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5.4 ORGANIGRAMA
Gerencia
Dir. Admtva y
Dirección Comercial Dirección Operativa
Financiera
Asistente
Administrativ a Mensajero
Seguridad
Gerencia
Es encargado controlar, planificar y organizar la empresa. Coordinara con las diferentes
direcciones para poder lograr el cumplimento de cada uno de sus objetivos.
Directora Comercial
Analizar y desarrollar la metodología de trabajo a seguir. Planificar los objetivos y
estrategias de su equipo de ventas. Elaboración de la cartera de clientes, analizar y
determinar el potencial de compra de los clientes seleccionados. Desarrollar una estructura
organizativa de venta capaz de alcanzar los objetivos propuestos, Colaborar en el
reclutamiento y selección del personal comercial, Controlar el cumplimiento de los
objetivos previstos, entregar documentación de las nuevas operaciones a el departamento de
operación.
ASISTENTE ADMINISRATIVO
Apoyo a las funciones administrativas y de cartera del área, Apoyar el área de operaciones
en el control y auditoria de facturación
Realizar los procesos y asientos contables que se requieran, para garantizar en conjunto con
el contador , los estados financieros que reflejen la situación contable de la empresa
MENSAJERO
Realizar tramites de la empresa relacionados con las Notarias y/o Registros. Realizar las
operaciones bancarias de la empresa, entrega de paquetes en la empresa de envio.
DIRECTORA OPERATIVA
control Indicadores del asistente operativo, llevar control de todas las operaciones,
ASISTENTE OPERATIVO
Recibir cotización por parte de comercial. Contactar el agente en el exterior o al exportador,
Enviar instrucción al agente, naviera o aerolínea para la elaboración de los documentos,
realizar la labor operativa y de seguimiento, Comunicar al cliente al día siguiente de asignada
la carga, Hacer seguimiento a los documentos de transporte, entregar documentos al cliente.
Seguridad
TEORIAS DE LA ADMNISTRACION
División de Trabajo: esta espresa esta dividida por departamentos y cada cumple con sus
funciones designada.
Autoridad: esta organización posee un gerente
Disciplina: poseemos un reglamento interno del trabajo, la cual se debe cumplir a
cabalidad
Unidad de Dirección: esta organización tiene un mismo objetivo para cada situación u
operación que se presente diariamente; la directora operativa tiene como función coordinar
que todos los procesos sean eficiente, y velar si se presenta un inconveniente.
Unidad de Mando: gerente
Subordinación de interés individual al bien común: Cumplir con las metas, realizar las
funciones de nuestros cargos.
Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados
como para los empleadores. Para trabajos iguales, salarios iguales.
Centralización: Nuestro gerente tiene la función decidir 0por la mejor solución en cada
una de las situaciones que se presenten en nuestra organización; debido que cada uno
cumple con sus funciones nos da dicha capacidad de logras nuestras metas o ejecutar
soluciones.
Cadena escalar: nuestra organización tiene un escalafón con niveles jerárquicos, los cuales
debemos recurrir a ellos en la toma decisiones
Orden: Cada individuo debe ocupar el cargo más conveniente para él.
Equidad: en la empresa LOGIMPEX nuestro gerente es firme en sus decisiones, pero justo
en los salarios.
Estabilidad del personal: Dado por el tiempo ejecutado en el puesto de trabajo, cada un de
nuestro personal adquiere una alta experiencia en sus labores, por dicho motivo nuestra
empresa LOGIMPEX no rota el personal
Iniciativa: Da la libertad de dar opiniones para minimizar tiempo y dar un mayor resultado.
Espíritu de equipo: en Logimpex trabajamos en equipo, nos apoyamos mutuamente para
dar el mejor servicio posible para el cliente, en pro en tener las mejores calificaciones
proveniente del mismo.