Republica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario Tecnologico

‘”Antonio Jose De Sucre””

Extension – Barinas
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¿𝒬𝓊é 𝑒𝓈?
El concepto de hoja de trabajo se emplea en el terreno de la contabilidad para
aludir al borrador que desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Se
trata de un documento interno que contribuye a ordenar la información para
elaborar un estado financiero, aunque su utilización no es obligatoria, En la
hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las actividades que realizó
una empresa durante un cierto periodo. Allí los organiza de manera lógica y
puede hacer todas las correcciones que considere necesarias, se emplea en el
terreno de la contabilidad para aludir al borrador que desarrolla un contador
mientras lleva las cuentas. Se trata de un documento interno que contribuye a
ordenar la información para elaborar un estado financiero, aunque su utilización
no es obligatoria.

ℙ𝔸ℝ𝕋𝔼𝕊 𝔻𝔼 𝕌ℕ𝔸 ℍ𝕆𝕁𝔸 𝔻𝔼 𝕋ℝ𝔸𝔹𝔸𝕁𝕆

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO
Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende
varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la
empresa o actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una
hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja
de trabajo un encabezamiento donde se indica:
Nombre de la empresa

El nombre expreso de Hoja de Trabajo.

El período del ciclo contable que cubre.

La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial,

comprende:
 Una columna para escribir el nombre de las cuentas
 Seis secciones, con par de columnas cada una para los
correspondientes débitos y créditos, con la siguiente discriminación:

1. Sección 1: Balance de Comprobación

2. Sección 2: Ajustes.
3. Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
4. Sección 4: Costo de Ventas
5. Sección 5: Estado de Pérdidas y Ganancias.
6. Sección 5: Balance General.

𝐵𝒶𝓁𝒶𝓃𝒸𝑒 𝒹𝑒 𝒸𝑜𝓂𝓅𝓇𝑜𝒷𝒶𝒸𝒾ó𝓃 𝒶𝒿𝓊𝓈𝓉𝒶𝒹𝑜

Un balance de comprobación ajustado es un documento que comprende un
listado de las cuentas contables de una empresa y sus saldos. Esto, luego de
hacer los ajustes correspondientes.

Es decir, un balance de comprobación incluye todas las cuentas de la empresa

con su monto respectivo, y después de incluir algunos hechos contables que no
habían sido registrados en un principio.

Para entender por qué existen estos ajustes extraordinarios debemos recordar
que la contabilidad se basa en el principio del devengo. Esta es una norma
contable que establece que las transacciones o hechos económicos se
registran cuando ocurren, independientemente de la fecha de su pago o de su
cobro.

Para explicarlo de forma más simple, un ingreso se registra cuando se genera,

aunque no se haya cobrado en ese momento en efectivo (pensemos en el caso
de una venta a crédito). De igual modo, un gasto se reconoce cuando se
incurre en él, aunque no se haya pagado en efectivo por dicho gasto
(pensemos en la depreciación de los activos fijos que implican un gasto pero no
una salida de efectivo).

𝐵𝒶𝓁𝒶𝓃𝒸𝑒 𝒹𝑒 𝒸𝑜𝓂𝓅𝓇𝑜𝒷𝒶𝒸𝒾ó𝓃
Es un estado que surge del mayor. Es un registro de la información que
suministra aquél y que garantiza que se ha efectuado la totalidad de las
transcripciones originadas en el Diario, basadas en los principios de la partida
doble. Se realiza la sumatoria de todos los débitos y créditos en forma
separada; deben ambas columnas ser iguales.

      De esta forma, se verifica que el pase de los asientos del Diario al Mayor se
efectuó correctamente. Incluye todas las cuentas del Mayor y expresa la suma
de todos los débitos y créditos de cada cuenta y también sus saldos. Sirve para
comprobar si el pase del libro Diario al Mayor ha sido efectuado en forma
correcta. Es el punto de partida del Estado y del estado de resultados.

¿𝒬𝓊é 𝓈𝑜𝓃 𝓁𝑜𝓈 𝒶𝓈𝒾𝑒𝓃𝓉𝑜𝓈 𝒹𝑒 𝒶𝒿𝓊𝓈𝓉𝑒?

En los periodos afectados, se aplica asientos de ajuste para repartir de forma

apropiada las operaciones. Además, sirve para dejar constancia de los

ingresos percibidos y los gastos que no se registraron con anticipación al cierre

del periodo contable.