¿Qué es 

una hoja de cálculo?

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital

que consiste en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla,
formando así celdas en las que puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en
relación de manera lógica, matemática o secuencial.
Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y
vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy. Desde
administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones
menos dadas a la matemática sacan provecho de ella y de su capacidad de
automatización de ciertas operaciones, como el ordenamiento de datos o combinaciones
de las cuatro principales de la matemática: suma, resta, multiplicación y división.
Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de
cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.

La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda
admite hasta 32.000 caracteres.
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis.
Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
Se pueden introducir número y fórmulas.
La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se
introduzcan en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en la
información de las celdas de la hoja de cálculo.

Se puede entonces cambiar la información de la HC y entonces se recalculan los

valores.
 Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.
 Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.
 Barra de herramientas: Un área que contiene las herramientas de la HC.
 Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.
 Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la
fórmula de la celda activa. Se pueden editar las fórmulas.
  Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en
que se encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una
orden.
o Además, en la parte central de la barra aparece “Autocalcular” donde se
permite realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual).
o En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado
Bloq Num, etc.
 Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda
activa.
 Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y
columnas. se ve por tener un borde más grueso y porque su nombre de referencia
o dirección aparece en el área de referencia.
 Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna.
¿Para qué sirve una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:

 Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e

imprimirlos.
 Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
 Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener
resultados.
 Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de
operaciones.
 Construir plantillas digitales automatizadas.