FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE SAN GIL-UNISANGIL
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Presentado por: Laura Natalia Ramirez - Deisy Camila Rojas Martinez
Fecha: 25 de Agosto de 2020
1. Contabilidad Administrativa
La Contabilidad Gerencial (administrativa) involucra el desarrollo o
interpretación de la información contable con el deseo de ayudar
específicamente a la administración en la marcha de los negocios. Los
gerentes usan esta información en el marco de las metas totales de la
compañía evaluando la gestión de los departamentos e individuos
decidiendo si se introduce una nueva línea de productos y virtualmente,
tomando todo tipo de decisiones gerenciales. (Gerencie, Contabilidad
Gerencial, 2017)
La Contabilidad Administrativa se ocupa de proveer la información a los
administradores, es decir, quienes, dentro de la organización, se encargan
de la dirección y el control de sus operaciones.
Los contadores administrativos preparan informes diversos, algunos de los
cuales centran su evaluación en el buen o mal desempeño de los
administradores o de las unidades de negocio por medio de la
comparación de los resultados reales con los presupuestados o estándares.
Otros informes proveen actualizaciones instantáneas y frecuentes de los
indicadores claves que se han recibido, como pedidos recibidos, volumen
de pedidos pendientes, grado de aprovechamiento de la capacidad
instalada y ventas. Se preparan otros reportes analíticos en la medida en
que sean necesarios para investigar problemas específicos, como la caída
en la rentabilidad de una línea de productos. (Garrison, W. Noreen, & C.
Brewer, sf).
La Contabilidad Gerencial comprende el desarrollo e interpretación de la
información contable (oportuna y confiable) para la toma de decisiones,
planeamiento y control de una organización. De otro lado ayudará a
manejar y controlar las operaciones diarias del negocio.
La Contabilidad Gerencial es una actividad que está interrelacionada con
el proceso gerencial de toda la organización. La Contabilidad Gerencial
es, por tanto, parte integrante del proceso gerencial. Ella proporciona
información esencial para que la organización pueda:
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Controlar sus actividades en curso.
- Planear sus estrategias; tácticas y operaciones futuras.
- Optimizar el uso de los recursos.
- Valuar y evaluar su desempeño.
- Reducir la subjetividad en el proceso de la toma de decisiones; y
- Mejorar la comunicación interna y externa.
El proceso de la Contabilidad Gerencial está enfocado en el uso eficiente
y eficaz de los recursos de la organización, por consiguiente se refiere a
aquella parte del proceso gerencial que enfoca el uso de los recursos
organizacionales. (Ortiz, 2019)
2. Importancia de la Contabilidad Administrativa
Entendiendo su papel y el rol que desempeña en una entidad, podriamos
expresar que la Contabilidad Financiera fortalece, dirige y proyecta gran
parte de las actividades de la empresa, es de gran importancia que este
rango o sector este en pleno y accesible funcionamiento, puesto que al
ayudar con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad,
realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa
creando nuevas políticas de planificación y de control, nos permite tener
una vista amplia y detallada al momento de tomar decisiones sobre el
negocio en marcha, permite además la vinculación estratégica de las
áreas operativas y administrativas, engranado así los procesos y proyectos
en los cuales se desarrolla el objeto social de la empresa.
En nuestra opinión la Contabilidad Administrativa o gerencial hacen parte
del proceso que involucra todo un sistema de control y vigilancia, donde
emana toda información relevante, optima y fiable, que determinara el
curso operativo de una empresa, es tan importante como el mismo
proceso operativo.
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3. Diferencias entre la Contabilidad Administrativa y la
Contabilidad Financiera
Diferencias entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Gerencial.
Contabilidad
Factor Contabilidad Gerencial
Financiera
Proporciona
Proporciona
información financiera
Tipo de información información interna
de carácter interno
para uso externo
para uso externo
Proporciona
información sobre el
Está enfocado hacia el
Tiempo pasado o hechos
futuro
históricos de la
empresa.
Está regulada por No está regulada por
Normas de Regulación Principios y Normas de Principios y Normas de
Contabilidad Contabilidad
Es obligatorio para
Obligatoriedad todas las empresas, No es obligatorio.
establecido por la Ley.
Se preocupa por la No intenta determinar
Precisión exactitud y precisión las utilidades con
de la utilidad. exactitud y precisión.
Hace hincapié en las
Tiene una visión global áreas de la empresa
Áreas de la empresa
de la empresa. como cédulas o
centros de información.
Fuente: (Flores, 2019)
- La Contabilidad Financiera se ocupa de proveer información a los
accionistas, acreedores y otros actores fuera de la organización.
- La Contabilidad Administrativa provee la información esencial con
que, en la práctica funciona la organización.
- La Contabilidad Financiera provee la información básica con la que
los actores externos juzgan el desempeño pasado de una compañía.
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- La Contabilidad Financiera se orienta hacia la producción
de un conjunto limitado de estados financieros prescritos en periodos
anuales o trimestrales de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA
- Contabilidad Administrativa se orienta hacia el administrador, todo
estudio de contabilidad administrativa debe estar precedido de la
comprensión de lo que hacen los administradores, la información
que necesitan y el medio en el que se desarrollan las empresas.
(Garrison, W. Noreen, & C. Brewer, sf).
- La Contabilidad Administrativa está organizada para producir
información de uso interno de la administración.
- La Contabilidad Administrativa está enfocada hacia el futuro debido
a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación,
dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el
porvenir.
4. Similitudes entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad
Financiera
- Emitir informes basados en operaciones que se realiizan dentro de la
organización.
- Los dos tipos de contabilidad se refieren a los estados financieros, es
decir, ambos hacen uso de las cuentas del Balance General y
Estado de Resultados principalmente.
- Ambas requieren de algún sistema de datos que permita preparar
las cuentas, así como presentar informes; es por ello, que es
importante contar con un sistema que pueda trabajar con las dos.
- El parámetro de medición, valoración de las cuentas y
determinación de los costos son los mismos, debido a que ambas
deben reflejar el estado real de la empresa. (Orellana, 2020).
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- Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de
los recursos puestos en manos de los administradores: La
Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor de manera
global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por
áreas o segmentos.
5. Costos
El costo en contabilidad hace referencia al momento en el que una
empresa invierte dinero en la producción de un bien, servicio o producto.
Para este fin se tiene en cuenta tres elementos: Materia prima, mano de
obra y costos generales de producción. (Ruiz, 2018)
Otra definición, el costo hace referencia al conjunto de erogaciones en
que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima,
insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte
del producto final o servicio prestado de forma directa. (Gerencie,
Diferencia entre costo y gasto, 2018).
6. Costo-Activo
Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más
allá del potencial de un periodo; por ejemplo, la adquisición de un edificio,
maquinarias, etc.
7. Costo Gasto
Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al
esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que
genero da por resultado la utilidad realizada en el mismo. Por ejemplo los
sueldos correspondientes a los ejecutivos de Administración.
También es el desembolso o parte del activo, que contribuye con su
esfuerzo productivo a la obtención de ingresos, generando una
utilidad en un periodo (una obra).
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8. Costo Perdida
Es la suma de erogaciones que se efectúo pero que no genero los ingresos
esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar
el sacrificio realizado. Por ejemplo cuando se incendia un equipo de
reparto que no estaba asegurado, adicional a esto encontramos que el
costo- Perdida son las erogaciones que no generaron los ingresos
esperados, por lo que no se pueden enfrentar a ningún ingreso en
especial, pero que afectan el resultado de un periodo, o en nuestro caso
un proyecto de construcción. (Abarca, 1999)
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Bibliografía
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obra. Mexico: Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco, División de
Ciencias y Artes para el Diseño, Departamento de Procesos y Técnicas de Realización.
Obtenido de Universidad Autonoma Metropolitana: http://hdl.handle.net/11191/222
Flores, M. (2019). Diferencias entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Gerencial. Perú.
Garrison, R. H., W. Noreen, E., & C. Brewer, P. (sf). Contabilidad administrativa. Mexico: McGRAW-
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http://repositorio.unapiquitos.edu.pe/bitstream/handle/UNAP/5740/Enrique_examen_tit
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Ruiz, L. F. (5 de febrero de 2018). ¿que es un costo en contabilidad? Recuperado el 23 de Agosto de
2020, de Siigo mas que un software contable:
https://www.siigo.com/blog/empresario/que-es-un-costo-en-contabilidad/
