CASO N° 6

Portland Bus Company

Curso:

Tecnología aplicada a la Cadena de Suministro

Grupo N° 6

Integrantes:

- CLAVO VÁSQUEZ, JUANITA

- MARCELO GIL, PIERO RICARDO
- MUÑOZ PACHECO, JOHNATHAN GUILLERMO
- RIOS VALENZUELA, GIANCARLO ANDREE

2020
1. ANTECEDENTES / HECHO RELEVANTES
En la planta PBC trabajan alrededor
de 550 personas. David Mcgregor, El 75% de las compras se realizan a
Portland Bus Company es propiedad de través de adquisiciones corporativas
director de materiales, conduce un
Dawe Motors un productor global líder con proveedores estratégicos; solo
equipo de 12 personas responsables
de automóviles de pasajeros y vehículos alrededor de 60 millones en compras
de la planeación de materiales,
comerciales con oficinas matrices en de dólares son abastecidos a través
control de inventario y adquisiciones.
Reino unido. de la organización de David.

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2 4 6
Las carrocerías se embarcan
desde Portland hasta una planta Las compras totales anuales ascienden a Richard le reporta directamente a
ubicada en Medford, Oregón, a cerca de 250 millones de dólares, David y es responsable de los
una distancia de 275 millas para concentradas en cinco grupos de componentes metálicos.
su ensamblado y pintura final. mercancía principales: Metal fabricado,
sistemas, fibra de vidrio, aparatos
electrónicos y trenes de poder.
Se inició la operación de Esquer Garment
Manufacturing (Vietnam) Company Limited.
Se celebró la Conferencia inaugural de
desarrollo sostenible de Esquel.

2010 2013

2014
Esquel creó el Centro de Investigación
y Desarrollo de Xinjiang.
1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

El caso expone una problemática respecto a PBC (Portland Bus Company) quienes se
preparaban para realizar una subasta inversa de cerca de 290 componentes
contemplando la participación de 7 proveedores.

Para ello se estarían apoyando en Botche US quienes se encargarían de administrar la

serie de subastas en línea con la ayuda de la consultora de negocios Laura Henning.

Richard ha clasificado el gasto de la compañía en partes metálicas en 3 categorías:

Bisagras, Abrazaderas y Conductos. Siendo responsables los proveedores de la
provisión de 290 partes diferentes representando al año un gasto anual de 2 millones
de dólares. Richard considera que bajo las condiciones actuales del mercado existen
oportunidades significativas para lograr ahorro en costos, las dudas de Richard se
centran en si las operaciones de subasta inversa traerán realmente un ahorro en
costos considerando que de tocar un proveedor nuevo con los mejores precios también
se debe de tomar en cuenta el costo de cambio de proveedor, entre tanto David el jefe
de Richard tiene una expectativa de ahorro del 25% con el proyecto de subastas
inversas.

2. ANÁLISIS CUALITATIVO

Para comprender de mejor manera la problemática presentada en este caso,

partiremos por identificar todos los datos que pueden ser útiles para la toma de
decisiones empezando por la definición de que es una subasta inversa, determinando
la situación actual de PBC con sus proveedores y por ultimo identificando las
necesidades y expectativas que tienen en ahorro en costos con la implementación de
dicho proyecto.

Subastas Inversas

Este tipo de subasta es utilizada con el fin de contratar negocios, se le dice inversa
pues en vez de que gane el que ofrece el mayor precio, en este caso es el que ofrece
el menor precio, es decir esta creada para impulsar precios a la baja, en este caso los
vendedores o “proveedores” compiten por obtener los negocios.

En una subasta inversa, el comprador emite una solicitud de cotización (RFQ) para
comprar un “lote”, un conjunto de artículos. Y luego, los proveedores inician
cotizaciones, hasta que uno de ellos sea adjudicando como ganador.

Algunas empresas han clasificado a la subasta inversa como un método para bajar
precios a costa de calidad. Sin embargo, este método tiene muchas ventajas como
hacer mayor competencia, transparencia, búsqueda de eficiencia y efectividad,
progreso y empleo.

Necesidad Actual de Portland Bus Company

 Reducir costos en la categoría de productos metálicos mediante la adjudicación de

la compra de componentes a proveedores mediante el método de subasta inversa.
 Obtener una reducción de aproximadamente el 25% sobre el gasto anual
ascendente a 2 millones de dólares mediante la implementación de dicho proyecto.
 Actualizar y mejorar la cartera de proveedores a futuro ya que el desempeño de
cuatro de ellos no ha sido el esperado
Proceso De Subasta Inversa:

 A fin de facilitar el proceso de subasta, Richard decidió agrupar los

componentes en paquetes a fin de no tener que administrar 290 elementos en
la oferta en línea, integrando 21 paquetes complementarios similares en
proceso de manufactura, requisitos de calidad y volúmenes de producción
(Anexo 2)

 Bothe la compañía encargada de la subasta inversa tiene contrato con la

compañía matriz de PBC, este proveedor de soluciones proporciona diversas
plataformas de consultoría y tecnología, con las cuales apoya a cerca de 200
compañías en la industria del automóvil, manufactura de maquinaria y
suministros de oficina.

 La compañía matriz de PBC recientemente llevo una subasta inversa con

Bothe quedando muy satisfecha con los resultados.

 Laura Henning ha sido asignada para trabajar con Richard a efecto de

administrar el proyecto de subastas inversas.

Funciones de Laura y su equipo:

1. Trabajar con los proveedores para establecer la plataforma de

tecnología de Bothe y capacitar a sus empleados.
2. Comunicar a los proveedores la documentación relevante
sobre los detalles de los paquetes de subastas, como
especificaciones de partes, requisitos de calidad y volúmenes.
3. Conducir una subasta de prueba con los proveedores, y
responder a cualesquiera problemas o preguntas técnicas que
surgieran.
4. El día de la subasta, Bothe debe supervisar el evento de
ofertas en línea y proporciona apoyo a todas las partes
involucradas. La plataforma de Bothe le permite al comprador
ver en vivo la subasta inversa.
5. Después de la subasta, Bothe debe entregar al comprador un
reporte detallado de la subasta, con detalles sobre los
resultados, que deben estar disponibles dos horas después del
evento de la subasta.

Laura ha indicado que una vez concluido los arreglos se necesitara un máximo de dos
semanas para la instalación del software y capacitación de los proveedores. Richard
considera que los proveedores necesitaran por lo menos dos semanas para revisar los
paquetes y preparar las subastas y espera que todo este terminando el día de Navidad.

Preparación de la subasta

La reunión del 14 de Octubre, tiene como propósito finalizar el programa de eventos de

la subasta, revisar alternativas al proceso de implantación, incluyendo el tipo de
subasta a usar y las políticas para elección de proveedores.

Debido a que esta es la primera subasta inversa que realizara PBC provoca cierta
preocupación y cuestionamientos:
 1) David Mcgregor sabe que cualquier decisión que se tome puede afectar proyectos
similares futuros por lo que desea revisar el plan de Richard antes de proceder.
2) Richard debe decidir sobre qué bases se adjudicarán los paquetes y hasta qué
punto será flexible la negociación de precios post-subasta.
3) Richard debe de considerar las expectativas de ahorro indicadas por David que
ascienden al 25% como resultado final del proyecto.
4) Richard debe considerar los costos adicionales que implicara el proceso de
adjudicación en caso sea un nuevo proveedor el que gane la subasta.

3. SOLUCIÓN PROPUESTA

Resolviendo las preguntas planteadas en el caso:

1. ¿Se debería conceder el paquete al oferente con el precio más bajo si los
ahorros en precio son inferiores a los costos del cambio?

No, consideramos que se deberían analizar todos los costos que conllevaría el
proceso de adjudicación del paquete a un nuevo proveedor, ya que un precio bajo
puede ser atractivo a la vista, pero puede convertirse en algo irrelevante al
momento de realizar un análisis completo.
Si los costos de cambio son mayores que los ahorros por precio no se debería
tomar dicha decisión y es algo que debe establecer Richard junto con Laura en los
lineamientos previos a la adjudicación del contrato.

2. ¿Hasta qué punto debe PBC considerar las relaciones de suministro a largo
plazo al tomar decisiones finales de abastecimiento a partir de las subastas
inversas?

Consideramos que se deberían implementar relaciones de suministro inicialmente

a corto plazo con opción de prolongación de contrato, a fin de evaluar el nivel de
servicio que ofrece el proveedor, ya que como mencionábamos en el punto anterior
debemos de considerar todos los costos que se encuentran “escondidos” al
momento de elegir un proveedor por subasta inversa, ya que la principal
característica de este método es la elección por el menor precio.
Realizando una evaluación anual probablemente se puede optar por contratos a
largo plazo con los proveedores y negociaciones de precios fijos.

4. CONCLUSIONES

 La implementación de un proyecto como el de subastas inversas debe iniciar por definir

y ordenar bien los bienes a subastar.

 Se debe de capacitar a todos los proveedores que participaran de la subasta a fin de

que el proceso pueda darse de la manera más simple y sencilla posible.

 Se deben implementar políticas bien definidas para el proceso de adjudicación,

considerando todos los costos hundidos.

.
 5. RECOMENDACIONES:

 Es recomendable evaluar de manera profunda a los proveedores ganadores de la

subasta inversa en caso la empresa opte por mantener relaciones a largo plazo con
ellos.

 Se debe evaluar los costos hundidos en la adjudicación de la subasta inversa para

poder optar realmente por el proveedor que genere mayor rentabilidad y cuente con un
nivel de servicio bueno.

 Se sugiere continuar con los procesos de subasta inversa y poco a poco ir

implementándola en las demás categorías de productos de la organización.

Anexo 1.

Perfil de los proveedores

Anexo 2.

Paquetes que se encontraran en la subasta inversa