COMO INICIA EL PERIODO CONTABLE

El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra legislacin, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. Este principio supone que las operaciones econmicas, as como los efectos de ellas derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el perodo econmico en que ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el perodo a que stas corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio econmico. El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa al compararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de los principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad. La informacin contable es til cuando permite ser comparada, y es el periodo contable el que permite esa comparacin. Es la comparacin la que permite analizar la informacin contable, para con base a ella tomar las decisiones econmicas y financieras. ANALISIS DE COMPROBANTES (TRANSACCIONES) Se entiende por transaccin comercial todo acto que implique la adquisicin de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio. Las transacciones financieras producen documentos fuentes de informacin, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etctera; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un dbito y a un crdito. Ejemplo: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por $2'800.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita. Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una acreedora.

JORNALIZACION (REGISTRO LIBRO DIARIO) El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables. Dependiendo del sistema de informacin contable, algunos asientos son automticos y pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayora de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crdito) y los automticos son los generados propiamente por el Sistema (clculo automtico de valor de impuesto) Ejemplo Nro. cuenta Concepto Debe Haber

Fecha

12 / 10 / 09 653647 Caja $ 800 $ 800 Explicacin: Por venta de mercaderas en efectivo MAYORIZACION (REGISTRO LIBRO MAYOR) Conocido tambin como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidad que recoge la informacin registrada previamente en el Diario General, pero en cada una de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un perodo determinado. Uno de

los formatos ms conocidos de este libro es la T que ya lo vimos cuando mencionamos las partes de una cuenta. Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T en su conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmente utilizado por la facilidad que implica trazar una letra T e identificar el Debe y el Haber, sin embargo existen otros esquemas ms completos que incluyen una columna adicional para la obtencin del saldo deudor o acreedor directamente y que lo veremos en captulos posteriores. La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lgico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorizacin vamos a realizar el siguiente ejercicio: BALANCE DE COMPROBACION (SUMAS Y SALDOS) Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valores iguales, de ser as se tendr la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorizacin hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales. A continuacin vamos a observar el Balance de Comprobacin luego del proceso de mayorizacin antes expuesto.

Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realiz correctamente, en razn de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de las Sumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras dos columnas de saldos, tambin van a cuadrar y efectivamente as es.

Con este pequeo ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo del proceso contable, hemos incluido aqu nicamente cuentas del Estado de Situacin pero posteriormente incluiremos tambin cuentas de ingresos y gastos. REGULACION Y AJUSTE DE CUENTAS (HOJA DE TRABAJO) Hoja de trabajo -balance ajustado por inflacin - en esta columna se registran los saldos correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflacin, sumadas de igual forma que la seccin del balance ajustado. Hoja de trabajo -balance general - a esta seccin se trasladan los valores de las cuentas reales que aparecen en el balance ajustado. As en el debe se registran las cuentas de activo, teniendo presente incluir el inventario final de mercancas y no registrar el inventario inicial; adems, la prdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se registran los saldos ajustados de las cuentas que representan disminucin del activo (depreciacin y provisin), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que figura en la seccin ganancias y prdidas. Al igual que las secciones anteriores, sta debe dar sumas iguales. Hoja de trabajo -columna cuentas y codificacin - se registra ordenadamente los nombres y el cdigo de las cuentas principales, tomando como referencia el orden establecido en el catlogo de cuentas y con los datos del libro mayor. Hoja de trabajo -elaboracin - para el proceso de elaboracin de la hoja de trabajo se tiene en cuenta: En la columna cuentas y codificacin. Balance de comprobacin o balance de prueba Ajustes Balance ajustado Ajustes por inflacin Balance ajustado por inflacin Ganancias y prdidas Balance general. Hoja de trabajo -ganancias y prdidas - a la seccin de ganancias y prdidas se trasladan los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo dbito, o sea, las cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crdito, o sea, las cuentas de ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobacin es el inventario final de mercancas por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo, y no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la columna ganancias y prdidas, como en el caso del sistema de inventario peridico. Otra diferencia que se presenta en la seccin ganancias y prdidas de la hoja de trabajo, entre los dos sistemas de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la seccin ganancias y prdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la seccin ganancias y prdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los dbitos y los crditos. Si el total haber (ingresos) es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo contrario se ha

incurrido en una prdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad menor para balancear las columnas y presentar sumas iguales. ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o perodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

CUALES SON LAS ENTRANTES Y SALIENTES DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS La presencia de entrantes y salientes en el perfil costanero ha posibilitado que el ser humano construya puertos, necesarios para dar fondo a los buques. Entre los principales puertos tenemos el puerto de Esmeraldas, incluido el terminal petrolero de Balao, el de Manta y el de Guayaquil. Al hablar de los accidentes geogrficos, tambin hablamos de ESTUARIOS o esteros de los ros. Los ms importantes son: Estuario del ro Mataje y Santiago con la presencia de manglares. Estuario del ro Esmeraldas, despojado de manglares por las piscinas camaroneras. Estuario del ro Muisne, se presentan manglares, con depsitos marinos arenosos. Estuario del ro Chone, manglares retirados por construccin de piscinas camaroneras. Estuario del ro Guayas, en cuyas orillas se encuentran grandes extensiones de manglares y detrs de stos los salitrales. La isla Pun, en el golfo de Guayaquil, origina la formacin del canal del Morro, que da lugar al estero salado que penetra en la ciudad de Guayaquil y el canal de Jambel, por donde va el agua del ro Guayas, unido al estero por una esclusa. Estuario del ro Jubones. Es importante aadir que, el perfil costanero es susceptible a ciertos cambios debido a la erosin que sufren las costas al recibir el impacto del flujo de las mareas y la cantidad de sedimentos que se quedan en las playas, se forman las terrazas sedimentarias, que luego con la accin de los manglares dan origen a las islas y archipilagos. TODAS LAS ISLAS DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS Isla Luis Vargas Torres Es una de las islas que podemos disfrutar en las riberas del ro Esmeraldas, a la altura del Club Unin, a este sitio podemos llegar en canoa a remo, lancha y caminando por puentes colgantes, en este lugar se encuentra gran cantidad de ceibos. Isla La Tolita Es una interesante zona arqueolgica en la que exista una de las culturas precolombinas ms antiguas del Ecuador. Se cree que sus aborgenes trabajaron el platino siglos antes que en Europa. El lugar cuenta con un museo de sitio administrado por la poblacin. No es difcil encontrar restos arqueolgicos desperdigados al aire libre. El impresionante cruce sobre aguas azuladas y bajo un sol intenso, permite disfrutar adems de un paisaje de manglares y aves marinas.