PROCEDIMIENTO OPERACIONAL - GC

HLC INGEHIERIA Y
COH§THU§CIÓN

AREA: CONSTRUCCION
UNIDAD: Gestión de Construcción

PROC EDITTNI I EHTO OPE RASIO HAL

SEGUIMIENTO Y COHTROL OE OBRA
HLC-GC-PO-o4
Rev.0

Aprobado por:

Gerente de Construcción Alberto Aliaga C.

REV. EMITIDO PARA ELABORADO REVISADO FECHA VBO

Coordinador de
Flaneamiento y Gerente de
A Revisión y comentarios internos
Control de Construcción
17103117 {
Proyectos.
Coordinador de
Aprobación del Gerente de Planeamiento y Gerente de
B
Construcciún Control de Construcciún.
17 t03t17 {
Proyectos.
Coordinador de
Flaneamiento y Gerente de ,{
0 Para su aplicación 17t43t17
Control de Construcción.
Proyectos.

Camenüarro§.'

Av. Manuel Olgufn No 335 Of. 1 701 * Edificio Link Tower * Santiago de §uroo, Lima - Peru
Teléfono: (5 I 1, 7 12-4900; E-mail: proyectoe@hlcsac.com
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Fecha: 26/04/17
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ÍNDICE

1.  OBJETIVO................................................................................................................ 3 

2.  ALCANCE ................................................................................................................ 3 

3.  REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS .................................................... 3 

4.  TÉRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................. 3 

5.  RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 3 

6.  ESPECIFICACIONES DEL DOCUMENTO: ............................................................ 3 

7.  FLUJOGRAMA ........................................................................................................ 7 

8.  REGISTROS............................................................................................................. 8 

9.  CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................ 8 

10.  ANEXOS................................................................................................................... 8 

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1. OBJETIVO

Comparar lo planeado con lo ejecutado, con el propósito de gestionar los indicadores.

2. ALCANCE

Aplicado a todos los proyectos de la Unidad de Negocios de Construcción de HLC SAC.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 N.A

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 N.A

5. RESPONSABILIDADES

 Gerente de Construcción
• Revisar el procedimiento operacional.
• Aprobar el procedimiento operacional
• Difundir el procedimiento operacional al Gerente de Proyecto y/o Residente
de Obra.
 Gerente de Proyecto / Residente de Obra
• Administrar y difundir los procedimientos operacionales a sus
colaboradores.
 Colaboradores
• Aplicar y cumplir con las disposiciones dadas en este procedimiento
operacional.

6. ESPECIFICACIONES DEL DOCUMENTO:

El procedimiento consiste en monitorear y controlar la ejecución del Proyecto

comparando lo que se viene ejecutando versus lo planeado, realizar el rastreo, revisión
y regulación del progreso, para satisfacer los objetivos de ejecución definidos.
Seguimiento incluye recolectar, medir y distribuir información de ejecución en reportes

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tales como: reportes diarios, semanales, 3 Week, partes diarios de trabajo de

producción

El control incluye determinar acciones correctivas y preventivas o ajuste de la

planeación y seguimiento.

6.1 Realizar Control Integrado de Cambios

Los cambios se identifican en el proceso de construcción o son solicitados por el cliente

para ser evaluados técnicamente para generar una solicitud de cambio.

Comprende revisar todos los requerimientos de cambios, aprobarlos y trasladarlos a los

entregables del proyecto (Cronograma y Presupuesto). Únicamente los cambios
aprobados son incorporados en la línea base.

6.2 Controlar Cronograma

Monitorear el estado del proyecto para actualizar el avance y gestionar los cambios de la
línea base de cronograma, está asociado con:

o Actualizar el cronograma semanalmente.

o Determinar el estado de avance del cronograma.

o Identificar los factores que crean cambios en el cronograma.

6.3 Controlar Costos

Monitorear el estado del proyecto para actualizar el presupuesto y gestionar los cambios
a la línea base de costo, influenciando los factores que crean variaciones controlando
los cambios al presupuesto; asegurando que los requerimientos de cambios son
atendidos de manera oportuna y que los desembolsos de presupuesto no excedan los
fondos autorizados.

6.3.1 Gestión de Valor Ganado

El Valor Ganado provee la herramienta necesaria para integrar la gestión de alcance,

tiempo y costo.

La Gestión de Valor Ganado incluye:

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o Establecer la línea base de ejecución

 Descomponer el alcance del trabajo (EDT).

 Asignar responsables concretos a los trabajos.

 Elaborar un presupuesto en el tiempo para cada trabajo.

 Mantener la integridad de las líneas base a lo largo del proyecto

o
Medir y analizar la ejecución sobre la línea base

 Registrar el uso de recursos durante la ejecución del proyecto

 Medir el desempeño del trabajo físico

 Identificar desviaciones y tomar planes de acción

Para realizar el análisis del valor ganado se considera la siguiente información:

o Valor Planeado PV: Corresponde al costo presupuestado del trabajo

programado

o Valor Ganado EV: corresponde al costo presupuestado del trabajo real (BCWP).

o Actual Costo AC: corresponde al costo actual del trabajo real, es una indicación
del nivel de recursos consumidos para lograr el trabajo ejecutado actual.

o Índice de Ejecución de Costo CPI = EV / AC: es indicador de la eficiencia de

costos acumulada del proyecto.

o Variación de Costo CV = EV – AC: representa la diferencia en costos planeado

versus real para el trabajo real, es decir indica cuando un proyecto está por
debajo o por encima del presupuesto.

o Índice de Ejecución de Programación SPI = EV / PV: indica que tan

eficientemente el equipo del proyecto está usando el tiempo.

6.4 Realizar Control de Calidad

Monitorear y registrar resultados de calidad de los trabajos ejecutados para determinar

cuándo cumplen con estándares de calidad relevantes e identificar opciones para
eliminar causas de ejecución no satisfactoria.

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6.5 Monitorear y Controlar Riesgos

Implementar planes de respuesta a los riesgos, identificar riesgos y evaluar los riesgos
de los procesos a lo largo del proyecto.

6.6 Administrar Suministros

Gestionar las relaciones de suministro, monitorear la ejecución de los contratos y hacer

cambios y correcciones según se requiera.

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7. FLUJOGRAMA

SEGUIMINTO Y CONTROL DE OBRA

Gerente de Proyecto/Residente / supervisores de Obra Gerencia de Construccion TDC Jefe de Oficina Técnica /Supervisor de Planeamiento / Supervisor de Costos /Residente de Obra Logística y Procura

Seguimiento y Registros de
INICIO control de las actividades
C9
actividades del Diarias de
proyecto produccion Parte diario
3 W ( Quien?, de Trabajo
Cuando? y Como?) de
Minutas de producción
reuniones

Identificar Describir el
Revisión del
Cambio / Cambio y
Expediente C1
Solicitudes de sustentar
Tecnico
cliente. Tecnicamente
Solicitud de
C4 Cambio

si si
Revisan de Revisan de Envió de
C1 Solicitud de Aprueba ? Solicitud de Aprueba ? Solicitud de FIN
Adicional Adicional Adicional

Recepcion de si Seguimiento a la
solicitud de cambio Aprueba el Registrar
ejecución del CF
Aprobada o cliente ? cambios
Adicional CF
Rechazada Log de cambios
Obra

Aprobados /
Reclazados

Actualización
Consolidación de
C9 del
Datos Cronograma
Cronograma
Actualizado

elaboración
Look Ahead,
del Plan Semanal
Semanal ( C6
LooK Ahead)

Analiza los reportes si Elaboración

semanales de Envió al cliente/ de reportes
C6 Aprueba ? C10
avance , costo, Envió Interno Internos y Reporte Semanal
produccion C10 Externos Interno, Reporte
semanal para el
cliente
Elaboración
de Reportes
Revisión de Diarios
Indicadores Reportes
Monitorear y diarios
controlar la Actualización
C4 CF
gestión de de los costos
riesgos Actualización del proyecto
de Matriz de ( P. Meta) Reporte de CF
Riesgos Reuniones Costos
Semanales
de Obra

Seguimiento a
Oficina Lima

Seguimiento al
proceso de pre los
C4
C4 comisionado / CF requerimiento
comisionado y puesta de materiales
en marcha Status de
Procura

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8. REGISTROS

 N.A

9. CONTROL DE CAMBIOS

Ítem Revisión
Descripción del Cambio Nº Página Fecha
Ant. Act.

10. ANEXOS

 Registros:
 3 Week.
 Parte diario de Trabajo de Produccion.
 Solicitud de Cambio.
 Log de Cambios (Aprobados / Rechazados)
 Look Ahead.
 Reporte Semanal Interno.
 Reporte Semanal para el Cliente.
 Reportes Diarios.
 Reporte de Costos.
 Status de Procura.

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