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KEVIN VALENCIA
FERNANDA SABOGAL
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
CONTADURIA PÚBLICA
AUDITORIA II
PAMPLONA N.S
AÑO 2019
KEVIN VALENCIA
FERNANDA SABOGAL
DOCENTE
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
CONTADURIA PÚBLICA
AUDITORIA II
PAMPLONA N.S
AÑO 2019
TABLA DE CONTENIDO
RAZON SOCIAL..........................................................................................................3
SLOGAN.......................................................................................................................3
OBJETO SOCIAL.........................................................................................................3
TRAMITES DE CONSTITUCIÓN Y FUCIONAMIENTO........................................3
PERFIL DE LA FIRMA CAR- AUDIT AUDITORES Y CONSULTORES..............4
MISIÓN.........................................................................................................................5
VISIÓN..........................................................................................................................5
UBICACIÓN.................................................................................................................5
ESTUDIO ECONOMICO DE LA REGION................................................................5
TIPOS DE CLIENTES..................................................................................................6
PRINCIPIOS.................................................................................................................7
PERFIL DE CADA MIEMBRO.................................................................................10
SIGNIFICADO DE COLORES..................................................................................11
PRESUPUESTO PROPIEDAD PLANTA & EQUIPO..............................................12
FUENTES DE FINANCIAMIENTO..........................................................................25
VISITA DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES A LA FIRMA................26
REQUISITOS COMERCIALES, TRIBUTARIOS, FUNCIONAMIENTO Y
LABORALES..............................................................................................................28
RAZON SOCIAL
VALENCIA AUDITORES Y CONSULTORES SAS
SLOGAN
CON CUMPLIMIENTO Y EQUIDAD
OBJETO SOCIAL
La firma VALENCIA AUDITORES Y CONSULTORES SAS se dedica a la
prestación de servicios en áreas especializadas de auditoria externa como lo es la de
cumplimiento como la ambiental, servicio de revisoría fiscal, asesoría fiscal, manejo
de Las áreas de impuestos, laboral, en régimen de inversión extranjera, aduanero,
cambiario y de zonas francas. También cuenta con el servicio Outsourcing contable
donde se asesora a los clientes en declaraciones tributarias, evaluación tributaria y
planeación impositiva en la ciudad de Cartagena Colombia.
3. Inscribe el pre-RUT
Pagar los impuestos y costos según el capital y las características de la S.A.S. Estos
impuestos se pueden pagar en la misma Cámara de Comercio.
La gama de servicios ofrecidos por nuestra firma nos ha permitido alcanzar logros
significativos para nuestros clientes y queremos compartir con organizaciones
prestigiosas y emprendedoras como la suya. El conocimiento adquirido en esta área
específica de trabajo, nos permite ofrecerle a su organización un servicio coherente,
idóneo y responsable, enmarcado dentro de los estándares internacionales de
contabilidad.
MISIÓN
Planificar y ejecutar soluciones para la pequeña, mediana y grandes empresas en las
ramas de la contabilidad, revisoría fiscal, auditoría, tributaria y la consultoría, a través
del cumplimiento de la promesa de servicio hecha al cliente, en armonía con el
desarrollo personal y profesional de nuestros colaboradores.
VISIÓN
Crecer, consolidarnos y mantenernos como la firma de contadores que más se adecue
a las necesidades del cliente en las áreas de contabilidad, revisoría fiscal, auditoría y
consultoría empresarial, comprometidos con la visión y el cumplimiento de los
objetivos de nuestros clientes.
UBICACIÓN
El domicilio principal de la sociedad será en la ciudad de Cartagena de indias bolívar.
La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país
o del exterior, por disposición de la Asamblea General de Accionistas, también
manejara servicios a través de su plataforma digital donde los clientes podrán solicitar
los servicios y consultas
En esa misma línea Cartagena cuenta con varios sectores donde se afincan poderosas
industrias y muchas otras en proceso de consolidación. Al respecto, el Parque
Industrial del Mamonal es, de lejos, uno de los complejos industriales más
importantes del país: allí se genera más del 2 % del PIB (Producto Interno Bruto) de
Colombia. Así que la producción de petroquímicos cobra mayor relevancia con la
entrada de REFICAR (Refinería de Cartagena) en funcionamiento, la refinería de
petróleo más importante de la nación.
TIPOS DE CLIENTES
Dirección: Calle del Santisimo #8-08 Calle 38 #808, Provincia de Cartagena, Bolívar
PRINCIPIOS
• Somos honestos en los servicios que prestamos, los conocimientos que poseemos y
la experiencia que adquirimos.
• Nos esforzamos por desarrollar resultados que generan un impacto relevante para
nuestros clientes.
• Entendemos que tanto el público como nuestros clientes esperan que nuestro trabajo
esté a la altura de los más altos estándares profesionales.
• Nos esforzamos por hacer no sólo lo que es legal, sino también lo que es correcto.
• Los honorarios que recibimos reflejan el valor de los servicios prestados y las
responsabilidades asumidas.
• Apoyamos todos los esfuerzos por erradicar la corrupción y los delitos financieros
SIGNIFICADO DE COLORES
COSTUMBRES Y TRADICIONES
Son tradicionales una serie de eventos que se pueden disfrutar durante los 12 meses
del año en los que se rescatan en el mes de Noviembre, las fiestas del 11 de
Noviembre que conmemora su independencia, con festejos populares, destacándose el
cabildo de Getsemaní.
Entre las costumbres de Cartagena, -sus gentes- tiene muy arraigada la Semana Santa,
declarada de Interés Turístico Internacional. En el apartado fiestas daremos
una información mucho más amplia.
Los cartageneros esperamos con ansia la llegada del Miércoles de Ceniza, que es el
pistoletazo de salida de los desfiles procesionales. Ese día en un acto multitudinario;
en este caso, la Alcaldesa de Cartagena, Pilar Barreiro, desde el balcón del Palacio
Consistorial, da lectura a un manifiesto donde autoriza la salida de los desfiles y
notifica a los cofrades y al pueblo entero de Cartagena el importe que las arcas
municipales destinarán a las 4 Cofradías que componen estos desfiles.
4176
Sanduchera Waflera Eléctrica 2 $ 174,300 $ 348,600
Parrillera Oster Cg120 Nueva
Cuchillo Cuchara Y Tenedor 2 $ 38,000 $ 76,000
Para Restaurantes Combo
Especial
Juego Cuchillos X6 Piezas Base 1 $ 70,000 $ 70,000
Metálica Mármol Blanco Schaff
Set Pocillo Tintero X6 2 $ 20,000 $ 40,000
Jarra Venecia Vidrio X1l 4 $ 27,846 $ 111,384
Resistente Cocina Bebidas
Hogar Ea
Juego Sartenes Imusa X 3 2 $ 36,900 $ 73,800
Piezas 18-20-24 Cm
Antiadherente
Juego De Ollas En Acero 1 $ 365,900 $ 365,900
Quirúrgico Swisshome 21
Piezas
Estufa Abba Master Cheff 1 $ 679,900 $ 679,900
Eléctrico Gas Natural Ab-201-
5m Pl.
TOTAL COCINA $ 4,314,284
COMEDOR
Comedor Lugo Matiz 4 Puestos 3 $ 885,900 $ 2,657,700
En Tela - Mesa Y 4 Sillas
TOTAL COMEDOR $ 2,657,700
BAÑOS
Papel Higiénico Jumbo Blanco 2 $ 95,060 $ 190,120
Hoja Doble 250 Metros Familia
Dispensador De Papel Higiénico 8 $ 27,900 $ 223,200
Institucional
Kit Dispensador De Jabón 6 $ 107,400 $ 644,400
Líquido Y Toallas De Papel.
Canasta Para Baño Steril-sil 8 $ 67,550 $ 540,400
Company En Plástico Color
Espejo Bellagio Marca Alf 2 $ 1,235,000 $ 2,470,000
2440101
Mmi18cdmccc8
TOTAL OFICINAS PRIVADAS $ 74,101,125
SALA DE REUNIONES
Mesa De Juntas Támesis 8 A 10 1 $ 3,450,000 $ 3,450,000
Puestos
Televisor Samsung 50 Pulgadas 1 $ 1,769,900 $ 1,769,900
Uhd Flat Smart 4k - 50nu7100
Teléfono Inalámbrico M700 Ca 5 $ 87,920 $ 439,600
Motorola Mdx Imports - M700
Ca
Aire Acondicionado Mabe 1 $ 1,880,600 $ 1,880,600
Inverter 18000btus 220v
Mmi18cdmccc8
Tablero Acrílico Borrable 1 $ 69,999 $ 69,999
Aluminio 120 X 80cm Grande
TOTAL SALA DE REUNIONES $ 7,610,099
AUDITORIOS DE USO MULTIPLE
Sillas Cómodas Para Iglesias Y 56 $ 160,000 $ 8,960,000
Auditorios
Sound craft Ui24r Consola 2 $ 2,979,950 $ 5,959,900
Digital De Audio 24ch, Wireless
Ctr
Sistema De Sonido Logitech 5.1 2 $ 291,100 $ 582,200
Z607 + Obsequio.
Logitech Combo: Altavoces 2 $ 1,449,900 $ 2,899,800
Z906 + Adaptador Bluetooth +
Bases
Base Micrófono Boom Con 2 $ 94,900 $ 189,800
Filtro Antipop Para
Condensadores
Micrófonos Alámbrico Beta 58a 2 $ 45,490 $ 90,980
Vocal + Accesorios
Video Proyector Epson S39+ 2 $ 1,399,900 $ 2,799,800
3200 Lumens HDMI / Vga / Usb
My studio Us31cyc Seamless 2 $ 965,500 $ 1,931,000
Cyclorama Foto Antecedentes
Mesa Banquetera Plegable. 2 $ 189,000 $ 378,000
Und
Fechador Standar 90 $ 6,042 $ 543,780
Pasta Argolla Convertible 105 70 $ 1,084 $ 75,880
2.5"R Blanca
Pasta Argolla Convertible 105 35 $ 11,565 $ 404,775
3"R Blanca
Protectores Polipro Carta 50 $ 8,200 $ 410,000
0.06m Unidad
Gancho Legajador Plastico 8x5 100 $ 1,029 $ 102,900
Caja X 20
Pasta Humedecedora 1.75 Oz 90 $ 3,728 $ 335,520
Almohadilla Dactilar Redonda 20 $ 2,690 $ 53,800
6cm
Lápiz N.2 Hb Unidad 10 $ 3,040 $ 30,400
Marcador Seco Negro 48 $ 2,072 $ 99,456
Marcador Seco Rojo 67 $ 2,072 $ 138,824
Marcador Seco Azul 89 $ 2,072 $ 184,408
Marcador Seco Verde 90 $ 2,072 $ 186,480
Marcador Permanente Negro 45 $ 1,196 $ 53,820
Alto/Rendim.
Marcador Permanente Azul 67 $ 1,196 $ 80,132
Alto/Rendim.
Plumigrafo Negro Micropunta 60 $ 867 $ 52,020
Mina 2mm Hb Caja X 10 Und. 80 $ 10,666 $ 853,280
Mina 0.7 Mm Hb Tubo X 12 90 $ 958 $ 86,220
Und
Papel Fotocopia 75 Grs Carta 70 $ 9,149 $ 640,430
Papel Fotocopia Oficio 75 Gr 30 $ 11,049 $ 331,470
Contact Mini-Roll 80 $ 4,321 $ 345,680
Transparente X 3mt
Papelera P/Escritorio Sencilla 50 $ 21,514 $ 1,075,700
En Madera
Pegante Barra 21grs 100 $ 1,800 $ 180,000
Perforadora 2 Huecos 90 $ 12,496 $ 1,124,640
Perforadora 3 Huecos 20 $ 12,542 $ 250,840
Portaminas 2mm 10 $ 17,088 $ 170,880
Negra
Tinta P/Sellos D/Caucho X 30cc 35 $ 1,547 $ 54,145
Azul
Tinta P/Sellos Caucho X 30cc 50 $ 1,547 $ 77,350
Roja
Toner H.P Ce255a Negro Lj 100 $ 380,001 $ 38,000,100
P3015 #55a
Papel Térmico P/Fax 216x030 90 $ 297 $ 26,730
Mts. Rollo
Toner H.P Q2612a Negro Lj 20 $ 191,661 $ 3,833,220
1010/3052/3055 #12a
Toner H.P Cb435a Negro Lj 10 $ 191,661 $ 1,916,610
P1005/P1006 #35a
Toner H.P Cb436a Negro Lj 48 $ 191,661 $ 9,199,728
M1120/P1505 #364a
Toner H.P Cc532a Amarillo Lj 67 $ 321,668 $ 21,551,756
Cp2025 #304a
Toner H.P Cc533a Magenta 89 $ 321,668 $ 28,628,452
Cp2025/Cm2320 #304a
Toner H.P Cc531a Cian Lj 90 $ 321,668 $ 28,950,120
Cp2025/Cm2320 # 304a
Toner H.P Cc530a Negro 45 $ 321,668 $ 14,475,060
Cp2025/Cm2320mfp #304a
TOTAL PAPELERIA $ 190,927,657
ASEO
Escoba Eléctrica Swivel 5 $ 64,900 $ 324,500
Sweepper Max, Inalámbrica
Trapero Con Balde Para Lavar 5 $ 20,000 $ 100,000
Y Exprimir O-cedar Easywring
Par Guantes Silicona Amarillo 20 $ 36,000 $ 720,000
Cepillo Lavar Loza Baño Aseo
Jabón De Charlie - Fragancia 36 $ 45,000 $ 1,620,000
En Polvo Detergente De
Lavander
Tapabocas Desechable 3 Plieges 12 $ 6,490 $ 77,880
Color Blanco Caja X 50und
papel higiénico x pacas x16 4 $ 129,000 $ 516,000
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
EMPRESAS QUE SUBSIDIAN NUESTRO PROYECTO
Trabaja para forjar las empresas del futuro empresas innovadoras y productivas que
son fuente de riqueza y prosperidad para el país– para que alcancen su máximo
potencial y sean las protagonistas del crecimiento económico de Colombia sus tareas
principales son: Promover un cambio de mentalidad, Corregir fallas del mercado y
Fortalecimiento a los actores en las regiones. Dentro del pilar de corregir fallas en el
mercado Impulsa busca inyectar capital recursos donde haga falta y contar y activar
ofertas y demandas.
Cuenta con una base de datos actualizada donde tiene relación directa con sus clientes
actuales y pasados, ejecuta campañas de marketing, categoriza sus contactos,
establece objetivos comerciales también conoce y monitorea a su competencia.
LOGO
ORGANIGRAMA
CAPITAL DE TRABAJO
DEMOGRAFIA
CROQUIS DE INSTALACIONES
ACTA DE CONSTITUCIÓN
DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S
ACTO CONSTITUTIVO
En la ciudad de Cartagena de indias siendo las 8:30 am, del día 6 de mayo del año
2019, se reunieron en el centro, carrera 5 #33-15 edificio Colseguros p6 of. 08 calle
colchera del gobernador las siguientes personas:
Estatutos
Capítulo I
Capítulo II
CAPITAL SUSCRITO
VALOR TOTAL N ACCIONES VALOR NOMINAL
450.000.000 50.000 4.500
CAPITAL PAGADO
VALOR TOTAL N ACCIONES VALOR NOMINAL
450.000.000 50.000 4.500
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán
transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
ARTICULO 10.- Aumento del capital suscrito. El capital suscrito podrá ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien
aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se
prevean en el reglamento.
Parágrafo. - Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas.
En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la
asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de
todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número
de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en
el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.
Capítulo III
Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión
ordinaria del comité de socios, con el propósito de someter a su consideración las
cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos
exigidos por la ley.
Los accionistas podrán participar en las reuniones del comité, directamente o por
medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido
el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de
empleado o administrador de la sociedad.
Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria.
Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones
sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del
representante legal. Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto
en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las
resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la
revocatoria del representante legal.
lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que
convoque a una reunión al comité de socios, cuando lo estimen conveniente.
Parágrafo 1.- Reunión Por Derecho Propio: En el evento en que, transcurridos los
tres primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones
ordinarias, el comité de socios, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de
convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las
instalaciones donde funcione la administración de la sociedad. En todo caso, podrán
deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.
ARTÍCULO 23.- Actas. - Las decisiones del comité de socios se harán constar en
actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el
efecto o por una comisión designada por el comité de socios. En caso de delegarse la
aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las
condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado.
Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario del comité. La COPIA
de estas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será
La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar
a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.
La revocación por parte del comité de socios no tendrá que estar motivada y podrá
realizarse en cualquier tiempo.
El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar
en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas
facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En
las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos
celebrados por el representante legal.
Capítulo IV
Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del respectivo
ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede principal de la
administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al señalado para
su aprobación.
Capítulo V
Disolución y Liquidación
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si los hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración; 2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto
social; 3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial; 4º Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único; 5° Por orden
de autoridad competente, y 6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la
sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
La decisión de reactivación debe ser aprobada por el 100% de las acciones suscritas.
Capítulo VI
Disposiciones Varias
Capítulo VII
C.C 1115862660
TIPO DE SOCIEDAD
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S
Formulario: $5.200
Matricula mercantil: Tabla de Tarifas (Descuento si cumple requisitos
beneficio Ley 1780 de 2016).
Impuesto de registro: 0.7% sobre el valor del capital suscrito
Derechos de Inscripción: $39.000
Denominación de la sociedad
Capital mínimo de $ 50,000 (cincuenta mil pesos 00/100 m.n.).
Domicilio de la sociedad.
duración de la sociedad.