FÓRMULAS Y FUNCIONES

TRABAJANDO CON FUNCIONES

Concepto de función
Una función es una fórmula predefinida que ejecuta con valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. El conjunto de caracteres que utiliza una
función se denomina sintaxis.

Estructura de una función

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función,
un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis
de cierre.

Nombre de la función
Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione <MAYUSC>
+ <F3>.

Argumentos
Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO O FALSO,
valores de error, o referencias a celdas.

Veamos la sintaxis de la función SUMA:

Signo igual (si la función se encuentra al principio de una fórmula)

Nombre de la función

Argumentos

=SUMA(A1:A15)

Los argumentos se escriben entre paréntesis

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FUNCIONES BÁSICAS

=SUMA(Rango)
Suma todos los valores de un rango de celdas

=PROMEDIO(Rango)
Obtiene el promedio aritmético de los valores de un rango de celdas.

=MAX(Rango)
Muestra el valor mas alto de un rango

=MIN(Rango)
Muestra el valor mas bajo de un rango

=Contara(Rango)
Cuenta las celdas de un rango específica. Considera valores nulos, de error y textos.

=Contar(Rango)
Cuenta las celdas de un rango específico. Considera solo celdas que contienen números

=Contar.Si(Rango)
Cuenta los números de un rango que cumplen una condición determinada.

=Moda(Rango)
Calcula el valor más repetido de un conjunto de datos.

Ejemplo de Funciones Básicas

1. Construya la siguiente hoja con los
datos propuestos:
Para lograr notas desaprobatorias con
dos dígitos hacemos lo siguiente:
2. Seleccionar el rango B4:F13
3. Haz clic en INICIO/Número/Más
formatos de número/Personalizada
4. En el campo Tipo escribe 00
Para que las notas desaprobatorias
salgan en negrita aplica Formato
condicional.
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Ahora si comenzaremos con las funciones:

5. Comenzaremos hallando el promedio
6. En la celda F4 escribe la siguiente función: =PROMEDIO(B4:E4)
7. Presiona <ENTER>
8. Copia la función para obtener los promedios que faltan.
9. Convierte los decimales a enteros utilizando el botón de aumentar o disminuir decimales
10. Para hallar la Nota Máxima
11. Usamos la siguiente función: =MAX(F4:F13)
12. Para la Nota mínima: =MIN(F4:F13)
13. Para la Nota más repetida: =MODA(F4:F13)
14. Para la Mediana de notas: =MEDIANA(F4:F13)
15. Para calcular los alumnos aprobados o desaprobados usamos la función =CONTAR.SI
16. Haz clic en la celda B21 y escribe =CONTAR.SI(F4:F13;”<11”) (Desaprobados)
17. Haz clic en la celda B22 y escribe =CONTAR.SI(F4:F13;”>10”) (Aprobados)
18. En la celda E22 nos piden el total de alumnos, para esto usamos la función =CONTAR(rango)
19. Escribe la función =CONTAR(F4:F13)
20. Para hallar el porcentaje que nos piden en C21 y C22 haz lo siguiente:
21. En C21 escribe =B21/E22 y en C22 escribe =B22/E22
22. El resultado se mostrará en formato decimal, para que se visualice en formato porcentaje
haz clic en el botón Porcentaje.
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FUNCIONES CONDICIONALES
Este tipo de funciones sirven para realizar una acción u otra según el resultado de evaluar una
condición. Constan siempre de un argumento condición y dependiendo, de si esta condición se
cumple o no, se ejecutará una acción u otra.

=SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2)

Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino (la
condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.

=CONTAR.SI(Rango;”Condición”)
Esta función cuenta cuantas casillas de rango cumplen la condición.

=SUMAR.SI(Rango a evaluar; ”Condición”; Rango a sumar)

Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la Condición en su correspondiente Rango a
evaluar.

=Y(Prueba_Log1; Prueba_Log2; …)
Devuelve Verdadero si todas las pruebas lógicas son verdaderas. En otro caso devuelve Falso.

=O(Prueba_Log1; Prueba_Log2; …)
Devuelve Verdadero si alguna prueba lógica es verdadera. Si todas son falsas devuelve Falso.

Ejemplo de Función =SI

Este ejercicio consiste en crear una fórmula
para que llene la columna de
OBSERVACIÓN, de tal manera que
discrimine si es Masculino o Femenino de
acuerdo a la columna SEXO. Crea la
siguiente tabla:

Recordemos =SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2)

Entonces en la celda E4 escribimos: =SI(D4=”M”;”Masculino”;”Femenino”)
Condición Acción Acción
La condición es evaluada por Excel, y emite un
resultado que puede ser verdad o falsedad.
Verdadera Falsa
La condición debe tener los siguientes
conectores lógicos: Mayor que, Menor que,
Igual que, Mayor o igual que, Menor o igual
que.

Finalmente, solo necesitamos copiar la fórmula a las demás celdas.

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Ejemplo de Función =CONTAR.SI

Tenemos esta hoja de trabajo y deseamos saber
cuántas veces se gastó en MOVILIDAD, no confundir
cuanto se gastó, sino cuantas veces se realizó este
gasto.

Escogemos la celda C25 y escribimos:

=CONTAR.SI(C5:C22;”MOVILIDAD”)
Rango Condición

Al momento de pulsar Enter debe aparecer en la

celda el número 6, que serían las veces que realizó
el gasto MOVILIDAD. Se puede hacer una variante a
la función:
=CONTAR.SI(C5:C22;C5)

Calcula las veces que Juan Cherre ha registrado un gasto, lo mismo para Ester Barzola.

Ejemplo de Función =SUMAR.SI

Tomando como referencia nuestro ejemplo anterior, supongamos que ya averiguamos las veces
de la movilidad y las veces que el trabajador Juan Cherre usaron dinero, ahora queremos saber
cuánto fue el dinero que fue destinado para ambas actividades, esto significa que tenemos que
decirle a Excel que sume las cantidades del gasto MOVILIDAD y que solo sume las cantidades
de JUAN CHERRE, para esto usamos la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(C5:C22;”MOVILIDAD”;D5:D22)

Rango Criterio Rango

Búsqueda Suma

En este caso necesitamos saber cuánto gasto en MOVILIDAD por lo tanto Excel debe buscar en
C5 hasta C22 (rango de búsqueda) la palabra MOVILIDAD (criterio) para luego sumar los
números que están en D5 hasta D22 (rango de suma).
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Ejercicios Propuestos:

Ejercicio 1:
- Copia este cuadro y sigue las instrucciones que están abajo.

Fórmulas:
PG = Promedio de las notas

OBSERVACIÓN 1 - se determina de la siguiente manera:

PG OBSERVACIÓN 1
0 – 10 Desaprobado
11 - 20 Aprobado

OBSERVACIÓN 2 – se determinará de la siguiente manera:

PG OBSERVACIÓN 2
0–5 Muy malo
6 – 10 Malo
11 – 14 Regular
15 – 17 Bueno
18 - 20 Muy bueno

Ejercicio 2:
- Copia este cuadro y sigue las instrucciones que están abajo.
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Calcula:
- TOTAL $, TOTAL S/ para cada región y para cada trimestre
- Región con mayor venta y la región con menor venta

OBSERVACIÓN – se determinará de la siguiente manera:

Si el TOTAL $ es menor a 8500, la región debe pasar por una Auditoría.

Ejercicio 3:

- Haz el cuadro que se muestra a continuación.

- Este ejercicio pide calcular la variación de las acciones de la bolsa de valores de acuerdo al
día, ya que en cada día se tiene un porcentaje diferente.
- El ejercicio consiste en encontrar una sola fórmula que copiando en todo el rango (D9:I18)
satisfaga todas las expectativas y no hacer una para cada columna o fila.
- Utiliza Referencias Mixtas.