UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO

ENTREGABLE 1

Tema: Elaboración del presupuesto y control de costos del proyecto

Alumna: Diana Aguilar García

Profesora: Oscar Enrique Díaz Santos

Materia: Gestión de Costos y Adquisiciones

Fecha: 18/11/2021

Ciclo: 22-1
 ENTREGABLE 1

INTRODUCCION:

Este entregable tiene como objetivo una breve investigación que permita conocer de
primera mano uno de los métodos utilizados en el control y seguimiento a proyectos,
conocimiento necesario para los gerentes, empresarios y líderes organizacionales, para el
logro de los objetivos de un proyecto, por otra parte, es ideal conocer acerca de los
componentes del presupuesto de costos, así como la importancia del control de costos del
proyecto, ya que, es necesario conocer qué actividades se van a realizar, los costos que se
realizaran en un futuro una vez se hayan tomado estas decisiones, se debe buscar
información acerca de los recursos necesarios para poder realizar esas acciones, para ello,
es necesario recurrir a información detallado del proyecto, para una buena organización y
que la mejor que la organización se lleve de manera correcta en la parte de los costos.

DESARROLLO:

1. Componentes del presupuesto de costos del proyecto y cómo los aplicarían.

 Presupuesto del proyecto: Es el presupuesto, es decir el dinero del cual se

dispone para todo el proyecto. Este se aplica, por ejemplo, cuando persona invierte
todo su dinero para un proyecto con el fin de adquirir una ganancia.
 Reserva de Gestión: Para un proyecto se reserva pequeñas cantidades dinero,
para tener al alcance en algún problema no previsto.
 Línea base de costos: En base a un proyecto se presenta un presupuesto de
costos, sin tener en cuenta en él, las reservas de dinero, solamente el presupuesto
planteado de gastos ya previstos.
 Cuentas de control: En un proyecto se estima costos para reservas para
contingencias, es decir, riesgos previstos y todos los paquetes de trabajo del
proyecto.
 Reserva para contingencias: En base a un proyecto se suele utilizar, para destinar
dinero para riesgos previstos.
 Estimación de costos de los paquetes o unidades de trabajo: Se evalúa todo
en este caso, en un proyecto, se estima en este componente, es decir, reserva de
contingencias, riesgos identificado a futuro, y todos los costos del proyecto.
 Reservas para contingencias de las actividades: Se destinan los costos de un
proyecto, para cubrir los riesgos identificados que haya durante el proyecto.
 Estimación de los costos de las actividades: En un proyecto se utiliza este
componente, para determinar todos los recursos que necesite el proyecto, desde un
inicio hasta su termine, todo lo que se ocupe en costos.

Todos estos componentes se aplican a un proyecto, mediante el presupuesto, ya que, al

realizar este, se pueden dar cuenta que costos deben estimar, como riesgos, es decir, que
no es probable que el dinero se ocupe, y en otro caso el dinero que, si se ocupará a lo largo
de todo el proyecto, se debe hacer un estudio de todos los gastos a lo largo del proyecto,
desde un inicio hasta el final, para que no haya ningún tipo de problema en él, y ponga en
riesgo el objetivo del proyecto.
 2. Método de valor ganado y su importancia en el presupuesto de costos.

El método de valor ganado, es decir según PMBOK es un método objetivo para medir el
desempeño del proyecto en lo referente al alcance tiempo y costo, el análisis del valor
ganado es una técnica que integra el alcance, el cronograma y el costo para analizar el
desarrollo del proyecto. La relación que tiene con el presupuesto de costos, es que tiene el
control con los indicadores del proyecto como la línea base para el desempeño de costos,
el valor planificado, el costo real, la variación de costos, el índice de rendimiento de costos,
gracias a esto, se lleva el perfecto control de costos, porque nos permite identificar todas
las áreas del proyecto, pero principalmente basarse en los costos(dinero), que están
teniendo una variación respecto de lo planificado, lo planteado y así proyectar cómo
transcurrirá el proyecto según esas variaciones monetarias, con el objetivo de introducir
medidas que las corrijan cualquier error en los costos y nos permitan terminar el proyecto
en plazo y tiempo, con la calidad planificada, en tiempo y forma.

3. Importancia del Control de Costos del Proyecto.

Desde hace mucho tiempo, el control de costos del proyecto, busca que los directivos de
un proyecto sean eficientes en el uso de los recursos del proyecto, es decir con los
costos(dinero) de un proyecto, para el cumplimiento del objetivo, por ello, se lleva una gran
relación con los costos en busca de los beneficios que nos permitirá introducir al mercado
un producto rentable y de calidad para satisfacer una necesidad al cliente, teniendo un gran
impacto para mejorar la calidad de vida de toda la población, por eso mismo si malgastamos
los recursos del proyecto se estaría desechando una oportunidad de cumplir un objetivo
planteado de un proyecto, hecho para satisfacer una necesidad. El que se lleve un control
en los costos de un proyecto, es de suma importancia, ya que, el controlar el dinero, y hacer
el buen manejo de los costos de los recursos que conlleva un proyecto, tiene un beneficio,
que podría aumentar el dinero, haciendo que el proyecto, aumente rentablemente,
económicamente y financieramente.

CONCLUSIÓN:

En conclusión, todo lo revisado en esta semana, fue de gran relevancia y podemos concluir
con este tema, y este entregable, de acuerdo a todo expuesto anteriormente se puede decir
que la importancia y el uso de estas herramientas tiene el control y seguimiento al
desarrollo de los proyectos en todas las áreas, los resultados de la aplicación de las
argumentaciones anteriores permite a un proyecto tomar decisiones basado en hechos
reales y no en especulaciones, así mismo se puede definir a través del tiempo, aplicando
el control absoluto en cualquier momento, si el proyecto presenta desviaciones, en el tiempo
y ejecución de entregables, como en la ejecución de costos del proyecto.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

 Structuralia Blog. (2020). La importancia del control de costos para el éxito de una
compañía. 2021, de Structuralia Sitio web: https://blog.structuralia.com/control-de-
costos
 Ambriz Avelar, R. (2008). La gestión del valor ganado y su aplicación. 2020, de
Project Management Institute Sitio web: https://www.pmi.org/learning/library/es-las-
mejores-practicas-de-gestion-del-valor-ganado-7045