TALLER DE CONTABILIDAD HOJA DE TRABAJO

¿Qué es una hoja de trabajo y para qué sirven?

R/el concepto de hoja se empleó en el terreno de la
contabilidad para aludir al borrador que desarrolla un
contador mientras llevas las cuentas. Se trata de un
documento interno que contribuye a operar la información
para elaborar un estado financiero, aunque su utilización no
es obligatoria.
En la hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las
actividades que realizan empresa durante un cierto periodo.
Ahí los organizadores de manera lógica y puede hacer todas
las correcciones que considere necesaria.
El profesional, en esto marco, puede analizar movimientos y
observar ajuste de manera necesaria. Es importante tener en
cuenta que la hoja de trabajo no se elabora con fines de
publicación ni de presentación.

¿Cuáles son las partes de la hoja de trabajo?

R/por lo general, la hoja de trabajo fin encabezamiento (con
la denominación de la empresa y a la fecha del periodo
registrado) y columnas como los nombres de las cuentas, la
balanza de comprobación con los saldos de movimientos y el
de ganancias y pérdidas entre otras. Existen diversos
modelos de hoja de trabajo: las hojas de trabajo con 8
columnas y las hojas de trabajo con 12 columnas son las más
habituales, aunque también hay hojas de trabajo con 6,10,14
y hasta 16 columnas.
La primera columna de una hoja de trabajo común suele
dedicarse al balance de comprobación. Allí se colocan los
saldos contenidos en el libro mayor de todas las cuentas
hasta momento de la elaboración de la hoja. Otra columna
importante es la del ajuste donde se detallan las correcciones
de los momentos que no hallan sido contabilizados o que no
sean del todo precisos, todo esto cuando el contador cierra el
periodo de la hoja de trabajo.
La hoja de trabajo, en definida, apunta a comprobar si los
registros contables son exactos, permitiendo al contador
realizar las correcciones y los ajuste que correspondan y
ordenar la información al presentar. La situación financiera
de una compañía queda reflejada en sus estados financieros:
la hoja de trabajo es un instrumento previo para el cierre de
dichos estados.
¿Qué son asiento de ajuste y donde se registran en la hoja
de trabajo?
R/son los asientos contables formulados para formular el
saldo deudor o acreedor que tenga para reflejar su verdadera
naturaleza deudor a acreedor y viceversa de dos o más
cuenta que, por algunas circunstancias, no reflejan el saldo
real en un momento determinado.
El ajuste tiene por objeto corregir todas aquellas situaciones
o dar cumplimiento a regla de valuación de los diversos
conceptos que integran los estados financieros, algunos
ejemplos de esta situación son, dar de baja en libros
cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y
amortizaciones que se halla fuera y que no revelen el valor
real de las cuentas de activos fijos.
¿Qué importancia tienen los asientos de ajuste?
R/la importancia que tienen los ajustes dentro de la
contabilidad, son necesarios para poder emitir estados
financieros ajustados a la realidad económica y financiera de
la empresa, además de cumplir con los principios de
contabilidad.
Durante el ejercicio contable los errores son casi inevitable,
lo que hace necesaria una revisión al final del periodo pata
identificar y corregir esos errores.