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WIKI: VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

APRENDIZ:

JORGE NINO GOMEZ CATALAN

Ficha: 1704251

INSTRUCTOR:

RAMON ANTONIO VIDEZ PEÑA

SENA, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO REGIONAL ATLANTICO - SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

BARRANQUILLA - ATLANTICO

JUNIO DE 2018
VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL


Son unidades documentales Luego de su ultima consulta se
HISTORIAS LABORALES complejas, en su interior hay puede conservar hasta 90 años
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos,
ascensos, entre otros. Por ello
tienen valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales y/o
contables.
Estas se conservan porque allí Una vez cumplido el tiempo de
ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS se plasman las principales retención en el archivo de
decisiones que cambian el gestión se transfiere al archivo
rumbo de la compañía. Por eso central, se digitaliza con fines
tienen valor administrativo, de consulta, cumplido su
fiscal, legal y contable. tiempo en el archivo central se
transfiere al archivo histórico
Tienen valor contable, El Código de Comercio dispone
LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, legal y que los empresarios deben
fiscal, se conservan por que son conservar sus libros de
un requerimiento de las contabilidad, correspondencia,
entidades de control. documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente
ordenados, durante seis años, a
partir del último asiento
realizado en los libros.
Es un documento original de La Ley Orgánica 7/2012, de 27
CONTRATOS carácter administrativo, legal, de diciembre, recomienda
fiscal y contable, ya que sirve guardarla durante 10 años.
como testimonio ante la ley por
que justifica el gasto público,
además de comprobar que se
recibió o proporciono un bien o
servicio.
Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo de
INFORMES administrativo, jurídico, legal, retención en el archivo de
fiscal y contable, por cuanto gestión y central se transfiere al
informan los estados de la archivo histórico en su soporte
empresa. original, la conservación
obedece al cumplimiento de la
Circular 003 de 2015 de AGN.
La información laboral Tiempo de retención
NOMINAS relacionada con la nómina, son documental recomendado: 80
todos los documentos que se años. Los primeros dos años en
generan durante la relación el archivo de gestión y 78 años
laboral e identifican pagos en el archivo central de la
realizados al trabajador o empresa.
entidades a las cuales se
encuentra afiliado.

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