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METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS-UNIDAD 1

Fase 2 - Apropiar los términos usados en la gestión de proyectos

CC: 1.110.560.090 – RAFAEL ANDRES GRANADOS

GRUPO No. 212056_25

Director de Curso:
EVER EDUARDO CAUSADO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD


Escuela Ciencias básicas, tecnología e ingeniería
Programa Ingeniería de Sistemas
Periodo 8-03
Colombia
2020
a. Para qué sirve el Cuadro del Proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos, presentado
como Anexo Fase 2?
Respuesta:
El cuadro presentado en el anexo de la fase 2, sirve como una guía que contiene definiciones y
conceptos claves referentes a la gestión de proyectos, y en la que se encuentran definidos los
diferentes estadios a través de los cuales pasa un proyecto desde su etapa inicial hasta su
culminación.

b. A su criterio seleccione 15 actividades del Anexo - Cuadro Paso a Paso de la Gestión de


Proyectos y sustente la importancia de cada una de ellas.

Respuesta:
1. Determinar la cultura de la compañía y los sistemas existentes:
Se identifica la cultura organizacional de la compañía mediante el análisis de los valores y
creencias en los cuales está fundamentada la empresa, y se definen claramente los sistemas
que la conforman. Esto es una importante estrategia en la gestión de proyectos ya que se hace
una idea clara de la compañía con la que se está trabajando.
2. Dividir los proyectos en grandes fases:
Después de tener claramente definido el director del proyecto, la cultura de la compañía, sus
sistemas y procesos, se procede a definir las 5 fases claves para la gestión de los proyectos,
estas fases son, inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre del proyecto.
3. Desarrollar el acta de constitución del proyecto:
Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase de este
y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados.
4. Determinar los requisitos detallados:
Se definen y documentan las necesidades y deseos del cliente en cuanto a la realización del
proyecto, para convertirlas en requisitos del proyecto y gestionar las expectativas del cliente. se
deben tener en cuenta los tipos de requisitos, como: los requisitos de la organización, requisitos
técnicos, requisitos de desempeño, requisitos de entrega, etc.
5. Crear el enunciado del alcance del proyecto:
Al definir el alcance del proyecto se puede tener un entendimiento de los aspectos
fundamentales del mismo de una manera explícita y sencilla, para el enunciado de alcance de un
proyecto se debe tener en cuenta la descripción del alcance del proyecto, los criterios de
aceptación, las exclusiones del proyecto, los entregables del proyecto, sus exclusiones,
limitaciones y suposiciones.
6. Estimar tiempo y costo:
Consiste en realizar una aproximación de los recursos económicos necesarios para completar
las actividades y requisitos del proyecto. La exactitud de la estimación del costo de un proyecto
aumenta según va avanzando el proyecto, de manera que es un proceso iterativo y cambiable.
7. Producir los entregables del producto:
Se generan los entregables concernientes al proyecto; un entregable puede ser cualquier
producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de este. Los
entregables nos ayudan a comprobar el avance del proyecto como tal y nos permite monitorear
sus avances.
8. Implementar únicamente los cambios aprobados:
Se supervisan las solicitudes de cambios preventivos y correctivos concernientes al proyecto, se
evalúa el impacto que tendrán dichos cambios y se aprueban los cambios que se consideren
viables, acto seguido se procede a implementar dichos cambios en los entregables del proyecto.
9. Realizar auditorías de calidad:
Es fundamental realizar auditorías de calidad con el fin de identificar aspectos del proyecto que
se deban mejorar o fortalecer, mediante este proceso es posible determinar si las actividades y
resultados relativos a la calidad satisfacen las disposiciones previamente establecidas y que
realmente se llevan a cabo.
10. Influir en los factores que ocasionan los cambios:
Se debe generar influencia sobre los aspectos que tengan la capacidad de impacto para llegar a
causar un cambio deseado en los procesos y los sistemas de la compañía para que puedan ser
cumplidos factiblemente los requerimientos del proyecto.
11. Crear proyecciones:
Se deben definir proyecciones a futuro para saber cómo debe de ser realmente la situación final
que se desea alcanzar tras la ejecución del proyecto, para este fin se debe de imaginar con el
mayor detalle posible como serán las cosas cuando se haya alcanzado el objetivo propuesto, por
eso se debe tener la mayor claridad posible sobre el punto final que se desea alcanzar, para
partir de la pregunta “¿que he tenido que hacer para llegar hasta este punto?” y partir de este
punto imaginario hacia atrás.
12. Realizar control de calidad:
Realizar el control de calidad implica supervisar constantemente los resultados específicos de un
proyecto, para determinar si cumplen a cabalidad con las normas de calidad e identificar las
maneras de eliminar las causas de resultados negativos o insatisfactorios. Para realizar un
correcto control de calidad se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: prevención de
errores en el proceso, inspección del proyecto, muestreos estadísticos, límites de control, etc.
13. Confirmar que el trabajo está hecho de acuerdo con los requisitos:
En la fase de cierre del proyecto se debe verificar y confirmar que el proyecto cumple
satisfactoriamente con los requisitos que fueron documentados en la etapa de planificación del
proyecto, estos datos se pueden obtener de diferentes medios, como datos cuantitativos y/o
cualitativos mediante los cuales se puedan generar indicadores de cumplimiento de los
requerimientos especificados.
14. Obtener aceptación final del producto:
Cuando se determine que el proyecto cumple con el alcance que se había determinado
anteriormente, se debe lograr la aprobación de las entregas del proyecto, un proyecto siempre
debe cumplir con el alcance definido lo que significa que el producto resultante del proyecto debe
tener las características y funciones que fueron definidas en el comienzo. Llevar a cabo la
aceptación del proyecto es confirmar que esto es así, y que por tanto el proyecto ha cumplido
con el alcance.
15. Entregar el producto completado:
Cuando se tiene aceptado y completado el proyecto en su totalidad, este deberá ser entregado
por parte del grupo encargado de realizar dicho proyecto a los clientes o partes interesadas, el
producto final debe de cumplir con todos los requisitos definidos, debe haber pasado por
auditorías de calidad que aseguren que el proyecto cumple con las expectativas y con las
proyecciones realizadas.