Elementos del libro diario

¿Qué información se debe incluir en el Libro Diario de

Contabilidad?
• Nombre y descripción de la cuenta afectada por la
transacción.
• Número del asiento contable a lo largo del ejercicio. •

Importe de la transacción.
• Fecha de la operación (en orden cronológico) •

DEBE. Columna que refleja los cargos.

• HABER. ...

• Saldo.

• El libro diario, también conocido como diario contable o

diario general, es un registro financiero donde se anotan
todas las operaciones comerciales y financieras de una
empresa en el orden en que ocurren.
• Cada transacción se registra en términos de debe (débito)
y haber (crédito), y se proporciona una breve
descripción de la transacción, además de los
correspondientes importes.

El propósito principal del libro diario es mantener un registro

histórico completo y detallado de todas las transacciones
financieras que ocurren en el seno de una empresa. Este
registro proporciona una visión clara y precisa de todas las
actividades comerciales, facilitando el seguimiento y el control
de las operaciones financieras. Además, sirve como base para
la preparación de otros informes financieros y documentos
contables.
Elementos del libro mayor
¿Qué partes tiene el libro mayor?
• Fecha: es el día al que se corresponde el movimiento. •
Concepto: descripción del movimiento.
• Debe: columna donde se reflejan los ingresos. • Haber:

campo donde se registran los movimientos de gasto.

• Saldo: diferencia entre el “Debe” y el “Haber”.

El libro mayor es uno de los documentos empresariales

más importantes. A pesar de que su presentación no es
obligatoria, a diferencia de otras cuentas anuales, la mayoría
de empresas, en el seno de su actividad, deciden llevarlo
para tener un control contable más exhaustivo.
En general, la comprensión adecuada del libro mayor es
fundamental para cualquier profesional en el campo de la
contabilidad, así como para empresarios y gerentes que
buscan tener un control efectivo sobre las finanzas de su
negocio. A continuación, te explicaremos qué es, para qué
sirve y por qué es tan importante.

El libro mayor no es solo un mero registro de transacciones

financieras; es una herramienta multifacética y esencial en la
contabilidad y la gestión financiera de cualquier empresa. A
continuación, detallamos sus principales funciones y
beneficios.
Elementos del libro de balance de comprobación

Todo balance de comprobación deberá

contener: • El nombre del negocio (la razón
 social);
• La especificación del balance de comprobación; •
Periodo o fecha;
• El folio (código) de cada cuenta;

• El nombre de cada cuenta;

• El total y saldo deudor y acreedor de las cuentas.

El balance de comprobación es un informe contable que se

utiliza para verificar la igualdad entre los débitos y los créditos
en una contabilidad. Es una herramienta importante en el
proceso de cierre contable y ayuda a asegurar la precisión de
los registros contables.

En el balance de comprobación, se registran todas las cuentas

y se muestra el saldo de cada una de ellas, tanto en él debe
(débito) como en el haber (crédito). Luego, se suman los
saldos de débito y los saldos de crédito por separado y se
comparan para asegurarse de que sean iguales.

Si el total de los débitos es igual al total de los créditos, se

considera que el balance de comprobación está en equilibrio.
Esto indica que no ha habido errores matemáticos o
desequilibrios en los registros contables.
(Hoja de trabajo) estructura de la hoja de trabajo
Estos tipos de hoja de trabajo no difieren únicamente en la
cantidad de columnas, sino que sirven para satisfacer distintas
necesidades que están íntimamente ligadas a la finalidad con la que
se elaboren, a los residuos de la compañía o a la base de la
contabilidad (que puede ser devengado o efectivo). Con respecto a
estos últimos dos conceptos, debemos explicar que se enmarcan en
los métodos y períodos de contabilidad: la base de efectivo sólo
reconoce los ingresos en cuanto el dinero entra o sale de la caja,
mientras que el base devengado toma en cuenta los ingresos o
pagos pendientes de realización desde el momento en el que se
contrae la obligación.

La hoja de trabajo de seis y la de ocho columnas se usan solamente

sobre la base de efectivo, mientras que el resto, que pueden tener
un mínimo de diez y un máximo de dieciséis, sirven para ambas
bases. Las más populares entre los contadores son las primeras dos,
aunque la estructura usada en cada caso responde a sus
necesidades particulares.