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PLAN SESIÓN 4

TIEMPO: 12:30 p.m. – 12:35 p.m. (5 min)


Saludo y bienvenida.
Estrategias metodológicas: El instructor saluda a los participantes con una sonrisa de amabilidad
dando la bienvenida y haciéndoles sentir un ambiente agradable. Video motivacional.

TIEMPO: 12:35 p.m. – 12:55 p.m. (20 min)


Objetivo de aprendizaje: al finalizar la sesión los participantes serán capaces de mantener en su
mente los contenidos acerca de la sesión.
Subcontenido: Repaso de la sesión anterior.
Estrategias metodológicas: los participantes realizan un repaso de todos los contenidos recibidos en
la sesión anterior mediante la guía del instructor.

REPASO: Hacer una breve revisión de lo visto en la sesión anterior y despejar algunas dudas.
REALIZAR UNA BREVE PRACTICA.

TIEMPO: 12: 55 p.m. – 1:30 p.m. (35 min)


Objetivo de aprendizaje: Que los participantes sean capaces de reconocer y utilizar los diferentes
tipos de datos en Excel para los diferentes tipos de datos a introducir en una celda o rango de celdas.
Contenido 6: Introducir datos y fórmulas.
Subcontenido: Tipos de datos en Excel.
Estrategias metodológicas: Los participantes hacen uso de los tipos de datos para poder especificar el
tipo de dato a introducir, por ejemplo: general, número, moneda, contabilidad, porcentajes, texto,
etc. Todo esto con guía del instructor.
Evaluación: Reconoce y utiliza los tipos de datos en Excel.

Tipos de datos en Excel.


Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto, entre otros. Si
bien al ingresarlos en las celdas, estos son detectados de manera automática, el programa no
siempre interpreta de modo correcto lo que deseamos, y por eso es necesario saber cómo lograr que
cada dato se corresponda con su tipo específico.

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 NÚMEROS

El tipo de datos numérico es el que más utilizaremos en nuestras planillas de cálculo. Al ingresar un
número en una celda, el programa reconocerá el formato numérico y el valor aparecerá alineado a la
derecha. Los principales aspectos que debemos tener en cuenta al ingresar números son los
siguientes:
 Se admite como número a los caracteres del 0 al 9, la coma decimal (,) y el separador de miles
(.). La función de estos últimos elementos podrá variar según la configuración regional del
sistema operativo de la computadora en la que estemos trabajando.
 Si utilizamos el punto (.) del teclado numérico, este se tomará como separador decimal, al
igual que la coma (,) del teclado alfanumérico.
 El punto (.) que se encuentra en el teclado alfanumérico será considerado como separador de
miles.
 Podemos agregar un signo monetario, como $ o €, al asignar un formato de celda monetario.

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PRACTICA/EJEMPLO:
1 - Digite la siguiente tabla.

2- Luego aplíquele formato numérico. Para ello primero seleccionar


las celdas, luego clic derecho sobre lo seleccionado, clic en Formato
de celda.

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3- Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.

4- En 3
el
cuad
ro de
diálo
go
que
se le abrió, en la sección de Categoría: de clic
en Número, Posiciones decimales: 2,
seleccione Usar separador de miles (,), vea
como en Muestra, le da una previa
visualización de como quedará el formato, y
por último de clic en Aceptar.
Quedarán los números de la siguiente
manera, como se le muestra en el cuadro de
la derecha.

NOTA: Podemos hacer uso también del recuadro Número de la ficha Inicio dando clic en la flecha de
la esquina inferior derecha.

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 TEXTO

El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, conjuntos de letras,
símbolos y números. Se utiliza, principalmente, para escribir nombres, rotular información y describir
características, entre otras posibilidades.

 FECHA Y HORA

Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/) y el guión (-). Al ingresar dos o tres
números separados con alguno de estos caracteres, el programa los interpreta como fechas. Por
ejemplo, si ingresamos 3/5, aparecerá 03-may del año en curso. En el caso que sea 25-2-13, veremos
25/02/2013.

 MONEDA

El formato Moneda adiciona al formato Número un símbolo monetario. Para elegir el símbolo,
desplegamos el listado con los símbolos monetarios de cada país y seleccionamos el que deseamos.
La ubicación del símbolo, antes o después del número, también depende de la configuración regional
del sistema operativo y podemos modificarla.

 CONTABILIDAD

El formato Contabilidad, como el de Moneda, permite seleccionar un símbolo monetario que


acompañará a los números. Los millares ya están habilitados y los valores negativos se mostrarán con
el signo menos (-) delante. Podemos establecer la cantidad de posiciones decimales. Este formato
alineará el signo monetario y la coma decimal de todos los valores que se encuentran en las celdas de
una misma columna.

 PORCENTAJE (%): Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de


decimales.

 FRACCIÓN: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve
diferentes formatos.

 CIENTÍFICA: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de


decimales a mostrar.

 PERSONALIZADA: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear a nuestros


propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia la cual
obviaremos en esta sesión.
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Recuerda que al aplicar un formato a un número en Excel no modificará realmente su valor sino
solamente cambiamos su apariencia dentro de la celda. Existen diferentes tipos de formatos de
acuerdo al tipo de dato que hemos ingresado, ya sean porcentajes, fracciones, montos, fechas, horas,
etc. Además, a través de los comandos de la cinta de opciones y del recuadro de diálogo Formato de
celdas podremos indicar el formato que deseamos aplicar a cualquier celda de Excel.

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TIEMPO: 1: 30 p.m. – 2:00 p.m. (30 min)
Objetivo de aprendizaje: Que los participantes conozcan y puedan aplicar los distintos tipos de
operadores que se pueden utilizar en Excel.
Subcontenido: Operadores.
Estrategias metodológicas:Los participantes comprenden y saben aplicar los operadores tales como:
aritméticos, jerarquía de operaciones, operadores relacionales, operadores de texto, operadores de
referencia, guiados por el instructor.
Evaluación: Aplica los distintos tipos de operadores.

OPERADORES

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que
representa una determinada operación y sirven como enlace entre dos o más argumentos. En esta
ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su
precedencia, es decir, el orden o jerarquía en que se realizan las operaciones.

Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:

1. Fórmulas aritméticas.
2. Fórmulas de comparación (relacionales).
3. Fórmulas de texto.
4. Fórmulas de referencia.

En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

SIGNO OPERACIÓN QUE REALIZA


+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ POTENCIA
& UNIÓN /CONCATENAR
= COMPARACIÓN IGUAL QUE
> COMPARACIÓN MAYOR QUE
< COMPARACIÓN MENOR QUE
>= COMPARACIÓN MAYOR IGUAL QUE
<= COMPARACIÓN MENOR IGUAL QUE
<> COMPARACIÓN DISTINTO

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 Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división,
combinar números y generar resultados numéricos, use los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo


+ (signo más) Suma =3+3
Resta =3–3
– (signo menos)
Negación = -3
* (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra oblicua) División =3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 30 %
^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^3

 Operadores relacionales

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores con
estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de
Significado Ejemplo
comparación
= (signo igual) Igual a =A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1
< (signo menor que) Menor que =A1<B1
>= (signo mayor o igual
Mayor o igual que =A1>=B1
que)
<= (signo menor o igual
Menor o igual que =A1<=B1
que)
<> (signo distinto de) Distinto de =A1<>B1

 Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.

Operador de
Significado Ejemplo
texto
= "North" & "wind" produce "Northwind".
Conecta o concatena dos
& ("y" Donde A1 contiene "Apellido" y "Nombre",
valores para generar un valor
comercial) mantenga presionado el B1 = A1 & "," & B1 da
de texto continuo
como resultado "Apellido, nombre".

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 Operadores de referencia

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una
sola referencia.

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de
Significado Ejemplo
referencia
Operador de rango, que genera una referencia a
: (dos puntos) todas las celdas entre dos referencias, estas B5:B15
incluidas
, (coma) o
Operador de unión, que combina varias referencias
=SUMA(B5:B15;D5:D15)
en una sola
; (punto y coma)
Operador de intersección, que genera una
(espacio) E1:F3 F1:G3
referencia a las celdas comunes a dos referencias

Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador de


unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en el cuadro.

VER EJEMPLOS EN LA HOJA DE EXCEL: Tipos de operadores en Excel.

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JERARQUÍA DE OPERACIONES

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se
resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores o
jerarquía de operaciones.

Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará
los cálculos de izquierda a derecha.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas
partes de una expresión antes que otras.
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis.
Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las
que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por
último las de operadores lógicos .

 Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de
izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)

 Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor
amenor):
ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y División (/) Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que
aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en
una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha.

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El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético
pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.

Cómo controlar el orden de precedencia

La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es


utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que
deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero. En la
siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de una fórmula al incluir paréntesis.

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el paréntesis que
tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen varios operadores,
entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De esta manera los paréntesis nos
permiten controlar el orden de precedencia de los cálculos es una fórmula de Excel.

Precedencia o jerarquía de los operadores


Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel
como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe
realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. En la siguiente tabla mostramos las
precedencias establecidas por Excel.

SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA


OPERADOR
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIÓN /CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
< Comparación MENOR QUE 5
>= Comparación MAYOR IGUAL 5
QUE
<= Comparación 5
MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO 5

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Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima, es decir la operación que antes se
evalúa, es aquella que va entre paréntesis.
Veamos pues como resolvería la formula que hemos visto como ejemplo: Podemos que hay 10
operaciones
 5 SUMAS
 3 MULTIPLICACIONES
 1 DIVISIÓN
 1 COMPARACIÓN
Primero resolvería por separado las operaciones de SUMA, después realizaría las operaciones de
MULTIPLICACIÓN, seguidamente realizaría la DIVISIÓN y por último la COMPARACIÓN.

Ver ejemplo en Excel: Tipos de operadores en Excel, hoja Precedencia.

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PRACTICA

Vamos a ajustar el texto al tamaño de las celdas (Ajustar texto)


 A continuación, vamos a darles una alineación centrada tanto en vertical como en horizontal.
 Al rango G61:I61 vamos a combinar las celdas y darle un sombreado amarillo
 Al rango A66:A68 vamos a combinar las celdas, darles un sombreado amarillo y alinear el texto con
una
orientación de 90º
 El resto de la tabla cópiala con el formato que aparece en la imagen.
5. En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece prioridad entre
ellos:
1º Las multiplicaciones y divisiones
2º El resto de las operaciones
Vamos a calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 1
Para cambiar las prioridades utilizamos los paréntesis. Calcular operaciones Caso Tipo 2. A
continuación
compara y analiza todos los resultados.

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TIEMPO: 2: 00 p.m. – 2:30 p.m. (30 min)
Objetivo de aprendizaje: Al finalizar la sesión los participantes serán capaces de realizar operaciones
matemáticas básicas utilizando operadores aritméticos y referencias relativas de celdas.
Subcontenido: Operaciones matemáticas básicas.
Estrategias metodológicas:Los participantes desarrollarán ejercicios matemáticos básicos utilizando
los operadores aritméticos básicos para sumar, restar, multiplicar, dividir, y extraer porcentajes
utilizando las referencias de celdas relativas.
Evaluación: Realiza operaciones matemáticas básicas utilizando operadores aritméticos y referencias
relativas.

OPERACIONES MATEMÁTICAS BÁSICAS


Se puede asignar una fórmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una fórmula es una
combinación de números, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno,
Coseno, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre con el
signo =.

Sumar

1) Nos ubicamos en la celda en la que queremos hacer la suma

2) Escribimos el signo igual (=), que hemos visto es para realizar operaciones

3) Y comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.

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Veamos la barra de fórmulas, que rastrea la información en la celda

4) Pulsamos Enter en el teclado, y ya estará totalizada nuestra suma

Vemos como la celda contiene la suma total, y la barra de fórmulas muestra en detalle cada uno de
los pasos

Multiplicación

a) Nos posicionamos en la celda donde queremos hacer la operación

b) Escribimos el signo igual (=) seguido de las cifras que queremos multiplicar

Recordemos que el símbolo de multiplicar es el asterisco (*)

Veamos la barra de fórmulas

c) Pulsamos Enter en el teclado y la operación estará realizada

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Dividir

1) En la celda donde realizaremos la operación escribimos igual (=), y las cifras a dividir

La barra de fórmulas rastrea las operaciones en la celda

2) Pulsamos Enter en el teclado y ya tendremos nuestro resultado

Recordemos que si queremos hacer operaciones combinadas, las leyes de cálculo deberán cumplirse
siempre en Excel.

Por ejemplo si se desea realizar la siguiente operación: 4*5*(20/4)

Tenemos primero que realizar la operación entre paréntesis para luego terminar con el resto de las
operaciones. Al final tendríamos: 4*5*5

Elevar a una Potencia

Para elevar a una potencia seguimos los pasos de igual manera que en el resto de las operaciones
presentadas ahora, recordando que el símbolo para elevar a una potencia es

"^". Por ejemplo si queremos elevar 3 a una potencia de 4, se hará lo siguiente:

= 3^4, lo que dará un resultado es 81.

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Aplicar porcentajes %

Para aplicar porcentaje, se escribe de la siguiente manera, siempre iniciando con el igual =13% y
luego Enter. Nos dará como resultado 0.13

Podemos hacer uso también del botón porcentaje que se encuentra en la banda de opciones,

ficha inicio, grupo Número. .

REFERENCIAS
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones
casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la
misma celda donde tenemos la formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en
una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el
contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas, pero solo estudiaremos
las RELATIVAS.

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda,
es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la
formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

Ejemplo: Digitar los números de las columnas B y C. En la columna D utilizará la fórmula de suma.
=B2+C2 en la celda D2, y así sucesivamente. En totales sumará en la celda B6 el total de la columna
B2 a la celda B5, en la C6 el total desde la celda C2 a la celda C5, y en la celda D6 la suma de las celdas
B6 y la C6.

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Una referencia relativa también puede darse entre una celda y un número en específico, un
ejemplo sería: =B3*3.

TIEMPO: 2: 45 p.m. – 3:30 p.m. (45 min)


Objetivo de aprendizaje: Al finalizar la sesión los participantes serán capaces de reconocer y aplicar
las funciones desde la ficha funciones haciendo uso del asistente de funciones de cada una.
Subcontenido: Ficha fórmulas.
Estrategias metodológicas: Los participantes exploran la ficha fórmulas para conocer los diferentes
tipos de funciones aplicables en una hoja de cálculo o libre de Excel y utilizar el asistente de fórmulas
básicas.
Evaluación: Aplica las funciones desde la ficha funciones.

La ficha fórmulas nos permite crear o modificar diferentes funciones. El primer grupo, Biblioteca de
funciones, contiene toda la variedad de fórmulas que existen en Excel. A continuación la veremos en
detalle:

 Autosuma: contiene funciones sencillas y de uso frecuente, para realizar una suma, calcular un
promedio, obtener un valor máximo o mínimo y contar elementos.
 Recientes: agrupa las últimas funciones utilizadas.
 Financieras: funciones para realizar cálculos financieros, como la obtención de intereses y tasas,
calcular pagos y amortizaciones de préstamos.
 Lógicas: permiten realizar operaciones de lógica, como analizar si un valor cumple o no una
determinada condición y, en consecuencia, efectuar una acción; o averiguar si algo es verdadero
o falso.
 Texto: reúne las funciones para trabajar con textos, como extraer datos, pasar caracteres a
mayúsculas o minúsculas, o unir el contenido de dos celdas para armar una frase.
 Fecha y hora: incluye las funciones para realizar operaciones con fechas y horas, como obtener
los días laborales de un año o la fecha actual.

Si presionamos insertar función, se abre un cuadro de diálogo con la lista de todas las funciones; allí
podemos buscar y seleccionar la que necesitamos. Por ejemplo, elegimos Suma, y presionamos
Aceptar. Luego, se abrirá otro cuadro de diálogo para elegir las celdas que vamos a sumar, por
ejemplo, A4 y A5. Luego Aceptar, obtenemos el resultado.

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Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar
con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya

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que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver
con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del
cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan
las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la
categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la
función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta
función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el
botónAceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos
defunción, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la
funciónque hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango

de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más
pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón
izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda
del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2
habráque indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos
segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

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Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en
la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá
automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

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PRACTICA
1. Abre un nuevo libro que llamarás PRÁCTICA_1

2. La Hoja1 la vas a llamar ELEMENTAL y le vamos a dar un color verde claro a la etiqueta.

3. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida. A los
títulos de
cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título OPERACIONES
ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita. Los símbolos * / y ^ los vamos a poner en
negrita y en rojo.

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TIEMPO: 3: 30 p.m. – 4:20 p.m. (50 min)
Objetivo de aprendizaje: Los participantes serán capaces de dominar la sintaxis de la función suma y
su aplicación en casos prácticos.
Contenido 7: FUNCIONES BÁSICAS.
Subcontenido: Funciones básicas: Función Suma.
Estrategias metodológicas: los participantes aplicarán y resolverán ejercicios con la función suma,
teniendo en cuenta su sintaxis de escritura.
Evaluación: Domina la sintaxis de la función suma.

Excel posee una gran cantidad de funciones para diferentes usos. Conocer algunas de ellas con
profundidad nos permitirá resolver tareas complejas con sencillez.

¿Qué es una función?

Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden especifico para realizar
cálculos, y devuelven un resultado. Los valores reciben el nombre de argumentos, y el orden o estructura es la
sintaxis de la función. Las funciones más básicas de Excel son:

 SUMA
 PROMEDIO
 MAX
 MIN
 CONTARA

SUMA (función SUMA)

Descripción

La función SUMA, suma todos los números especificados como argumento. Cada argumento puede ser un
intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función.

Sintaxis

SUMA (número1, [número2],…)

La sintaxis de la función SUMA tiene el siguiente argumento:

Número1: Obligatorio. Es el primer argumento de número que desea sumar.

Número2,… Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

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Observaciones

Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se consideran los números contenidos en la
matriz en la referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la
matriz o en la referencia.

Ejemplo

=SUMA(A1:C5)

La función suma agrega valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o
una combinación de las tres.

Por ejemplo:

 =SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.


 =SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:10, así como las celdas C2: C10.

Realizar práctica de la factura.

Fórmula para subtotal de la columna F:


Cantidad*Precio, ejemplo =D17*E17.

Fórmula para subtotal fila 27: =suma(F17:F26).

Fórmula para IVA13%: =(E27*13)/100.

Fórmula para Total: =E27+E28.

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TIEMPO: 4: 20 p.m. – 4:30 p.m. (10 min)
Conclusión y cierre de la sesión.
Estrategias metodológicas:los participantes mediante una lluvia de ideas dirigida por el instructor
realizan un repaso de todo lo recibido en cada uno de los temas durante esta sesión, además, el
instructor agradece a los participantes su asistencia y motiva para que no falten en la siguiente
sesión.

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