Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)
Escuela
Escuela de Negocios
Materia
Contabilidad 1
Participante
Adalis Marte Jimenez
Facilitador
Chichí Rivera López

Matricula
100048093
Trimestre
3
Fecha
28-1-2022
Elabore análisis crítico que contenga los principales conceptos y la estructura de
la hoja de trabajo en los sistemas contables de los negocios
El concepto de hoja de trabajo se emplea en el terreno de la contabilidad para aludir al
borrador que desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Se trata de un
documento interno que contribuye a ordenar la información para elaborar un estado
financiero, aunque su utilización no es obligatoria.
En la hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las actividades que realizó
una empresa durante un cierto periodo. Allí los organiza de manera lógica y puede
hacer todas las correcciones que considere necesarias.
El profesional, en este marco, puede analizar movimientos y observar ajustes de
manera sencilla. Es importante tener en cuenta que la hoja de trabajo no se elabora
con fines de publicación ni de presentación.
Por lo general, la hoja de trabajo presenta un encabezamiento (con la denominación de
la empresa y la fecha del periodo registrado) y columnas como los nombres de las
cuentas, la balanza de comprobación con los saldos y movimientos y el estado de
ganancias y pérdidas, entre otras. Existen diversos modelos de hojas de trabajo: las
hojas de trabajo con ocho columnas y las hojas de trabajo con doce columnas son las
más habituales, aunque también hay hojas de trabajo con seis, diez, catorce y hasta
dieciséis columnas

El concepto de hoja de trabajo se emplea en el terreno de la contabilidad para aludir

al borrador que desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Se trata de
un documento interno que contribuye a ordenar la información para elaborar un estado
financiero, aunque su utilización no es obligatoria.
En la hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las actividades que realizó
una empresa durante un cierto periodo. Allí los organiza de manera lógica y puede
hacer todas las correcciones que considere necesarias.
La hoja de trabajo es realizada por el contador como un borrador.

El profesional, en este marco, puede analizar movimientos y observar ajustes de

manera sencilla. Es importante tener en cuenta que la hoja de trabajo no se elabora
con fines de publicación ni de presentación.
Por lo general, la hoja de trabajo presenta un encabezamiento (con la denominación de
la empresa y la fecha del periodo registrado) y columnas como los nombres de las
cuentas, la balanza de comprobación con los saldos y movimientos y el estado de
ganancias y pérdidas, entre otras. Existen diversos modelos de hojas de trabajo: las
hojas de trabajo con ocho columnas y las hojas de trabajo con doce columnas son las
más habituales, aunque también hay hojas de trabajo con seis, diez, catorce y hasta
dieciséis columnas.
Estos tipos de hoja de trabajo no difieren únicamente en la cantidad de columnas, sino
que sirven para satisfacer distintas necesidades que están íntimamente ligadas a la
finalidad con la que se elaboren, a los residuos de la compañía o a la base de la
contabilidad (que puede ser devengado o efectivo). Con respecto a estos últimos dos
conceptos, debemos explicar que se enmarcan en los métodos y períodos de
contabilidad: la base de efectivo sólo reconoce los ingresos en cuanto el dinero entra o
sale de la caja, mientras que la base devengada toma en cuenta los ingresos o pagos
pendientes de realización desde el momento en el que se contrae la obligación.

La hoja de trabajo de seis y la de ocho columnas se usan solamente sobre la base de

efectivo, mientras que el resto, que pueden tener un mínimo de diez y un máximo de
dieciséis, sirven para ambas bases. Las más populares entre los contadores son las
primeras dos, aunque la estructura usada en cada caso responde a sus necesidades
particulares.

La primera columna de una hoja de trabajo común suele dedicarse al balance de

comprobación. Allí se colocan los saldos contenidos en el libro mayor de todas las
cuentas hasta el momento de la elaboración de la hoja. Otra columna importante es la
de los ajustes, donde se detallan las correcciones de los montos que no hayan sido
contabilizados o que no sean del todo precisos, todo esto cuando el contador cierra el
período de la hoja de trabajo.
La hoja de trabajo, en definitiva, apunta a comprobar si los registros contables son
exactos, permitiéndole al contador realizar las correcciones y los ajustes que
correspondan y ordenar la información a presentar. La situación financiera de una
compañía queda reflejada en sus estados financieros: la hoja de trabajo es un
instrumento previo para el cierre de dichos estados.

Estructura de la hoja de trabajo

La hoja de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, la cual tiene la
siguiente estructura:

 Encabezado: formado por el nombre o razón social de la organización, el

nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.
 Número de orden de las cuentas.
 Nombre de las cuentas con su código.

A su vez consta de dichas columnas

 Balance de comprobación. Asentada en las dos primeras columnas, en las

cuales se registra la balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya
sean deudores o acreedores en ambas partes.1
 Ajustes. Compuesta por las columnas quinta y sexta, que se utilizan para anotar
los asientos de ajustes, ya sean cargos o abonos. 1
 Saldos ajustados. Las columnas séptima y octava se destinan para anotar los
saldos que quedan en las cuentas como resultado de los asientos de ajuste, en
la primera se asientan los saldos deudores y en la segunda los acreedores.1
 Asientos de Pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se utilizan
para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, en la primera se registran los
cargos y en la segunda los abonos.1
 Balance previo al balance general. Las columnas undécima y duodécima se
utilizan para asentar los saldos que quedan en las cuentas después de haber
hecho los asientos de pérdidas y ganancias, registrando en la primera de ellas
los saldos deudores y en la segunda, los acreedores.