CURSO DE EXCEL – Facultad de Ingeniería UNCuyo

Cálculos simples
- Diferencias entre formulas y funciones
- Cálculos simples con fórmulas

Cálculos simples: IR A LA HOJA 2 de nuestro libro

 Operaciones básicas, suma, resta, división y multiplicación
 Utilización de una fórmula
 Los símbolos
 Operaciones con celdas
 Como se introduce una fórmula (no sumar los números en la celda, sino que debemos utilizar celdas)
 Modifica las celdas madres
 Operaciones combinadas con varias celdas
 Visualizar la barra de fórmulas sobre la celda en la que tenemos fórmula
 Operaciones con rangos (SUMA)

Introducción de las funciones y explicación de los argumentos

Introducir datos de funciones: una función es una fórmula predefinida por el Excel o por el usuario que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la ceda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.

SINTAXIS: =nombredelafunción(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

 Las funciones comienzan con el signo =

 Los argumentos o valores de entrada van a ser siempre entre paréntesis. No deje nunca espacios antes o
después de cada paréntesis
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o textos), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben separarse por un “;”.
 EJEMPLO: Suma de rangos =suma(b1:c15)
 b1+b2+…+b15+c1+c2+…c15
 una fórmula puede contener más de una función EJEMPLO=suma(a1:b4)/suma(c1:d4)
 AUTOSUMA
 Cómo insertar funciones
 Introducir varios argumentos: =SUMA((a1+a3);(a2+a4))
 Funciones como argumentos de funciones =MAX(suma(a1:a4);b3)

Dibuja la siguiente tabla en la hoja 1

VENTAS VENDEDORES. MES DE SEPTIEMBRE

VENDEDOR APELLIDO SALARIO BASE COMISIÓN TOTAL

Antonio Lopez 2000 150
Ana Martin 2500 350
Maria Fernandez 2750 325
Fernando Gomez 1950 250
Clara Perez 2200 825
Sandra Delgado 2350 250
Actividades a realizar
- Ancho de columna ajustado a la celda de mayor contenido
- Alto de fila 25 para toda la tabla
- Color del título fondo azul y letras blancas en negritas
- Título VENTAS VENDEDORES. MES DE SEPTIEMBRE combinado desde la primer columna de la tabla a la
última, todo sobre la primera fila
- Bordes verticales internos en trazos solidos de color negro
- Bordes verticales de la tabla externos sólidos, negros y gruesos
- Bordes horizontales de la tabla puntos grises
- Calcule el total para la tabla
- Agregar formato de moneda a los salarios y totales, todo expresado en pesos argentinos con un decimal.
- Arrastre de fórmulas con el mouse y pegado especial

Ejercicio 2: funciones básicas – Abrir el archivo Excel TP1

Formato condicional
- ¿Qué es el formato condicional y para qué sirve?
- Que me marque aquellos vendedores que estén ganando más de 3000
o Siempre que vaya a hacer una operación seleccione previamente el rango de celdas al que le vamos
a aplicar el formato
o Hagamos algunos cambios en los sueldos para ver qué sucede

Fórmulas. Referencias relativas, absolutas y mixtas.

- Dibuja la siguiente tabla

VENTAS DEL MES DE SEPTIEMBRE

NOMBRE APELLIDO SALARIO COMISIÓN TOTAL (use

fórmulas)
Ana Gómez 1200 350
Antonio López 2000 100
Manuel Díaz 1850 500
María Fernández 2500 350

Referencia relativa y absoluta

- ¿en qué consiste una referencia relativa? Esto es cuando copias el resultado de una formula en otro lugar,
automáticamente cambia la celda de referencia y eso modifica los resultados.
- Para probar esto arrastremos nuestras fórmulas de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

Ejercicio 3: Actividad: en una hoja nueva crear la siguiente tabla

CONSECIONARIO AUTOMÓVILES

PRECIO BASE ADICIONAL 25% TOTAL

Coche 1 15000
Coche 2 17500
Coche 3 19500
Coche 4 25000
 Coche 5 18900
Coche 6 35000

- Ancho de columna ajustado a la celda de mayor contenido

- Alto de fila 25 para toda la tabla
- Color del título: fondo azul y letras blancas en negritas
- Título VENTAS VENDEDORES. MES DE SEPTIEMBRE combinado desde la primer columna de la tabla a la
última
- Bordes verticales internos en trazos solidos de color negro
- Bordes verticales de la tabla externos sólidos, negros y gruesos
- Bordes horizontales de la tabla puntos grises
- Poner los valores numéricos en formato moneda pesos con dos decimales
- Calcular la columna del ADICIONAL utilizando una alícuota del 21%
- Calcular el total sumando precio base más el ADICIONAL
- Para todos los casos planteados usaremos referencias

AlternatADICIONAL 2: Elaboremos la siguiente tabla:

PRECIO BASE IMPUESTO 20% DESCUENTO 5% TOTAL

Coche 1 15000
Coche 2 17500
Coche 3 19500
Coche 4 25000
Coche 5 18900
Coche 6 35000

IMPUESTO: 20%

DESCUENTO: 5%

Referencias 3D y 4D

Funciones Lógicas
- La más utilizada es la FUNCIÓN SI
- =si(condición; valor si verdadero;valor si falso)
- Dibujemos la siguiente tabla
 - Calcular la columna CALIFICACIÓN utilizando un formato condicional SI – deberán aprobar todos los que
sacaron 6 o más en su nota // valor verdadero APROBADO valor falso DESAPROBADO
- Cree un formato condicional que le permita marcar los alumnos desaprobados con color rojo y los alumnos
aprobados en color verde

OPERADORES DE COMPARACIÓN

> Mayor que

< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Diferente que

- Dibuje la siguiente tabla

- Si el salgo es negativo lo vamos a poner como DEUDA y si es igual a 0 o positivo GANANCIA.

 - Indique con un formato condicional un color rojo de texto para todos aquellos que figuran en color rojo
- Dibuje la siguiente tabla

Funciones Y O

- Agregue los altos y anchos de filas correspondientes

- Creemos nuestra primer función anidada (creemos una función si, o condición para calcular la calificación.
- Calcular en función de la media si ese alumno aprobó o no
- Para esto la media debe ser mayor o igual a 5
- IMPORTANTE: para anidar funciones no recomendamos utilizar el asistente de funciones
- Creemos un formato condicional en donde los desaprobados se encuentren en color rojo

Dibuje la siguiente tabla (utilizando copiar y pegar de su portapales y cambiando los datos que sean
necesarios.
 - En esta ocasión solamente van a aprobar aquellos que solamente hayan aprobado los dos parciales, para
esto vamos a utilizar una nueva función lógica. “Y” y “O”. Por lo general se utilizan siempre anidadas.
- Veamos su funcionamiento individual
- =Y(condición 1;condición 2;….) // Devuelve verdadero si todas las condiciones evaluadas se cumplen.
- =O(condición 1; condición 2;…) // devuelve verdadero si solamente se cumple una de las condiciones.
- Completar la columna estado con la función Y y con la función O.
- Ahora vamos a calcular la columna ESTADO usando nuestra función SI
- =SI(Y(())
- Probemos nuevamente nuestra función anidada pero utilizando la función O
- Creemos un formato condicional que muestre en verde los alumnos aprobados

Triples nidos:

- Copiar la tabla anterior con el título general y solamente las tres primeras columnas
- Agreguemos una cuarta columna que se llame CALIFICACIÓN
- Ahora vamos a agregar varias condiciones
o >5 INSUFICIENTE
o ENTRE 5 Y 6 SUFICIENTE
o 7 NOTABLE
o MAYOR A 7 MUY NOTABLE
o 10 SOBRESALIENTE
- Para esto vamos a utilizar muchos SI anidados
- SI(primera condición;””;SI(segunda condición;””;si(tercera condición;””;si(cuarta
condición;””;SOBRESALIENTE) y cierro la cantidad de paréntesis necesarios.

Funciones de búsqueda (buscarv ; consultaV)

- Abrir el TP 2
- Esta función va a buscar en listados las palabras que necesito
- Vamos a la hoja 1
- Nos ubicamos sobre la columna G y busquemos en que curso se encuentra el alumno Antonio
- Vamos a buscar en que clase esta el alumno 12
- De igual manera necesitamos saber que apellido tiene el alumno 3
- Vamos a la hoja 2: observemos que los DNI no están ordenados o no ordenamos, esto es importante porque
la condición de verdadero solamente busca si los datos de la primer columna se encuentran ordenados
ascendentemente.
- Ir a la hoja 3 y probar algunas búsquedas
- El valor buscado siempre tiene que estar en la primera columna

Dibujar la siguiente tabla

PRECIO CON
FECHA DE
NOMBRE CURSO HORAS IMPORTE OFERTA
COMIENZO
INCLUIDA
37299,00 ANA MARTIN OFTALMOLOGIA 200    
37300,00 ANTONIO LILLO OFTALMOLOGIA 200    
37301,00 RAQUEL MARTÍNEZ OFTALMOLOGIA 200    
GESTIÓN
37302,00 LUISA ROJAS LABORAL 150    
GESTIÓN
37305,00 MARÍA LUCAS LABORAL 150    
37306,00 PEPE MARCOS FISCALIZACIÓN 100    
37307,00 MIGUEL MARIN FISCALIZACIÓN 100    
GESTIÓN
37308,00 ALBERTO CALLE LABORAL 150    
 37309,00 MARTA JIMÉNEZ FISCALIZACIÓN 100    
37312,00 ELENA GIMENO OFTALMOLOGIA 200    
37313,00 MARISA TIERNO OFTALMOLOGIA 200    
37314,00 BEGOÑA NANDEZ FISCALIZACIÓN 100    
GESTIÓN
37315,00 PEDRO DÁVILA LABORAL 150    

- A la columna fecha darle formato de fecha

- A la columna horas, importe y precio con oferta formato moneda, en peso argentino, un decimal
- FISCALIZACIÓN $6
- GESTIÓN LABORAL $6.5
- OFTALMOLOGÍA $7
- PRECIO CON OFERTA: si el precio es mayor a 1500 hacer una oferta del 30% sino del 15%
- Completar la tabla
-

Referencia

 relativas: son aquellas que se van moviendo a medida que se mueve la formula (celda no fijadas)
 absoluta: cuando fijo un valor de una celda

Funciones: operaciones parametrizadas

Asistente de funciones
 1. Buscador de funciones según lo que quiero calcular
2. Funciones que Excel considera correctas
3. Detalla: da información sobre qué hace la función

Dentro de 2, hay una opción que es recomendadas, si pongo todas, me aparecen todas las prediseñadas. Elegimos la
función suma.Excel tiene como máximo 255 argumentos dentro de una función
Para función suma: Mientras mas abajo coloque el cursor me aparece otro numero. El numero uno puede ser un
rango de celdas y además como esta en negrita quiere decir que es un argumento obligatorio

Con el doble click en la esquina (cruz negra sin flecha) también puedo hacer lo mismo que arrastrando hasta donde
se acaba la tabla

Funciones

 Max : devuelve valor máximo de un conjunto de datos

 Min: devuelve valor minimo de conjunto de datos
 Concatenar: unir varias celdas diferentes en una sola. Los argumentos son textos. Cuando en una función
voy a agregar un texto lo coloco entre comas. Para poner un espacio entre las palabras, o algún texto,
=CONCATENAR(A6;" ";B6)

 Seleccionamos la columna
 Datos, texto en columnas
 Ancho fijo se selecciona cuando cortamos por ancho especifico (sgte)
 Selecciono delimitados y elijo algún carácter que separe las cosas que quiero separar, por ejemplo espacio
Función:

 espacios: Saca los espacios que sobran dentro de una celda. Se puede aplicar sobre una sola celda
 Contar: cuenta en un rango seleccionado cuantas celdas tienen números
 Contar blanco: cuenta las celdas vacías en la selección de un rango