UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigación

y Capacitación de Telecomunicaciones

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Agosto de 2018
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com
 PLANIFICACIÓN
PROCESOS DE LA GESTIÓN DELDEL ALCANCE
ALCANCE DEL PROYECTO
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1 Planificar la gestión del alcance

2 Recopilar requisitos

3 Definir el alcance

4 Crear la EDT/WBS

5 Validar el alcance

6 Controlar el alcance
1 Planificar la gestión del alcance
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

 Consiste en elaborar
procedimientos para recopilar
requisitos, definir, validar y
controlar el alcance del proyecto,
asimismo se determina los
lineamientos para crear la EDT.

 Se define los procesos necesarios

para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido
y sólo el trabajo requerido, para
completar el proyecto de manera
satisfactoria.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de expertos Reuniones

2 Recopilar requisitos
 RECOPILAR REQUISITOS

 Consiste en determinar, documentar y

gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto.

 Dentro de los requisitos se incluyen los

deseos y las expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador u otros
interesados.

El proceso se inicia con un análisis del contenido del Acta de

Constitución del Proyecto y del Registros de Interesados.
 RECOPILAR REQUISITOS
5.1 Planificar la Plan de gestión
Gestión del Alcance del alcance
Acta de 4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución Constitución del Proyecto
del Proyecto 8.1 Planificar la Gestiónestablecer
de la Calidad
parámetros
· Documentos del proyecto Documentación
- Registro de supuestos de requisitos
- Registro de lecciones aprendidas Iniciador del
Proyecto / 12.1 Planificar la Gestión
- Registro de interesado de las Adquisiciones
Patrocinador 5.2 Recopilar
· Documentos de negocio
Requisitos
- Caso de negocio

5.5 Validar el - Documentación

12.2 Efectuar las Alcance
Acuerdos de requisitos
adquisiciones
- Matriz de
5.6 Controlar el trazabilidad de
• Factores ambientales de requisitos
la empresa Empresa / Alcance
• Activos de los procesos Organización
de la organización

5.3 Definir el Alcance

Documentación
de requisitos
5.4 Crear la EDT/
WBS
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Entrevistas Grupos focales

Cuestionarios y encuestas Análisis de datos

3 Definir el alcance
 DEFINIR EL ALCANCE

 Proceso donde se desarrolla la descripción

Como lo explico el
detallada de las características y los cliente
parámetros de los entregables del proyecto.

 Se construye sobre la base de los

principales entregables, riesgos y
restricciones documentadas en el proceso Como lo entendió el
líder del proyecto
de iniciación del proyecto.

Se describe los límites del producto, servicio o

resultado mediante la especificación de lo que
será incluido o excluido del alcance del proyecto.
Como lo desarrollo el
experto
 DEFINIR EL ALCANCE
Plan de
5.1 Planificar la 5.2 Recopilar Documentación
gestión del
Gestión del Alcance Requisitos de Requisitos
alcance

Actualizaciones a
Documentos del
los documentos
Proyecto del proyecto
Activos de los Procesos de la
Organización
- Procedimientos, plantillas
para el enunciado del alcance Empresa /
del proyecto Organización
5.3 Definir el 6.3 Secuenciar las
- Archivos de proyectos Actividades
anteriores Alcance
- Lecciones aprendidas

6.4 Estimar la Enunciado del

Duración de las alcance del
Actividades proyecto
4.1 Desarrollar el
Acta de
Acta de
Constitución
Constitución del
del Proyecto
Proyecto
Enunciado del
5.4 Crear la EDT 6.5 Desarrollar el
alcance del
(WBS) Cronograma
proyecto
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos Análisis del Producto

Habilidades interpersonales y de equipo

4 Crear la EDT/WBS
 CREAR LA EDT (WBS)

 Proceso de subdividir los entregables

del proyecto en componentes más
pequeños y fáciles de manejar.

 La Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT) es una descomposición
jerárquica, basada en los entregables
del trabajo que debe ejecutar el
equipo parar lograr los objetivos del
proyecto.

Entregable: Documento o elemento físico que sea medible, tangible

y verificable, que debe ser realizado para completar el proyecto.
CREAR LA EDT/WBS
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)

POZO DE VENTILACIÓN

CÁMARA DE
VENTILACIÓN

POZO DE
EVACUACIÓN
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)

INTERIOR DEL POZO DE VENTILACIÓN

CÁMARA DE VENTILACIÓN

POZO DE EVACUACIÓN
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)
 EJEMPLO DE DICCIONARIO DE LA EDT

NOMBRE DEL PROYECTO POZO DE VENTILACIÓN N° 23

CÓDIGO EDT 0

Construir un pozo de ventilación de 19.20 metros de profundidad y 17.30 metros de

Descripción diámetro, conectado a cámara de ventilación de 31.00 metros de largo, 11.50 metros
de ancho y 6.00 metros de altura.

1.- Gestión
2.- Trabajos provisionales
Cuentas de control 3.- Pozo
4.- Cámara de ventilación
5.- Puesta en marcha

Responsable Gerente de Proyecto

Duración 180 días

Fecha de Inicio: 01/07/2016

Fecha programada
Fecha de finalización: 28/12/2016

Costo 2,713,733.25 dólares americanos

Dependencia Acta de Constitución

Riesgo relacionado
CONSIDERACIONES PARA CONSTRUIR UNA EDT

Regla del 100% Entregables mutuamente excluyentes

20% 10%
70%

Sólo múltiples hijos No tareas/actividad

 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Descomposición Juicio de expertos

5 Validar el alcance
 VALIDAR EL ALCANCE

Proceso que consiste en

formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se
hayan completado.

Aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta la

posibilidad de que el producto, servicio o resultado final sea
aceptado mediante la validación de cada entregable de forma
individual
 VALIDAR EL ALCANCE

Documentación 5.2 Recopilar

de requisitos Requisitos

Actualizaciones a
Documentos del los documentos
Proyecto del proyecto
Plan para la 4.2 Desarrollar el
dirección del Plan para la Dirección
Proyecto del Proyecto

4.5 Monitorear y Información de

Controlar el Trabajo desempeño del
Datos de 4.3 Dirigir y Gestionar del Proyecto trabajo
desempeño el Trabajo del 5.5 Validar el
del trabajo Proyecto Alcance

4.6 Realizar el
Control Integrado de Solicitud de
Cambios Cambio
Entregables 8.3 Controlar la
validados Calidad

4.7 Cerrar el Proyecto Entregables

o Fase Aceptados
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Inspección

Consiste en medir, examinar y

verificar los entregables con la
finalidad de determinar si cumplen
con los requisitos y criterios de
aceptación del producto descritos en
el Enunciado del Alcance
6 Controlar el alcance
 CONTROLAR EL ALCANCE

Proceso donde se monitorea el estado del

alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la línea base del alcance.
 CONTROLAR EL ALCANCE
Activos de los Procesos de la
Organización (Inicio)
- Procedimientos y guías
relacionados con el control del
alcance
- Métodos de monitoreo,
comunicación y plantillas que Documentación 5.2 Recopilar
se usaran de requisitos Requisitos
Empresa /
Activos de los Procesos de la Organización
Organización (Actualizado)
- Procedimientos y guías
relacionados con el control del Actualizaciones a
alcance Documentos del los documentos
- Métodos de monitoreo, Proyecto del proyecto
comunicación y plantillas que
se usaran 5.6 Controlar el
Alcance
Plan para la 4.6 Realizar el
dirección de Control Integrado de Solicitud de
4.2 Desarrollar el cambio
proyecto Cambios
Plan para la Dirección
Actualización del del Proyecto
plan para la dirección
del proyecto
4.5 Monitorear y Datos de
Informe sobre el 4.3 Dirigir y Gestionar Controlar el Trabajo desempeño
desempeño del el Trabajo del del Proyecto del trabajo
trabajo Proyecto
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Análisis de Variación

Consiste en comparar la línea base con los resultados

reales, luego determinar si la variación está dentro de la
tolerancia establecida para el proyecto.
 Muchas Gracias

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Agosto de 2018
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com