PLANEACIÓN EJERCICIO DE

PL-SST-01
SIMULACRO
Junio de 2016
GML CONSTRUMAX S.A.S. Versión 01
Página 1 de 7

1. OBJETIVO

Verificar en sitio y en tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas ante un

evento de posible ocurrencia, basado en el análisis de vulnerabilidad.

En el mes que el distrito designa (generalmente en octubre) la empresa participará en el

simulacro distrital de evacuación, el cual organiza el distrito y cuyo lema es “gestión de
riesgos para siempre”.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los empleados de GML CONSTRUMAX, La frecuencia

establecida son 2 simulacros al año (evacuación y atención de emergencia): participación
en uno de los simulacros distritales y uno interno de la empresa.

3. ASPECTOS A VERIFICAR

 El procedimiento general de alarma.

 El tiempo de respuesta del personal que se encuentran laborando en la empresa.
 Los recursos con los que se cuentan.
 Rutas de evacuación.
 Las comunicaciones de emergencia.
 Nivel de reacción y conocimiento de los brigadistas, ante la posibilidad de ocurrencia
de un evento.
 La efectividad del plan de ayuda mutua
 El conocimiento de los roles y responsabilidades, frente a la emergencia y/o
evacuación en conjunto con otras partes interesadas (visitantes; proveedores, etc.).

4. INFORMACIÓN GENERAL

La oficina de GML CONSTRUMAX, se encuentra ubicada en la localidad de Barrios

Unidos Carrera 36 # 63 a – 20. Se encuentra rodeado de negocios comerciales y de
viviendas. Las obras de la empresa estarán ubicadas en cualquier ciudad dentro de zonas
rurales y urbanas según sea el caso.

Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:

PODETEX SAS PAOLA MUÑOZ GILDARDO MUÑOZ
L.S.O 10494 de 2012 Responsable del sistema SST Gerente General
CONSTRUMAX
 PLANEACIÓN EJERCICIO DE
PL-SST-01
SIMULACRO
Junio de 2016
GML CONSTRUMAX S.A.S. Versión 01
Página 2 de 7

5. RECREACIÓN DE LA ESCENA:

Junto con el simulacro distrital de evacuación, GML CONSTRUMAX realizará la

evacuación del personal que labora en la fecha que designe el distrito o en la fecha que
haya establecido la empresa, en la oficina en la localidad de Barrios Unidos Carrera 36 #
63 a – 20 y en cada una de las obras sin importar su ubicación.

El objetivo es evacuar las instalaciones en el menor tiempo posible, simulando que ocurre
un sismo y que se debe dirigir el personal hasta el punto de encuentro ubicado a la
entrada de la empresa (al interior), adyacente al parqueadero de vehículos y en cada una
de las obras evacuarán al punto de encuentro que hayan establecido en cada una de
ellas. Es importante tener en cuenta la presencia de adultos mayores con limitación en la
movilidad física durante la evacuación.

6. PASOS PARA EL SIMULACRO DE EVACUACIÓN SUGERIDOS POR EL IDIGER

“INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS” Y CAMBIO CLIMÁTICO
ANTES FOPAE  “FONDO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS”

 Conozco y Reconozco los Riesgos

Se fundamenta en el conocimiento: construir y actualizar el Plan de evacuación (el cual

hace parte del Plan de Emergencias y contingencias) a partir del análisis de riesgos a los
cuales están expuestos los habitantes en desarrollo de un proceso de evacuación y
calificación del riesgo. Es importante la socialización del Plan de Evacuación entre las
personas que participarán en el Simulacro Distrital de Evacuación dado lo relevante que
resulta ponerse en un lugar a salvo (punto de encuentro) en el menor tiempo que sea
posible.

 Me organizo en torno a ellos

Se fundamenta en la coordinación para la reducción: a partir de los resultados obtenidos

en el primer paso, se debe modificar o disminuir las condiciones de riesgo identificadas
previamente y para ello lo principal es buscar la organización de las personas. Se debe
proponer por realizar las correcciones necesarias para reducir el nivel del riesgo, por
ejemplo: si la ruta tiene obstrucción durante su recorrido, se deben retirar dichos
elementos.

Existirán algunas actividades que requieren mayor tiempo para su intervención, como las
que implique obras civiles por ejemplo, caso en el cual se recomienda construir un
cronograma e incluir en el Plan de Emergencias.

Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:

PODETEX SAS PAOLA MUÑOZ GILDARDO MUÑOZ
L.S.O 10494 de 2012 Responsable del sistema SST Gerente General
CONSTRUMAX
 PLANEACIÓN EJERCICIO DE
PL-SST-01
SIMULACRO
Junio de 2016
GML CONSTRUMAX S.A.S. Versión 01
Página 3 de 7

 Actúo para reducir los riesgos

Se fundamenta en la participación y manejo: Realiza el simulacro, buscando el

cumplimiento de los protocolos y acuerdos establecidos tanto en los ejercicios
preparatorios como en los simulacros Distritales.

Para las entidades distritales, la actuación se centra en la organización general del

ejercicio y en la implementación de una estructura adecuada para el manejo de las
emergencias que se puedan presentar con ocasión de la ejecución del simulacro distrital,
con lo cual se incluye en concepto del manejo en la gestión del riesgo.

7. RECOMENDACIONES PARA DESARROLLAR UN SIMULACRO SEGURO

 Actualice el Plan de emergencia y Contingencia junto con los protocolos y

procedimientos internos; Tenga especial atención en el Plan de Evacuación.

 Construya el Plan de Trabajo a partir de la Guía para el Desarrollo de Simulacros.

 Plantee Objetivos generales y específicos para el simulacro.

 Establezca el nivel de participación (total o parcial) teniendo en cuenta que se

garantice la seguridad del ejercicio.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
PODETEX SAS PAOLA MUÑOZ GILDARDO MUÑOZ
L.S.O 10494 de 2012 Responsable del sistema SST Gerente General
CONSTRUMAX
 PLANEACIÓN EJERCICIO DE
PL-SST-01
SIMULACRO
Junio de 2016
GML CONSTRUMAX S.A.S. Versión 01
Página 4 de 7

 Identifique las condiciones que pueden generar peligros a su vida, bienes y ambiente.

 Establezca una ruta de evacuación segura, sin obstáculos, superficies lisas o

irregulares, no utilice ascensores.

 Defina el (los) punto(s) de encuentro, retirados lo suficiente del riesgo al cual está
expuesto y que no hayan elementos que puedan caer (árboles, postes, redes, etc.).

 Socialice la(s) ruta(s) de evacuación y el o lo(s) puntos de encuentro.

 Reduzca el riesgo asociado a la Ruta de evacuación y Punto de Encuentro. Garantice

que las medidas adoptadas son las más adecuadas para reducir el riesgo identificado.

 Establezca Roles: equipo organizador, responsable del simulacro, personal de

planeación, operativo y administrativo, apoyo logístico, brigadistas, líder de
evacuación, manejo de tráfico vehicular, seguridad física, información pública, etc.

 Construya el guion del simulacro (listado de actividades a desarrollar durante el

simulacro).

 Determine las instalaciones de emergencias necesarias: Comando del simulacro,

primeros auxilios, etc.

 Determine el recurso humano, económico y físico que requiere para realizar el

simulacro.

 Establezca instrucciones y reglas claras y sencillas de participación en el simulacro.

 Realice simulacros, simulaciones o prácticas previas como preparación para la

participación el simulacro distrital. Actualice el Plan de emergencia y Contingencias,
protocolos y procedimientos internos de acuerdo a los resultados obtenidos en los
simulacros previos.

 Mantenga informados a todos, participen o no del simulacro, (fecha, hora, riesgos,

plan de evacuación, etc.)

 Realice capacitación e inicie la evacuación. Para ello desplácese por la ruta de

evacuación, de prisa pero sin correr y conservando la calma, No se devuelva por
ningún motivo.

 Tenga especial atención con niños, mujeres embarazadas, adultos mayores y

personas en condición de discapacidad.

Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:

PODETEX SAS PAOLA MUÑOZ GILDARDO MUÑOZ
L.S.O 10494 de 2012 Responsable del sistema SST Gerente General
CONSTRUMAX
 PLANEACIÓN EJERCICIO DE
PL-SST-01
SIMULACRO
Junio de 2016
GML CONSTRUMAX S.A.S. Versión 01
Página 5 de 7

 Diríjase al punto de encuentro estableció previamente. Al llegar sitúese en el espacio

asignado.

 Verifique que las personas que evacuaron con usted permanecen juntos y se
encuentran en buenas condiciones físicas.

 Realice el conteo de las personas evacuadas y reporte a su líder de evacuación o a

quién corresponda, los resultados obtenidos en términos de cantidad de personas
evacuadas.

 Cuando sea autorizado: Por el coordinador general del ejercicio inicie el reingreso en
forma pausada.

 Verifique que todas las personas que evacuaron, reingresaron y están buenas
condiciones físicas.

 Evalué resultados, identifique oportunidades de mejora y fortalezas

 Actualice el Plan de Emergencia y Contingencias, protocolos y procedimientos

internos de acuerdo a la evaluación general de los resultados obtenidos en el
simulacro distrital.

8. PROGRAMACIÓN DE SIMULACRO
Fecha: Designada por el distrito o interno por la empresa.
Hora prevista: Designada por el distrito o interno por la empresa.

Sensibilizar a los colaboradores de GML CONSTRUMAX y visitantes

Objetivo u otras partes interesadas (si es el caso), en el plan de preparación
ante las posibles ocurrencias.
Aspectos a
Evaluar  Recepción de la alarma

Se identificó Confusa No se identifico

 Localización de salidas de emergencia.

Se identificó Confusa No se identifico

 Reacción del personal de apoyo

Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:

PODETEX SAS PAOLA MUÑOZ GILDARDO MUÑOZ
L.S.O 10494 de 2012 Responsable del sistema SST Gerente General
CONSTRUMAX
 PLANEACIÓN EJERCICIO DE
PL-SST-01
SIMULACRO
Junio de 2016
GML CONSTRUMAX S.A.S. Versión 01
Página 6 de 7

Oportuna Inseguro no reacciono

 Tiempos de reacción

Oportuno Inapropiado
Oficina y obras de GML CONSTRUMAX. (Se hará una reunión previa
Escenario el mismo día del simulacro para coordinar los roles y
responsabilidades durante el evento).
Qué: Se activa la alarma (pito y voz a voz).

Para qué: Para alertar al personal en general, a los integrantes de la

brigada y dar inicio a la atención de la emergencia.

Cómo: Una vez se identifique que cada persona conoce sus

responsabilidades dentro del qué hacer en el simulacro, se da la
alerta para que se inicie el ejercicio.

Nota: cada una de las personas que va a participar en el simulacro,

debe conocer previamente sus funciones y la acción que debe
ejecutar en el simulacro.
 Se debe identificar plenamente a las personas que intervendrán
Guía del
en la atención de la emergencia (brigadistas, personal de apoyo
ejercicio
como la policía, bomberos, cruz roja, etc.).
 Se debe cronometrar en tiempo desde que inicia el simulacro,
hasta el momento en que termina la atención del mismo.
 Se delega un observador en el área donde se va a desarrollar el
simulacro, con el fin de evaluar los diferentes aspectos que
intervienen.
 Se debe verificar la lista del personal evacuado en el punto de
encuentro y cuando la situación este bajo control, se da por
terminado el simulacro.
 Al terminar el simulacro se debe realizar una reunión para
consolidar las observaciones y realizar retroalimentación de lo
sucedido y los puntos a resaltar.

CONTROL DE CAMBIOS
REVISADO Y APROBADO
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
POR

Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:

PODETEX SAS PAOLA MUÑOZ GILDARDO MUÑOZ
L.S.O 10494 de 2012 Responsable del sistema SST Gerente General
CONSTRUMAX
 PLANEACIÓN EJERCICIO DE
PL-SST-01
SIMULACRO
Junio de 2016
GML CONSTRUMAX S.A.S. Versión 01
Página 7 de 7

Junio de 2016 01 Elaboración del documento Gerente general

Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:

PODETEX SAS PAOLA MUÑOZ GILDARDO MUÑOZ
L.S.O 10494 de 2012 Responsable del sistema SST Gerente General
CONSTRUMAX