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R. MARIEL ORIETA
EDITORIAL
ERREPAR
2015
BUENOS AIRES
Contabilidad .,
R. Mari.el Orieta
Staff Comisión de práctica José Antonio Alaniz
Mauricio L. Alessandroni
Pablo A. Bagalá
Dirección Claudia M.Cerchiara Osvaldo Balán
M.Josefina Bavera
Subdirección M. Josefina Bavera Claudia M. Bruno
Ariel F. Campana
Miriam C. Campastro
Coordinación
Jorge Alberto Carmona
ACTUACIÓN JUDICIAL: Marcelo L. Perciavalle Silvina A.Cavalleris
ACTUACIÓN PROFESIONAL: Néstor O. Bello Claudia M. Cerchiara
CONTABILIDAD & GESTIÓN: Claudia M:Cerchiara Marina Crespín
IMPUESTOS: Néstor O. Bello Hernán M. D' Agostino
INFORMÁTICA: Néstor H. Fernández María Florencia De Carli
SOCIEDADES & CONCURSOS: Marcelo L. Perciavalle Lorena F. De Luca
Raúl A.de Soto
Cristian Mauricio Durrieu
Consultas I sugerencias coleccionpractica@errepar.com
Luis A. Fadda (h)
Mariela Beatriz Fernández
Actualización on line . www.errepar.com Néstor H. Fernández
Leonardo P. Ferrare
Diseño original Paula Lanzillotti Lorena M. J. Flores
Gustavo l. Frankel
Armado Juan Manuel Ferreira María E. Franzone
Marisa Gacio
Marisol Galante
Impresión Color Efe Fanny Gabriela Goldberg
María Paula Graña
Ana Carolina Laguía
Elizabeth R. Lobera
María Delia Lodi-Fe
Osear Gerardo López
Agustín Lotito
Osear Raúl Magnorsky
Flavio A. Mantovan
Cristián M. Monetto
Alberto Monteiro Martins
Matías S. Moreno
Bartolomé Angel Orfila
R. Mariel Orieta
Rodolfo G. Papa
Marcelo L. Perciavalle
Silvina Élida Ramos
Mario J. Rapisarda
Mercedes Rodríguez Soria
Gustavo Raúl Segu
Esteban D. Semachowicz
José Luis Sirena
Mirta Noemí Userpater
Carlos F. Vanney
Marcelo Zangaro
Claudio Javier Zilberman
OsvaldoZilli
CALIDAD
Orieta, Rosa Mariel .CERTJRCADA
Balances : guía práctica para su presentación / Rosa Mariel Orie-
ta. - 3a ed . - Ciudad Autónoma de Buenos Aires : Errepar, 2015. ISO
416p. ;28x19cm. 9001; 2008
© 2015 ERREPAR SA
ISBN 978-987-01-1906-7
Paraná 725
1. Contabilidad. l. Título. 1017 Ciudad de Buenos Aires, Argentina
CDD 657 Teléfono y fax: (5411) 4370-2002
consultas/sugerencias: coleccionpractica@errepar.com
ventas: clientes@errepar.com
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Libro de edición argentina.
Está prohibida y penada por la ley la reprodl!cción to-
tal o parcial de' este libro, en cualquier forma, por me-
dios mecánicos, electrónicos, informáticos, magnéticos,
Esta edición se terminó de imprimir incluso fotocopia y cualquier otro sistema de almace-
en los talleres Color Efe, namiento de información.Cualquier reproducción sin
Buenos Aires, Argentina, el previo consentimiento escrito del editor viola los de-
en el mes de octubre de 201 S. rechos reservados, es ilegal y constituye un delito.
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R.Mariel Grieta capítulo XIV 1Balance social Página l 333
A MODO DE INTRODUCCIÓN
Ley25877
La ley 25877 establece que las empresas que ocupen a más de 300 trabajadores deberán
elaborar, anualmente, un balance social que recoja información sistematizada relativa a con-
diciones de trabajo y empleo, costo laboral y prestaciones sociales a cargo de la empresa.
Dispone, también, que este documento debe ser girado por la empresa al sindicato con
personería gremial, signatario de la convención colectiva de trabajo que le sea aplicable,
dentro de los 30 días de elaborado, y que una copia del balance será depositada en el Mi-
nisterio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
Por otra parte, las empresas que empleen trabajadores distribuidos en varios estableci-
mientos deberán elaborar un balance social único, si la convención colectiva aplicable
fuese de actividad o se aplicare un único convenio colectivo de empresa. Para el caso de
que la misma empresa sea suscriptora de más de un convenio colectivo de trabajo, debe-
rá elaborar un balance social en cada caso, cualquiera sea el número de trabajadores
comprendidos.
Según la norma, el balance social incluirá la siguiente información, la que podrá ser am-
pliada por la reglamentación tomando en cuenta, entre otras consideraciones, las activi-
dades de que se trate:
1 Balance general anual, cuenta de ganancias y pérdidas, notas complementarias, cuadros
anexos y memoria del ejercicio.
1 Estado y evolución económica y financiera de la empresa y del mercado en que actúa.
1 Incidencia del costo laboral.
1 Evolución de la masa salarial promedio. Su distribución según niveles y categorías.
1 Evolución de la dotación del personal y distribución del tiempo de trabajo.
1 Rotación del personal por edad y sexo.
1 Capacitación.
1 Personal efectivizado.
1 Régimen de pasantías y prácticas rentadas.
1 Estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades inculpables.
1 Tercerizaciones y subcontrataciones efectuadas.
1 Programas de innovación tecnológica y organizacional que impacten sobre la plantilla
de personal o puedan involucrar modificación de condiciones de trabajo.
1 Obligatoria: para empresas que cuenten con una dotación de más de 300 trabajadores y
asimismo tengan una facturación que supere, en el último año, los valores indicados para
medianas empresas en la resolución (SEPyME) 147/2006, concordantes y complementarias.
1 Voluntaria: las empresas que voluntariamente presenten su BRSA podrán obtener be-
neficios promocionales relacionados con acceso a créditos y programas especiales, in-
centivos para la innovación tecnológica y otros.
RT (FACPCE) 36
Dado que hasta el momento, con relación a la confección de balances sociales, no existían
normas emitidas por la FACPCE, y en virtud de que resulta conveniente contar con normas
expresas relativas a ello con el fin de uniformar su contenido, aclarar conceptos y definir tér-
minos, siendo que en las guías existentes para la preparación de balances sociales gran
porcentaje de la información necesaria surge del sistema de información contable, la FACP-
CE aprobó la RT 36 para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2013, permitién-
dose su aplicación anticipada a partir de los ejercicios iniciados desde el 30/11/2012.
" Aéonsiderar... El balance social debe, por lo tanto, tratar de presentar el desempeño en relación con
concepciones más amplias de la sustentabilidad. Esto incluye analizar el desempeño de
la organización en el contexto de los límites, y las exigencias impuestas sobre los recur-
sos ambientales o sociales a nivel sectorial, local, regional o mundial, y sobre el uso de re-
cursos y niveles de contaminación.También puede ser relevante en lo referente a objeti-
vos sociales y económicos, tales como objetivos de desarrollo sustentable y objetivos so-
cioeconómicos a escala nacional o internacional.
Para ta preparación del balance sotial, la RT (FACPCE) 36 se basa en lá Guía para la Elabo-
ración de Memorias de·Sostenibilidad del Global Reporting lnitiative (GRl),que es el mo-
delo internacional más reconocido.
RT (FACPCE) 36
1
R. Mariel Orieta capítulo XIV 1Balance social Página¡ ns
Aplicación de la RT (FACPCE) 36
Sus disposiciones serán aplicables a la preparación del balance social cuando la organi-
zación haya optado por su elaboración para ser presentado a terceros por todo tipo de
ente (público, privado o mixto) con o sin ánimo de lucro.
Hasta tanto se emitan las normas específicas para la elaboración del balance social de
determinados entes (ejemplos: cooperativas, mutuales), la aplicación de la RT 36 (FACP-
CE) admitirá cambios de terminología y otras cuestiones, relacionadas con la especifici-
dad del ente.
Asimismo, la interpretación (FACPCE) 6/2012 establece guías sobre diversos aspectos a
considerar para la definición de procedimientos a aplicar en el caso de una auditoría o
revisión de balances sociales, y la emisión del informe de verificación que genere el audi-
tor sobre cifras e información presentada por las organizaciones que presenten sus me-
morias de sostenibilidad.
~ BALANCE SOCIAL
Concepto
Es un instrumento para medir, evaluar e informar en forma clara, precisa, metódica, siste-
mática y principalmente cuantificada, el resultado de la política económica, social y am-
biental de la organización. En dicho documento se recogen los resultados cuantitativos y
cualitativos del ejercicio de la responsabilidad socio-ambiental, informando en forma ob-
jetiva las condiciones de equidad y sustentabilidad social, ambiental, económica y finan-
ciera que asumen las empresas en su comportamiento.
~ En opinión de...
Juan C. Viegas
El balance de resoonsabilidad social empresaria
El balance de responsabilidad social es un modelo contable destinado a informar acerca de la res-
ponsabilidad social y la sustentabilidad de la empresa, su objeto de aplicación está básicamente
destinado a las grandes corporaciones que operan en los mercados de capitales. También este mo-
delo es adoptado por aquellas entidades que se adhieren voluntariamente porque privilegian en
su gestión los principios y valores éticos respondiendo a los requerimientos que realizan diferentes
grupos de interés relacionados con la entidad emisora.
"Los nuevos paradigmas contables: Profesional y Empresaria (D&G), 08/2014
-~-~~-~-~-~-~--~----~-~~---~--------
l
R. Mariel Orieta capítulo XIV 1Balance social Página l 337
Estructura
Estado de Valor
Económico Se aplicarán las disposiciones contenidas en el Capítulo
Generado y - 111 de la RT (FACPCE) 36. La presentación del EVEGyD
Distribuido reemplaza al indicador que, sobre el mismo tema, plan-
(EVEGyD) tea la guía GRI
Presentación
1 El balance social se podrá presentar en forma conjunta ccm los estados contables del en-
te, o por separado, haciendo referencia en el balance social a dichos estados contables.
1 El período por el cual se emitirá será el mismo al que se refieren los estados contables.
1 Los usuarios deberán poder acceder a la información referencia.da, para lo cual la orga-
nización deberá indicar claramente cómo lograr tal acceso.
1 En aquellos entes que posean actividad e inversión social en más de una jurisdicción, se
recomienda presentar el balance social separando claramente la actividad de cada juris-
dicción (cada provincia y CABA).
; Aconsiderar... El valor económico generado se diferencia del beneficio empresario ya que el primero se
refiere a la retribución de todos lo~ gn.1pos sociales que intervienen en los procesos inhe-
°'
rentes a las actividades del ente, mientras que el beneficio empresario se refiere a la porción
que les corresponde a los propietarios cuando s~ distribuye el valor económico generado.
~.___..._____ . __ -~~------
Página l 338 capítulo XIV 1Balance soáal l
En resumen ... 1
Aconsiderar... Ingresos por venta de bienes y servicios: representa los importes reconocidos en ventas ~
netas de bienes y servicios del estado de resultados.
Aconsiderar... Insumos adquiridos a terceros: representa los importes por las compras de materias pri- ~
mas, mercaderías, materi·ales, energía, servicios y otras, que hayan sido transformados en
gastos del período. Mientras permanezcan en el activo, no componen la formación del
valor económico generado y distribuido.
Página l 340 capítulo XIV! Balance social
4. Deprecia-
ciones y 1 Incluye los importes registrados en el período por tales conceptos
amortizaciones
municipios)
1 Municipales
l
Página j 342 capítulo XIV 1Balance social ll
\
1 Dividendos: incluye los valores paga-
- dos oacreditados alos socios y accionis-
tas por cuenta del resultado del período
Son los importes relativos
5. Retribución a los
- a la retribución asignada a ----
propietarios
socios y accionistas 1 Ganancias retenidas: incluye las ganan-
cias (superávits) reservadas, capitalizadas o
- cuya asignación se posterga para ejercicios
futuros
(~_6_.o_tr_as_~)
Ej. Ej.
DESCRIPCIÓN Actual Anterior
1 - lnqresos
1.1 - Ventas de mercaderías, productos vservicios
1.2 - Otros inqresos
1.3 - lnaresos relativos a construcción de activos propios
1.4- Previsión para desvalorización de créditos
2 - Insumos adquiridos de terceros
2.1 - Costo de los productos, de las mercaderías y de los servicios
vendidos
2.2 - Materiales, enerqía, servicios de terceros y otros
23 - Pérdida/recupero de valores activos
2.4- Otras {especificar)
3 - Valor económico qenerado bruto (1-2)
4 - Depreciación, amortización
5 -Valor económico qenerado neto producido oor la entidad (3 - 4)
6 - Valor económico qenerado recibido en transferencia
6.1 - Resultado participación en subsidiarias
6.2 - lnqresos financieros
l.
6.3 - Otras
7 - Valor económico qenerado total a distribuir (5 + 6)
8 - Distribución del valor económico qenerado 1
~
8.1 - Personal
8.1.1 - Remuneración directa
8.1.2 - Beneficios
~
8.1.3 - Otros
1
El total del ítem 8 debe ser exactamente igual al ítem 7. 1
h
J
1 R. Mariel Orieta capítulo XIV 1Balance social Página l 343
Información adicional
INCORPORADOS COMPUTADOS
AL ACTIVO COMO GASTOS TOTAL
DEL ENTE DEL ENTE
Inversiones
Activos adquiridos
por la empresa
Activos aportados
a la comunidad
Gastos
Erogaciones en
acciones de prevención
Erogaciones para
restaurar daños
Erogaciones aportadas
a la comunidad
\
..._
Página l 344 capítulo XIV 1Balance social
·"1¡
1
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MEMORIA' DE SUSTENTABILIDAD
Para su confección se considerarán las pautas de la Guía para la Elaboración de Memo-
rias de Sustentabilidad del Global Reporting lnitiative (GRI).
1
A continuación reseñamos los puntos y conceptos más relevantes •
Alcance
La elaboración de una memoria de sostenibilidad comprende la medición, divulgación y
rendición de cuentas frente a grupos de interés internos y externos en relación con el
desempeño de la organización con respecto al objetivo del desarrollo sostenible.
Una memoria de sostenibilidad deberá proporcionar una imagen equilibrada y razona-
ble del desempeño en materia de sostenibilidad por parte de la organización informan-
te, e incluirá tanto contribuciones positivas como negativas.
La elaboración de la memoria permite una evaluación sólida del comportamiento de la
organización, y puede servir de base para una mejora continua de los resultados. Tam-
bién sirve como herramienta para afianzar vínculos con los grupos de interés y para ob-
tener aportes para los propios procesos de la organización.
1
Se aplicará la guía GR/ publicada en espaiio! en la página de internet de la FACPCE: http://www.facpce.org.ar:8080/NORMASWEB/index_argentina.php?c= 7&se= 7
R. Mariel Orieta capítulo XIV 1Balance social Página l 345
Principios
Participación La organización informante debe identificar asus grupos
para definir
>--- de los grupos - de interés ydescribir cómo ha dado respuesta a sus expec-
el contenido
de interés tativas e intereses razonables
de la memoria
Contenidos básicos
La guía señala que la memoria debe elaborarse teniendo en cuenta tanto la experiencia
y el propósito de la organización como los intereses de sus grupos de interés. Según su
texto existen tres tipos de información cuyas características señalamos seguidamente:
R. Mariel Orieta capítulo XIV 1Balance social Página l 347
1. ESTRATEGIA YPERFIL
Se refiere a la información que establece el contexto general para comprender el desempeño de la organización, tal como su estra-
tegia, su perfil y su gobierno.
1 Estrategia y análisis:
1 Otorga una visión estratégica de alto nivel de la organización con respecto a la sostenibilidad.
1 Tiene como finalidad proporcionar conocimientos avanzados sobre asuntos estratégicos.
1 Perfil de la organización:
!!! Se deberá indicar denominación o razón social, principales marcas, productos y/o servicios, estructura operativa, localización
de la sede principal, países en los que opera la organización, naturaleza de la propiedad yforma jurídica, dimensiones de la
entidad informante, cambios significativos ocurridos durante el ejercicio (en cuanto a tamaño, estructura, propiedad), premios y
distinciones recibidos durante el período, etc.
1 Parámetros de la memoria:
1 Perfil: comprende período (por ejemplo, ejercicio fiscal, año calendario};fecha de la memoria anterior más reciente (si la
hubiere); ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.); punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o
su contenido.
1 Alcance y cobertura: entre otros, se refiere a la determinación de la materialidad, prioridad de los aspectos incluidos en la
memoria, identificación de los grupos de interés que la organización prevé que utilicen la memoria.
1 Índice de contenido del GRI: se trata de una tabla que indica la localización de los contenidos básicos identificándolos con los
números de página o sitios web donde se puede encontrar la siguiente información: Estrategia yanálisis, Perfil de la organiza-
ción, Parámetros de la memoria, Gobierno, compromisos y participación, Informe sobre el enfoque de dirección por dimensiones,
Principales indicadores del desempeño, Indicadores adicionales del GRI que se hayan incluido e Indicadores de suplementos
sectoriales del GRI que se hayan incluido en la memoria.
I! Verificación: política y práctica actual relacionada con la verificación externa de la memoria.
1 Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés:
11 Estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales
como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización.
9 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno.
1 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno.
!i Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño
económico, ambiental y social.
1 Compromisos con iniciativas externas:
11! Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa
l
Página l 348 capítulo XIV 1Balall<l! social
l
2. ENFOQUE DE LA DIRECCIÓN ODE GESTIÓN \
1 La información se relaciona con el modo en el que la organización gestiona determinados aspectos para proporcionar un con-
texto y lograr la comprensión del desempeño en un área concreta (económica, ambiental y social).
1 Se organiza en las siguientes dimensiones: económica, medioambiental y social.
1 los indicadores de la categoría social se dividen asu vez en: aspectos laborales, derechos humanos, sociedad y responsabilidad
sobre productos.
1 Cada categoría consta de una "Información sobre el enfoque de la dirección" (también llamado "Enfoque de la dirección") y su
correspondiente conjunto de indicadores de desempeño principales y adicionales.
sus grupos de interés y de los sistemas económicos a nivel local, nacional y mundial. 1
1
1 Ambiental: se refiere a los impactos de una organización en los sistemas naturales vivos,
e inertes, incluidos los ecosistemas; el suelo, el aire y el agua. !
1 Social: está relacionada con los impactos de las actividades de una organización en los \
sistemas sociales en los que opera. · !
--·- ~ . . - -- - -- . --A .. •~--- - --~ - ~ - --- . . . - - - 1
~
------------------------------------
En opinión de ...
Cecilia Piacquadio
En relación al Enfoque de la Dirección o de Gestión:
... este enfoque está orientado a brindar una visión concisa sobre la forma en la que la organiza-
ción gestiona los aspectos definidos en cada una de las categorías de los indicadores de desempe- 1
ño con el fin de poder contextua/izar la información específica que los mismos brindan. Es decir, ;I
en tanto la "estrategia y análisis; tal como mencionamos supra, se refiere a "una visión estratégica
de alto nivel" constitutiva de una plataforma para el posterior suministro de información más de-
tallada,.e/ "enfoque de gestión" constituye el apartado en el cual el nivel de información más de-
tallada resulta exteriorizado.
Esta información debe abordar todos los aspectos asociados con cada categoría de indicadores
con independencia del formato omodo de agrupamiento que el ente emisor efectúe.
"Aspectos preliminares vinculados con la elaboración del balance social; Profesional y Em-
presaria (O&GJ, Marzo 2013, Errepar
------------------------------------
3. INDICADORES DE DESEMPEÑO
Facilitan la comparabilidad de la información sobre el desempeño económico, medioambiental y social de una organización.
1 Indicadores de desempeño económico: reflejan:
DEl flujo de capital entre los diferentes grupos de interés.
DLos principales impactos económicos de la organización sobre el conjunto de la sociedad.
1 Indicadores de desempeño ambiental:
DCubren el desempeño en relación con los flujos de entrada (materiales, energía, agua) y de salida (emisiones, vertidos,
residuos).
ll Incluyen la relación con la biodiversidad, cumplimiento legal ambiental y otros datos relevantes tales como los gastos de
naturaleza ambiental o los impactos de productos y servicios. \
J
R. Mariel Orieta capítulo XIV 1Balance social Página l 349
...
:J,
Nivel de aplicación
de memoria e C+ B B+ A A+
Informa sobre: 1nforma sobre todos los Los mismos requisitos que
1.1 criterios enumerados en para el Nivel B
2.1-2.10 el Nivel Cademás de:
3.1-3.8,3.10-3.12 1.2
4.1-4.4,4.14-4.15 l.~ 3.9,3.13 l.~ l.~
1ºE (JJ
4.5-4.13, 4.16-4.17
1ºE (JJ
1ºE(JJ
1 :2: 1:;E 1:2:
No es necesario 1 .!S! Información sobre el .!S! Información sobre el 1..!:!
(JJ
Enfoque de Gestión para 1~ Enfoque de Gestión para (JJ
I~
e: cada Categoría de Indicador 1 ;;g cada Categoría de Indicador I~e:
IE tE ....
I~
1@ 1@ ¡@
e: e: e:
1 :g 1 :g ¡:g
""
'-'
• <.¡:::
...,
""
. <.¡:::
n:s
......
<.¡:::
Informa sobre un mínimoI~ Informa sobre un mínimo 1~ Informa sobre cada Indicador 1~
de 1O1ndicadores de 1 de 20 Indicadores de Desem- ¡ pñncipaly sobre los Indicadores ¡
Desempeño, y como peño ycomo mínimo uno de los Suplementos Sectoriales*
1 1
mínimo uno de cada de cada dimensión: Econó- de conformidad con el principio
dimensión: Económica, mica, Ambiental, Derechos 1 de materialidad ya sea a)infor- 1
Social y Ambiental. Humanos, Prácticas laborales, 1 mando sobre el indicador o 1
Sociedad, Responsabilidad 1 b)explicando el motivo de
sobre productos. su omisión.
*Versión final del Suplemento Sectorial
La declaración del Nivel de Aplicación del GRI debe ser incluida en la memoria.También
debe indicarse quién ha hecho esta evaluación.
CONSULTAS FRECUENTES
Una asociación civil que realiza actividades culturales y deportivas, ¿se encuentra
obligada a confeccionar el balance social?
Esta entidad no se encuentra obligada, es decir, podrá optar por su preparación.
¿Cuáles son los conceptos o partidas que deberán considerarse a los fines de la
confección del EVEGyD?
E! EVEGyD se compone de dos partes: por un lado la determinación del valor económico, y
por el otro, su distribución. En términos generales, en la determinación se expone el valor
económico generado por la entidad (resultante de considerar la diferencia entre los ingre-
sos y los insumos adquiridos a terceros) y en la distribución se muestra cómo se reparte ese
valor agregado entre los diversos grupos sociales que participaron de su generación (per-
sonal, directivos, Estado, terceros, propietarios, etc.) en un período determinado.
Se trata de una mueblería que fabrica y vende todo tipo de muebles. Los muebles
de las oficinas que ocupa el personal administrativo de la compañía son los mue-
bles que fabrica la propia empresa.¿Cómo debe ser considerado el valor contable
de estos bienes de uso en el balance social?
En este caso se trata de activos construidos por la empresa donde el valor contable de
estos bienes de uso deberá considerarse como un ingreso, a los efectos de la preparación
dei estado de valor económico generado y distribuido, dado que "equivale a producción
vendida para la propia empresa" [RT (FACPCE) 36, punto 12.1.c].
Informe de auditoria
los estados contables que se tomarán como base para la preparación del balance
social, ¿deberán contar con informe de auditoría?
Efectivamente, deberán contar con informe de auditoría realizado por el mismo auditor del
balance social o por otro profesional, teniendo presente que en el último caso evaluará sí
corresponde que realice o no procedimientos adicionales. Interpretación (FACPCE) 6/2012
Información comparativa
Período comprendido
Una sociedad que opta por confeccionar el balance social, ¿con qué frecuencia
deberá presentarlo?
El período por el cual se emita el balanc~ social deberá coincidir con el período al que se
refieren los estados contables. En efecto, cuando al finalizar cada ejercicio comercial se
confeccionen los estados contables, también deberá prepararse el balance social.
Vigencia de la RT (FACPCE) 36
1
R.Mañel Oñeta capítulo XV 1Libros contables y soáetarios. Formalidades ycontenido Página j 353
A MODO DE INTRODUCCIÓN.~.
La registración de la operatoria comercial es una obligación que deben cumplir las distin-
tas entidades y que emana del Código Civil y Comercial de la Nación, de la ley general de
sociedades y de las leyes propias de cada tipo de entidad que regulan su existencia.
En este capítulo nos abocamos a las cuestiones formales de la registración de operacio-
nes establecidas por las normas vigentes que deben llevar a cabo las sociedades comer-
ciales y los distintos tipos de entidades, en los libros contables y societarios.
Asimismo comentaremos cuáles son los libros obligatorios y qué comprende cada uno
de ellos.
DISPOSICIONES VIGENTES
Obligatoriedad
La obligación de asentar las operaciones en los libros y de seguir un orden uniforme de
contabilidad surge del Código Civil y Comercial de la Nación.
En tal sentido:
"La contabilidad debe ser llevada sobre una base uniforme de la que resulte un cuadro
verídico de las actividades y de los actos que deben registrarse, de modo que se permita
la individualización de las operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y deu-
doras. Los asientos deben respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual de-
be archivarse en forma metódica y que permita su localización y consulta". (Art. 321)
Sujetos obligados
"Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes reali-
zan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o estableci-
miento comercial, industrial, agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede
llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubrica-
ción de los libros ... n (art. 320).
Del párrafo transcripto anteriormente se desprenden dos figuras: la contabilidad obliga-
toria y la contabilidad voluntaria.
Así, son sujetos obligados las siguientes personas jurídicas privadas (art. 148):
l las sociedades;
l las asociaciones civiles;
l las simples asociaciones;
1 las fundaciones;
l las iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas;
l las mutuales; _,
l las cooperativas;
1 el consorcio de propiedad horizontal;
1 toda otra contemplada en disposiciones del Código o en otras leyes, y cuyo carácter de
tal se establece o resulta de su finalidad y normas de funcionamiento.