CARRERA DE INGENIERÍA EMPRESARIAL

FACULTAD DE INGENIERÍA

Alumno:
 Tomaylla Gallardo, Elvis

2020- 1

I. INTRODUCCIÓN
La gestión de costos del proyecto es el proceso donde se estima, asigna y controla los costes
de un proyecto, es un componente del plan para la dirección del proyecto. Este proceso nos
permite conocer por adelantado los gastos y poder anticiparse a las posibilidades de
sobrepasar el presupuesto inicial. según el PMBOK la gestión de costos de proyecto tiene o
consta de cuatro etapas.
Los primeros tres de ellos corresponden a procesos de planificación. El último de los
procesos se centra en el control. El motivo de este escrito es hacer entender los conceptos de
cada una de las etapas correspondientes al tema.

II. DESARROLLO

La importancia de este tipo de procesos no se adquiere exclusivamente en función del control

presupuestario de un proyecto, sino que tanto la planificación y el control juegan un papel
fundamental a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

1. Planificar la gestión del costo

Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y

controlar los costos del proyecto. este proceso nos da una guía sobre cómo se gestionan los
costos del proyecto, de modo que establece el marco de referencia para cada uno de los
procesos de gestión de los costos.

2. Estimar los costos

Una vez que se conocen las actividades que se van a realizar y los recursos que son
necesarios, es el momento de trasladar estos recursos a unidades monetarias y temporales.
Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debería tener en cuenta el balance entre
costos y riesgos. Para estimar los costos estos incluyen, el personal, los materiales, el
equipamiento, los servicios y las instalaciones, así como otras categorías especiales, tales
como el factor de inflación, el costo de financiación o el costo de contingencia. Las
estimaciones de costos se pueden presentar a nivel de actividad o en forma resumida.

3. Determinar el presupuesto
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada. Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las
reservas de gestión.
Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto.
El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al presupuesto autorizado.
El presupuesto comprende la suma de los costos estimados, calculados en el paso anterior,
con el calendario tiempo estimado para la realización del proyecto. Así, el presupuesto da una
imagen de los costes tanto económicos como temporales totales del conjunto del proyecto.
La estimación de los costes es más completa si se definen apartados para cada tarea o
actividad concreta, teniendo en cuenta además el tiempo en el que deberán desarrollarse.
Como resultado de esta etapa, se elabora una línea de referencia que se utiliza como punto de
partida para establecer la necesidad y adecuación de las herramientas de control de coste.

4. Control de los costes

El control de costes se realiza una vez que se ha puesto en marcha el proyecto. Consiste en un
monitorear a diario, semanalmente o en los puntos de control que se haya establecido, cuáles
son los costes en ese momento y comparar con la línea de base trazada, comprobando así si se
ajustan o no a lo que estaba previsto. Esta medición permite predecir los costes generales del
proyecto y si se continuará trabajando de la manera en la que se ha hecho hasta este
momento.
III. CONCLUSIONES

 La gestión de costos del proyecto es un componente para el proyecto en general.

 Nos permite tener un panorama general en términos de costo del proyecto.
 El valor ganado (EV) representa el valor del trabajo completado en términos del
presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad de la EDT.