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CONTROL INTEGRADO

DE CAMBIOS

Ing. Marcos Amasifuen Vsquez


Project Management Professional -PMI

DEFINICIN
Es un Proceso que
consiste en:

Revisar
todas
las
solicitud
es de
cambios

Aprobar
las
solicitud
es de
cambio

Entregables

Gestiona
r los
cambios

Activos de los procesos de


la organizacin

De
los

Documentos del proyecto


Plan par la direccin del
proyecto

El objeto de este entregable es documentar los tipos de cambios posibles en el proyecto y


proceso al cual son sometidos desde su solicitud hasta su implementacin o
implementacin

el
no

Caractersticas:
Interviene desde el inicio del proyecto hasta su
terminacin, de forma paralela al avance del proyecto.
Mantienen actualizados los planes
proyecto y otros entregables.

subsidiarios

Responde a eventos o incidncias.


Cualquier interesado puede proponer cambios.

del

TIPOS DE CAMBIO:
1. Cambios en el Plan de Proyecto y/o su Alcance
C. en la descripcin del alcance del proyecto.

Cambios que pueden


afectar al Plan de
Gestin del Proyecto o
a
sus
Planes
subsidiarios y/o a su
Alcance.

C. en el cronograma o actividades del proyecto.


C. en el presupuesto del proyecto
C. en los indicadores de calidad del proyecto.
C. en los RRHH del proyecto.

Ej:
Modificacin de los riesgos del proyecto.

TIPOS DE CAMBIO:
1. Correccin de errores
Cambios debido a omisiones o
errores que no afectan al Alcance,
ni al Plan de Gestin de Proyecto.
No
es necesario someter al
Procedimiento
de
Control
de
Cambios (quin detecta el error reporta

Pequeos errores en el formato del documento.


Omisin de alguna informacin de identificacin
del documento.
Omisin o error en la trascripcin de algn dato.

directamente al autor del entregable y este lo


corregir sin contar con la aprobacin).

El detector del error puede no informar al Project Manager y a los


responsables del control de cambios mediante el procedimiento normal de
control de cambios si considera que no se ha corregido a tiempo el error.

Comit de Control de Cambios (CCB)


Responsables de aprobar o
rechazar las solicitudes de
cambio.
El
CCB
puede
estar
compuesto por:
Director del Proyecto.
Responsables de las reas del
conocimiento (integracin, alcance,
tiempo, costes, calidad, comunicaciones,
RRHH,
Riesgos,
Adquisiciones
,
interesados.)

Proceso Control integrado de cambios


Qu necesito
para comenzar?

CCB

ENTRADAS:
Plan de
direccin de
proyecto
Informe
desempeo
Solicitudes
de cambio

Cmo hacer el
control integrado
de cambios?

HERRAMIENTAS:
Reuniones de
control de
cambios.
Juicio de
expertos.

SALIDAS:
APROBACIN de
solitudes de
cambio.
Actualizacin
del plan y
documentacin
del proyecto

PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL


PROYECTO

Actividades de gestin de cambio


Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida
Gestionar los cambios aprobados
Mantener la integridad de las lneas base
Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas
Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto
Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio
Informar a los interesados del impacto del cambio sobre el Proyecto
Realizar una revisin de todas las recomendaciones de cambio y acciones correctivas y
preventivas
Rechazar aquellas solicitudes de cambio que no se alineen con los objetivos del Proyecto

Ejemplo de aplicacin
en sus proyectos
El control integrado de cambios para
nuestro proyecto de Diseo de Interiores
y Exteriores se realiz en la etapa de
planificacin para la asignacin de roles y
responsabilidades,
ya
que
algunos
integrantes del equipo a un inicio de la
etapa de planificacin la asignacin de
responsabilidades no era lo adecuado por
lo que el equipo solicito la asignacin de
nuevas tareas a cambio de otras por lo
que el proyect manager evaluando la
solicitud de cambio dio el visto bueno.

Ejemplo de aplicacin
en sus proyectos
El PM en un inicio recolecto los
entregables
asignados
a
cada
integrante de equipo. Luego de recibir
los informes el PM solicito que se tenia
que hacer cambios en algunos
entregables por lo que el PM tuve que
controlar el cambio para que las
modificaciones se integren a los otros
entregables sin afectar el sentido del
contenido que cada entregable tenga
relacin con los dems.

Importancia del Control Integrado de


Cambios
Es necesario para la aplicacin de las acciones preventivas o correctivas para alinear el plan a los
objetivos.
Exige a los participantes analizar y entender el alcance, llevar a cabo las actividades para los
entregables.
Permite medir y monitorear todo los aspectos relacionados a la evolucin del proyecto.
Estimula la creatividad en la bsqueda de soluciones.
Identifica los factores crticos de riesgo.
Impulsa el perfeccionamiento de los procesos.
Promueve las capacitaciones de los integrantes.
Produce auditorias satisfactorias.
Genera el fortalecimiento de las relaciones.
Mejora las condiciones en las contrataciones.

Conclusiones
Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios.
Estos cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por
escrito e ingresarse al sistema de gestin de cambios y/o al sistema de
gestin de la configuracin.
Un control de cambios en el desarrollo de un trabajo sincronizado entre
todos los integrantes en una constante evolucin del desarrollo del
proyecto que finalmente la consecuencia debe ser el alcance de la meta
con una conclusin exitosa.
El control integrado de cambios permite ejecutar los cambios de manera
adecuado y cuidadosa, ya que un cambio no controlado puede traer
consecuencias graves para la gestin del proyecto.