Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE

Nombre: Gabriela Godoy NRC: 3539 Fecha: 06 de julio del 2016

CONTRATOS EXTERNOS

1.- DEFINIR EL PROBLEMA

Causas

1. Textos S.A. aumenta su volumen de ventas.

2. Contratos externos por lo general encarga trabajos por grandes series y
expediciones periódicas.
3. El tiraje de los contratos externos permanece en depósito.
4. En los contratos no se establecieron garantías ni tiempo de duración fija del
convenio con Prensa S.A.

Efectos

1. Prensa S.A. considere cancelar los contratos externos.

2. Se mantienen en depósito el tiraje producido.
3. Los contratos externos no representan gran parte en las utilidades de Prensa
S.A.
4. No existe seguridad real de que Prensa S.A. siga trabajando con los contratos
externos.

Problema:

Los contratos externos tienen la incertidumbre y el miedo de quedarse sin imprenta

para su trabajo.
 Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Nombre: Gabriela Godoy NRC: 3539 Fecha: 06 de julio del 2016

2.- IDENTIFICAR ALTERNATIVAS

1. Identificar los precios de otras unidades de impresión con los que se pueda
realizar un contrato.

2. Buscar nuevas empresas dedicadas a la actividad de impresión.

3. Reemplazar las expediciones periódicas por trabajos de mayor circulación

para disminuir el tiraje en depósito de contratos externos con Prensa S.A.

4. Modificar del contrato para no guardar en bodega el tiraje de los contratos

externos.

5. Atraer financiación para los contratos externos, es la mejor manera de poder

contar con dinero extra y hacer avanzar los diferentes emprendimientos de la
empresa.

6. Publicitar el trabajo de los contratos externos buscando nuevos clientes en el

mercado.

7. Destinar una partida presupuestaria mayor para renovación de contrato con

Prensa S.A.

8. Activar y potenciar las ventas del tiraje de los contratos.

9. Realizar una propuesta arriesgada a Presa S.A. planteado tanto los aspectos
estables de tiraje, ganancias y duración según los requerimientos de la
entidad.

10. Renovar el contrato con Prensa S.A. en el cual se estipulen garantías y

compromiso de convenio para asegurar el seguir trabajando y a la vez el
cambio de expediciones periódicas por textos de fácil comercialización con el
mismo tiraje.
 Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Nombre: Gabriela Godoy NRC: 3539 Fecha: 06 de julio del 2016

3.- EVALUAR Y ELEGIR UNA ALTERNATIVA

1. Identificar los precios de otras unidades de impresión con los que se pueda
realizar un contrato.

2. Buscar nuevas empresas dedicadas a la actividad de impresión.

x
3. Reemplazar las expediciones periódicas por trabajos de mayor circulación para
disminuir el tiraje en depósito de contratos externos con Prensa S.A.

4. Modificar del contrato para no guardar en bodega el tiraje de los contratos

externos.
x
5. Atraer financiación para los contratos externos, es la mejor manera de poder
contar con dinero extra y hacer avanzar los diferentes emprendimientos de la
empresa.

6. Publicitar el trabajo de los contratos externos buscando nuevos clientes en el

mercado.

7. Destinar una partida presupuestaria mayor para renovación de contrato con

Prensa S.A.
x
8. Activar y potenciar las ventas del tiraje de los contratos.
x
9. Realizar una propuesta arriesgada a Presa S.A. planteado tanto los aspectos
estables de tiraje, ganancias y duración según los requerimientos de la entidad.
x
10. Renovar el contrato con Prensa S.A. en el cual se estipulen garantías y
compromiso de convenio para asegurar el seguir trabajando y a la vez el cambio
de expediciones periódicas por textos de fácil comercialización con el mismo
tiraje.
 Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Nombre: Gabriela Godoy NRC: 3539 Fecha: 06 de julio del 2016

TAMIZADO

Alternativa n°2

Representaría y se perdería mucho tiempo en investigar a fondo nuevas imprentas,

además que sería mal interpretado por Prensa S.A. con la que trabajamos y podría
producir la terminación definitiva del convenio.

Alternativa n°4

No dependería de Prensa S.A. el mantener en depósito el tiraje de contratos

externos, sino más bien del ritmo de venta del mismo, y el modificar el contrato para
que no guardar en depósito sería una desventaja para los contratos externos.

Alternativa n°7

El realizar una nueva propuesta presupuestaria, esta podría fácilmente salir del
presupuesto que contratos externos se ha planteado y es capaz de solventar.

Alternativa n°8

Demandaría de un gasto extra, ya que a más de publicidad se necesita de un equipo

de ventas efectivo, los cuales sin financiamiento externo no serían posible realizar.

Alternativa n°9

Es muy arriesgado, ya que, la propuesta puede ser rechazada al no tener la

capacidad económica y de trabajo que Prensa S.A demande expresamente.
 Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Nombre: Gabriela Godoy NRC: 3539 Fecha: 06 de julio del 2016

PONDERACIÓN DE FACTORES

ALTERNATIVAS
Nº 1 Nº 3 Nº 5 Nº 6 Nº 10
FACTORES

Beneficio 1 3 2 4 5

Tiempo 5 3 1 4 2

Efectividad 1 4 3 2 5

Costo 5 3 4 1 2

Realista 5 2 1 3 4

Innovadora 1 2 5 4 3

Viable 3 2 1 4 5

21  19  17 22   26

TOTAL

Descripción de Factores

 Beneficio.- Tener en cuenta si la decisión representa un beneficio para contratos

externos.
 Tiempo.- Cuán rápida sea la su implementación y ejecución.
 Efectividad.- Si la alternativa al ser aplicada tendrá la capacidad de mejorar la
situación de los contratos externos.
 Costo.- Si el precio de la decisión afecta al presupuesto.
 Realista.- La decisión se apega a las necesidades y recursos disponibles de los
contratos externos.
 Innovadora.- La creatividad de la propuesta de decisión.
 Viable.- Si es posible llevar a cabo la decisión.

IMPLEMENTAR LA DECISIÓN
 Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Nombre: Gabriela Godoy NRC: 3539 Fecha: 06 de julio del 2016

¿Qué se va a hacer?

Renovar el contrato con Prensa S.A.,

¿Cuándo se va hacer?

A partir del año 1986.

¿Quién lo va hacer?

Contratos Externos en calidad de empresa que trabaja con Prensa S.A

¿Para qué se va hacer?

Para que se estipulen las garantías y el compromiso de convenio para asegurar el seguir
trabajando con Prensa S.A.

¿Dónde se llevara a cabo?

En la sala de reuniones de Contratos Externos, ubicada en Ecuador,

¿Cómo se va hacer?

Renovando el contrato que tienen contratos externos con Prensa S.A en una reunión para
así acordar las garantías que se desea obtener y el compromiso de convenio para poder
seguir trabajando conjuntamente, después firmar y dar por asentado lo pactado.

DECISIÓN:

Ya realizado el tamizado y la ponderación de los factores de las alternativas que tienen los
Contratos Externos en función de sus posibilidades, van a renovar el contrato con Prensa
S.A a partir del año 1986 para poder estipular las garantías y el compromiso de convenio
deseado para así asegurar el seguir laborando conjuntamente mediante el acuerdo que se
espera obtener para firmar el nuevo contrato y dar por sentado lo pactado, en la sala de
reuniones de Contratos Externos ubicada en Ecuador.
 Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Nombre: Gabriela Godoy NRC: 3539 Fecha: 06 de julio del 2016

EVALUAR Y REVISAR LA DECISIÓN

Después de cuatro años de haber tomado la decisión de renovar el contrato con Prensa
S.A., se tiene que al año 1990, se ha obtenido las garantías requeridas para que exista el
aseguramiento de que Contratos Externos cuente con una imprenta, y se cumpla con el
compromiso de convenio entre las dos entidades para continuar con su trabajo de manera
conjunta, además de que se ve mejoras en la producción de sus textos, generando
beneficios tanto para Contratos Externos como para Prensa S.A y permitiendo a su vez
regenerar la relación laboral que las dos entidades llevaban ya por un tiempo.