FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Determinar que es una hoja de cálculo

Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Orígenes de las hojas de cálculo

En 1972 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
número 4.398.2491) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención
puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla
de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy
tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo
para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que la PC (computadora
personal) dejase de ser sólo un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse también en una herramienta en los negocios
y en las empresas.

Celdas

Dirección de una celda

La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma
rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el
nombre de la columna y 4 el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas
con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea.

Operaciones aritméticas básicas en hojas de cálculo[editar]

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda
de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un
modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos,
existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de
cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones básicas en plantillas: suma, resta, multiplicación y división[editar]
Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: suma, resta, multiplicación y división.
Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea es necesario iniciar la escritura con un signo de igual (=) o bien un signo de
más (+) según sea la versión de la hoja de cálculo.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que
hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de
la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Orden de prioridad de las operaciones[editar]

Todas las su expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las su expresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro
hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:

 Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de operación.

 Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de
prioridad de los mismos.

 Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se
encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

Operaciones con constantes[editar]

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos (constantes), de modo similar a una
calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con
posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un
valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.
Operaciones con variables. Ventajas[editar]
Puede añadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computación, la interpretación de constante y de variable es
similar a la de matemática, pero tiene además un enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y
no su contenido específico. En la hoja de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la celda a5 la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula
“con constantes” =12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregirá/n dicho/s
error/es. Como la fórmula está escrita “en celdas” – o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma recalculará el resultado
correcto sin necesidad de ser corregida.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una
fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son : Operadores aritméticos se emplean para producir
resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
Operadores relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de referencia indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese
orden se conoce como prioridad de los operadores. Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la
resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.
Las operaciones entre paréntesis siguen una jerarquía básica: son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin
embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen
operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores
de comparación y por último las de operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que
aparecen. Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor): Aritméticos Lógicos
Exponenciación (^) Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación de caracteres (&)
Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha.
Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en
que aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador
aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
Funciones Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Todas las
funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores
constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Referencias relativas[editar]
Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de autorellenado, que
está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto
hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las
cel

Referencias absolutas[editar]
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo,
en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de
descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de precios,
por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?,
porque como el número de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números. Entonces, cuando se
tiene que multiplicar un número en una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que
contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor
(con el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro
precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que está en la celda c5. Cuando
escribamos esa primera fórmula quedará =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo, colocamos el cursor delante
de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo cual ya la
celda b1 está inmovilizada y al autollenar, no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila. Hecho esto, todos los
números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo delante del número 1 al escribir la fórmula.
Del mismo modo anterior, la fórmula se podrá autollenar al resto de las celdas.

Ordenamiento de datos[editar]
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse directamente
sobre la base de la primera columna (columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por
alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opción
Ordenar… En el cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo de columna quiere ser la
primera también), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o descendente.

Hojas de cálculo en el mercado[editar]

 Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org

 Calc, integrada en LibreOffice
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Numbers, integrada en iWork de Apple
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 PlayMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

 Determinar cuales son los componentes de una hoja de calculo

Partes de la hoja de cálculo

Estas son, en el programa de hojas de cálculo Excel en su versión 2013, las partes o elementos que componen
la hoja.

En el artículo: Excel 2013 novedades y demostración gratis, puedes conocer más sobre esta versión.

Ver imagen ampliada.

Zona superior: De izquierda a derecha.

Icono de Excel: desde el cual realizar las tareas como Maximizar, Minimizar, Cerrar,…

Barra de herramientas de acceso rápido: La forman unos pequeños iconos que te permiten realizar las acciones
que representan de un solo clic.

Te recomiendo que la uses y la personalices para aquellas funciones que realices  frecuentemente.

Barra de título: Es donde aparece el nombre del libro de Excel abierto.

Botón de ayuda: Acceso directo a la ayuda de Excel.

Cuadro de nombres: Es donde aparece información sobre la celda que esta activa, es decir donde tienes el
cursor.

Icono funciones: Es el acceso directo al asistente para realizar la introducción de funciones.

Barra de fórmulas: Espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulasintroducidas

en la celda en la que este situado el cursor.

Menú Archivo: Esta pestaña además de permitir realizar configuraciones a las opciones de Excel, también
incluye las acciones de Abrir, Guardar, Imprimir,..

Pestañas: También llamadas Fichas, cada una de ellas contiene los comandos en relación con cada una de las
acciones que te permiten realizar.

Cinta de opciones: Sirve para encontrar comandos para realizar las diferentes opciones rápida y fácilmente.

Está dividida en grupos de trabajo que son cada uno de las partes relacionadas que componen la cinta y a las
que se pude acceder a través de pulsar en los iconos.

Zona inferior: De izquierda a derecha.

Fichas de hojas de cálculo: Cada una de las hojas que componen un libro de Excel, en la última pestaña además
tienes el botón para añadir una nueva hoja.

Barra de estado: Indica si están activas diferentes opciones de Excel, además encuentras el Zoom, algunos
cálculos y acceso a vistas diferentes del libro.

Zoom: Permite ampliar o disminuir la vista de la hoja de cálculo.

Zona central:

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los
datos.

Filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas que la dividen.

Columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen.

i estas empezando con el programa de hojas de cálculo Excel, te recomiendo imprimir la imagen y la tengas a

mano al menos en tus primeros trabajos con el programa para irte familiarizando con los conceptos a la vez que
vas ampliando tus conocimientos.

 Determinar cuáles que usos se tienen para las hojas de calculo en el entorno empresarial

LA UTILIDAD DE EXCEL EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

1. 1. Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya quien este programa pueden realizar su contabilidad,
sus facturas, análisis dedatos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear desde
tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros.
2. 2. transformar los números en palabras, para cualquier tipo de ayuda visual, como un reporte anual, un cartel, folleto o
documento.
3. 3. Las empresas aprovéchenlas macros de Excel para minimizar su carga de trabajó.
4. 4. Excel ofrece a las empresas la oportunidad de trabajar conjuntamente en un proyecto, por ejemplo una propuesta de ventas,
sin perder el aporté individual de cada miembro del equipo.
5. 5. • EL programa Excel es muy eficaz en todas las empresas ya que facilita el manejó de la contabilidad (facturas, agendas,
etc.).• Una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.

 Como se relaciona el análisis matemático con las hojas de calculo

Las hojas de cálculo como herramienta de administración

Puede decirse sin temor a exagerar que todas las empresas utilizan las hojas de cálculo como herramienta para la integración,
consolidación y presentación de informes que involucran actividades recurrentes y grandes volúmenes de operaciones. Por su
versatilidad, facilidad de manejo y de almacenamiento, esta es una de las herramientas preferidas no solo para la preparación de
informes, sino también para el control de actividades de los empleados.

En hojas de cálculo se pueden registrar las ventas que cada uno de los vendedores realiza día a día. Con esta información, los
supervisores pueden consolidar el desempeño de los empleados a su cargo y reportar a sus superiores las cifras globales. Al mismo
tiempo, las hojas de cálculo pueden importar elementos desde otras bases de datos, y calcular así promedios de ventas, de recaudos, de
madurez de la cartera y liquidar comisiones e incentivos por desempeño. A veces parece que las hojas de cálculo hubieran sido
diseñadas en el mismo cielo, para beneficio de los encargados de preparar informes consolidados. ¡Hasta se pueden programar con
fórmulas matemáticas!

La realidad es que esta herramienta, tan versátil y de uso tan extendido, es además el vehículo perfecto para perpetrar, disfrazar y
ocultar fraudes de todas las formas conocidas. Conviene estar alertas.

En primer lugar, las hojas de cálculo no cuentan con sistemas confiables de seguridad de la información. Resulta prácticamente
imposible proteger los datos de una hoja de cálculo, lo que en la práctica significa que no existe garantía que lo que una persona registra
en ellas sea en realidad lo que se consolida como información para las directivas de la empresa. La denominada Información de última
milla, aquella que presenta cifras gruesas resultado de cruzar y sumar información proveniente de diversas fuentes y bases de datos,
puede ser manipulada con sencillos esquemas y algoritmos, resultando en una distorsión total de la realidad que se quería presentar. A
manera de ejemplo, citamos el caso de un supervisor de ventas de una conocida empresa, quien se evitaba la molestia de tener que
explicar a sus superiores las cifras negativas de sus informes de desempeño recurriendo al simple truco de presentar estas cifras en
color de fuente BLANCO, el cual, contra el fondo blanco de la hoja de cálculo, resultaba simplemente imposible de ver. También con una
función de Excel, convertía en cero o

en blanco todas las cifras inconvenientes de mostrar.

Estos son solo dos de las muchas maneras de manipular la información, en detrimento de la necesaria claridad que se requiere para la
toma de decisiones administrativas o fiscales y otorgamiento de bonificaciones.

No confíe ciegamente en los sistemas de manejo de grandes volúmenes de información. Usualmente, ellos no están diseñados para
proteger sus bienes, sino tan solo para facilitar la recopilación y el análisis. Asesórese bien y evalúe los riesgos asociados a su uso.

 Determinar cuáles son las diferencias entre Formula, Función y Macros y en qué momento se puede utilizar

¿Cuál es la Diferencia entre Función y Fórmula Excel?

La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para
obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones mas complejas.
Ahora, para que entiendas mejor la diferencia entre fórmula y función, veamos el concepto de cada una de estas
operaciones.

Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones sobre los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas sirven para
realizar operaciones matemáticas como suma y multiplicación, o realizar la comparación del contenido de una tabla.
Las fórmulas tienen un límite de caracteres, así por ejemplo no puedes utilizar una fórmula para sumar, por ejemplo
1000 celdas. Para ello necesitas usar función, cuyos argumentos son más sencillos de editar. Las fórmulas pueden
contener funciones que faciliten la creación de una operación.
Una función es una fórmula predefinida. Las funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos
utilizando valores específicos denominados argumentos que van entre paréntesis. Los argumentos se ejecutan de
acuerdo a la estructura de la fórmula, siguiendo una secuencia específica. Las funciones que no tienen argumentos
necesitan acompañarse de paréntesis vacios.
Se pueden crear funciones definidas por el usuario utilizando el editor VBA de Excel. Esto requiere conocimiento de
programación y un poco de documentación para no olvidar las macros creadas.

 En que consiste el análisis de datos, a partir de los informes que se puedan crear con las hojas de calculo

Cálculo de predicción (Herramientas de análisis de tabla

para Excel)

El cálculo de predicción herramienta le permite crear un cuadro de mandos que puede utilizarse para analizar los
nuevos datos y evaluar las opciones o riesgo. Por ejemplo, si tiene datos históricos y demográficos sobre los clientes,
el cálculo de predicción herramienta puede ayudarle con dos tareas clave:

 Generar un análisis subyacente de los datos demográficos, los hábitos de compra y otros factores.

 Crear una tarjeta de puntuación operativa que le permita evaluar a los miembros y proponer recomendaciones
para nuevos productos u ofertas de servicios.

El asistente también crea una hoja de cálculo que almacena todos los cálculos subyacentes para que pueda
interactuar con el modelo y comprobar cómo afectan a la puntuación final los distintos valores de entrada.
 Si lo desea, el asistente también puede crear una versión impresa de la hoja de cálculo que podrá usar para la
puntuación sin conexión. No puede interactuar con el modelo de la misma forma que con el libro de Excel en
línea, pero la versión impresa proporciona todos los cálculos necesarios para introducir valores y calcular una
puntuación final.
Usar la herramienta Cálculo de predicción

1. Abra la tabla de Excel que contiene los datos que desea analizar.

2. Haga clic en cálculo de predicción en el analizar ficha.

3. En el cálculo de predicción cuadro de diálogo de destino, elija la columna que desea predecir, como hábitos de
compra.

4. Especifique el valor deseado. Si el valor es numérico, utilice la opción intervaloy, a continuación, escriba los
valores mínimos y máximo para el intervalo deseado.Si el valor es discreto, seleccione el exactamente opción y, a
continuación, seleccione el valor de la lista desplegable.

5. Haga clic en elegir las columnas que se usarán para el análisis.

6. En el selección avanzada de columnas cuadro de diálogo, seleccione las columnas que contengan información
útil. Quite las columnas que no sean relevantes para el análisis. Haga clic en Aceptar.

Para evitar sesgar los resultados, también conviene que quite las columnas con información duplicada. Por
ejemplo, si tiene una columna de ingresos que contiene datos numéricos, y una columna de grupo de ingresos
que contiene las etiquetas Alto, Medio y Bajo, no debe incluir ambas columnas en el mismo modelo. En su lugar,
puede crear un modelo independiente para cada columna.

7. En el opciones de salida sección, seleccione cálculos operativos para crear el análisis y el cuadro de mandos

dentro de un libro de Excel. Seleccione cálculos listos para impresora para crear el análisis y también generará un
informe que se puede imprimir y usar para puntuar manualmente.
Requisitos

El cálculo de predicción herramienta usa el algoritmo de regresión logística de Microsoft, que puede trabajar con valores
discretos, así como datos numéricos discretizados y continuos.
Descripción de los informes de puntuación

Si selecciona ambas opciones de salida, la herramienta Cálculo de predicción crea las tres hojas de cálculo nuevas
siguientes dentro del libro actual:

 Un informe de predicción que contiene los resultados del análisis, junto con tablas interactivas y gráficos que le
permiten experimentar con interacciones y beneficios.

 Interactivo cálculo de predicción que le permite crear puntuaciones.

 Un cálculo imprimible con instrucciones y coeficientes debe usar para determinar la puntuación.

 En esta sección se describe la información incluida en cada informe y cómo usar las distintas opciones de
informe.
nforme de predicción con gráficos

El primer informe de predicción se denomina informe del cálculo de predicción para el <estado de destino > de <atributo
de destino >. Contiene una tabla de factores derivados del análisis, junto con herramientas que le permiten evaluar el
impacto financiero de un análisis determinado.
Tabla para especificar costos y beneficios

La primera herramienta de este informe, situada en el lado superior izquierdo del informe, es una tabla donde puede
especificar los costos y beneficios asociados al predecir correcta o incorrectamente un valor. Estos costos y beneficios
son necesarios para calcular el umbral de puntuación óptimo del cálculo de predicción.
Elemento Descripción y ejemplo

Costo de falso El costo de asumir que el modelo predijo un resultado positivo correctamente
positivo cuando realmente la predicción está equivocada.

Por ejemplo, el modelo predice que un cliente comprará algo, y basándose en ello
crea una campaña dirigida a ese cliente. Aquí podría escribir el costo de darse a
conocer al cliente.

Costo de falso El costo de asumir que el modelo predijo un resultado negativo correctamente
negativo cuando realmente la predicción está equivocada.

Por ejemplo, el modelo podría predecir que es improbable que los clientes de
mayor edad compren una bicicleta, pero descubre que el modelo estaba sesgado y
que, en consecuencia, ha perdido una oportunidad para dirigirse a dichos
clientes. Aquí podría asignar un costo de oportunidad perdida.

Beneficio de El beneficio de predecir correctamente un resultado positivo. Por ejemplo, si el

verdadero objetivo son los clientes adecuados y los resultados de una venta, aquí escribiría el
positivo beneficio por cliente.

Beneficio de El beneficio de predecir correctamente un resultado negativo.

verdadero
negativo Por ejemplo, si puede identificar correctamente los clientes a los que no debe
dirigirse, aquí podría escribir la cantidad de dólares de publicidad por cliente.

Gráfico para ver el beneficio máximo

A medida que escribe los valores en la tabla, los gráficos relacionados se actualizan automáticamente para mostrarle el
mejor punto para maximizar el beneficio en el modelo actual. El gráfico de líneas situado a la derecha de esta tabla
muestra el beneficio para varios umbrales de puntuación. El beneficio se calcula usando las cifras de beneficio y de
costo que ha introducido en la tabla, basándose en las predicciones y probabilidades del modelo.

Por ejemplo, si se encuentra, en la tabla superior izquierda, la celda para umbral sugerido para maximizar el
beneficio muestra el valor 500, el gráfico en el lado derecho mostrará 500 como el punto más alto del gráfico de
líneas. Lo que este valor significa es que, para maximizar los beneficios, debe usar las 500 recomendaciones superiores
del modelo de minería de datos, ordenadas por probabilidad.
Tabla que incluye las puntuaciones para cada atributo y valor

La tabla situada en el lado inferior izquierdo del informe muestra un análisis detallado de los valores que se detectaron,
y cómo afecta cada uno de ellos al resultado. No se pueden cambiar los valores de esta tabla; aparecen aquí para
ayudarle a comprender la predicción.

Por ejemplo, la tabla siguiente muestra un ejemplo de los resultados cuando el resultado de destino es que un cliente
compra una bicicleta. La tabla incluye cada una de las columnas de entrada usadas en el modelo, independientemente
de si la entrada afectó a éste. La tabla también contiene los valores discretos y los valores discretizados si la columna
de entrada incluía datos numéricos continuos.

Los valores de la impacto relativo columna son probabilidades, representadas como porcentajes. La celda aparece
sombreada para representar visualmente el impacto de este valor en los resultados.
Attribute Valor Impacto relativo

Marital Status Married 0

Marital Status Único 71

Sexo Female 13

Sexo Male 0

Puede interpretar estos factores de la siguiente manera:

 El estar casado no afecta a la posibilidad de que el cliente compre una bicicleta.

 Sin embargo, estar soltero es un claro indicador (70 por ciento) de que el cliente probablemente compre una
bicicleta.

 El género del cliente sólo tiene un efecto marginal (13 por ciento) en el comportamiento de compras de
bicicletas predicho si el cliente es una mujer, y no tiene ningún efecto en dicho comportamiento si el cliente es un
hombre.
Gráfico de costo de clasificaciones incorrectas acumulativas

El gráfico de áreas situado en lado inferior derecho del informe muestra el costo de clasificaciones incorrectas
acumulativas para varios umbrales de puntuación. Este gráfico también usa las cifras de costo y beneficio especificadas
para los falsos positivos, los verdaderos positivos, los falsos negativos y los falsos positivos.

A diferencia del gráfico situado en el lado superior derecho del informe, que se centra en maximizar el beneficio, este
gráfico incorpora el costo de realizar la predicción equivocada. Este gráfico es especialmente útil en escenarios como la
prevención, donde el costo de tomar la decisión equivocada supera ampliamente al costo de realizar la predicción
correcta.
Por ejemplo, aunque el primer gráfico sugiere que dirigirse a los 500 clientes superiores predichos por el modelo es la
manera de conseguir el máximo beneficio, después de examinar este segundo gráfico podría decidir que los costos de
dirigirse a los clientes equivocados son demasiado grandes, y optar por reducir la campaña de marketing a los primeros
400 clientes.
Cálculo de predicción interactivo

La segunda hoja de cálculo creada por la herramienta de cálculo de predicción se denomina cálculo de predicción para
el <estado de destino > de <atributo de destino >. Es una hoja de cálculo interactiva que puede usar para calcular
puntuaciones individuales. Dado que esta hoja de cálculo utiliza los patrones y las estadísticas almacenadas en el
modelo, puede experimentar con valores diferentes y ver cómo afectan a la puntuación predicha. Este informe también
incluye dos secciones: una es interactiva y la otra se proporciona como referencia.
Primera tabla

Puede seleccionar o escribir un nuevo valor en el valor columna de la tabla para ver cómo cambia el valor afecta a la
puntuación.

Por ejemplo, si el informe contiene los valores siguientes, podría disminuir el valor de Cars a 1 y, a continuación, a 0
para comprobar cómo afecta esto a los hábitos de compra de los clientes. Cuando se cambia el valor de automóviles en
0, la predicción en la parte inferior cambia a TRUE.
Attribute Valor Impacto relativo

Marital Status Married 0

Sexo Male 0

Income 39050 - 71062 117

Children 0 157

Education Bachelors 22

Occupation Skilled Manual 33

Home Owner Sí 8

Cars 2 50

Commute Distance 0-1 Miles 99

Region North America 0

Age 37: 46 5

Total 491

Prediction for 'Yes' FALSE

Cuando se escribe en el nuevo valor, la puntuación mostrada en la celda Prediction for Yes cambia a TRUE y el impacto
relativo puntuaciones para los distintos atributos también se actualizan.
 Nota

Incluso si modifica un solo valor, como el número de coches, es posible que los valores e impactos de otros atributos
cambien también al hacerlo. Esto es debido a que los modelos de minería de datos suelen encontrar relaciones
complejas entre los datos, y la modificación de una variable puede tener efectos imprevistos. Por esta razón,
recomendamos que use el cálculo de predicción interactivo para experimentar con distintos valores, o que examine el
modelo de minería de datos para entender mejor las interacciones. Para obtener más información, consulte examinar
modelos.
Desglose de puntuación

En esta tabla se muestran las puntuaciones individuales para cada posible estado de las columnas de entrada, así
como el impacto relativo que dichas puntuaciones tienen en los resultados. Esta tabla es estática y solo se usa como
referencia.
Cálculo de predicción imprimible

La tercera hoja de cálculo creada por la herramienta de cálculo de predicción se denomina PrintablePrediction

calculadora para el <estado de destino > de <atributo de destino >. Esta tarjeta de puntuación está concebida para su
impresión, de tal forma que pueda calcular manualmente las puntuaciones cuando no esté cerca de su equipo.
 A partir de los conocimientos adquiridos y relacionando con el entorno empresarial, se debe desarrollar
Importancia y análisis del desarrollo empresarial
Analysis and relevance in business development

Resumen

El desarrollo de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en el mercado global es una prioridad para el crecimiento
económico de cada país. Si las Pymes quieren mantenerse, crecer y desarrollarse en un entorno mundial y dinámico
tienen que plantear estrategias que les permitan alcanzar su desarrollo empresarial. En este artículo se explican
ampliamente las diferentes definiciones que incluyen el desarrollo empresarial como concepto integrador, como son el
crecimiento económico, la cultura empresarial, el liderazgo, la gestión del conocimiento y la innovación. Se pretende con
ello que el empresario identifique la necesidad de capacitarse en estos conceptos, actuales y detonantes de
competitividad.

Palabras clave: Desarrollo empresarial, estrategias en PyMEs, capacitación en PyMEs

1. INTRODUCCIÓN

Las Pymes son un pilar fundamental del desarrollo económico sustentable, porque son generadoras de riqueza,
además, de ser entes dinámicos que identifican, explotan y desarrollan nuevas actividades productivas. Son
organizaciones que se adaptan a las nuevas tecnologías con relativa facilidad, pues su planeación y organización no
requiere de mucho capital. Estas organizaciones tienen que perdurar en los mercados de alta competencia y para ello
deben alcanzar un desarrollo empresarial que se los permita. Conceptos como crecimiento económico, cultura
empresarial, liderazgo, gestión del conocimiento e innovación son los que integrarían un desarrollo empresarial para una
Pyme.

Para las Pymes no solo debe bastar un crecimiento económico, en el que se obtenga la máxima producción y el máximo
beneficio o excedente, según determinada medida e inspirada en los principios de "eficiencia" y "rentabilidad", sino
también buscar otros factores que se vean reflejados en su productividad.

En los siguientes apartados se abordarán los cuerpos teóricos que integran el desarrollo empresarial, haciendo un
análisis de cada uno de ellos: crecimiento empresarial, cultura empresarial, liderazgo, gestión del conocimiento e
innovación. Se pretende así fortalecer en los empresarios sus conocimientos acerca de cada elemento, tal como
menciona Delfín (2014), pues es lo que permitirá el logro de los objetivos de la empresa ante cualquier situación, sea
esta positiva o negativa.

2. OBJETIVO

Analizar los conceptos que integran el desarrollo empresarial, con el fin de fomentar la reflexión de los empresarios para
capacitarse en cada uno de ellos.

3. METODOLOGÍA

3. METODOLOGÍA

Se realiza un estudio exploratorio, a partir de una revisión documental que implica la recolección, selección, análisis y
presentación de la información.

4. DESARROLLO EMPRESARIAL
 El desarrollo empresarial articula diferentes elementos con los que el empresario puede llevar a una organización hacia
el logro de sus objetivos. Elementos como crecimiento económico, cultura empresarial, liderazgo, gestión del
conocimiento e innovación. Es un concepto integrador con el que se puede lograr un impacto positivo en las
organizaciones mediante el reconocimiento de las capacidades del capital humano.

Alcanzar un desarrollo empresarial le permitirá al empresario de una Pyme aprovechar las oportunidades que se le
presentan a la empresa en un entorno globalizado.

5. CRECIMIENTO ECONÓMICO

El crecimiento en una empresa se establece con referencia a su mayor o menor productividad, y se entiende a la
productividad como la habilidad o facultad de producir, lo que lleva implícito el reconocimiento del estado y la manera
como fueron utilizados los diversos insumos en el proceso productivo. En este sentido, la productividad condensa el
problema central de la economía: hacer un mejor y mayor uso de los recursos disponibles. Así pues, todo sistema
económico tendría como objetivo obtener una mayor productividad.

D'Elía (2001, p.19) afirma que la productividad evalúa la capacidad del sistema para elaborar los productos requeridos
(que se adecúan al uso), y a la vez del grado en que se aprovechan los recursos utilizados, es decir, el valor agregado,
el cual tiene dos vertientes para su incremento:

 Producir lo que el mercado (clientes)valora y

 hacerlo con el menor consumo de recursos.

Para la economía en México, esto significa que los avances en la productividad posibilitan una utilización más eficaz y
eficiente de los medios de producción disponibles, lo que permite obtener la mayor cantidad posible de bienes y
servicios a un costo más bajo.

Existen tres criterios comúnmente aplicados a la productividad y que resulta necesario definir para su mejor
comprensión: eficiencia, efectividad  y eficacia.  La eficiencia se utiliza para dar cuenta del uso de los recursos o
cumplimiento de actividades con dos acepciones: la primera, como relación entre la cantidad de recursos utilizados y la
cantidad de recursos que se había estimado o programado utilizar; la segunda, como grado en el que se aprovechan los
recursos utilizados transformándolos en productos. Como puede observarse, ambas definiciones están muy vinculadas
a una vertiente de la productividad, al uso de recursos; sin embargo, como ya se mencionó, no da cuenta de la cantidad
ni de la calidad del producto o servicio, por lo que expresa solo parte del significado de productividad.

La efectividad es la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, y da cuenta del grado de
cumplimiento de los objetivos planificados: cantidades que se van a producir, clientes que se espera tener, órdenes de
compra por colocar, etc.

La eficacia valora el impacto de lo que se hace, del producto o servicio prestado. No basta producir con 100% de
efectividad el servicio o producto fijado, tanto en cantidad como en calidad, sino que es preciso que este sea el
adecuado, que logre satisfacer al cliente o impactar en el mercado. Se puede concluir que la eficacia es un criterio muy
relacionado con la calidad (ajuste al uso, satisfacción del cliente), por lo que debe utilizarse en conjunción con los dos
criterios anteriores.

Consecuentemente, la productividad es pensada como el r

 4. DESARROLLO EMPRESARIAL

El desarrollo empresarial articula diferentes elementos con los que el empresario puede llevar a una organización hacia
el logro de sus objetivos. Elementos como crecimiento económico, cultura empresarial, liderazgo, gestión del
conocimiento e innovación. Es un concepto integrador con el que se puede lograr un impacto positivo en las
organizaciones mediante el reconocimiento de las capacidades del capital humano.

Alcanzar un desarrollo empresarial le permitirá al empresario de una Pyme aprovechar las oportunidades que se le
presentan a la empresa en un entorno globalizado.

5. CRECIMIENTO ECONÓMICO

El crecimiento en una empresa se establece con referencia a su mayor o menor productividad, y se entiende a la
productividad como la habilidad o facultad de producir, lo que lleva implícito el reconocimiento del estado y la manera
como fueron utilizados los diversos insumos en el proceso productivo. En este sentido, la productividad condensa el
problema central de la economía: hacer un mejor y mayor uso de los recursos disponibles. Así pues, todo sistema
económico tendría como objetivo obtener una mayor productividad.

D'Elía (2001, p.19) afirma que la productividad evalúa la capacidad del sistema para elaborar los productos requeridos
(que se adecúan al uso), y a la vez del grado en que se aprovechan los recursos utilizados, es decir, el valor agregado,
el cual tiene dos vertientes para su incremento:

 Producir lo que el mercado (clientes)valora y

 hacerlo con el menor consumo de recursos.

 Para la economía en México, esto significa que los avances en la productividad posibilitan una utilización más
eficaz y eficiente de los medios de producción disponibles, lo que permite obtener la mayor cantidad posible de
bienes y servicios a un costo más bajo.
 Existen tres criterios comúnmente aplicados a la productividad y que resulta necesario definir para su mejor
comprensión: eficiencia, efectividad  y eficacia.  La eficiencia se utiliza para dar cuenta del uso de los recursos o
cumplimiento de actividades con dos acepciones: la primera, como relación entre la cantidad de recursos
utilizados y la cantidad de recursos que se había estimado o programado utilizar; la segunda, como grado en el
que se aprovechan los recursos utilizados transformándolos en productos. Como puede observarse, ambas
definiciones están muy vinculadas a una vertiente de la productividad, al uso de recursos; sin embargo, como ya
se mencionó, no da cuenta de la cantidad ni de la calidad del producto o servicio, por lo que expresa solo parte
del significado de productividad.
 La efectividad es la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, y da cuenta del grado de
cumplimiento de los objetivos planificados: cantidades que se van a producir, clientes que se espera tener,
órdenes de compra por colocar, etc.
 La eficacia valora el impacto de lo que se hace, del producto o servicio prestado. No basta producir con 100%
de efectividad el servicio o producto fijado, tanto en cantidad como en calidad, sino que es preciso que este sea
el adecuado, que logre satisfacer al cliente o impactar en el mercado. Se puede concluir que la eficacia es un
criterio muy relacionado con la calidad (ajuste al uso, satisfacción del cliente), por lo que debe utilizarse en
conjunción con los dos criterios anteriores.
 Consecuentemente, la productividad es pensada como el resultado a corto plazo de un proceso que encierra
educación, administración, organización laboral, organización de la producción, investigación en ciencia y
tecnología y gestión empresarial.
 La importancia de la productividad de una empresa va ligada con su rentabilidad, binomio que se logra a través
de la consecución de la máxima calidad, como lo declara Nevado (2006, p. 21), pero calidad no solo en los
 procesos de fabricación de productos, sino en toda la dimensión a la que se enfrenta la empresa. Es decir, con
todos los stakeholders,  como se muestra en la ( Figura 1), con los que esté relacionado, respetando los
comportamientos éticos y de responsabilidad social que son necesarios para un desarrollo sostenible.

Observando a la empresa desde su forma operativa, Nevado (2006, p.19) menciona que los objetivos fundamentales,
en lo que hace referencia a la gestión, control y análisis de las actividades económicas y financieras, podrían
englobarse en los siguientes:

1. Estabilidad económica, rentabilidad-seguridad. Se consigue con una adecuada proporcionalidad entre el activo fijo y
circulante que permita una rentabilidad máxima con un cierto grado de seguridad financiera. La permanencia de la
empresa de forma indefinida es algo a lo que ningún agente económico ni social quiere renunciar por lo que se pretende
la máxima rentabilidad, pero sin poner en peligro su continuidad en el tiempo, por ser este el objetivo básico. Por otra
parte, precisa proveerse de fondos financieros propios o ajenos, a corto y a largo plazo. De la combinación de los
mismos va a depender tanto su influencia en la rentabilidad de los recursos propios como en su estabilidad y viabilidad
futuras.
2. Estabilidad financiera, solvencia-estabilidad. Se consigue con la concreción de las tres condiciones básicas: contar
con los recursos financieros precisos, disponer de los mismos en el momento adecuado y oportuno, así como durante el
tiempo previsto y al mínimo coste posible.

Existen diferentes factores que condicionan la productividad y rentabilidad de las organizaciones; estos son: la
globalización, la competencia, los desequilibrios en el comercio internacional, el capital humano, los avances
tecnológicos, etc. Lograr un crecimiento económico sostenible requiere que el empresario tenga la capacidad de ver en
estos factores una oportunidad o ventaja.

6. LA CULTURA EMPRESARIAL

El elemento que sirve como pegamento social que vincula a una organización en conjunto es la cultura empresarial.
Cameron y Quinn (2011, p. 30) dan un concepto funcional de cultura empresarial: "son aquellos valores, supuestos,
expectativas y definiciones que caracterizan a la organización y a sus miembros".  La cultura empresarial nos dice cómo
se realizan las cosas en cada organización, pues representan las ideologías que prevalecen en la cabeza de las
personas que la integran.

Al definir claramente la cultura en una organización se provee a todos los miembros de un sentido de identidad, así
como de guías de acción no escritas ni dichas, además de consolidar el sistema social que se aprecia.

Estos autores identifican como parte de la cultura empresarial los elementos inobservables en los que se incluyen
los supuestos implícitos,  que se presupone posee la persona y que definen la condición humana y su relación con el
medio ambiente. Muchas veces no se reconocen estos supuesto hasta el momento en que se tienen que cambiar
porque entran en conflicto o se contradicen con otros supuestos. También se encuentran los contratos de conciencia y
normas,  estos son los procedimientos, políticas y reglas que establece la forma de actuar para un mejor desempeño del
trabajo. Además, aquellos elementos observables, como los artefactos, los edificios, oficinas e instalaciones,
declaración de misión, definición de objetivos, logos, etc. Igualmente, se encuentran elementos observables, como
comportamientos explícitos, tales como las manifestaciones obvias de la personalidad y que pueden ser toleradas y
alentadas en beneficio de los objetivos de la organización.

En la cultura organizacional se reflejan diferentes características acerca de las empresas: el estilo de administración, el
liderazgo, los planes estratégicos, sistemas de recompensa, el clima organizacional, los valores básicos, entre otros
muchos aspectos. De ahí la importancia de revisar el Modelo de Evaluación de Competencia s (The Competing Values
Framework)  de Cameron y Quinn, ya que a través de este se pueden conocer los indicadores de eficacia que tiene una
organización.

Estos indicadores son los que las personas identifican en las organizaciones efectivas y que se encuentran en dos
dimensiones que forman cuatro cuadrantes y representan los cuatro valores fundamentales en competencia, tal como
se muestra en la ( Figura 2), en los que aparecen la flexibilidad frente a la estabilidad, lo interno frente a lo externo. En
cada cuadrante se presenta su etiqueta más característica y que le da nombre. Estos autores tomaron las teorías de la
gestión de las organizaciones y verificaron cómo estos cuadrantes coincidían con las formas de organización,
definiendo los nombre de cada cuadrante de las siguiente manera: el cuadrante clan o colaborativo, el cuadrante de
adhocracía o creativo, el cuadrante jerárquico o de control y el cuadrante de mercado o de competencia.

 Investigar sobre las hojas de calculo existentes en el mercado y a cuál suite ofimática corresponden

Microsoft Office
Ir a la navegaciónIr a la búsqueda

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores
y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es
el Microsoft Office 2019.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2
La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional)
de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma
más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de
desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u
OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con
la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los
cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2019 y Office 2019 para Mac y que son
formatos abiertos y estándar.
A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta
versión se caracteriza por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalable en
más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.
Reseña histórica[editar]
Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard
Brodie.3 El término fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían por
separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más económico que comprar cada aplicación
individualmente. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso
comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual
Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero de 2013 y Office 2011 para Macintosh. Office 2013,
anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de
suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. [cita  requerida] Hay quienes creen que es uno de los
mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. [cita  requerida] El iWork de Mac es un rival
para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de
cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2016, se lanzó al mercado el 22 de septiembre de 2015.

Programas comunes de Office[editar]

Word[editar]
Artículo principal:  Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto.
Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en
XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en
algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word,
liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de
personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft
desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones
para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones comunes:

 .doc (Word 97-2003)

 .docx (Word 2007-2019)
 .dot
 .rtf (todas)
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee
actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición
estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Macintosh.[cita  requerida]
Extensiones comunes:

 .xls (Excel 97-2003)

 .xlsx (Excel 2007-2019)
 .xlsm (Macros)
 PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es
usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office
Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión
reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Extensiones comunes:

 .ppt
 .pps (Powerpoint 97-2003)
 .pptx
 .ppsx (Powerpoint 2007-2016)
Outlook
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo
electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de
correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible
para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de
funcionalidades.
Extensiones comunes:

 .msg
 .pst (Outlook 97-2003)

Otros componentes (versión para Windows)

 Microsoft Access: edición de bases de datos.
 Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración
multiusuario.
 Microsoft Project: software de administración de proyectos (por el momento no viene incluido en ningún paquete de Office).
 Microsoft Publisher: diseño de publicaciones y páginas web.
 Microsoft SharePoint Workspace: software P2P dirigida a grupos de trabajo.
 Microsoft Visio: editor de gráficos vectoriales (por el momento no viene incluido en ningún paquete de Office).
 Skype Empresarial: cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo real , incluido desde la
Professional Plus y Enterprise. Es el reemplazo de Lync en la versión de Office 2016.

 Microsoft SharePoint Designer: Editor de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización de aplicaciones de
SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage, aparte de Expression Web.

 Determinar los errores de Excel, explicándolos con ejercicios

TIPOS DE ERRORES EN EXCEL Y CÓMO SE CORRIGEN

Error NULO
El espacio que existe en la fórmula =(enero febrero) dice a Excel que busque el valor de la intersección entre el
rango enero y el rango febrero. Cómo vemos en la tabla, no existe tal intersección porque los dos rangos son
rangos de columna que no coinciden en ningún momento. Este error nos da como resultado #¡NULO! Si la
intersección entre dos rangos fuera una celda vacía, el resultado sería 0, nunca el error #¡NULO! como vemos
en la imagen.
La forma de solucionar estos errores en Excel es, evidentemente, modificar la fórmula o borrarla. También
pudiera ser que no haya definido correctamente los rangos. Habrá, por tanto, que pararse unos momentos
para ver cuál será la acción a tomar.
Error DIV/0

Aplicar formato a texto de

celdas
Formato de texto o números puede hacer que aparezca más visibles
especialmente cuando tenga una hoja de cálculo grande. Cambiar los
formatos predeterminados incluye cosas como cambiar el color de fuente,
estilo, tamaño, alineación del texto en una celda o aplicar efectos de
formato. Este artículo le muestra cómo puede aplicar diferentes formatos y
también deshacerlos.
Si desea que el texto o los números de una celda aparezcan en negrita o
cursiva o tengan un subrayado simple o doble, seleccione la celda y, en la
pestaña Inicio, elija el formato que desee:
 Cambiar el estilo de fuente, tamaño,
color o aplicar efectos
Haga clic en Inicio y:
 Para aplicar un estilo de fuente distinto, haga clic en la flecha situada
junto a la fuente predeterminada Calibri y elija el estilo que desee.
 Para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente, haga clic en la
flecha situada junto al tamaño predeterminado 11 y elija otro tamaño de
texto.
Para aplicar tachado, superíndice o subíndice formato, haga clic en el selector de cuadro de diálogo y seleccione una
opción en efectos.

Cambiar la alineación del texto

Puede colocar el texto de una celda para que esté centrado, alineado a la
izquierda o alineado a la derecha. Si se trata de una línea de texto larga,
puede aplicar Ajustar texto para que todo el texto sea visible.
Seleccione el texto que desee alinear y, en la pestaña Inicio, elija la opción
de alineación que desee.
Borrar formato
Si cambia de opinión después de aplicar cualquier formato, para deshacer
la acción, seleccione el texto y, en la ficha Inicio, haga clic
en Borrar > Borrar formatos.