CONTRATACION, PLANEACION Y GESTION DEL DESARROLLO

Unidad 1 y 2: Fase 2 - Elaborar los términos referencia, el procedimiento

contratación, el contrato público

PRESENTADO POR:

YANINI BALLESTEROS SANCHEZ

CODIGO: 1.143.235.826

CARMEN RUBIELA ARAUJO

CODIGO:

ANDREY DARIO OSORIO

CODIGO:

VICTOR MAURICIO RIVERA

CODIGO: 12193218

YINA PAOLA SERRATO

CODIGO: 1083888705

GRUPO: 109006_9

PRESENTADO A:

INGRID JULISSA ILLIDGE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

 TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL CONTRATO

CASO

Contratación, Planeación y Gestión del Desarrollo – 109006

NOMBRE DEL CONTRATO: Programas de protección y alimentación de los niños más

desvalidos y vulnerables del país – Municipio de Palo Grande.
LUGAR DE EJCUCIÓN DEL PROYECTO: Municipio de Palo Grande.
En el caso propuesto por parte del municipio palo grande que sería la entidad contratante
determinaría las especificaciones de acuerdo con el suministro de los alimentos que
ingieren los niños en el refrigerio y en el almuerzo para tener en cuenta por parte de la
ONG felicidad de los niños quién es la entidad contratada para esta prestación de servicio
de acuerdo con las especificaciones en los términos de referencia.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se realizara para la instrucción educativa mis niños la cual cuenta con más de
800 niños de los sectores aledaños de palo grande lo cual cumple con la cobertura de 15
veredas del municipio de la misma manera servirá para el desayuno y almuerzo de los niños
que acceden a educarse en esta institución estas dos raciones se darán en porciones
balanceadas para ayudar a que los niños tengan una buena alimentación .en cuanto al monto
del contrato serán 480.000 millones que serán distribuidos durante la puesta del contarto en
el municipio. El oferente tendrá la parte de inferstructura y agua potable para la distribución
del alimento y con esto no se presentaran alteraciones. El plazo para llevar acabo el
contrato serán de 10 meses después de la firma los pequeños .las obligaciones ydemas
elementos que se necesitan para que este contrato se estipularon como los supervisores
vedores y demás que harán que este contrato se lleve a cabo no tenga inconsistencias.la
responsabilidad tanto del contratante como el oferente se están haciendo según el
reglamento

ANTECEDENTES: es primera vez que la parte gubernamental regional y municipal quiere

llevar acabo un contrato ya que la entidad educativa junto con el ministerio de educación la
alcaldía y demás entes municipales que buscan la discriminación positiva y asi dejar que los
niños delas zonas aledañas de palo grande y quienes están en crecimiento no tengan
problemas de desnutrición
Objeto: llevar a cabo el programa de alimentación escolar, en las 15 veredas del municipio
de palogrande, a través del cual se brindara un complemento alimentario a niños, niñas y
adolescentes registrados en el sistema integrado de matrículas “SIMAT” de las 15 veredas
del municipio de palogrande.

ALCANCE

 Suministrar los alimentos que integran las raciones, tanto preparadas en el sitio,
como industrializadas listas, deben cumplir con condiciones de calidad e inocuidad
para lograr el aporte de energía y nutrientes definidos y prevenir las enfermedades
trasmitidas por ellos. Estas condiciones deben acompañar a los alimentos hasta su
consumo final, para lo cual es necesario cumplir con las características referidas en
las Normas Técnicas Colombianas (NTC) dadas por el Instituto Colombiano de
Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, como Organismo Nacional de
Normalización
 Efectuar la entrega real de alimentos de primera calidad de acuerdo con el
cronograma de entregas y especificaciones higiénicas solicitadas.
 Entrega de una minuta mensual para garantizar la variedad y la calidad de los
refrigerios (se anexa cuadro que se debe entregar mensualmente).
 Realizar los cambios que sean necesarios cuando los productos no sean de la calidad
requerida por Municipio de Palo Grande, los costos que eventualmente se generen
de ello correrán por cuenta del contratista y en caso reiterado por cambio de calidad
de un mismo elemento se deberán presentar marcas alternativas que ofrezcan mejor
calidad, sin costo adicional para Municipio de Palo Grande. Dicho cambio se debe
producir en mínimo 8 días calendario siguientes a la fecha de solicitud; previa
comunicación con el supervisor del contrato.
 Mantener el adecuado stock de inventario de los alimentos establecidos y
relacionados en la oferta, de modo que permita garantizar los suministros
oportunamente.
 Garantizar en las actividades a desarrollar para la ejecución del programa la debida
y oportuna ejecución del suministro de alimentos.
 Efectuar la entrega real de alimentos de primera calidad de acuerdo con el
cronograma de entregas y especificaciones higiénicas solicitadas.
 Entrega de una minuta mensual para garantizar la variedad y la calidad de los
refrigerios (se anexa cuadro que se debe entregar mensualmente).
  Realizar los cambios que sean necesarios cuando los productos no sean de la calidad
requerida por Municipio de Palo Grande, los costos que eventualmente se generen
de ello correrán por cuenta del contratista y en caso reiterado por cambio de calidad
de un mismo elemento se deberán presentar marcas alternativas que ofrezcan mejor
calidad, sin costo adicional para Municipio de Palo Grande. Dicho cambio se debe
producir en mínimo 8 días calendario siguientes a la fecha de solicitud; previa
comunicación con el supervisor del contrato.
 Mantener el adecuado stock de inventario de los alimentos establecidos y
relacionados en la oferta, de modo que permita garantizar los suministros
oportunamente.
 Garantizar en las actividades a desarrollar para la ejecución del programa la debida
y oportuna ejecución del suministro de alimentos.

Modalidad: Licitación pública según lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 “se entiende por
licitación pública el procedimiento mediante el cual la entidad estatal formula públicamente
una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus
ofertas y seleccione entre ellas la más favorable”. 

En este proceso formal las partes contratantes invitan a los interesados a que, sujetándose a
las bases fijadas en el pliego de condiciones, formulen propuestas de las cuales se
seleccionará y aceptará (adjudicación) la más ventajosa, con lo cual quedará perfeccionado
el contrato.

Lo que sucedió en este caso de 7 propuestas expuestas el municipio escogió a la ONG “la
felicidad de los niños”.

Además Para la selección del operador del PAE, la Entidad Estatal contratante debe tener
en cuenta que éste objeto contractual al no contar con un procedimiento especial, puede ser
contratado por Licitación Pública.

Criterios de selección: estos se dan según lo estipulado en la ley 1150 de 2007 y la ley 80
de 1993.

La oferta debe presentarse antes de la hora indicada en el pliego de condiciones, en un

sobre completamente sellado y marcado con el número de la propuesta como lo indican los
estudios previos, el cronograma propuesto por la entidad publicado en los pliegos de
condiciones es de obligatorio cumplimiento, no puede modificarse sin que se expida una
adenda.

Condiciones de costo: El Municipio estima el valor total o presupuesto oficial para la

ejecución del objeto del contrato en la suma de Cuatrocientos ochenta y dos mil millones de
pesos colombianos ($482.000.000.000).
Forma de Pago: después de firmado el contrato, legalizado y suscrita el acta de inicio, el
Municipio de palogrande pagará al Contratista ONG la felicidad de los niños, el 20% de la
suma total del valor a la firma de contrato y 80% a la entrega del informe final y al
cumplimiento de las especificaciones del contrato.
Tiempo y duración del contrato y servicio:
El plazo supuesto para la ejecución del suministro del presente proceso de Selección se
establece en cinco (05) días hábiles a partir de la orden de inicio impartida por el
Municipio, la cual se hará cuando el contrato haya quedado debidamente legalizado.
La duración total del contrato es de diez (10) meses posteriores a la fecha de envío de
observaciones y suministros de las dos entidades participantes y de la firma del contrato.
Supervisión e interventoría del contrato:
El proyecto estará cargo de la alcaldía municipal de palogrande, secretaria de salud y del
delegado del componente del programa de alimentación escolar es decir la ONG la
felicidad de los niños.
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el o la
CONTRATISTA a favor del municipio de Palo Grande estará a cargo del delegado
Municipal o quién haga sus veces.

El contartista debe tener personas especilaizadas en alimentación para que supervisen la la

eleboracion y entrega del alimento
EL PLAZO DENTRO DEL CUAL LA ENTIDAD ESTATAL PUEDE EXPEDIR
ADENDAS.
Las adendas se pueden expedir y se darán dependiendo de cómo vea la entidad estatal
cumplimiento en el contrato y de esta forma y dependiendo del desarrollo de contrato y en
cualquier momento del contrato se darán

CRONOGRAMA:

 Se dio de la siguiente manera;

 Dos meses en seleccionar el contratista que llevara la prestación del servicio ala
entidad educativa

 Después de la selección se hizo un análisis del proyecto para mirar su viabilidad en

infraestructuras y demás

 Se firmó el contrato por las dos partes involucradas

 Se darán 5 días hábiles para el comienzo del desarrollo del contrato

 El contrato será desarrollado 10 meses después de la firma

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS