UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LAS FUERZAS ARMADAS

Barinas, Abril del 2020

Bachiller: Jesús A Torres L. 27546658

Profesora: Ing. Marisabel Londoño

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Y LAS FASES PARA SU

DESARROLLO

Existen muchas versiones acerca de los que es el “ciclo” de un proyecto, las cuales
se puede diferenciar por el manejo de términos y la secuencia de algunas de sus actividades
y fases. Lo que realmente importa, es que la compresión del ciclo de un proyecto es un
aspecto fundamental para poder ubicar la evaluación dentro del conjunto de actividades a
realizar. Es por ello, que se plantea en tres aspectos principales tales como se presenta en
una primera instancia que cada etapa del ciclo tiene su razón de ser y, por lo tanto no
debería limitarse a hacer una repetición más detallada de las labores realizadas en etapas
anteriores. Por otro lado, es necesario involucrar, desde un principio del ciclo del proyecto,
a los distintos actores interesados o involucrados en el mismo, para que colaboren
conjuntamente en su diseño, evaluación y ejecución. Y por último, Se requiere de una
estructura flexible del ciclo que permita su adaptación a los diversos tipos de proyectos.
Además, el ciclo no debe percibirse como una camisa de fuerza lineal sino como una lógica
de progresión de un proyecto. Desde su concepción hasta su puesta en marcha u operación,
inicio y fin, respectivamente, el proyecto pasa por una serie de fases intermedias altamente
independientes, este conjunto se conoce como “ciclo de vida del proyecto”, cada una de
estas etapas corresponde a una decisión.
Ahora bien, El ciclo de vida de un proyecto cumple con tres fases o etapas en primer
lugar la Pre inversión: esta fase pertenece a todos los estudios que se requieren adelantar
antes de tomar la decisión formal de conducir o no recursos hacia algún objetivo particular.
Por otro lado, se encuentra la fase de Inversión: esta da inicio en el momento en que se
toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución, la empresa
o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos
que son la consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la empresa,
permisos y licencias) y la de ejecución propiamente. Y por último la etapa de Operación, la
cual Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea; la producción y la
comercialización. En este ciclo los recursos humanos, técnicos y administrativos son
orientados hacia la producción de un bien o prestación de un servicio, que constituye el
objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de
aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la utilización de mano de obra, la
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comercialización y las actividades de tipo administrativo. Por otra parte, se puede definir
también la relación existente entre El Proyecto y lo que sería la Toma de Decisiones. Es por
ello que Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario someterlo al análisis
multidisciplinario, ya que, dicha decisión no puede ser tomada por una sola persona con un
enfoque limitado, o ser analizada sólo desde una sola disciplina. Aunque, no se plantea una
metodología estricta que guíe la toma de decisiones sobre un proyecto por su gran
diversidad y aplicabilidad, es posible afirmar que una decisión debe estar fundada en el
análisis de un sinnúmero de antecedentes con la aplicación de una metodología lógica que
abarque la consideración de todos los factores que participan e influyen en el proyecto o
que afectan gravemente la rentabilidad y la estabilidad de la empresa. Por consiguiente, se
precisa tanto una preparación como una evaluación del proyectos través de un proceso
que corresponde con cada fase de la pre inversión, es decir es un proceso de formulación y
retroalimentación, simultáneo en el estudio de pre inversión, el cual tiene tres etapas
principales: identificación, preparación y evaluación del proyecto, en el desarrollo del ciclo,
cuyo objetivo es obtener la información necesaria para tomar la decisión de proseguir con
los estudios e inversión. Este proceso de estudio y análisis constituye una metodología de
preparación y evaluación de proyectos para determinar la rentabilidad socioeconómica y
privada. Por tanto, es una herramienta que contribuye a la toma de decisiones sobre la
mejor alternativa de ejecución e inversión, permitiendo con ello, optimizar la utilización de
los recursos de inversión al comparar los beneficios y los costos asociados a un proyecto.
Hay que mencionar además la Relación entre Desarrollo Social, Desarrollo Económico y
Proyectos de Inversión, es decir, La dinámica social ha llevado a los países y regiones a
atender a sus pueblos y localidades a partir del diseño de planes del desarrollo económico
y social. Esta planeación conduce a programas específicos relacionados con el desarrollo de
los distintos componentes del bienestar. Dentro de dichos programas de desarrollo se dan
los proyectos, los cuales constituyen el punto de enlace con las fases de realizaciones que
implican estos programas indiscutiblemente, los proyectos que una región o un país decide
ejecutar deben gozar de alta prioridad en su respectivo plan integral de desarrollo. Los
proyectos siempre deben estar en equilibrio con los planes de desarrollo de la economía,
pues su realización no se hace en el vacío sino dentro de un hilo a cuyo mejoramiento deben
contribuir. Es necesario recalcar que los estudios de un determinado sector, de la economía
pueden ser instrumentos para lograr que exista un equilibrio apropiado entre las posibles
inversiones en ese sector y par que se preste debida atención a la vinculación existentes
entre el crecimiento de los otros sectores. Al mismo tiempo que ese amplio enfoque
estratégico debe seguir la determinación de los proyectos específicos sobre los que se
realizarán estudios de viabilidad, que irán seguidos, por la preparación minuciosa de los
proyectos necesaria para la realizar la inversión. Las relaciones reales del proyecto con el
desarrollo se establecen a través del bien o servicio que ofrece y de su impacto sobre la
economía. Dichos resultados se pueden sintetizar en los siguientes: El establecimiento o
construcción de un producto de capital que pasa a incrementar la capacidad instalada del
aparato productivo existente trae como consecuencia directa la aparición de un bien o
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servicio que incrementará el producto interno y por ende el valor del ingreso generado en
el país o región.

Todos los proyectos tienen en común una serie de etapas o fases a nivel genérico,
que luego se concretan en función de la naturaleza y de la complejidad del proyecto en sí.
De esta manera, se configura el ciclo de vida de un proyecto, donde las etapas se diseñan
para un mejor control de todo el proceso. Por tanto, dentro del ciclo de vida del proyecto
cada etapa se va a relacionar con las siguientes de forma distinta, formando un ciclo propio.
Además, las organizaciones y las diferentes metodologías e industrias han ido
definiendo modelos más o menos estándar de ciclo de vida del proyecto. De tal forma, esta
estandarización convive con la necesaria adaptación que a cada proyecto realice con cada
equipo. El ciclo de vida depende en gran medida de la naturaleza del proyecto específico y
del estilo del equipo del proyecto o de la organización. Para realizar una correcta gestión
entre los estándares establecidos y la necesaria adaptación a las necesidades concretas de
cada proyecto. Por ello, conocer cómo funciona el ciclo de vida del proyecto y entender los
procedimientos a realizar es indispensable al momento de iniciar un proyecto y por medio
de su aplicación se obtienen beneficios como: Prevención de riesgos en el futuro. Además,
permite conocer los aspectos que requieren de mayor esfuerzo. Así como, reducir el nivel
de incertidumbre. También, crear indicadores que permitan hacer un seguimiento óptimo,
lo que concluye en tener un mejor control de las etapas del proyecto.