Universidad Abierta para Adultos

Universidad Abierta para Adultos (UAPA)

Asignatura: Contabilidad 1

Facilitadora: Denny Núñez Méndez

Nombre: Berni Del Rosario

Matricula: 100065952

Fecha: 24/03/2024
 Introducción

En el ámbito de la contabilidad, la hoja de trabajo representa una herramienta

invaluable para los contadores y profesionales financieros. Se la reconoce
como un documento esencial que facilita la elaboración de los estados
financieros, permitiendo un análisis detallado de las transacciones contables y
asegurando la precisión de los registros.
Diseñar una hoja de trabajo de 10 columnas.
Elabore ensayo argumentativo que contenga la estructura de la
hoja de trabajo en los sistemas contables de los negocios (3
páginas).

La hoja de trabajo:
Es una herramienta contrastable también conocida con el nombre de estado de
trabajo, considerada como un borrador de trabajo para el contador, que facilita
al usuario la elaboración de los estados financieros, sirve de guía para hacer
con seguridad y rapidez los asientos de ajustes, a la vez permite analizar los
movimientos en los cargos y abonos. También una hoja de trabajo de cálculos
esta formadas por barias hojas, cada hoja contiene diferentes celdas las cuales
están organizadas en filas y columnas.

La estructura de la hoja de trabajo:

La hoja de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, la cual
tiene la siguiente estructura:

Encabezado: formado por el nombre o razón social de la organización, el

nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.
Número de orden de las cuentas.

Nombre de las cuentas con su código.

Imagen correspondiente a una hoja de trabajo, formato adecuado y elaboración
completa

A su vez consta de dichas columnas:

Balance de comprobación. Asentada en las dos primeras columnas, en las
cuales se registra la balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya
sean deudores o acreedores en ambas partes.

Ajustes. Compuesta por las columnas quinta y sexta, que se utilizan para
anotar los asientos de ajustes, ya sean cargos o abonos.
Saldos ajustados. Las columnas séptima y octava se destinan para anotar los
saldos que quedan en las cuentas como resultado de los asientos de ajuste, en
la primera se asientan los saldos deudores y en la segunda los acreedores.

Asientos de Pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se utilizan

para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, en la primera se registran los
cargos y en la segunda los abonos.

Balance previo al balance general. Las columnas undécima y duodécima se

utilizan para asentar los saldos que quedan en las cuentas después de haber
hecho los asientos de pérdidas y ganancias, registrando en la primera de ellas
los saldos deudores y en la segunda, los acreedores.

Objetivo:
La hoja de trabajo solo la usan los contribuyentes formales, los especiales no
son necesarios. Se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más
oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información
para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la
información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de
una organización

Balance de comprobación:
Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor
general que se elaboran al cierre del período contable, que contiene los
movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que
afectan o modifican la información financiera de la entidad.

El objetivo de la balanza de comprobación tiene como finalidad comprobar que

el registro que se ha realizado de las operaciones y la afectación contable de
las transacciones económicas realizadas por una entidad económica en un
cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble; y las sumas coinciden con las
columnas del cargo y del abono.
Los ajustes:
Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o
acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a
acreedor y viceversa de dos o más cuentas que, por alguna circunstancia, no
reflejan el saldo real en un momento determinado.

Algunos tipos de ajuste:

De la cuenta de caja
El saldo de la cuenta de caja al término del ejercicio contable debe coincidir con
la cantidad física existente de efectivo que se encuentre en la misma, para
comprobar esto es necesario realizar un arqueo de caja, que consiste en el
recuento físico de billetes, monedas y comprobantes.

De la cuenta almacén
El saldo de la cuenta de almacén representa la existencia de mercancías, dicho
saldo no siempre coincide con el valor del inventario físico, debido a varios
motivos como: Ajustes por mercancías en malas condiciones, una mala
asociación de costos gastos con ingreso, que haya mermas de mercancías,
etcétera.

Por pagos y cobros anticipados

El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se obtendrá
por el paso del tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los
que se haya pagado.
 Conclusión

La hoja de trabajo no solo es una herramienta de organización, sino también

una guía crucial para garantizar la exactitud y confiabilidad de la información
financiera de una entidad. Su uso adecuado no solo cumple con los requisitos
contables, sino que también proporciona una base sólida para la toma de
decisiones informadas, lo que la convierte en un componente indispensable en
el proceso contable de cualquier organización.