Temas a tratar

Fórmulas
- Tipos de fórmulas
- Operadores

Administración de Nombres
- Crear
- Modificar
- Eliminar Nombres de Celdas
Suma
Escriba =8+2 10

Resta
Escriba =82-10 72

Multiplicación
Escriba =5*10 50

División
Escriba =9/3 3

Elevar al cuadrado
Escriba =7^4 2401

Zona 1 750

Zona 2 250

Escriba =750+250 1000 <--- Argumento de la fórmula valor constante: números. NO RECOMENDADA

Escriba =b20+b22 1000 <--- Argumento de la fórmula: celdas

 Fórmulas: Concepto
- Para realizar formulas en Excel debemos empezar con signo =

Puede también utilizar el signo menos ( - ) , pero esto altera el primer

operando que usted utilice y lo tomará como un número negativo en l
operación

- Una fórmula tiene "operandos" que son los números o valores

"operadores" que son los símbolos de cálculos que se realizan
valores.

- Las fórmulas matemáticas usan 5 operadores: + - * / ^ para

sumar, restar, multiplicar, dividir o elevar a una potencia:

Si no encuentra el símbolo ^ en el teclado, presione las teclas A

(use el teclado numérico de su teclado)

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o tex

fórmulas o funciones, celdas o nombres de celdas. Pueden tam
ser una combinación de los anteriores.
nte: números. NO RECOMENDADA
emos empezar con signo = , + .

) , pero esto altera el primer

omo un número negativo en la

son los números o valores y

e cálculos que se realizan con los

operadores: + - * / ^ para
evar a una potencia:

clado, presione las teclas ALT 94

o)

constantes (número o texto),

res de celdas. Pueden también
s.
Texto
Mensaje Pague Tipos de fórmulas
Deuda 500
En Excel además de las fórmu
Union textos Pague500 =B3 & B4
existen otros tipos de fórmula
Pague 500 =B3 & " " & B4 1) Texto: cuyo resultado es un
Fechas Para unir celdas puede usar e
Navidad 25-Dec-08 espacios en blanco debe pone
Restar dias 110
Fecha 6-Sep-08 =B9-B10 2) Fechas: trabajan con fechas

3) Lógicas: el resultado es la p
Lógicas Usan "operadores" de compar
Presupuesto 10,000.0 > < = >= <
Venta real 11,450.0
Logró presup.? TRUE =B15>B14
rmulas

demás de las fórmulas que trabajan con números,

os tipos de fórmulas

uyo resultado es un texto. Ejemplo:

eldas puede usar el símbolo &. Si desea poner
n blanco debe ponerlos entre " ".

trabajan con fechas o su resultado es una fecha

el resultado es la palabra Verdadero o Falso.

adores" de comparación que son:
< = >= <= <>
Escriba las respuestas sin realizar la fórmula

4+2*3 18 10
3*3+1 10 10
2+2+4/2 6 6
40-10/2 15 35
3+2^2 25 7
3+2 ^ 2 * 1 25 7
(4+2)*3 18 18
(40-10)/2 15 15
6/1+2 8 8
6 / (1 + 2) 2 2
2*3+10/2-2 6 9
Cuando tenga paréntesis, primero se resuelve lo
que está dentro y luego la operación siguiente .
Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
Excel permite que en una función tengamos varios
operadores para tratar los datos. Los operadores son
símbolos que identifica Excel con operaciones
aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos. En la tabla
podemos ver los operadores más utilizados.
Precedencia de los operadores
En la tabla podemos ver los operadore
utilizados.
Excel como cualquier operador matem
ciertas reglas para saber que operacio
realizar primero para que el resultado
correcto.
En la siguiente tabla mostramos las
precedencias establecidas por Excel.

En caso de existir paréntesis ( ), prim

lo que esta dentro de estos símbolos y
aplicamos las reglas de precedencia.

SÍMBOLO DEL SÍMBOLO DEL

OPERACIÓN QUE REALIZA
OPERADOR OPERADOR
+ SUMA ^
- RESTA *
* MULTIPLICA /
/ DIVIDE +
^ EXPONENCIACIÓN -
& UNIÓN / CONCATENAR &
= Comparación IGUAL QUE =
> Comparación MAYOR QUE >
< Comparación MENOR QUE <

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE >=

<= Comparación MENOR IGUAL QUE <=

<> Comparación DISTINTO <>
dencia de los operadores
abla podemos ver los operadores más
dos.
como cualquier operador matemático tiene unas
reglas para saber que operaciones debe
r primero para que el resultado obtenido sea el
to.
iguiente tabla mostramos las
dencias establecidas por Excel.

o de existir paréntesis ( ), primero se resuelve

esta dentro de estos símbolos y luego
mos las reglas de precedencia.

OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA

EXPONENCIACIÓN 1
MULTIPLICA 2
DIVIDE 2
SUMA 3
RESTA 3
UNIÓN / CONCATENAR 4
Comparación IGUAL QUE 5
Comparación MAYOR QUE 5
Comparación MENOR QUE 5
Comparación MAYOR IGUAL
QUE 5
Comparación MENOR IGUAL
QUE 5
Comparación DISTINTO 5
Precio actual 500 Incremento porcentual
% incremento 20%
Para incrementar un valor en un
basta sumar el valor más el porce
Incorrecto! Incorrecto! 500.20
1.- En B7 escriba =B3+B4 y expre
La respuesta 500.20 es incorrecta

Precio aumentado 600 2.- En B10 escriba la fórmula corr

= Valor * Porcentaje + Valor

Precio aumentado (fórmula alternativa) 600
Que equivale a esta fórmula:

= Valor * (1 + Porcentaje)
 porcentual

mentar un valor en un porcentaje, no

ar el valor más el porcentaje.

scriba =B3+B4 y expreselo en miles.

ta 500.20 es incorrecta.

escriba la fórmula correcta

Porcentaje + Valor

le a esta fórmula:

(1 + Porcentaje)
Calcular porcentajes Comisiones
Valor del articulo 1000
% de descuento 15%
Ventas 17,850
Cantidad de descuento 150 % de Comisión 3%

Valor - Cant. descuento 850 Comisión a pagar 536

% de IVA 12%

IVA por pagar 102

Total a pagar 952

Calcular porcentajes Comisiones

Valor del articulo 1000
% de descuento 15%
Ventas 17,850
Cantidad de descuento 150 % de Comisión 3%

Valor - Cant. descuento 850 Comisión a pagar 536

% de IVA 12%

IVA por pagar 102

Total a pagar 952

 Calcular retenciones

Ingrese el valor sin IVA $ 2,150.00

IVA 12% $ 258.00

Total facturado $ 2,408.00

Retenciones
Retención del IVA solo 30% $ 77.40
Retención en la Fuente (del valor sin IVA) 1% $ 21.50

Total retenido $ 98.90

NETO A RECIBIR
(Total Facturado - total retenciones) $ 2,309.10
calcular el 12% al valor

Obtener el total facturado --> Valor + IVA

Retener del valor del IVA el 30%

Retener del valor sin IVA el 1%

Sumar todas las retenciones (IVA + Ret. Fuente)

Empleado Sueldo Descuentos Recibe Copie la fórmula
Altamirano, Jose 200 25 175
Barcia, Clara 250 75 175
Diaz, Magdalena 350 50 300
Gomez, Tania 180 20 160
Perez, Jacinta 160 77 83
Sanchez, Ricardo 400 64 336

Total 1540 311 1229

Copie la fórmula
Uso de referencias relativas en fórmulas

Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en

otra celda.
Se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a
la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la
formula.

Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

% de aumento 20%

Nombre Sueldo Nuevo

Actual Sueldo
Arias Blanca 600 720
Arias Jacinto 1,200 1440
Bastidas Karen 300 360
Cruz Tomy 180 216
Lopez Sandra 250 300
Pereira Carmen 400 480
Robinson Julia 800 960
Shafiro Claudia 1,500 1800
Toscano Natalia 200 240

TOTAL 5,430 6,516

Fórmula a Utilizar
=B5*B2

Tecla F4, luego de escribir la celda de referencia absoluta la pulsamos y la deja fija $B$2

Solo podemos fijar CELDAS, no valores

ja fija $B$2
Referencias a otras hojas o libros
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias
celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.

Referencia a otras hojas.

Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido d
signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.

Referencia a otros libros (Archivos).

Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre
corchetes, el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
 bilidad de escribir referencias a
os.

el nombre de la hoja seguido del

da A2 de la hoja Hoja2.

el nombre del libro entre

ón y el nombre de la celda.
 Fórmulas tomando celdas de otras hojas
Ventas
Total ventas Enero - Abril 1,804,261
1.- Seleccione B5 y escriba =
2.- Clic en hoja Ene, clic en F10 escriba +
3.- Clic en Feb, clic en F10 escriba +
4.- Clic en Mar, clic en F10 escriba +
5.- Clic en Abr, clic en F10, ENTER

La fórmula es =Ene!F10 +Feb!F10 +Mar!F1

F10
s tomando celdas de otras hojas

cione B5 y escriba =
n hoja Ene, clic en F10 escriba +
n Feb, clic en F10 escriba +
n Mar, clic en F10 escriba +
n Abr, clic en F10, ENTER

a es =Ene!F10 +Feb!F10 +Mar!F10 +Abr!

Enero

Línea Guayaquil Quito Otras

Agrícola 35,450 65,210 44,150
Industrial 62,560 39,750 19,280
Repuestos 29,400 21,200 14,230
Servicio 37,300 33,450 17,960
Consumo 16,210 12,400 6,300

Total 180,920.0 172,010.0 101,920 454,850.0

Parte del ejercicio anterior

1.- Seleccione B10:D10

2.- Un solo clic en icono Autosuma
3.- Seleccione F10
4.- Doble clic en icono Autosuma
5.- Realice este cálculo en las hojas Feb, Mar, Abr
6.- Regrese a la hoja Ejer.Ref.OtrasHojas (a la izquierda)
Febrero

Línea Guayaquil Quito Otras

Agrícola 26,442 59,710 38,650
Industrial 46,664 34,250 13,780
Repuestos 21,929 15,700 8,730
Servicio 27,822 27,950 12,460
Consumo 12,091 6,900 800

Total 134,948 144,510 74,420 353,878

Marzo

Línea Guayaquil Quito Otras

Agrícola 36,599 30,499 25,416
Industrial 64,587 53,822 44,852
Repuestos 30,353 25,294 21,078
Servicio 38,509 32,090 26,742
Consumo 16,735 13,946 11,622

Total 186,782 155,651 129,710 472,142

Abril

Línea Guayaquil Quito Otras

Agrícola 40,392 33,688 28,605
Industrial 71,281 57,011 48,041
Repuestos 33,498 28,483 24,267
Servicio 42,500 35,279 29,931
Consumo 18,470 17,135 14,811

Total 206,140 171,596 145,655 523,391

Crear nombres para celdas o rangos
Reglas para crear nombres
- Deben empezar con letras, pueden seguir números
- No pueden tener espacios, pero si subrayados o puntos.
- No distingue mayúsculas de minúsculas

Ej: T_Ven

Tres métodos para crear nombres

Método 1: Seleccione G2 y haga un clic en cuadro de nombres

(izquierda del cuadro de funciones). Escriba Capital y ENTER.

Método 2: Seleccione G6 a G8 y use el menú Fórmulas,

Asignar nombre a un rango. También lo puede hacer en
Administrador de nombres . En la caja escriba Trim_1 y
Acepte

Método 3: Seleccione F12 A G15 y use el menú Fórmulas,

crear desde la selección
Aparece un visto en columna izquierda. Se crean
automáticamente 4 nombres.

Los nombres que Ud. crea en cualquier hoja le sirven para

trabajar en todo el archivo.

Otra manera de asignar NOMBRE es dando clic cerecho al

mouse y seleccionar ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

Para EDITAR o ELIMINAR los nombres, vaya al menú

Fórmulas, Administrador de Nombres
Capital 5,000.0

Ventas
Enero 24,300
Febrero 13,000
Marzo 7,000

Inversion 4,000.0
Tasa anual 6%
Tiempo 360
Deposito 100.0
Uso de nombres de celdas o rangos en fórmulas

Los nombres se usan para simplificar y entender mejor las

fórmulas.
Cuando está creando una fórmula puede usar un nombre
así:

1.- Defina el nombre Ventas para G7

2.- En G13 escriba =Ventas * 12%

3.- En G15
- Escriba =
- Haga clic en G7 y aparece el nombre Ventas - Escribir directamente
- Escriba * 12% y ENTER
- Apuntando al hacer fórmula
4.- En G17 escriba = presione la tecla F3 para
seleccionar el nombre deseado y termine la fórmula.
- Presionar la tecla F3
 Ventas pais
Guayaquil 11,000.0
Quito 9,000.0
Resto 2,100.0

Total 22,100.0

Escribir fórmula =Ventas*12%

IVA 12%
directamente 2652

do al hacer fórmula 2652

ar la tecla F3 2652
Tasa 4%
Comisión Comisión Usar nombres en lugar de
(fijando (usando
Vendedor Valor celda) nombres) Como ya vimos, Excel nos
Anton Juan 7,000 $ 280.00 $ 280.00 cosas permitiendo que pod
Cevallos Mirna 6,400 $ 256.00 $ 256.00 nombre a las celdas y a las
Diaz Alfredo 2,300 $ 92.00 $ 92.00 identificarlas más facilment
Egas Bill 7,300 $ 292.00 $ 292.00
Vulok Sandy 1,739 $ 69.56 $ 69.56
Total 24,739 $ 989.56 $ 989.56

El doble clic en el mas (copiar información) no funciona si tiene una columna en blanco,
debe tener un espejo para que tenga referencia de hasta donde debe llegar
Usar nombres en lugar de celdas fijas

Como ya vimos, Excel nos facilita un poco las

cosas permitiendo que podamos ponerles
nombre a las celdas y a las fórmulas para así
identificarlas más facilmente.
 3% 1% 9.35% 1.50%

Nombres Sueldo Comisión Bono Total Ingresos IEES Comisariato

Ana Calderón 1000.00 30.00 10.00 1040.00 97.24 15.00
Rocio Peña 2000.00 60.00 20.00 2080.00 194.48 30.00
Juan León 300.00 9.00 3.00 312.00 29.17 4.50
Laura López 450.00 13.50 4.50 468.00 43.76 6.75
América Suárez 800.00 24.00 8.00 832.00 77.79 12.00
Verónica Rodas 100.00 3.00 1.00 104.00 9.72 1.50
Esther Balda 1500.00 45.00 15.00 1560.00 145.86 22.50
Pedro Ortiz 2400.00 72.00 24.00 2496.00 233.38 36.00
Mario Cassis 950.00 28.50 9.50 988.00 92.38 14.25
Manuel Luna 300.00 9.00 3.00 312.00 29.17 4.50
Jorge Macias 340.00 10.20 3.40 353.60 33.06 5.10
Janeth Castro 190.00 5.70 1.90 197.60 18.48 2.85
TOTALES

Calcule lo siguiente
Calcule a todos el 3% comisión sobre el sueldo. Una sóla fórmula y cópiela al resto
Elimine la columna D
Ponga nombre a la celda D4 y calcule a todos el 1% del Bono sobre el sueldo con el nombre que pu
Calcule el total de ingresos
Calcule el 9,35% IESS sobre el total de ingresos
Ponga nombre a la celda G4 y calcule a todos el Comisariato sobre el sueldo con el nombre que pu
Calcule el total de egresos.
Calcule el total a recibir
Para calcular el total de todas las columnas primero debe poner nombre a cada rango que va a sum
Los valores monetarios deberá presentarlos con el símbolo del dólar y dos decimales, el valor de p
 Total Total a
Egresos Recibir Generar rol
112.24 927.76
224.48 1855.52
33.67 278.33
50.51 417.49
89.79 742.21
11.22 92.78
168.36 1391.64
269.38 2226.62
106.63 881.37
33.67 278.33
38.16 315.44
21.33 176.27

do con el nombre que puso. Una sóla fórmula y cópiela al resto

o con el nombre que puso. Una sóla fórmula y cópiela al resto

cada rango que va a sumar.

decimales, el valor de porcentaje como entero y su símbolo respectivo