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Los estados financieros o estados contables son informes que se realizan con la finalidad de obtener una imagen de
la situación financiera de una empresa. Estos documentos permiten hacer un análisis e interpretación de la
información para una posterior toma de decisiones que beneficie a la compañía.
CICLO CONTABLE
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el
registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos contables mensuales, trimestrales o
semestrales.
FASES DEL CICLO CONTABLE
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres etapas:
Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar
transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los obligatorios
como en los auxiliares.
Movimiento: Registro de las transacciones.
Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado
económico del ejercicio.
ASIENTO CONTABLES
Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o
institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada relacionada con la actividad que realiza.
Tipos de Asientos:
Asientos por su fondo. Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económico-financiera de la
empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
Asientos de ajuste. Asientos de cierre del ejercicio, variación de existencias, amortizaciones, periodificaciones.
Asientos de regularización. Al final del periodo se regularizan las cuentas de gastos e ingresos pasando a la cuenta
“Resultado del ejercicio”.
Asiento de cierre. Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas durante el ejercicio. Es igual al asiento de
apertura pero con el signo contrario en los saldos.
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se
crearon después de la preparación de los asientos de ajuste. El balance de comprobación ajustado
contiene los saldos de ingresos y gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital.
El Estado de Utilidad Integral es un estado financiero básico, que muestra el resumen de las
operaciones del negocio, confronta los ingresos contra los costos y gastos para determinar el
resultado del período.
TAXONOMIA
• El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo, Pasivo y
Patrimonio. Es importante tanto para los accionistas (para saber si los recursos están bien
utilizados), para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos están siendo determinados
correctamente), para los acreedores (para otorgar con seguridad créditos con los recursos que posee
la compañía) y para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad de endeudamiento de la
empresa, acerca de la rotación tanto de inventarios como de las cuentas por cobrar, las medidas que
tomarán para cumplir con las obligaciones a corto y largo plazo etc. ).