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1. CONDICIONES GENERALES
1.1 OBJETO
GECELCA S.A. E.S.P, requiere la compra de un (1) tanque horizontal de 5.000 galones con
dique de contención para almacenamiento de combustible y suministro de cuenta galones
con motobomba diésel de succión y descarga, y un (1) remolque con tanque de
almacenamiento de 800 galones con cuenta galones y bomba de aspas deslizantes de
accionamiento TDF, necesario para el inicio de la etapa de explotación del proyecto minero
Las Palmeras, localizado en Puerto Libertador – Córdoba.
Persona jurídica, que individualmente cumpla con los requisitos que se señalan en la
presente Solicitud de Cotización.
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anterioridad a la selección del Contratista, sin que por ello incurra en responsabilidad
alguna frente a los oferentes afectados por esta decisión.
GECELCA, no tendrá ninguna relación laboral directa o indirecta con los trabajadores
que suministra el Contratista, el personal será seleccionado y contratado directamente
por el Contratista y por lo tanto, serán a su cargo, los salarios, prestaciones sociales y
demás obligaciones laborales que se deriven de sus trabajadores.
El Contratista será responsable por todos los costos laborales, los cuales se regirán por
el Código Sustantivo de Trabajo colombiano en donde aplique.
El Contratista deberá cumplir en todo momento, con todas las leyes y reglamentos
relacionados con seguridad industrial, salud ocupacional, sanidad y seguridad.
El Contratista deberá constituir las pólizas de seguros requeridas por GECELCA, en los
términos y condiciones establecidos en la presente Solicitud de Cotización.
Los precios serán fijos, firmes y no sujetos a reajustes, por consiguiente, no procederán
reclamos por índices o factores, costos, etc. dejados de incluir por los Proponentes en su
propuesta. El tanque horizontal de 5.000 galones con dique de contención para
almacenamiento de combustible y suministro de cuenta galones con motobomba diésel de
succión y descarga, y el remolque con tanque de almacenamiento de 800 galones con
cuenta galones y bomba de aspas deslizantes de accionamiento TDF objeto de la presente
solicitud de cotización, se debe cotizar en Pesos Colombianos (COP).
Los proponentes son los únicos responsables por los valores que incluyan en la propuesta.
Las propuestas serán depositadas hasta las 10:00 A.M., del día viernes 06 de septiembre
de 2019, en la URNA que para tal efecto estará ubicada en nuestras oficinas del Centro
Ejecutivo II, Carrera 55 Nº 72-109 piso 9, Barranquilla. Las propuestas que se presenten
después de las 10:00 a.m. no serán recibidas.
GECELCA no será responsable por la apertura o no de una propuesta que esté dirigida
incorrectamente o que no se encuentre debidamente marcada o depositada de acuerdo a
las especificaciones contenidas en la presente solicitud.
Se realizará un solo pago dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación
de la factura previa recepción a satisfacción del tanque horizontal de 5.000 galones con
dique de contención para almacenamiento de combustible y suministro de cuenta galones
con motobomba diésel de succión y descarga, y el remolque con tanque de
almacenamiento de 800 galones con cuenta galones y bomba de aspas deslizantes de
accionamiento TDF por parte de GECELCA.
El plazo de entrega del tanque horizontal de 5.000 galones con dique de contención para
almacenamiento de combustible y suministro de cuenta galones con motobomba diésel de
succión y descarga, y del remolque con tanque de almacenamiento de 800 galones con
cuenta galones y bomba de aspas deslizantes de accionamiento TDF, objeto de ésta
solicitud, será en un tiempo menor o igual a treinta (30) días calendario, contados a partir
de la fecha de legalización de la orden de compra. En la modalidad DDP (Delivered Duty
Paid) en la zona del proyecto minero Las Palmeras.
1.12 COMUNICACIONES
Toda correspondencia deberá ser enviada a las direcciones que se indican a continuación:
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Solicitud de Cotización QT39224 expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia.
Las compañías de seguros aceptadas por GECELCA S.A. E.S.P. son: SEGUROS
GENERALES SURAMERICANA S.A., SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR S.A.,
LIBERTY SEGUROS S.A., LA PREVISORA S.A., AXA COLPATRIA SEGUROS S.A.,
SEGUROS DEL ESTADO S.A., ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA,
MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A., ALLIANZ SEGUROS S.A.,
CONFIANZA S.A., CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A., SBS SEGUROS COLOMBIA
S.A., COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A., LA EQUIDAD SEGUROS GENERALES,
QBE SEGUROS S.A., ZURICH COLOMBIA SEGUROS S.A., HDI SEGUROS S.A.
1.14 IMPUESTOS
El proponente que resulte favorecido cubrirá los gastos por concepto de contribuciones,
impuestos, cargos, estampillas, tasas o similares, del ámbito municipal, departamental,
regional, o nacional que graven el presente contrato y que emanan de las leyes, decretos,
ordenanzas, acuerdos o resoluciones vigentes a la fecha de suscripción del presente
contrato y las que se ordenen con posterioridad. Está a cargo del contratista verificar
previamente la existencia de los impuestos vigentes y los valores a su cargo.
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GECELCA solicitará siempre y cuando aplique, la aprobación de la licencia de importación
del tanque horizontal de 5.000 galones con dique de contención para almacenamiento de
combustible y suministro de cuenta galones con motobomba diésel de succión y descarga,
y el remolque con tanque de almacenamiento de 800 galones con cuenta galones y bomba
de aspas deslizantes de accionamiento TDF, objeto del Contrato. EL VENDEDOR se
compromete a suministrar inmediatamente a la fecha del perfeccionamiento del Contrato,
debidamente detalladas todas las facturas que sean requeridas por el Ministerio de
Comercio Exterior de acuerdo con sus reglamentos o exigencias, redactadas en idioma
español para permitir su aprobación inmediata.
En el evento que el proponente resulte favorecido deberá constituir una póliza en formato
para empresas de servicios públicos y a favor de GECELCA (NIT 900.082.143-0), que
contemplara la siguiente garantía:
1. CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, incluyendo el IVA y con una vigencia igual al contrato más dos (2) meses.
2. CALIDAD DEL SUMINISTRO: En cuantía equivalente al veinticinco por ciento (25%) del
valor del contrato, incluyendo el IVA y con una vigencia de tres (3) años, contados a
partir de la entrega total del suministro, a entera satisfacción de GECELCA S.A. E.S.P.
La prima que cause la constitución de las garantías, así como sus prórrogas, renovaciones
y adiciones, serán por cuenta de EL VENDEDOR. Además, debe ser expedida en formato
a favor de Empresas de Servicios Públicos y anexar el recibo de pago de la prima. En caso
de demora por parte de EL VENDEDOR en renovar, prorrogar o adicionar las pólizas
requeridas, GECELCA podrá ordenar sus expediciones y pagar las primas respectivas de
estas, descontando de las cuentas que deba pagar a el vendedor.
Las compañías de seguros aceptadas por GECELCA S.A. E.S.P. son: SEGUROS
GENERALES SURAMERICANA S.A., SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR S.A.,
LIBERTY SEGUROS S.A., LA PREVISORA S.A., AXA COLPATRIA SEGUROS
S.A., SEGUROS DEL ESTADO S.A., ASEGURADORA SOLIDARIA DE
COLOMBIA LTDA, MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A.,
ALLIANZ SEGUROS S.A., CONFIANZA S.A., CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A.,
SBS SEGUROS COLOMBIA S.A., COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A., LA
EQUIDAD SEGUROS GENERALES, QBE SEGUROS S.A., ZURICH COLOMBIA
SEGUROS S.A., HDI SEGUROS S.A.
El Contratista debe velar para que sus procesos de selección respeten el derecho al trabajo
y a la no discriminación por causas de género, raza, cultura, religión, condición sexual, entre
otras. Asimismo, promover el respeto de los derechos humanos a todo el personal
contratado, con especial énfasis el derecho de asociación, equidad de género y
erradicación de trabajo infantil.
El contenido de la orden tiene el carácter de confidencial, por lo cual las partes no podrán
divulgarlo a terceras personas.
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El contratista se compromete a tratar los datos personales que se lleguen a conocer bajo
parámetros de seguridad y confidencialidad.
El contratista como Encargado del tratamiento tiene la obligación de: i) Conservar los datos
personales que reciba del Responsable del Tratamiento o que recaude en el desarrollo de
sus obligaciones derivadas de la orden de compra que se expida, en condiciones de
seguridad evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento; ii) Cumplir los lineamientos consagrados en la Política de tratamiento de la
información Personal del Responsable Del Tratamiento; iii) Informar al Responsable Del
Tratamiento cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos
en la administración de la información de los titulares de manera inmediata y, iv) Una vez
finalizada la entrega del suministro convenidos, el Encargado deberá acordar con
GECELCA el destino de los datos personales que en ejercicio del objeto de la orden de
compra ha tratado, sea su destrucción o devolución, al igual que cualquier soporte o
documentos en que conste algún dato de carácter personal, indicando mediante documento
escrito las anteriores condiciones.
2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 OBJETO
Esta Solicitud de Cotización cubre los requisitos mínimos para el suministro de un tanque
horizontal de 5.000 galones con dique de contención para almacenamiento de combustible
y suministro de cuenta galones con motobomba diésel de succión y descarga, y un
remolque con tanque de almacenamiento de 800 galones con cuenta galones y bomba de
aspas deslizantes de accionamiento TDF para servicios en la industria minera.
Los requisitos específicos para el sistema deberán ser como se indica en esta Solicitud de
Cotización.
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La oferta del contratista incluirá el costo total para cumplir plenamente con esta.
Las últimas ediciones o revisiones de las siguientes normas y códigos, que sean aplicables,
forman parte integral de esta especificación.
ASTM D3350 Standard Specification for Polyethylene Plastic Pipe and Fitting Materials
ASTM D3035 Standard Specification for Polyethylene (PE) Plastic Pipe (DR-PR) Based
on Controlled Outside Diameter.
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2.1.5 NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION (NFPA)
NFPA 11: Standard for Low, Medium and High Expansion Foam
NFPA 22: Standard for Water Tanks for Private Fire Protection
NFPA 24: Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and Their
Appurtenances
NFPA 30: Flammable and Combustible Liquids Code
NFPA 30A: Code for Motor Fuel dispensing Facilities and Repair Garages
NFPA 70: National Electrical Code (NEC)
NFPA 77: Practice on Static Electricity
Cualquier otra norma, estándar o práctica recomendada emitida por estas instituciones y
que sea aplicable al suministro e instalación de los equipos objeto de esta especificación,
debe ser cumplida, así no haya sido específicamente mencionada.
A menos que se especifique lo contrario, todos los códigos y normas aquí indicadas serán
considerados en su última edición, formando parte de este documento y se aplicarán
estrictamente al diseño y fabricación.
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Fuente: DIS/202-IC-GEN-IF-002 "Informe Ingeniería Conceptual – Generales Capítulo 2. Información de
Entrada".
2.3 ALCANCE DEL SUMINISTRO
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El contratista deberá garantizar la operación y funcionamiento de cada uno de los equipos
a suministrar.
El alcance del suministro comprende los siguientes ítems:
UNIDAD
ITEM DESCRIPCION CANT
MEDIDA
SKID O MÓDULO PETROLERO:
Vigas Principales, Vigas Estructurales IPE 160 a
IPE 270.
Travesaños en Viga Estructural IPE 160 a IPE 270.
1 Vigas Laterales en Perfil en C de 6” o 8”. SET/CONJUNTO 1
Tubo de Arrastre en Tubería de Perforación de 3” o
4”.
Lagrimas del tubo de arrastre en lámina A-36 de ½”.
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REMOLQUE TANQUE CAPACIDAD 800 GALONES CON
EQUIPO ABASTECEDOR DE COMBUSTIBLE:
Remolque tipo tanque cilíndrico HR, perfiles en U de
3” y silletas para anclar el tanque. Guardabarros en
lámina HR. Porta extintor de 20 Libras. Lámpara de
parada, direccionales y reversa. Defensa Trasera.
Dos ejes, suspensión tipo muelle rígido, bocines,
rines y llantas.
Válvula y acople de cierre rápido de 2”
Tanque cilíndrico en lámina A-36
Manhole (acceso Hombre) con sellado hermético
para ingreso en la parte superior en lámina A-36.
Tubería de purga de ¾”.
Medidor de nivel.
Avisos reglamentarios para transporte de
3 combustible. SET/CONJUNTO 1
Instalación eléctrica para control de luces y acople
hembra con vehículo.
Sistema de tiro compatible con tractor.
Manguera para combustible de mínimo 1” y longitud
de 4 mts para suministro de combustible.
Pistola con acoples para descarga de combustible
(A.C.P.M)
Cuenta galones en material no ferroso para
combustible A.C.P.M, con registradora marca
parcial de 5 dígitos y vuelta manual.
Bomba de aspas deslizantes Blackmer TXD2 de
accionamiento TDF para tractor Jhon Deere 5090E.
Acoples necesarios para el debido funcionamiento.
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Dimensiones principales del equipo (longitud, ancho, altura, diámetro, espesores,
etc.)
Tipo, modelo, capacidad del producto y seriales.
Peso del equipo (vacío y en operación).
Tamaños y ubicación de boquillas de succión y descarga y de las conexiones
auxiliares (venteos, drenajes, enfriamiento, etc.).
Tipo, ubicación y tamaño de soportes y anclajes.
Materiales de fabricación.
Datos de diseño.
Datos de proceso.
Ubicación del centro de gravedad del conjunto.
Ubicación de accesorios de izaje.
Estándares y normas de diseño aplicadas.
Dirección del flujo.
El contratista favorecido deberá remitir los primeros documentos de Ingeniería (planos
de fabricación) a GECELCA, entre la primera (1) y segunda (2) semana o antes,
contados a partir de puesta la orden de compra.
f) Libro final de inspección de fábrica ―Final Inspection Book.
Los planos originales y las copias se entregarán a tamaño carta y dejando visible la
identificación del plano.
El recibo final de los equipos que constituyen la orden de compra, por parte de
GECELCA, estará sujeto al recibo a conformidad de cada uno de los aspectos
incluidos en el alcance. Adicionalmente, se debe haber recibido a conformidad toda
la información técnica solicitada en estas especificaciones (planos, documentos,
manuales, reportes de pruebas e inspección, etc.), revisada de acuerdo con los
comentarios que en su momento haya emitido GECELCA.
Las pruebas de comportamiento deberán indicar los valores obtenidos para todos
los parámetros en condiciones estables.
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2.6.1 GENERALIDADES
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El contratista deberá completar la hoja de datos de ingeniería, incluyendo
características particulares para el correcto funcionamiento del tanque a las
condiciones especificadas.
2.6.2 MATERIALES
Los equipos cubiertos por este documento, deben estar construidos con los materiales
seleccionados por el contratista, aptos para su instalación y que estén aprobados para
operar con las características del fluido y condiciones de operación suministrados en
este documento.
El contratista debe indicar en la propuesta los materiales de construcción de los
componentes principales. Los materiales deben ser identificados con las normas
internacionales aplicables y el grado del material.
Aquellos materiales que no se encuentren especificados deben estar de acuerdo con
los estándares del contratista para las condiciones de operación especificadas y, por
lo tanto, deben cumplir especificaciones ASTM o equivalente.
Todos los materiales de construcción serán nuevos y libres de imperfecciones. Se
requiere respaldar con un “Material Test Report”.
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2.6.5 GARANTÍA
El contratista debe garantizar por escrito que el tanque, dique de contención, remolque
y bombas, se encuentran en la capacidad de operar continuamente bajo las
condiciones de operación definidas, asegurando que se cumplan los requerimientos
para un funcionamiento eficiente y confiable.
El tanque, dique de contención, remolque y equipos auxiliares, deben ser garantizadas
en todas las condiciones de operación por un periodo de 12 meses desde el arranque
o 18 meses desde la fecha de entrega, lo que ocurra primero. Cualquier equipo o parte
que se encuentre defectuoso durante el período de garantía, debe ser reparado y/o
reemplazado por el contratista a su propio costo y a satisfacción de GECELCA.
En presencia de cualquier defecto en el diseño, los materiales, la mano de obra, el
montaje, el contratista estará de acuerdo en hacer todas las modificaciones necesarias
o deseables, reparaciones y reemplazos de los equipos defectuosos, libres de cargo
alguno y pagará el transporte involucrado desde y hacia el sitio donde se encuentre el
equipo. Ninguna concesión se hará por alteraciones o reparaciones hechas por otros
sin consentimiento escrito o aprobación del contratista.
3 CRITERIOS DE SELECCIÓN
GECELCA realizará una evaluación técnica de las propuestas con el fin de asegurar
el cumplimiento de los requisitos técnicos para desarrollar las actividades objeto de
esta solicitud y se aplicará a cada una de las propuestas.
CUMPLE / NO
1. COMPONENTE TÉCNICO
CUMPLE
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Requisitos técnicos exigidos (especificaciones técnicas)
El proponente que no incluya todas las fichas técnicas, hojas de datos, características
de los materiales de fabricación, tendrá el concepto de NO CUMPLE al igual que
cuando incluya en su propuesta algún equipo o material que no se ajuste a las
especificaciones técnicas.
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GECELCA podrá solicitarle al proponente subsanar documentos que no se encuentren
debidamente diligenciados o faltantes que sirvan de soporte a la información de la
propuesta siempre y cuando no modifiquen aspectos de la oferta inicialmente
presentada.
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4. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán diligenciar todos los formularios que se estipulan en esta solicitud
para presentación de su propuesta, en los términos y condiciones solicitadas en ellos. Si
los espacios previstos en los formularios son insuficientes, el Proponente deberá incluir las
hojas adicionales que sean necesarias, referenciando claramente la información que
suministran en cuanto al formulario y espacio que complementan.
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FORMULARIO No.1 FORMULARIO DE PRECIOS
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Avisos reglamentarios para tanques
fijos de combustible.
Acoples necesarios para el debido
funcionamiento.
3 REMOLQUE TANQUE CAPACIDAD 800 SET/CONJUNTO 1
GALONES CON EQUIPO ABASTECEDOR DE
COMBUSTIBLE:
Remolque tipo tanque cilíndrico HR,
perfiles en U de 3” y silletas para anclar
el tanque. Guardabarros en lámina HR.
Porta extintor de 20 Libras. Lámpara de
parada, direccionales y reversa.
Defensa Trasera.
Dos ejes, suspensión tipo muelle rígido,
bocines, rines y llantas.
Válvula y acople de cierre rápido de 2”
Tanque cilíndrico en lámina A-36
Manhole (acceso Hombre) con sellado
hermético para ingreso en la parte
superior en lámina A-36.
Tubería de purga de ¾”.
Medidor de nivel.
Avisos reglamentarios para transporte
de combustible.
Instalación eléctrica para control de
luces y acople hembra con vehículo.
Sistema de tiro compatible con tractor.
Manguera para combustible de mínimo
1” y longitud de 4 mts para suministro de
combustible.
Pistola con acoples para descarga de
combustible (A.C.P.M)
Cuenta galones en material no ferroso
para combustible A.C.P.M, con
registradora marca parcial de 5 dígitos y
vuelta manual.
Bomba de aspas deslizantes Blackmer
TXD2 de accionamiento TDF para
tractor Jhon Deere 5090E.
Acoples necesarios para el debido
funcionamiento.
4 TRANSPORTE DE SUMINISTRO PARA
ENTREGA FINAL:
Transporte requerido para entregar el
suministro en el Proyecto Minero Las
Palmeras en el municipio de Puerto
Libertador, Córdoba.
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
EL PROPONENTE
Firma
Nombre:
C.C. No.:
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FORMULARIO No. 2 FORMATO TRATAMIENTO DE DATOS
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FORMULARIO No. 3- FORMATO DECLARACIONES JURADAS
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