Hoja de clculo

En 1961 se vislumbr el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo

Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen
parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. nmero 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida
por la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau
ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las
patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra.
Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de
pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso
en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de
las frmulas que intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental"
que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser slo un hobby para
entusiastas del computador para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y
en las empresas.

Celdas
Una celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y
una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.

Operaciones aritmticas
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico
(entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una
celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el
cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas
para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de
clculos para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o
funcin sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y

cociente
La multiplicacin se realiza por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3, multiplica los
valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay
en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la
frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo
puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Smbolos de agrupacin de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar
una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las

operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven

potencias y races. Despus cocientes y productos.

Orden de prioridad de las operaciones

Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con
parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha.

Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan

de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se

realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la
expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la
expresin.

Nociones de constantes y variables

Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a
un rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una
terminologa simple, entenderemos por constante todo nmero (o ms genricamente todo
valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que
puede no tener el mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo
referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo si hacemos
referencia a la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el
tiempo, los valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En
este segundo caso, a la temperatura se la considera variable.
Operaciones con constantes

La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero
errneo, y adems la frmula en s misma.
TRANSPONER FILAS POR COLUMNAS O COLUMNAS POR FILAS.
Algunas veces puede ocurrir que hayas escrito la informacin en una fila y posteriormente
te des cuenta de que deberas haberla colocado en una columna o viceversa. Excel permite
transponer el contenido de las filas por columnas, por medio del comando pegado
especial
Para transponer filas por columnas o viceversa no puedes usar la orden cortar, debes usar la
orden copiar para habilitar el comando pegado especial.
Una vez realizada la transposicin debes borrar la informacin de las celdas originales.
PASOS:
o

Seleccionas las celdas que quieres transponer.

Hacer clic en el botn copiar

Seleccionamos la celda superior izquierda del rea donde queremos pegar

que debe estar fuera del rea de copia.

Le damos a edicin y a pegado especial.

Activamos la caja transponer.

Hacemos clic en el botn aceptar.

Para borrar el contenido de las celdas originales las seleccionamos y le

damos a la tecla suprimir.

VARIACIONES DEL ASPECTO DE UNA HOJA DE CLCULO.

Despus de crear una hoja de clculo se pueden introducir una seria de cambios, de manera
que sta tenga un aspecto claro y legible.

Insertar filas y columnas.

o

Seleccionamos una fila o columna.

Elegimos el men insertar, la opcin celdas, filas o columnas. Las filas y

columnas se insertan automticamente pero las celdas hay que escoger el
modo en que se desean insertar. La nueva fila se insertar por encima de la
seleccionada, y las columnas a la izquierda.

Sombrear celdas o rangos.

o

Se selecciona el rango o celda.

Elegimos formato-celdas-tramas.

Seleccionamos el tipo de sombreado.

Pulsamos aceptar.

Cambiar el tamao de las celdas:

o

Es hacer las columnas ms anchas o las filas ms altas, para ello se

selecciona formato- columna o fila-las opciones alto o ancho. Si no se
selecciona un rango afecta a todo, pero solo afecta a un rango si lo hemos
seleccionado previamente.

OCULTAR O MOSTRAR COLUMNAS:

Para ocultar una columna:
o

Activamos una celda de la columna

Ejecutamos formato-columna-ocultar, o bien arrastramos el separados hacia

la izquierda hasta llegar al filo de la columna anterior.

Para volver a mostrar la columna ocultada: seleccionamos la fila entera y ejecutamos

formato-columna mostrar. Si despus de ejecutar el comando mostrar no visualizamos la
columna, arrastraremos su separador hacia la derecha.
FORMATO DE CELDAS.
Cuando se empieza a trabajar en una hoja de clculo hay que tener en cuenta el formato de
los nmeros, el tipo de letra, el realzado, etc.. Se puede trabajar en formato estndar y luego
hacer las transformaciones pertinentes.

Formatos para texto: seleccionamos el men formato-celda y nmero de dentro del

cuadro de dilogo. Analizamos las opciones: nmeros simples, datos bancarios,
porcentajes, horas, fechas... Escogemos el que necesitemos y pulsamos aceptar. Si
ningn formato es apropiado podemos crear uno propio pulsando la opcin
personalizada.

Formato de texto o tipos de letra: seleccionamos las celdas cuyo texto queremos
cambiar elegimos formato-celda-fuente. Analizamos las opciones del cuadro, tipos y
tamaos de letra y de realzado (cursiva, negrita...). Elegimos el que deseemos y
pulsamos aceptar.

CORRECIN DE ERRORES DESPUS DE VALIDAR LA ENTRADA.

Si despus de haber validado una entrada nos damos cuenta de que hay un error, no es
necesario volver a escribir la informacin, se puede corregir el error se la siguiente forma:

Hacemos clic en la celda que contiene el error para activarla.

Hacemos clic en la barra de frmulas en la posicin que contiene el error.