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Universidad de Pamplona

Pamplona - Norte de Santander - Colombia


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GESTION DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:

LAURA OROSTEGUI

MONICA GARCIA GELVES

YURIBETH AGUILAR

PRESENTADO A:

AGDA ZULUAGA

(Docente gestión de proyectos)

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA

PAMPLONA

2019

Formando líderes para la construcción de un nuevo 1


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1. FICHA DEL NEGOCIO

Defina su idea de Negocio

¿Cuál es su idea de negocio?

Asesorías contables unidades de negocio informales

¿Qué afinidad tiene con esa idea?

Como estudiantes de contaduría pública contamos con el conocimiento


para desarrollar esta idea de negocio orientando a nuevos y antiguos
comerciantes que están en la informalidad

¿Cuáles son los productos o servicios relacionados con la Idea de


Negocio?

Temas tributarios como como constituir y formalizar l empresa beneficios


de esto entre otros

¿Cuenta usted con lugar propio para iniciar su idea de negocio?

No

¿Tiene identificado el lugar donde quiere desarrollar su proyecto?

PAMPLONA NORTE DE SANTANDER

Análisis del mercado

¿Quiénes son los principales competidores y cómo se diferencia de


ellos?

LUNA & ASOCIADOS, R&T Manejamos precios accesibles para los


pequeños comerciantes, estamos dispuestos a llegar a toda la población
que se encuentra en informalidad comercial.

¿Cuál es la propuesta de su idea de negocio?

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Asesoramiento contable y tributario

¿La propuesta de negocio es atractiva para atraer clientes?

Si

Estrategia de ventas

¿Cuál será su estrategia de precios?

Precios accesibles para todo el público, según la rentabilidad del cliente.

¿Cómo piensa promocionar su negocio?

A través de diferentes campañas de marketing

1. ¿COMO SURGIO LA IDEA?

Esta idea surgió como alternativa a una solución de un problema ya que


Pamplona en la actualidad tiene empresas en su mayoría informales, con
falta de conocimiento en la toma de decisiones contables y credibilidad en los
profesionales en los campos contables, tributarios y financieros. Debido a la
falta de información y probable ignorancia en cuanto a la importancia de la
legalización, así como de los beneficios que esto trae, esto nos ha motivado
para conformar una empresa de asesorías a la población informal de la
manera en que se pueden constituir legalmente en el municipio.

CIUU

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¿JUSTIFICACION DE LA IDEA?

Empresa que se dedicará a la prestación de servicios de asesorías contables


en el municipio de Pamplona, brindando al propietario información precisa.
Iniciaremos con la identificación de las necesidades en la región, luego se
diseñará un portafolio de productos y servicios acorde a dichas necesidades.
Buscamos optimizar la gestión de nuestros recursos a fin de trasladar el
máximo beneficio de nuestra actividad a los clientes.

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2. ANTECEDENTES

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir


información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que
existen escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo
determinar que existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad
como ser:

La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al


principio métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro.
Desde entonces la evolución del sistema contable no ha parado en
desarrollar.

La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida


como principal medio de transacciones internacionales, permitiendo
mediante esta medida homogénea la registración contable.

Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de


Paciolo, Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al
sistema de registración por partida doble basado en el axioma: “No hay
deudor sin acreedor”, sino también a las prácticas comerciales concernientes
a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle,
ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de
activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que
comience a operar.

Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la


personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de
valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones,
reservas, fondos y otros

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DIADRAMA DE PROCESOS

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SITUACION ACTUAL DE LA PROFESION CONTABLE

Son varios los conceptos y percepciones de antaño que las organizaciones


aún tienen sobre el papel y el rol que desempeña un contador público.
Durante mucho tiempo se ha creído que este profesional es quien lleva la
contabilidad de la empresa, liquida impuestos, presenta informes -algunas
veces tardíos- y, dada su extemporaneidad, no contribuye en la toma de
decisiones de alta gerencia.

El mercado de hoy sabe y espera que, a raíz de los cambios que se están
presentando al interior de las organizaciones, gracias a la Ley de
convergencia hacia el modelo de las Normas Internacionales de Información
Financiera -NIIF- y de las Normas Internacionales de Aseguramiento de la
Información - Nias-, el contador de hoy esté a la altura de las expectativas y
nuevos retos que estos cambios traerán para las compañías y sus
respectivas implicaciones de orden financiero y tributario.

El ingrediente para la receta del contador de hoy, asesor de empresas, es la


implementación de las Niif (Normas Internacionales de Información
Financiera). Este reto y oportunidad para la profesión del contador público en
Colombia son únicos; hay que estar preparado y dispuesto a contribuir con
cada una de las empresas para que lleven a feliz término esta
implementación, cuidando y recomendando las diferentes situaciones a las
que se van a ver sometidas por el cambio.

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1. ESTUDIO ECONOMICO

Comportamiento del sector

Demanda

La formalidad empresarial permite conocer la visualización de las empresas


para el Estado, otros empresarios y otras entidades. La visibilidad frente al
Estado no es sólo por aspectos tributarios, sino también para ser beneficiario
de políticas que contribuyan al mejoramiento de los negocios, el acceso a
líneas de crédito especiales, apoyo técnico, capacitación y estudios de
mercado. La Red de Cámaras de Comercio en su labor de acompañamiento
a los empresarios, busca liderar iniciativas para simplificar y reducir los
trámites empresariales, promover y facilitar la creación de nuevas empresas,
incentivar a los inversionistas potenciales, fomentar el emprendimiento y
sobre todo reducir la informalidad, ya que esta lleva a la generación de
perversos círculos de competencia desleal, corrupción, baja competitividad y
estancamiento de la economía. Por lo que se ha constatado que las
empresas son informales no solamente por su incumplimiento a la Ley, sino
también por su estructura empresarial frágil y vulnerable ante los cambios del
entorno, que traen consigo nuevas exigencias del mercado a las que no
están en capacidad de responder. Concepto sobre la Situación Económica
de la Zona Informe de Gestión o Labores 2017 & De la misma forma también
se puede decir, que las empresas son informales cuando no desempeña una
actividad económica legal, porque no cumplen con los requisitos exigidos por
el Estado y no desarrollan buenas prácticas empresariales. Es por esto que
la cámara de comercio realiza jornadas de sensibilización, asesoría y
capacitaciones para que los empresarios tengan benéficos y Empresas
registradas ante Cámara de Comercio, DIAN y no Registradas

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Empresas registradas ante Cámara de Comercio, DIAN y no Registradas

Registrados en 613
Cámara de Comercio
-DIAN

No registrados en 211
Cámara de Comercio

Total 824

Análisis de las empresas registradas solamente Cámara de Comercio,


Dian - Cámara de Comercio y no registrada

Cámara de Comercio de Pamplona 75

Dian Cámara de Comercio de Pamplona 538

Empresas no registradas 211

Total 824
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OFERTA

Nuestro negocio está enfocado hacia el sector informal brindando servicio de


asesoramiento en el campo contable nuestra oferta será para todas estas
empresas localizadas en pamplona, según datos de la cámara de comercio
de pamplona hay aproximadamente un total de 211 empresas no
formalizadas, estamos preparados para cubrir un 70% de este mercado.

OFERTA

30%

70%

cubrir nocubrir

ANALISIS DEL ESTUDIO ECONOMICO

Según lo estudiado conocemos que hay mercado informal suficientes esto


basándonos en datos de la cámara de comercio realizado en el periodo
2015-2018 conocemos que esta demanda de mercado informal a
incrementado, estos datos basándonos en investigaciones que se han
realizado en la UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, nuestra empresa está
preparada para la demanda que se pueda presentar en PAMPLONA y en
este momento podemos cubrir hasta un 70% de este.

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2. ESTUDIO DE MERCADO

La investigación de mercado permite identificar cuál es el potencial de


clientes existentes para el nuevo proyecto de Asesorías contables y
Tributarias para Comerciantes informales ASTRUC.

LOCALIZACION

Colombia es un país que está en la esquina noreste de Sudamérica.


Comparte fronteras con Panamá por el Norte, con Venezuela y Brasil por el
Este y con Ecuador y Perú por el Sur. Es el cuarto país más grande en
Sudamérica (aproximadamente 1.1 millones de km2) y el único país que
posee costas en el mar Pacífico y en el mar Caribe.

Colombia es uno de los 17 países mega diversos en el mundo y presume de


la mayor cantidad de especies de aves, mariposas endémicas y orquídeas.
Su paisaje es muy variado y está dividido en cinco diferentes regiones: la
montaña de los Andes, las costas del mar Caribe y del mar Pacífico, la selva
Amazónica y la cuenca del Orinoco a lo largo de la frontera con Venezuela.

El clima varía según la altitud, las bajas altitudes (86% de la geografía de


Colombia) son cálidas y húmedas. El rango de temperatura varía entre 24° -
38°C, tiene estaciones húmedas y secas. Cali y Medellín se ubican en una
zona templada, con lluvias moderadas y temperaturas entre 19° - 24°C. Las
zonas frías, como Bogotá, están ubicadas en la montaña de los Andes. Estas
áreas tienen temperaturas medias entre 10° - 19°C y períodos de fuertes
lluvias.

La economía colombiana ha tenido un extraordinario crecimiento en la última


década y actualmente es la cuarta más grande de Sudamérica. El producto
interno bruto es de $688 billones de dólares y la inflación es de
aproximadamente de 5,8%. La desigualdad de ingresos es un problema
constante, un tercio de la población vive por debajo de los niveles de
pobreza.

Los principales productos de exportación son petróleo, minerales,

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esmeraldas, oro, flores frescas y café. Los mayores desafíos económicos de


Colombia son la inadecuada infraestructura y la dependencia del mercado
global de materia prima. Debido a la caída de los precios del petróleo, el
crecimiento económico se desaceleró en el 2016. Sin embargo, se proyecta
una recuperación entre el 2017 y el 2019 a través del crecimiento de las
exportaciones no petroleras y el inicio de un programa de infraestructura
masivo. (expat.com, 2018)

NORTE DE SANTANDER

El departamento de Norte de Santander, es un departamento fronterizo con


Venezuela, sus principales actividades económicas son la agricultura y el
comercio.

Cuenta con una superficie de 21.658 km2, su población es de 1.367.716


habitantes, se creó el departamento en el año 1910, su capital es Cúcuta.

La agricultura es el fundamento de la economía con productos como el


algodón, el arroz, el tabaco, el cacao, la caña de azúcar, el café y el trigo.
Una de las mayores riquezas la constituye la explotación de petróleo en la
zona de Tibú. La ciudad de Cúcuta es zona franca e industrial, lo cual le ha
dado un especial impulso al turismo y al comercio en general. La minería del
departamento, a excepción de la extracción petrolera, está poco desarrollada
a

Imagen 1 Mapa de Colombia (Mapa, Mapa de Colombia, 2018)

pesar de la riqueza que posee en oro, cobre, hierro, uranio, plata, aluminio y
otros. Se destacan las industrias de calzado, textiles, alimentos y bebidas.
(en Colombia, 2018).

TAMAÑO

Pamplona, municipio ubicado en el departamento de Norte de Santander con


una población de 58 592 habitantes (2018), Está localizado en la Cordillera
Oriental de los Andes colombianos, a una altitud de 2200 msnm, en la zona

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suroccidental de Norte de Santander. Su extensión territorial es de 1.176


km2 y su temperatura promedio de 14 °C. (ponga la cita aquí de que fue
sacado de Wikipedia https://es.wikipedia.org/wiki/Pamplona_(Colombia))

En esta población es que se enfoca inicialmente el desarrollo del proyecto


estudio de la viabilidad para la creación de una empresa productora de jabón
líquido a base de café, para así aprovechar las regiones cercanas
productoras de café, haciendo que los costos en materia prima sean un poco
menores.

1.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

La investigación de mercados permite identificar y definir variables


características del cliente, proyectar los mercados relevantes y determinar
precios y cantidades del producto que se ofertará.

Para la investigación de mercado se realizaron visitas a 5 Consultorios


contables en las que se aplicó una encuesta para saber el mercado potencial
de Asesorías contables y tributarias.

1.2 MERCADO OBJETIVO

El mercado potencial está compuesto por el universo de probables


consumidores que tienen un grado de interés de una determinada oferta del
mercado y están con capacidad de adquirir en forma potencial el servicio de
Asesorías Contables y Tributarias.

1.3 METODOLOGIA DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS

Para realizar la investigación de mercado se usó como fuentes primarias


entrevistas realizadas a 5 consultorios contables y tributarios que se
encuentran en pamplona.

Además, el proyecto tomará información estadística de diferentes entidades


dedicadas Además el proyecto tomará información estadística de diferentes

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entidades dedicadas.

ENCUESTA

La siguiente encuesta fue realizada a consultorios contables que se


encuentran en el municipio de pamplona.

1. Ha recibido usted algún tipo de asesoramiento en el área contable y


tributaria antes de iniciar su negocio.

Sí________ No________

2. . Qué nivel de conocimiento tiene usted respecto a la forma de


declarar sus impuestos.

Medio _______ Bajo _______ Alto _______

3. Dónde adquiere usted asesoramiento en el área contable y tributaria.

Propio _______ Familiar ________ Particular ________

4. Le gustaría que exista en la ciudad de pamplona una empresa que


brinde asesoría Contable y tributaria para comerciantes informales.

Sí________ No________

5. De los siguientes servicios que a continuación le presentamos cuál


usted prefiere.

Contabilidad _______

Marketing y publicidad _______

Tributación ________

Legal ______

6. Cuánto estaría usted dispuesto a pagar por una asesoría

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especializada y profesional de los servicios antes mencionados.

½ SMMLV.

1 SMMLV.

2 SMMLV.

3 SMMLV.

1.4 SEGMENTACIÓN

Nuestro servicio va dirigido a todas aquellas personas emprendedoras que


cuentan con negocios informales y no cuentan con la información necesaria
acerca de los procedimientos tributarios y contables.

1.5 MERCADO META

Nuestro mercado meta son 15.000 personas ya que pamplona cuenta con
una población de 45,274 hombres y mujeres que están en el rango de 15-80
años.

1.6 ESCENARIOS

Se conoce como oligopolio a los mercados constituidos por un grupo de


oferentes (productores/vendedores) interdependientes estratégicamente y
gran número de demandantes

(consumidores/compradores), en la que los oferentes tienen un poder de


mercado suficiente como para fijar precios y cantidades.

1.7 ANALISIS DE LA DEMANDA

Para determinar la demanda actual de Asesorías contables y tributarias se


consideró como referencia el número de permisos por la parte de la Junta
central de contadores es quien acredita las entidades y a los profesionales
que ofrecen servicios contables en Colombia.

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1.8 ANALISIS DE LA OFERTA

Competencia Directa

la rivalidad en este sector en pamplona es fuerte ya que cuenta con muchas


firmas especializadas y con altos estándares de calidad.

Luna Asesores & Consultores: La calidad representa para la firma Luna


Asesores & Consultores el objetivo principal en cualquier
ejecución de un encargo o trabajo específico, ya que es a través de
esta que logran satisfacer a niveles deseados las necesidades de los clientes
y así mismo lograr posicionarse a nivel local, regional y nacional.

GRUPO EMPRESARIAL SURGIR S.A.S.


DE QUINTERO LAWYERS COMPANY & SOLUTIONS CENTER
S.A.S. EN LIQUIDACION
Competencia indirecta

Empresas nuevas con costos más bajos en la prestación del servicio, así
sean de mala calidad y los contadores recién egresados que afectan la
economía prestando servicios sin una remuneración acorde.

Ernst & Young


PWC Servicios Legales y Tributarios
PWC Information Services
1.9 CANALES DE DISTRIBUCION

Convenios con sociedades: acelerar el crecimiento.

Internet y los servicios virtuales.

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1.10 PUBLICIDAD

La publicad para la prestación de nuestros servicios la aremos a través de


redes sociales como Instagram, Facebook, twitter.

1.11 DEMANDA POTENCIAL PROYECTADA

precio

Asesorías contables: 1/2 SMMLV realizadas por dos o tres funcionarios.

Asesorías tributarias:1 SMMLV.

productos sustitutos

Una firma de auditoría.

Contadores profesionales recién egresados sin experiencia.

Promoción

Se realizará publicidad en redes sociales como lo es Facebook, Instagram,


twitter y en los periódicos que estén en esta zona; Pero sin duda la mejor
publicidad será la de ofrecer un servicio integral a cada uno de nuestros
clientes con una atención personalizada.

1.12 EMPRESAS FORMALES

S - Otras actividades de servicios (80 empresas)


G - Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos
automotores y motocicletas (52 empresas)
F - Construcción (30 empresas)
M - Actividades profesionales, científicas y técnicas (21 empresas)
C - Industrias manufactureras (16 empresas)
J - Información y comunicaciones (14 empresas)
Q - Actividades de atención de la salud humana y de asistencia social
(14 empresas)
A - Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca (12 empresas)

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H - Transporte y almacenamiento (12 empresas)


K - Actividades financieras y de seguros (9 empresas)
R - Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación (9
empresas)
P - Educación (8 empresas)
I - Alojamiento y servicios de comida. (6 empresas)
N - Actividades de servicios administrativos y de apoyo (6 empresas)
L - Actividades inmobiliarias (5 empresas)
- Administración pública y defensa; planes de seguridad social de
afiliación obligatoria (5 empresas)
B - Explotación de minas y canteras (4 empresas)
E - Distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas
residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento
ambiental (4 empresas)
D - Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado (1
empresas).

1.13 EMPRESAS INFORMALES


211 empresas no registradas.

EMPRESAS DE SERVICIOS 80
SERVICIOS RELACIONADOS 6

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COMPETENCIA DIRECTA 3
COMPETENCIA INDIRECTA 3

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3. ESTUDIO TÉCNICO

Este estudio técnico tiene por objeto proveer información para


cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operación de
la empresa asesorías contables y tributarias.

3.1. Requerimiento para brindar el servicio

Lo que necesitaremos para que podamos prestar de manera


óptima nuestro servicio será

Computadores 5.000.000
Software contables 10.000.000
3.2. P Escritorios R O 3.000.000 C E S
Silla 500.000
Video beam 1.200.000
Sillas para sala de espera 1.350.000

PRODUCCIÓN

La empresa contará con el servicio de asesorías contables y tributarias


para aquellos pequeños comerciantes informales.

Asesorías contables y tributarias.

Este servicio está orientado a la disponibilidad de asesorías contables


y tributarias para pequeños comerciantes que realizan su labor de
manera informal.

3.3. TAMAÑO DE LA PLANTA

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El tamaño de planta está determinado por la asesorías contables y


tributarias que se van a realizar será de un tamaño reducido.
La asesorías contables y tributarias que se brindarán estarán enfocados en
los comerciantes que se encuentran en el casco urbano de pamplona

Dimensionamiento de la empresa

El tamaño de la empresa de asesorías contables y tributarias está


directamente relacionado a la capacidad de atender una demanda,
administrando unos recursos físicos humanos y financieros.

La empresa tendrá como dimensionamiento mínimo los recursos técnicos


humanos y físicos para atender la demanda solicitada por numero de
clientes.

Los recursos económicos para La empresa estarán conformados por aporte


de los socios y préstamo a entidades financieras.

Disponibilidad de talento humano

El personal seleccionado para trabajar en la empresa será el necesario para


su óptimo funcionamiento.

Para promocionar la empresa, atender las necesidades de los clientes y


llevar las asesorías contables o tributarias contará con asesores tanto
contables como tributarios con amplia experiencia en estos campos.

Tabla 1. Talento humano total

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CANTIDAD PERSONAL
3 Asesor contable
3 Asesor tributario
1 Especialista en gestión
estratégica

3.4. LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA


La localización tiene por objeto analizar los diferentes lugares donde
es posible ubicar el proyecto, con el fin de determinar el sitio donde
se obtenga la máxima ganancia. Existen ciertos factores que
determinan la ubicación, los cuales son llamados fuerzas
locacionales, y se clasifican en tres categorías;
Por costos de transferencia a la cuenta de fletes: Comprende la suma
de costos de transporte de insumos y productos.
Disponibilidad y costos relativos de los factores e insumos.
Otros factores. Es fundamental determinar correctamente el lugar
donde se encontrará ubicada la empresa de alquiler de equipos de
construcción por lo que se debe analizar factores determinantes como
la expansión, diversificación y descentralización de la misma.

3.4.1. Macro localización de la empresa. La empresa de asesorías


contables y tributarias se ubicará en Colombia- Departamento de Norte
de Santander –Pamplona. Se tomó la decisión de construir la empresa
en esta área ya que unos de los municipios del departamento con
mayor tasa de informalidad y ha tenido un crecimiento en el sector
comercial muy bueno.

Figura 1. Mapa de Norte de Santander y Pamplona

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3.4.2. Micro localización de la empresa: Para contar con una


adecuada micro localización del proyecto se debe tomar en cuenta
factores como espacio, ubicación geográfica, vías, entre otros, con la
finalidad de que estos factores se adapten a las necesidades y
exigencias tanto de la empresa como del consumidor.
El lugar cuenta con;
Vías de acceso en buen estado
Espacio suficiente para realizar las cargas y descargas de los
equipos
Servicios Básicos (agua, luz, teléfono).
Referencia de localización fácil de encontrar.

Lugar de localización de en una zona comercial en donde no se


perjudicaría a ningún vecino por el ruido que se pueda generar
durante el mantenimiento de los equipos y el cargue y descargue de
los mismos.
Para seleccionar el lugar también se tuvo en cuenta el precio y la

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disponibilidad de la bodega.
Figura 2. Localización Pamplona

Figura 3. Plano Distribución Empresa

3.5. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO TÉCNICO

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Para el óptimo funcionamiento de la empresa se requieren 3


personas un asesor contable, un asesor tributario y un especialista
en gerencia estratégica.
FUNCIONES DEL TALENTO HUMANO
PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Buscamos determinar las necesidades, tanto cuantitativas como cualitativas
del personal, partiendo de los objetivos  y la estrategia que tiene establecida
nuestra empresa para un determinado horizonte temporal, así como conocer
si las disponibilidades de los recursos humanos se ajustan a dichas
necesidades.
Esta función se considera básica para la gestión de los recursos humanos,
ya que la información que suministra sirve de puntos de partida para la
puesta en marcha de otras actividades, como por ejemplo las siguientes:
 Establecer cuantos empleados y de que clases vamos a requerir.

 Definir como se conseguirán los empleados mediante reclutamiento


externo, traslado o promoción interna.

 Especificar las necesidades de formación que tendrá la organización.

PERFILES PROFESIONALES

MONICA GARCIA

Contadora publica, especialista en Gerencia Tributaria de la universidad


Externado de Colombia, está en la capacidad de ocupar cargos de la alta
gerencia tanto en las empresas públicas y privadas desempeñándose como:
Gerente tributario, Gerente o director tributario o de Impuestos, Analista de
Impuestos, Asesor Tributario, jefe de área Tributaria, Consultor y asesor
tributario y Gerente funcional del primero y segundo nivel en el área
Tributaria.

CARGO: JEFA DEL DEPARTAMENTO DE TRIBUTARIA

Elaborar la planificación tributaria de la empresa, con el objeto de


lograr mayor beneficio económico.

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Responder al cumplimiento de los pagos de las obligaciones


tributarias de la empresa en los plazos establecidos por la ley.

Elaborar el calendario de enteramiento de retenciones y demás


obligaciones tributarias, en base a la normativa vigente

Realizar mensualmente la conciliación contable de los pagos y montos


enterados.

Análisis y cálculos de las retenciones, estimados, declaraciones,


manejo de fiscalizaciones.

Elaboración y emisión de comprobantes de retención

Mantenimiento de deberes formales (libros de compra/venta, ISLR,


IVA, asesoría interna en la emisión y recepción de facturas,
porcentajes de retención).

Realizar los pagos municipales (Patente, estimados)

Gestiones fiscales ante organismos públicos.

Realizar el análisis de las obligaciones tributarias de la empresa

Registrar los ajustes y reclasificaciones de cuentas contables


relacionadas con las obligaciones tributarias, debidamente autorizados
por la Gerencia de Contabilidad.

Velar por el resguardo de la información, archivos o expedientes


físicos y electrónicos de la imputación tributaria de la empresa.

Remitir informes sobre el estado de las obligaciones tributarias a la


Gerencia de Contabilidad para la elaboración de los estados
financieros de la empresa. 

Velar porque el pago se realice en la fecha establecida en el


calendario.

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Asistir a las sucursales en el llenado de las planillas correspondientes


con la información municipal a declarar.

Mantener actualizado el archivo por sucursal con las declaraciones y


pagos efectuados.

YURIBETH AGUILAR MARIN

Contadora publica, magíster en contabilidad De la Universidad de los Andes,


se podrá desempeñar en diversos ámbitos laborales relacionados con la
preparación, evaluación y aseguramiento de información financiera;
investigación en temas relacionados con el conocimiento contable y
organizacional; docencia en contabilidad, control y finanzas; asesor de
entidades públicas y privadas en materia de información contable y
financiera; consultor en temáticas de información contable y financiera, así
como de temas regulativos relacionados con la información financiera, el
control, gobierno corporativo y la tributación.

CARGO: JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los


balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades
de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos
formulados por los mismos.

Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo y de las


distintas áreas de la empresa de las normas administrativas, legales y
fiscales vigentes en materia de información financiera.

Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar


información que ayude a la toma de decisiones por parte de la
gerencia.

Estar permanentemente actualizado sobre las normas y políticas que,


en materia contable, tributaria, comercial, etc., sean establecidas por
las entidades estatales de control y vigilancia y su implementación en
la empresa.

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Responder por la adecuada presentación de la información de


carácter comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y políticas
exigidas por las Superintendencias, Cámara de Comercio, DIAN y las
Secretarías de Hacienda Municipales, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.

Coordinar con el área de sistemas que el registro de la información


sea oportuna y confiable, verificando mensualmente la consistencia de
los registros, así como implementando nuevos reportes que faciliten y
agilicen el cruce y generación de nueva información.

Colaborar para que haya un adecuado flujo de información soporte de


la contabilidad.

Desarrollar las demás funciones relacionadas con su cargo que le


sean asignadas por su superior inmediato.

Ejercer control sobre las claves internas del programa de contabilidad.

Presentar los estados financieros en las fechas establecidas de


acuerdo con el cronograma correspondiente, garantizando
especialmente el cumplimiento del cronograma de convergencia a
Normas Internacionales de Información Financiera según el grupo al
que pertenezca la entidad.

LAURA MELISSA OROSTEGUI

Contadora pública, analista en implementación, gestión y auditoria tributaria


enfocada a revisar la razonabilidad de la situación tributaria tanto a nivel
nacional como internacional de la universidad Central.

CARGO: SOCIA DIRECTORA, DIRECTORA DE GESTIÓN HUMANA Y DE


PROYECTOS.

Planificar, supervisar y coordinar los recursos requeridos, permisos


legales y las actividades del personal; utilizando las políticas,
reglamentos, procedimientos, sistemas informáticos, infraestructura,

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presupuesto y canales de comunicación implementados y asignados


por la organización; con el fin de alcanzar las metas comerciales,
estratégicas y de desempeño de procesos establecidas por la
Organización en su Sistema Integrado de Gestión.
Planificar, supervisar y ejecutar las actividades de Seguridad,
Ambiente y Salud Ocupacional; estableciendo políticas y
procedimientos, desarrollando planes y programas, supervisando la
ejecución de los procesos técnicos, administrativos y operativos que
conforman el área y están definidos en el Sistema Integrado de
Gestión.
Programar, supervisar y efectuar levantamiento, análisis y medición de
procesos; utilizando técnicas y metodologías estándares y relevantes;
afín de mantener actualizados y disponibles los procedimientos,
políticas, manuales y demás documentos relacionados a los procesos
y requeridos por el sistema.

PLANES DE CARRERA Y PROMOCION PROFESIONAL

Este plan lo desarrollaremos a a través de programas y capacitaciones para


nuestro equipo de trabajo con el fin que obtengan experiencia en el campo
laboral.

FORMACIÓN

la formación de los trabajadores permite al personal de la empresa adaptarse


a los cambios que se producen en la sociedad, así como a los avances
tecnológicos.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y CONTROL DEL PERSONAL

Desde recursos humanos han de controlarse aspectos como el absentismo,


las horas extraordinarias, los movimientos de plantilla, la pirámide edad o las
relaciones laborales, además de corregir los desajustes entre las
competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.

CLIMA Y SATISFACCIÓN LABORAL

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es necesario detectar el nivel de satisfacción del trabajador dentro de la


organización y los motivos de descontento, con la intención de aplicar
medidas correctoras. Uno de los factores que mayor y mejor incidencia
tienen en la consecución de un buen clima laboral es la conciliación de la
vida laboral y familiar.

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL

consiste en gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que


comporta el personal de la empresa, englobados en ámbitos como la
selección y formalización de contratos, tramitación de nóminas y seguros
sociales y control de los derechos y deberes del trabajador.

RELACIONES LABORALES

se trata de promover la comunicación entre la empresa y sus empleados,


utilizando a los interlocutores de estos, que son los representantes sindicales
(comités de empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Estos
representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo,
como la negociación de convenios colectivos o los conflictos que se puedan
originar en la empresa y sus vías de solución.

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

el estudio de las condiciones de trabajo y de los riesgos laborales asociados


preceden a la implementación de medidas de prevención y de protección, a
fin de preservar la salud de las personas que trabajan en la empresa.

REMUNERACION DE CADA MIEMBRO


En primer lugar, indicó que, de acuerdo con lo previsto en el artículo 46 de
la Ley 43 de 1990, la remuneración del contador público es un derecho y
debe fijarse con base en su capacidad de desempeño e importancia de su
labor.

En segundo lugar, señaló que no existe como tal una escala salarial, pero la
Orientación Profesional del 16 de junio del 2009 expresó las bases de tarifas
mínimas de honorarios profesionales a manera de sugerencia o guía:

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Complejidad de la labor contratada y tiempo empleado en la misma.


Tamaño de la empresa contratante.
Antecedentes del cliente y de las operaciones que se realizan.
Nivel de incertidumbre y de viabilidad de la empresa (empresa en
marcha).
Responsabilidad asumida y nivel de riesgo profesional.
Supervisión y calidad del trabajo.
Experiencia en la labor contratada.
Requerimientos de equipo humano y tecnológicos.
Perfil de los profesionales involucrados en la labor (especialistas o
simples ejecutantes).

De acuerdo a lo anterior nosotros cobramos los honorarios de acuerdo a


la capacidad y rentabilidad de la empresa a la que nosotros brindemos la
asesoría contable, cabe resaltar que lo que buscamos es educar antes
de vender nuestro servicio.

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4. ESTUDIO LEGAL

4.1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Se definió que la empresa de asesorías contables y tributarias sea una


Sociedad por acciones simplificada (S.A.S) por tener las siguientes
ventajas; no tiene un límite mínimo ni máximo de socios y deja la
responsabilidad individual limitada a su participación en la empresa; lo
que le ofrece garantías al inversionista para su patrimonio por fuera del
proyecto ya que no se ve involucrado en los compromisos tributarios
de la misma.

Las Sociedad por acciones simplificada tiene la obligación de elaborar


el reglamento de emisión de acciones. Están reguladas por la ley 1258
del 2008. Tiene libertad estatutaria, siempre y cuando no vayan en
contra de leyes superiores. No está obligada a tener revisor fiscal.

4.2. PAGOS PARA A REALIZAR

4.3. FORMATO DE CONSTITUCION

MODELO DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD


POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S

(INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA QUE SE CONSTITUYE) S.A.S.

ACTO CONSTITUTIVO

En el municipio de ____________, siendo las __________(a.m/p.m), del día


____________ de _________ del año _______, se reunieron en (Indicar la
dirección del sitio de reunión) las siguientes personas:

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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DOMICILIO
TIPO DE
COMPLETO LUGAR DE (MUNICIPIO)
IDENTIFICACIÓ NÚMERO
EXPEDICION
N

Nota: Incluya los nombres, documentos de identidad y domicilios de todos


los accionistas constituyentes. Si hay personas jurídicas, indique el nombre
de la persona jurídica y de su representante legal.

Quienes para todos los efectos se denominará(n) el(los) constituyente(s) y


mediante el presente escrito manifiesto (amos) mi (nuestra) voluntad de
constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, que se regulará conforme
lo establecido en la ley y en los estatutos.

4.3. NORMATIVA PARA CONTRATOS

TALENTO HUMANO
Contrato a término fijo (Art. 46 del Código Sustantivo de Trabajo y Art.
28 de la Ley 789 de 2002)

Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado de manera


clara en el contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los
casos en los cuáles el plazo pactado sea inferior a un año.

Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del Código Sustantivo de


Trabajo)

El contrato a término indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha


de terminación de la obligación entre el empleado y el empleador, cuya

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duración no está determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor


contratada, o no se refiera de manera explícita a un trabajo ocasional o
transitorio. Puede hacerse por escrito o de forma verbal.

Contrato de Obra o labor (Art. 45 del Código Sustantivo de Trabajo)

El contrato es por una labor específica y termina en el momento que la obra


llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de
construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este
contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos
indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.

 Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)

Este tipo de contrato es una forma especial de vinculación a una empresa y


está enfocada a la formación de practicantes, donde este recibe
herramientas académicas y teóricas en una entidad autorizada por una
universidad o instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que
suministra los medios para que el practicante adquiera formación profesional
metódica en el oficio.

Contrato temporal, ocasional o accidental (Art. 6 del Código Sustantivo


de Trabajo)

Según el Código Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional,


accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y no mayor de
un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del
empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que
desarrolla el contratante. Por ejemplo, en una oficina de una agencia de
viajes aparece una humedad y se hace necesario contratar a un técnico para
arreglar el problema. La agencia de viajes necesita un técnico que arregle la
pared. El técnico estaría por contrato ocasional porque no va dentro de las
tareas rutinarias de la empresa.

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Contrato civil por prestación de servicios

Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una
persona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica. La
remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni
obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es
igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar.
El empleado recibe un sueldo al cual se le descuenta únicamente por
concepto de retención en la fuente.

INSTITUCIONALES O EMPRESARIALES

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5. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para el desarrollo de la creación de una empresa de asesorías contables y


tributarias, es esencial conocer su base legal y el procedimiento para la
constitución de la empresa, para de esta manera establecer la organización
administrativa y su filosofía empresarial.

5.1. RAZÓN SOCIAL, LOGOTIPO, SLOGAN

Razón Social.
La razón social es el nombre por el cual es conocida una compañía, es el
atributo legal que figura en la escritura o documento de constitución que
permite identificar a una persona jurídica y demostrar su constitución legal,
además de que proporcionara el reconocimiento de parte del cliente hacia la
empresa. El nombre que tomará la empresa de asesorías contables y
tributarias es: ASTRUC S.A.S. El nombre es la combinación de las palabras
la combinación de asesorías tributarias y contables.

Logotipo.
El logotipo es un diseño gráfico que se usa para denotar el símbolo de la
marca y el nombre de ésta, el cual, es utilizado por empresas y
organizaciones para que sus marcas sean fácilmente identificadas,
rápidamente reconocidas y mentalmente relacionadas con algo que la
empresa quiera proyectar.
“ASTRUC S.A.S”

Slogan.
Un slogan es una frase corta y concisa que apoya y refuerza una marca,

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generalmente resaltando alguna característica o valor de la misma. El


slogan de ASTRUC S.A.S Será: “Asesorando vidas” Esta frase quiere
resaltar las características de la empresa, que es ofrecer asesorando
negocios para que puedan asegurar un futuro y una vida tranquila.

5.2. POLÍTICA DE LA EMPRESA

Establecer un sistema de gestión de calidad que nos permita mejorar


continuamente, para satisfacer de manera oportuna los requisitos de
nuestros clientes, lo cual nos compromete en la prestación de un excelente
servicio de asesorías contables y tributarias, a precios competitivos y con
equipos de la mejor calidad, propiciando un ambiente de confianza que
garantice el crecimiento de la organización y de las personas que la
integran.

Visión.

ASTRUC S.A.S tiene como Visión En el año 2.025 ser una empresa
competitiva y certificada en el sector de los servicios contables y tributarios,
con un equipo de trabajo profesional, satisfecho y con calidez humana; para
consolidarnos como Firma líder, contando con equipos de alta tecnología
que sean intrínsecamente seguros, ofreciendo un excelente servicio al
cliente y manteniendo el stock suficiente que satisfaga las necesidades de
los clientes.

Misión

Proporcionar asesorías contables y tributarias para pequeños comerciantes


que se encuentre en la informalidad trabajando en pro de los comerciantes y
generando el buen clima laboral.

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Objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos de la empresa ASTRUC S.A.S son:

Optimizar los recursos financieros, administrativos y de talento


humano de la empresa en busca de alternativas que resulten beneficiosas a
fin de recuperar, en máximo 5 años, la inversión realizada.

Mantener al talento humano en constante capacitación,


actualización y bien remunerado para crear un óptimo clima laboral.

Principios.

Se han planteado los siguientes principios


RESPONSABILIDAD: es uno de los principios más importantes
de la organización puesto que esto implica el compromiso que se adquiere
con los clientes, a fin de cumplir Las necesidades en los tiempos y según
los cronogramas establecidos por las partes.
RESPETO: Todos los integrantes de la empresa deben ser
respetados y respetar a los otros independientemente de su raza, religión
y/o estrato social. Promoviendo siempre el buen clima laboral
INTEGRIDAD: Los Trabajadores deben ser personas integras con
valores de transparencia y honestidad en el desarrollo de sus labores
diarias.

Valores.

Los valores van de la mano con los principios y son cultivados día a día por
cada una de las personas que laboran dentro de una organización
Honestidad, realizar todas y cada una de las actividades y
compromisos de la empresa con transparencia y rectitud, siendo real y
responsable en cada decisión que se presente.

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Profesionalismo, demostrar cualidades y amor al trabajo en cada una


de las actividades y responsabilidades encomendadas y asignadas
Ética, los trabajadores deberán desempeñar sus actividades, con un
trato respetuoso para sus compañeros como para los clientes, dentro de los
lineamientos establecidos por la empresa

5.3. NIVELES DE DECISIÓN Y RESPONSABILIDADES:

La estructura orgánica de la empresa ASTRUUC estará


conformado por:

Nivel Directivo: Administrador y/o representante legal


Nivel Técnico/Operativo: Asesores contables y tributarios.

5.4. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA

Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos del proyecto, en


necesario definir claramente las funciones específicas que deberán
cumplir los miembros de la empresa así:

De la Junta General de Socios:


Hacer constatar en el libro de actas todas las reuniones,
acuerdos, resoluciones y demás trabajos de la asamblea de
socios, el cual debe firmar el presidente de la asamblea o el
secretario titular.
Conocer, para aprobar o reprobar, el informe de gerencia sobre

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las actividades desarrolladas por la compañía en el periodo


inmediatamente anterior a la reunión de la asamblea.
Dictar y reformar los reglamentos que requiera la corporación
para su normal funcionamiento, siempre que no sobrepasen sus
estatutos.

Administrador:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
técnicas, administrativas y financieras de la empresa
 Seleccionar y contratar personal.
 Ejecutar transacciones comerciales con los
clientes.
Representar a la empresa ante el gobierno, la banca, el comercio y
demás entidades que se requiera.
 Revisar informes y balances contables.
Promover eventos de capacitación para el personal que labora en la
empresa.

5.5. ORGANIGRAMA

La estructura administrativa de ASTRUC S.A.S estará representada a


través del organigrama estructural, el cual facilitará el conocimiento de
departamentos, niveles de autoridad y líneas de mando. La empresa
se constituirá mediante dos departamentos definidos estratégicamente
de acuerdo a las necesidades del negocio, es importante mencionar
que estas dos áreas definidas como área comercial y operativa se
encuentran directamente reguladas por la administración. La
administración deberá presentar los respectivos informes a la junta
general de socios, los mismos que son la máxima autoridad de la
empresa

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5.6. PERFIL DE CADA MIEMBRO

MONICA GARCIA

Contadora publica, especialista en tributaria


con experiencia por más de 2 años, se
caracteriza por su manera de innovar y su
constante trabajo.

YURIBETH AGUILAR

Contadora publica, especialista en costos


con experiencia por más de 3 años.

LAURA MELISSA OROSTEGUI

Contadora publica, especialista en gestión


empresarial con experiencia por de 1 año.

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6. ESTUDIO FINANCIERO.

4.1. El objetivo de este estudio financiero


es determinar mediante un análisis de costo- beneficio si el proyecto de
creación de la empresa genera o no el rendimiento deseado en el periodo de
tiempo planteado para tomar la decisión de montar o no la empresa

El porcentaje de impuesto de renta es el 33% sobre las utilidades antes de


impuestos de cada periodo.

INVERSIÓN: Para calcular el precio se realizaron varias cotizaciones en el


mercado y a partir de ellas se tomaron los precios más favorables para la
constitución de la empresa.

Para calcular el capital de trabajo se determinó un 50% de los recursos


necesarios para su operación desde el primer año de trabajo. Para los
equipos se consideró una vida útil de 10 años, las obras físicas y pre
operativos una vida útil de 5 años.

Los ingresos de la empresa se obtienen por el asesoramiento contable.

Para calcular las Fuentes del proyecto se tomó un capital de trabajo en


donde el 25% es financiamiento por entidad crediticia y el 75% aporte de
socios

Los fondos necesarios, son los aportes que hay en capital son de 53.000.000
$, de estos son aportes propios 37.000.000 $ y de terceros 16.000.000 $
(crédito).

Esta financiación es necesaria ya que se determinó cuánto dinero


necesitamos para las actividades que tenemos en mente desarrollar. Se
concluyó que se puede cubrir esta necesidad de recursos mediante un
préstamo o inversión de un tercero como lo es una entidad financiera.

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Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co

Se realizarán pagos de 28.000.000 $ en adquisición de local, documentación


inicial para la empresa, gastos para administración y funcionamiento y
cancelaciones de los intereses y cuotas del crédito.

Se presentarán gastos de 6.000.000 $ para: la adquisición de bienes y


servicios para la producción, la compra de escritorios, computadores, sillas,
papelería entre otros.

Para cuando entremos en funcionamiento esperamos unos ingresos de


9.000.000 $ mensuales como resultados por la prestación de servicios.

Los costos de estos servicios prestados serán: costos variables de


3.000.000, costos fijos 2.000.000.

Para el plan de inversión inicial que se trata de los gastos que no se


consumen en un solo proceso productivo, sino que a lo largo del tiempo se
tienen presupuestados 4.000.000 $ que se refieren a la modificación de las
instalaciones, equipos, escritorios, entre otros.

Se espera contar con un flujo de caja de 4.000.000 $ que se trata de la


capacidad que tendrá la empresa para generar fondos en un período
determinado. Dicho flujo de caja sale de la diferencia entre ingresos y gastos.

Los períodos de recuperación de la inversión se tienen planeados alrededor


de 12 a 18 meses.

La rentabilidad económica esperada de la empresa para un periodo de un


año será de 48.000.000 $.

Formando líderes para la construcción de un nuevo 55


país en paz
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CONCLUSIONES ESTUDIO FINANCIERO

 El valor presente neto positivo evidencia que el proyecto es rentable


para los inversionistas, Además la tasa interna de retorno es mayor
que el costo de oportunidad del inversionista, lo que confirma que el
proyecto es viable económicamente.
 El proyecto presenta utilidades desde el primer año de operación lo
que hace el proyecto bastante atractivo para los inversionistas.
 La inversión inicial que requiere el proyecto está dada por aporte de
socios en un 75% y préstamos Bancarios en un 25%.

Formando líderes para la construcción de un nuevo 56


país en paz

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