CLASE 2:

Formato condicional

¿QUÉ SIGNIFICA?

Formato: tipo de letras, decoración, si tiene negrita, decoración de celdas (tamaño,

tipo, cursiva, subrayado, la celda bordes o un sombreado

- tmb específicamente en Excel se tiene presentación del dato (se puede presentar como fecha, hora, fracción
[en presentación del dato de coloca en promedio], moneda)

para cambiar fracción a porcentaje:

1. inicio
2. general
3. ahí te sale muchas alternativas

Condicional:

- Son reglas que se deben cumplir o condiciones

- Crear un tipo de formato en función de las reglas
CÓMO VER DONDE ESTA CONDICIONAL
1. Se sombrea:
2. Se ve en inicio
3. Formato condicional
4. Resaltar reglas de celdas

MAYORES QUE

Ejm 1: resaltar todos que sean mayores a 5000:

OJO: si está con el formato esta

con el español (España) 10,5 y
MENORES QUE español (perú) 10.5

Ejm 2: resaltar todos que sean menores a 10.5 Se debe cambiar en el panel de
control

Ejm 3: resaltar las cantidades entre 1000 y 2000

 Si se dice “entre” es
igual a decir “mayor
o igual / menor o
igual”

FECHA

Ejm 4: resaltar los productos cuyo envio esta programado para mañana

 Para poner la fecha debes de poner ctrl + ,

 Para poner la fecha actual:
o Estática: (que no se cambie): ctrl + ,
o Dinámica: =hoy ()

- Para Excel por defecto trabaja con el tipo de semana 1 (la semana que arranca desde el domingo y termina el
sábado)
- Tipo de semana 2 (empieza desde el lunes y termina el domingo)
- La semana que usa Excel se usa semana 1

IGUAL A:

Ejm 5: Resaltar los productos cuya procedencia es de Perú

Ojo: ejemplo  buscar pera”

 Texto que contiene: pera  pera, espera (son

búsquedas aproximadas)
 Es igual a: pera  pera

En este caso se usa igual para que no salga otra palabra

PARA PONER TILDES:

Á  ALT +160 É ALT + 130

Í  ALT + 161 Ó  ALT +162

Ú ALT + 163 Ñ  ALT + 164

TECLADO EN PANTALLA:

- Windows + R  osk
- Windows + R  charmap

OJO: Excel no diferencia entre minúscula y mayúscula: ejm

- Perú = perú = PERÚ  esto quiere decir que no es CASE SENSITIVE (sensible a mayúscula)

EN ÚNICOS Y DUPLICADOS:

Para  Faltas y tardanzas Para nota

10 SUPERIORES

OJO: Para editar y que salgan más colores o bordes  Administrar reglas

BARRA DE DATOS

Cpnjuto de íconos:

100%/ número de íconos

Ejm:

si uso 3 íconos: 33.3% // 33.3%

si uso 4 íconos: 25% // 25%// 25%//25%

si uso 5 íconos: 20% //20%//20%//20%//20%

PARTE 2:

FORMULA DE CAMBIO PORCENTUAL:

(Valor presente -valor anterior)/valor anterior

CLASE 2:

Sintaxis general para vincular (TRAER DATOS) una hoja con otra hoja:

=NombreHoja!Celda

=NombreHoja!Rango

=max(Datos!E5:E10)

REFERENCIA RELATIVA:

=Datos!E5

=Datos!E6

=Datos!E7

=Datos!E8

=Datos!E9

=Datos!E10
Para definir un nombre en vez de que sea “DATOS” se hace:

1. Sombrear todos los números

2. En una esquina te sale (e5)
3. Cambiar ese nombre por “CARROS”

PARA HALLAR EL MAYOR KILOMETRAJE SE USA “MAX”

PARA HALLAR EL MÍNIMO KILOMETRAJE SE USA “MIN”

Dato: valor sin procesar

- Ejm: peso, edad, talla, edad, nombre, sueldo, etc.

Información: conjunto de datos procesados (significado)

- Ejm: estadísticas, promedio de notas, n° de aprobados, n° de desaprobados, gráficos, indicadores, etc.,

porcentajes

PARA EDITAR EL NOMBRE DE CARROS A “CARROS2019”

COSAS EXTRAS:

F3: PEGAR NOMBRE

Para hacer los dos juntos:

Para hacer números al azar:

Dame números al azar entre 1 y 5:

=aleatorio.entre(1,5)

Dame números al azar de 3 cifras:

=aleatorio.entre(100,999)

OJO: al modificar el valor de una celda, Excel recalcula todo el libro

Validación de datos: permite la consistencia de datos

Hasta es menor o igual que

OJO: en validación de datos SÍ diferencia MAYUCULA DE MINÚSCULA

Para cambiar ; a ,  Windows + r (región), ver donde se cambia, aplicar, aceptar

MODULO 3:

BUSCARV

Te pide:

- Valor buscado: es el dato esencial que se le da a la función (OJO NO RPTA) ejm: categoría
- Matriz búsqueda: la tabla auxiliar que contiene las rptas
o 1er consejo: no considerar campos/títulos
o 2do consejo: asignar nombre: como hacerlo: sombrear todo la tabla auxiliar sin los títulos y ponerle
un nombre ahí:

- Indicador de columnas: n° de columna ( de la matriz de búsqueda) donde está la rpta

Es la 2da columna

PASOS:
 Insertar en función
 Categoría búsqueda y referencia
 Buscarv

Ojo: se debe poner en

Si se olvida el nombre lpara poner en matriz de búsqueda ponemos F3

=BUSCARV(C7,sueldos,2)

OJO: para cambiar el formato de la fecha se debe poner en:

Inicio

Fecha corta

REGLAS:

- Trabaja con aproximaciones: si no encuentra los datos que estas escribiendo, te trae datos que más se
parecen
o En este caso si ponemos “X100” tiene el mismo formato que los otros n° de x001 a x007 por lo
tanto el que está mas cerca es X007 pone sus datos
o Para acomodar y que no tenga los datos de X007 OJO: poner falso: búsqueda exacta poniendo una ,
(tmb se puede poner 0 porque significa lo mismo), tmb puedes no ponerle nada solo una ,
o verdadero es lo mismo que 1

Otra regla:
- El valor buscado debe estar contenido en la 1era columna de la matriz de búsqueda
o En este caso el valor buscado es el código  por eso empieza desde los códigos(columna B), no
interviene la columna n°

o todo lo amarillo es la matriz de búsqueda

o 1. Validación de datos
o Para sacar el precio en soles se debe sacar con multiplicación con el tipo de cambio y el precio de
dolares
-
- Regla si la primera columna no esta ordenada alfabéticamente saldrá error  por lo tanto se pondrá falso o ,

Para saber las notas de los alumnos:

- Frfg
- Ojo: para diferenciar:
o Hoja de cálculo:
o Base de datos:
 Datos personales
 Notas (cod, N1, N2,….)
 Pagos (cod, P1,P2, dueda..)