Guardar y almacenar los insumos de archivo

c.

Todas las anteriores

d.

Almacenar los documentos garantizando su conservación

 Pregunta 10

10 de 10 puntos

La _______________ es la ________________ de _______________ hojas

Respuestas: a.

Foliación, acción, numerar

b.

Ordenación, acción, suprimir

c.

Ordenación, aplicación, suprimir

d.

Ordenación, acción, numerar