IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LAS FINANZAS Y EL COMERCIO

INTERNACIONAL
La gerencia de proyectos es una disciplina aplicada en todas las áreas del conocimiento, su
importancia radica en el desarrollo de proyectos planificados, ejecutados y culminados de forma
más eficiente, ya que se emplean todos los conocimientos y herramientas que permitan el
perfeccionamiento de cada una de las fases del ciclo del proyecto. En el caso de las finanzas, la
correcta gestión, dirección y coordinación ofrece a todas los involucrados datos y evidencias para
la toma de decisiones y que a través de estos la organización se enfoque en la correcta
distribución y aprovechamiento de los recursos. Los proyectos que se deriven de las finanzas,
tienen un trasfondo que eventualmente puede conllevar a la captación o inversión de recursos
para otros proyectos más específicos, como con la evaluación de presupuestos y costos. Para
ejemplificar los proyectos que se pueden dar en una empresa en el área financiera, el estudio y
evaluación de una propuesta de inversión se plantea como una labor en la que la coordinación de
los participantes para la consolidación de información, distribución, análisis y conclusión de la
misma debe ser detallada y eficiente o podría incurrir en malas decisiones que generen pérdidas
de tiempo y recursos.

Cabe destacar que estas dos disciplinas deben ir de la mano para poder conseguir o exceder las
expectativas de los stakeholders.

Por otro lado, en el comercio internacional esta disciplina tiene importancia ya que permite
desarrollar y ejecutar proyectos de mayor alcance y amplitud. Esto, porque sus partes interesadas
pueden ser más y sus objetivos pueden implicar grandes inversiones de capital y tiempo al igual
que mayor incertidumbre y riesgo.

Por esto, la ejecución de los proyectos debe ser premeditada y planificada con un seguimiento
arduo y distribución de la información adecuada entre las partes. En este ámbito, una empresa
puede tener un proyecto de exportación de uno de sus productos, cuando se emprende este tipo
de proyectos de amplio alcance todas los involucrados deben mantener constante comunicación
ya que de este proyecto se derivan unos más pequeños pero que tendrán la relevancia para
afectar al objetivo central. A manera de ejemplo, una empresa involucra a proveedores,
operativos y distribuidores en una operación como esta, quienes tendrán un papel en cada fase de
la ejecución, si dentro de la planeación y presupuesto del proyecto no se detallaron las funciones y
cronograma para cada una de estas labores puede generar pérdidas o mayores costos.

En conclusión, la gerencia de proyectos puede representar un valor agregado para todas las áreas
del conocimiento al enfocar todas las habilidades, técnicas y conocimiento en el desarrollo de un
proyecto que pueda generar un cambio dentro de cualquier ámbito con mayor profesionalismo y
calidad.

Características de la gerencia de proyectos

A continuación se especificaran las características de la gerencia de proyectos según el Project

Managment Institute (PMI):

1. Elaboración gradual: Significa que un proyecto se desarrolla en pasos y a medida que va

avanzando su proceso se va aumentando mediante incrementos su alcance.
 2. Proyectos frente a trabajos operativos: Los proyectos y las operaciones difieren
primordialmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los
proyectos son temporales y únicos. Además, la finalidad de un proyecto es alcanzar su
objetivo y luego concluir y el objetivo de una operación continúa es dar respaldo al
negocio.

3. La incertidumbre: El riesgo de un proyecto es un evento o condición inciertos que, si

ocurre, tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho
proyecto.

4. Los proyectos impulsan el cambio: Los proyectos impulsan el cambio en las

organizaciones. Desde una perspectiva de negocio, un proyecto está destinado a mover
una organización de un estado a otro estado a fin de lograr un objetivo específico. Antes
de que comience el proyecto, normalmente se dice que la organización está en el estado
actual. El resultado deseado del cambio impulsado por el proyecto se describe como el
estado futuro. Para algunos proyectos esto puede implicar la creación de un estado de
transición, donde se llevan a cabo múltiples pasos a lo largo de un continuo para alcanzar
el estado futuro. La conclusión exitosa de un proyecto conduce a que la organización pase
al estado futuro y alcance el objetivo específico.

5. Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio. El PMI define el valor del
negocio como el beneficio cuantificable neto que se deriva de una iniciativa de negocio. El
beneficio puede ser tangible, intangible o ambos. En análisis de negocios, el valor del
negocio es considerado el retorno en forma de elementos como tiempo, dinero, bienes o
intangibles, a cambio de algo intercambiado. El valor del negocio en los proyectos se
refiere al beneficio que los resultados de un proyecto específico proporcionan a sus
interesados. El beneficio de los proyectos puede ser tangible, intangible o ambos.
6.

Referencias
Aranda, A. (13 de Octubrre de 2017). Los Directores de Proyecto y las Finanzas en Gestión de
Proyectos. Obtenido de https://www.netmind.es/knowledge-center/los-directores-de-
proyecto-y-las-finanzas/

Politecnico de Colombia. (2018). GUIA DIDÁCTICA 1: FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE

PROYECTOS. Medellín.