Cuestionario. Transferencias documentales y el inventario único documental.

PARTE 1

Las transferencias primarias corresponden a:

• Conservar los documentos en el archivo de oficina o de gestión.

Para el diligenciamiento del formato único de inventario elaborado por, hace referencia al
diligenciamiento de los datos personales de la persona que produce los documentos.

• Falso

Cuando un servidor público se vincula o es desvinculado de su cargo debe recibir o

entregar los documentos que estaban bajo su cargo inventariados.

• Verdadero

Para el diligenciamiento del formato único de inventario la unidad administrativa hace

referencia a la entidad que produce o produjo los documentos

• Falso

Para el diligenciamiento del formato único de inventario las fechas extremas hace
referencia a la fecha exacta en que se está realizando la transferencia documental.

• Falso

El formato único de inventario documental no se puede utilizar para las transferencias

porque son de uso exclusivo de la oficina de archivo central.

• Falso

La transferencia secundaria se refiere al traslado de documentos del archivo central al

histórico.

• Verdadero

Las entidades públicas deben acogerse a la utilización de formato único de inventario

documental con su respectivo instructivo para la conservación y preservación de los
documentos públicos.

• Verdadero

Cuando hablamos de soporte nos referimos a toda información plasmada en un papel, en

el transcurso de la gestión administrativo.

• Falso

¿Cómo se llama el archivo al que pasan los documentos una vez culminado el trámite y su
tiempo de permanencia en el archivo de las oficinas?

• Archivo de Gestión.
Para hacer la transferencia documental es necesario:

• Diligenciar Formato único de inventario documental.

Una vez terminado o culminado el trámite de un documento y agotado su tiempo de

retención, estos documentos se deben:

• Transferir al archivo central