Rango de celdas.

(Celda inicial:celda final)

Doble click en el botón de relleno: copia las fórmulas hacia abajo hasta donde hay datos de
forma automática.
Atajos de teclado
Ctrl+Inicio. Va al principio de la hoja.
Enter - Shift Enter
Tab - Shift Tab
Ctrl+I. Excel te lleva a la celda que indiques
Ctrl+Inicio. Excel te lleva al principio de la hoja.
Ctrl+Fin. Excel te lleva a la ultima fila con información.
Convierte la formula en texto. ^=B9+C9. Ctrl+L reemplazar = por ^=
Rangos discontinuos de celdas. Pulsando Ctrl+botón ratón izquierdo
Rango – insertar – tabla – aceptar. Convierte un rango de celdas en tabla. Al poner una formula
en una celda se copia en el resto de celdas de la tabla.
Transportar los datos. En una hoja nueva poner en las filas las columnas y viceversa. Con la
opción de copiar y pegar usando la opción transponer.
Multiplicar un porcentaje en Excel. Celda * 21%
Tipos de Referencias.
Relativa. Copia y pega formula en otras celdas. Es relativa a donde se encuentra la formula.
Varían si cambia su posición, es decir, cambian al momento de ser copiadas o movidas a otra
celda, presentando un resultado acorde a la nueva posición.
Mixta. En una formula un valor es fijo, este se fija con el símbolo de $ (con pulsaciones F4).

 $B11. Fija la columna B (bloquea la columna B al arrastrar hacia la derecha

 B$11. Fija la fila 1 (bloquea la fila 1 al arrastrar hacia abajo)
Absoluta. $B$11. Bloquea la fila y la columna. Es aquella que no cambia al ser movida o
copiada a otra celda. El valor que va en la función va a tener siempre el mismo valor.
Selección en Excel
Estas en la 1º celda. Ctrl+Shift pulsado+flecha hacia abajo dos veces (seleccionas toda la fila)
Ctrl+* selecciona una región (celdas con datos, es decir, celdas ocupadas)
Introducir una formula en un rango de celdas. Formula+Ctrl+Enter
Copiar y cortar celda con formula
Copia celda y pega en otro lugar. Copia la formula con referencias relativas
Cortar celda y pegar en otro lugar. No copia la formula, mantiene la referencia original
Paréntesis
La multiplicación tiene prioridad sobre la suma, es decir, primero multiplica y luego hace la
suma.
Dependientes. Que celdas dependen de otras celdas por la fórmula que contienen.
Inspección. Ver como cambia una celda que esta fuera de nuestro campo de visión al modificar
valores.
Fechas
Las fechas en Excel son valores numéricos (se puede hacer operaciones matemáticas con ellas)
FORMULA
Evaluar formula. Ver de donde vienen los datos: paso a paso para entrar.
Auditoria de fórmulas. Averiguar a “cámara lenta” de donde viene cada dato de la formula o
función. Sirve para ver como se realiza una función internamente. Ayuda de Excel a resolver
fallos en las formulas o funciones.
Comprobación de errores.

 #VALOR! Operación matemática con celdas que contienen texto

 #DIV/0! División por cero
 #REF! referencia de formula o función no valida (p.e. sí eliminas celdas que se usan
para la formula)
FUNCIONES
Permiten realizar de forma sencilla CALCULOS que pueden ser latosos, pérdida de tiempo
1. SUMA (rango de celdas). O Autosuma
2. PROMEDIO (rango de celdas). Media aritmética de un rango de celdas.
3. MAX (rango de celdas). Da el valor máximo de un rango de celdas
4. MIN (rango de celdas). Da el valor mínimo de un rango de celdas
Asistente de funciones. Insertar función o en la barra de formulas fx.
Seleccionar la celda donde se insertara la formula – pulsar fx – ayuda de funciones.
Función argumento en negrita indica que es obligatorio.
Rangos discontinuos, seleccionar con el botón ratón izquierdo+ctrl
FUNCION CONDICIONAL “SI”. Categoría lógica.
Uso con operadores = < > =< =>
Prueba lógica. Condición a evaluar (p.e. celda >=5)
Valor_si_verdadero. Si cumple la condición “APROBADO”
Valor_si:falso. Si no cumple la condición “SUSPENSO”
Poner entre comillas los valores de texto en funciones y formulas.
Anidamiento de funciones. Meter una función dentro de otra función. (p.e. si la media es….
Promedio dentro de la función si). Cuidado con los paréntesis.
La función SI es habitual que este anidada. Y se usa con estas otras funciones:
  Función Y. obliga que se cumplan las condiciones para que la prueba lógica sea
VERDADERA.
 Función O. obliga a que se cumpla una sola condición para que la prueba lógica sea
VERDADERA.
Excel lee las funciones de izquierda a derecha. En el momento que se cumpla la condición
escribe lo que hemos indicado que debe escribir y deja sin leer el resto de la función.
FUNCION AGREGAR. Hacer un calculo ignorando los errores (p.e. suma de muchos números)
Agregar (nº con tab; error omitir; rango de celdas)
FUNCION DIAS360. Calcula los días de diferencia entre dos fechas teniendo en cuenta los
años naturales (años en los cuales los meses tienen 30 días).
FUNCION SI.ERROR. (valor que devuelve si hay error y valor que devuelve si no hay error).
Indicar a excel que hacer si hay error (poner espacio en blanco) o no hay error (función).
FUNCION BUSCARV. Antes CONSULTAV. Búsquedas en vertical. Busca un valor en la 1º
columna de la tabla. Cuando encuentre el valor, va a devolver el valor de una columna que
indiquemos. En la 1º columna no se deben repetir valores, deben ser únicos (p.e. primera
columna DNI).
Valor_buscado. 1º columna, valor único que se busca.
Matriz_tabla. Prescindir encabezados. Tabla o matriz con la que vamos a trabajar.
Indicador_columnas. Columna con el dato que voy buscando.
Rango. Coincidencia exacta (falso o 0) o coincidencia cerca (verdadero o 1)
FUNCION SI.CONJUNTO. útil para anidar SI. Va comprobando si se cumple la condición, la
ultima puedes poner VERDADERO para que en caso de que no cumpla las condiciones previas
indique algo en la celda.
FUNCION MAX SI.CONJUNTO ó MIN.SI.CONJUNTO. halla el valor máximo o mínimo de
un rango de celdas con un criterio.
Rango_max (min). Rango donde queremos ver el valor mas (menos) alto
Rango_criterios. Rango donde se encuentra el criterio.
Criterio
FUNCION CAMBIAR. Uso con SI anidados. Evaluar un valor dependiendo del valor puede
haber varias respuestas.
Expresión. Celda que queremos evaluar.
Valor1. Valor que esperamos
CONCAT y UNIRCADENAS. Unir textos que hay en diferentes celdas.
FUNCIONES DE BBDD O LISTADOS. Cuando hay muchos datos y cálculos repetitivos
cambiando el criterio.
Funciones típicas de BBDD:

 BDSUMA
 BDPROMEDIO
  BDMAX
 BDMIN
Funciones especializadas para grandes listados.
Argumentos.
1. Rango donde se encuentra la base de datos o listado
2. Nombre del campo donde se realizará el calculo
3. Rango de criterios
Establecer rango de criterios. Copiar cabecera de la tabla en otra hoja.
Criterios Y y O en funciones de BBDD
TRABAJO CON LIBROS EXTENSOS
Inmovilizar 1º fila o 1º columna o X filas y Y columnas (celda)
Consolidación de datos. Operar con datos que hay en diferentes celdas.
Dividir hojas en Excel. Seleccionar fila-vista-dividir (a partir de la fila seleccionada)
Vistas personalizadas. Ir a diferentes zonas de la hoja Excel de forma rápida. Ctrl+I ir a la celda
que indiquemos. Se pueden dar nombre para uso posterior.
Abrir libro en diferentes ventanas. Vista -nueva ventana (crea dos sesiones en Excel con el
mismo libro en dos partes de la pantalla).
Consolidación de datos.
En una de las hojas se quiere hacer un calculo con los valores de diferentes hojas.
Datos_consolidar (suma, promedio, etc…) e ir seleccionando los datos que quieres para el
cálculo.
Seleccionar si tienen rótulos en la fila superior y la columna izquierda.
Esquema + permite ver de donde viene la información de la función.
1 – 2 niveles de esquema
Las hojas deben tener la misma estructura (mismo nº filas y columnas)
Click en crear vínculos. Crea un esquema con los datos.
Trabajo con varios libros
Formulas con celdas en varios libros diferentes
Vínculos a celdas de libros externos. Actualización y modificación de vínculos.
Vista – cambiar ventanas (forma de moverte entre los diferentes libros)
Vincular. Ir al libro con la celda a vincular – seleccionar – ctrl+C – ir al libro donde se quiere
pegar el vinculo a la celda – ctrl+V opción pegado: pegar vinculo.
=nombrefichero Hoja! $B$2
Al abrir el libro sale un mensaje de advertencia de que tiene vínculos externos.
Varios libros abiertos a la vez. Vista-cambiar-ventanas-organizar ventanas-vertical
Libro 1 que coge datos de otro libro 2 si se le cambia el nombre o la ubicación al libro 2
repercute sobre el libro 1. Excel no encuentra ese dato al cambiar el libro. Al pulsar actualizar
tienes que buscar donde esta ese libro. Actualizar función: datos-editar vínculos