UNIDEG: APASEO EL GRANDE

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE NEGOCIOS

JUAN FRANCISCO GARCIA REYES

MATRICULA: 1903052S0112

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ACTVIDAD 1: ORIGEN DEL PROYECTO

LUIS DAVID MICHEL RIVAS

INTRODUCCIÓN
Un proyecto, es un esfuerzo por lograr un objetivo específico mediante una serie de
actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos. Antes de iniciar un
proyecto, es necesario preparar un plan a partir de ciertas suposiciones y estimaciones; y
es necesario tomar nota de ellas, ya que influirán en el desarrollo del presupuesto, en el
programa y en la duración del trabajo.

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como
productivos y públicos:

 Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y

obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser
empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
 Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población, lo cuales no necesariamente se expresan
en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos
multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los

recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.

ENTONCES:

La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas, y técnicas de proyectos de manera que se cumplan las necesidades y
expectativas de las partes de un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o
expectativas de los interesados invariablemente involucran balancear demandas que
compiten entre sí, tales como:

 Alcance, tiempo y calidad

 Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas
 Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados
(expectativas)
PREGUNTAS DE REPASO
1. Defina un proyecto. ¿Cuáles son las cinco características que ayudan a
diferenciar los proyectos de entre otras funciones que se efectúan dentro delas
operaciones diarias de la organización?

 Tiene un propósito específico.

 Tiene un plazo de tiempo limitado.
 Se orienta a la consecución de un resultado.
 Involucran a distintas personas las cuales ejercen distintos roles y
responsabilidades.
 No es una operación rutinaria

2. ¿Cuáles con algunas de las fuerzas ambientales clave que han modificado la
manera en que se administran los proyectos? ¿Cuál ha sido el efecto de estas
fuerzas en la administración de proyectos?

 Comprensión del ciclo de vida del producto

 Competencia global
 Explosión del conocimiento

Debido a estas fuerzas, la administración de proyectos ha logrado adaptarse de forma

ideal a la ambiente de negocio que requiere rendición de cuentas, flexibilidad, innovación,
velocidad y mejora continua.

3. ¿Por qué la implementación de proyectos es importante para la planeación

estratégica y el gerente de proyectos?

La ejecución de proyectos (poner los proyectos previstos en acción) es importante tanto

para los esfuerzos de planificación estratégica como para los jefes de proyecto en un
número de maneras. Todos los administradores pueden beneficiarse de la comprensión
de la importancia de la implementación del proyecto a la planificación estratégica y al
director del proyecto.
4. Las dimensiones técnica y sociocultural de la administración de proyectos son
los dos lados de la misma moneda. Explique.

Un proyecto necesita un balance entre dos aspectos importantes como lo es el

sociocultural y técnica cada una con actividades esenciales para llegar al fin del proyecto.

 La primera es el aspecto técnico del proceso administrativo, el cual comprende las

partes forma, disciplinada y de lógica pura del proyecto. Este aspecto técnico
descansa en el sistema formal de información disponible.
 La segunda dimensión es el aspecto sociocultural del proceso de administración
de proyectos. A diferencia del mundo ordenado de la planeación de proyectos en
esta se ubica el mundo de la implementación, mucho más confuso y a menudo
contradictorio y paradójico.

5. ¿Qué se quiere decir con un enfoque integrador de la administración de

proyectos? ¿Por qué este enfoque es importante para el ambiente de hoy?

El énfasis se pone en el desarrollo de un proceso integrado de administración de

proyectos que centra todos los esfuerzos de los proyectos en el plan estratégico de la
organización, también refuerza el dominio de las técnicas/herramientas de la
administración de proyectos y las capacidades interpersonales necesarias para organizar
la terminación exitosa de los proyectos.

6. ¿Cuál es el proceso de selección de proyectos? Menciona los pasos.

 Establecer un conjunto de criterios para evaluar oportunidad, es decir, si se

adecuan con las metas de la empresa.
 Listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad.
 Recabar datos e información para cada oportunidad y así garantizar una decisión
inteligente relativa a la selección del proyecto.
 Evaluar las oportunidades a partir de los criterios que se establezcan.
7. ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de los proyectos? ¿En qué
consisten?

 Inicio: La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el

momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.
 Planificación: Esta es a menudo la parte más difícil para un director de proyecto ya
que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las
necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la
consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.
 Ejecución: En base a la planificación habrá que completar las actividades
programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos
intermedios. En esta etapa se den gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los
gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
 Seguimiento y control: Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar
el seguimiento, revisión y monitorización del progreso del proyecto.
 Cierre: Esta fase comprende todos los procesos orientados a completar
formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez
terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

EJERCICIOS
1. Revise la primera plana de su periódico local e intente identificar todos los
proyectos contenidos en los artículos. ¿Cuántos pudo encontrar? Menciónelos.
“Benefician a 3 mil habitantes de localidad de Apaseo el Alto con la
construcción de planta de tratamiento”

Guanajuato, Gto., 20 de Abril de 2020.- Como parte de la coordinación entre el Gobierno

del Estado y los 46 municipios para realizar obras hidráulicas; la Comisión Estatal del
Agua de Guanajuato (CEAG) en conjunto con el municipio de Apaseo el Alto y la
federación, trabajan en la construcción de la planta de tratamiento de San Juan del
Llanito.

Se trata de una obra con capacidad para tratar 10 litro de aguas residuales por segundo y
contará con cárcamo de bombeo, filtro percolador; sedimentador secundario; caja de
recirculación, así como un reactor, tanque de cloro; lecho de secado de lodos, colectores,
entre otros. Para cristalizar esta acción se invierten 18.8 millones de pesos, en beneficio
de 3 mil 700 habitantes de la localidad, para mejorar su calidad de vida.

A la par en el municipio de Apaseo el Grande, con una inversión de 1.8 millones de pesos,
se realizan los trabajos de la quinta etapa de Sectorización de Agua Potable en la
cabecera municipal. En esta obra se trabaja en la colocación de 2 kilómetros de tubería,
11 cajas para la operación de válvulas y 185 tomas domiciliarias con micromedidor. A
estas acciones se suma el proyecto ejecutivo para la rehabilitación y ampliación de
drenaje sanitario en la comunidad de San José de Agua Azul.

Con estas obras, la CEAG en coordinación con los municipios y la federación continúa
llevando obras y acciones para que más familias puedan tener los servicios de
saneamiento y agua en sus hogares.
“Planean una zona media residencial en Apaseo el Alto”

Apaseo el Alto.- En la zona oriente de Apaseo el Alto se construirá un fraccionamiento de

nivel medio residencial donde podrían vivir cerca de 20 mil personas.

El director de Desarrollo Urbano, Cristian Emanuel Tirado Ramírez, dijo que se han
extendido los permisos de urbanización por dos años para que empresarios puedan
desarrollar este fraccionamiento que se llamará Ciudad Maderas Sur II, que se ubicará
muy cerca del entronque de la carretera Panamericana vía libre y el libramiento Palmillas-
Apaseo, es decir entre Marroquín y el Sabino, pues justamente el desarrollo Ciudad
Maderas Sur I se encuentra en proceso junto al libramiento Palmillas-Apaseo pero entre la
carretera libre y la de cuota.

El funcionario dijo que este fraccionamiento atendería el desarrollo de la zona, pues

mientras todo el municipio de Apaseo el Alto cuenta con unos 65 mil habitantes, donde
unos 30 mil viven en la cabecera, Ciudad Maderas Sur II, podría recibir cerca de 20 mil
habitantes y la superficie del terreno que ocupará se estima es el equivalente a 75% de la
superficie que tiene la ciudad de Apaseo el Alto.
2. Identifique de manera individual cuáles considera usted que son los logros más
grandes de la humanidad en las últimas cinco décadas. Ahora comparta su lista con
tres o cinco estudiantes de su clase y elabore una lista más amplia. Revise estos
logros en términos de la definición de un proyecto.

 Automóviles eléctricos
 Energía solar fotovoltaica
 Cirugía robótica con láser no invasiva
 Fibra óptica
 Microprocesadores (CPU)
 Imagen por Resonancia Magnética (IRM)
 Teléfonos celulares y computadoras
 Pruebas de ADN y mapeo del genoma humano
 Biocombustibles
 Internet

¿Qué le sugiere a usted su revisión acerca de la administración de proyectos?

La administración de proyectos nos lleva siempre en la mayoría de las veces al éxito de

nuestro proyecto, debido a que hay un menor margen de error, y existe un gran control,
estos grandes inventos, no surgieron de la noche a la mañana, sino que llevan un largo
proceso anteriormente, en el cual se fueron fijando metas, hasta llegar al día de hoy estar
en boca de todos.

3. Identifique en forma individual proyectos que se asignaron en periodos

anteriores. ¿Los elementos socioculturales y técnicos fueron factores en el éxito o
en las dificultades de los proyectos?

Dentro de las dificultades pudiésemos encontrar la falta de recursos económicos,

materiales y/o humanos, así como la falta de conocimiento, pero con las ganas, el
compromiso, el empeño y el trabajo en equipo se reúnen esto apunta directamente al
éxito del proyecto.
CONCLUSIÓN
La administración de proyectos no es una ciencia oculta reservada para un grupo de
personas. Aunque nuestro rol en la organización no sea específicamente de administrador
de proyectos, hay cabida y gran valor en que adoptemos los principios de la
administración de proyectos para organizar mejor nuestro trabajo, estructurar nuestras
tareas y tener una misión un poco mayor de lo que está pasando alrededor nuestro y de la
importancia de las tareas que nosotros desempeñamos en el esquema mayor del
proyecto que estamos trabajando. Si simplificamos la administración de proyectos, nos
damos cuenta que son una serie de herramientas y métodos de trabajar.

Dependiendo del proyecto que trabajemos y su complejidad, podemos decidir usar

algunas de estas herramientas e ignorar otras. Ya vimos que a nivel personal, sólo basta
con hacer una lista de las tareas que conforman un mini proyecto y darle seguimiento
periódico.

A nivel de un proyecto para un cliente, podemos elaborar el WBS y Gantt, por ejemplo.
Para un proyecto de una corporación, será necesario una documentación aún más
estricta, como un acta de proyecto, procesos de control de cambios, acta de cierre de
proyecto.