Definición de Balance inicial

El balance de apertura expresa la situación en la que se encuentra la empresa al inicio de un

ejercicio contable. Es decir, es el balance que se realiza al inicio de cada ciclo contable para
ver cuál es el estado financiero y la situación patrimonial al principio de cada año.

El balance de apertura en contabilidad es como un balance de situación que se realiza cada

vez que empezamos un ejercicio económico. Se realiza con el objetivo de obtener una
radiografía económica de la empresa que permita a los dirigentes tomar decisiones
referentes a la actividad empresarial del nuevo curso. A partir de ahí, se pueden plantear
cuáles son las nuevas acciones que se van a plantear en el próximo año o definir
nuevos objetivos.

Una de las características del balance de apertura es que incluye el saldo de las cuentas de
la empresa al final del periodo anterior, después de realizar todos los ajustes que se exigen
en el Plan General Contable. Cuando una empresa realiza el balance de cierre de un
ejercicio económico, éste se convierte en el balance de apertura del nuevo año.

Ejemplo:
Libro diario
Definición: En contabilidad, el libro diario es aquel libro donde se registran todas las
operaciones económicas que ocurren en una empresa en su día a día, siguiendo
siempre un orden cronológico.
La función principal del libro diario es la de llevar un control de todas las operaciones
económicas que se producen en la empresa, ordenándolas de manera cronológica.
Cada registro del libro diario se denomina asiento contable y, cada asiento contable,
implicará una modificación en las cuentas de la empresa, ya sea en sus cuentas de
ingresos, gastos o patrimonio, por ejemplo.
El método usado para el registro de los asientos contables en el libro diario es el de
la Partida Doble, componiéndose cada asiento por, al menos, dos apuntes o
anotaciones, una en el Debe y otra en el Haber del asiento. El importe de los apuntes
en el Debe del asiento deberá coincidir con los importes del Haber del asiento.

Ejemplo:

Qué es un libro mayor

Definición: El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las
operaciones económicas registradas en las distintas cuentas contables de la
empresa de manera cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta
contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación
registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de
manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han
realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha
entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento.
El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego,
traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad, con el
uso de los programas contables, estos registros en los libros mayores son
automáticos.
Por ejemplo, se realiza en la empresa una compra de mercaderías, cuya operación
se registra en nuestro libro diario como el siguiente asiento contable:

1.000 € (600) Compra de Mercaderías a Proveedores (400) 1.000 €

En nuestros libros mayores se tendrán que realizar dos apuntes, uno en el debe
del libro mayor de la cuenta de compras de mercaderías (600), y otro en el haber
del mayor de la cuenta de proveedores (400).
Como veis, aunque estamos registrando la misma operación, lo hacemos de
manera diferente en un libro o en otro.

Balance de comprobación de sumas y saldos

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite
hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas
en el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos

descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en
orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos
podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance
de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal
realizada.

La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y
Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y saldos no

requiere de periodificación contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del
cierre de la contabilidad para su elaboración.

A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al señalar que:

"Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas
anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación"

En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un

documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento
voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de comprobación
como estime necesarios.

Ejemplo:

Definición de Ajuste contable

Cada cierre del ejercicio contable, las empresas deben atribuir correctamente aquellos
ingresos, gastos, activos y pasivos que correspondan al ejercicio. Conseguir que esto se
cumpla mediante las medidas adecuadas es lo que se denomina como ajuste contable.
Este término económico es fundamental para la gestión de la contabilidad de cualquier
empresa.

¿Cómo se hace el ajuste contable?

El ajuste contable se lleva a cabo mediante una serie de correcciones que permiten que
el resultado contable sea exacto. Entre los elementos que más influyen en el ajuste
contable destacan los ingresos y los gastos, ya que en muchas ocasiones hay gastos o
ingresos que al cierre del ejercicio que no se han contado o que corresponden a otros
ejercicios. Por eso hay que realizar las correcciones y los ajustes necesarios para
contabilizar esos ingresos y gastos correctamente y que el resultado contable cuadre.

No obstante, no hay que confundir estos ajustes contables con los ajustes
extracontables, pues estos últimos lo que corrigen son los gastos e ingresos a nivel fiscal.

Hoja de trabajo
El concepto de hoja de trabajo se emplea en el terreno de la contabilidad para
aludir al borrador que desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Se
trata de un documento interno que contribuye a ordenar la información para
elaborar un estado financiero, aunque su utilización no es obligatoria.
En la hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las actividades que realizó
una empresa durante un cierto periodo. Allí los organiza de manera lógica y
puede hacer todas las correcciones que considere necesarias.
El profesional, en este marco, puede analizar movimientos y observar
ajustes de manera sencilla. Es importante tener en cuenta que la hoja de trabajo
no se elabora con fines de publicación ni de presentación.

Definición de Estado Financiero

Se le llama estado financiero o estado contable a un tipo de informe o registro de tipo
formal que suelen utilizar las empresas, personas y entidades, para tener constancia de
las diferentes actividades económicas que realizan las mismas, además de las distintas
modificaciones que en un periodo determinado puede presentar.
Los estados financieros suelen ser utilizados por los socios, propietarios y acreedores para
estar al tanto del desempeño de su empresa y la situación económica en la que se
encuentre.

Para que la información contenida en un estado contable sea considerada como correcta y
veraz, debe cumplir con ciertos parámetro como por ejemplo, debe ser confiable, lo que
significa que debe ser de carácter prudente y neutral. Lo que se plasme en el documento
debe ser de fácil entendimiento para cualquier persona, se puede implementar el uso de
notas de ser necesario, con el fin de hacer más fácil la comprensión de temas complejos. La
estructura debe seguir las normas contables, para que de esa forma se pueda comparar la
información con diferentes periodos y organizaciones.

El balance general
también conocido balance de situación, balance
contable o estado de situación patrimonial, es
un estado financiero que refleja en un momento
determinado la información económica y
financiera de una empresa, separadas en
tres masas
patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio
neto.

Estado de resultados:

indica de forma detallada y

ordenada como se adquirieron los
ingresos, ganancias, gastos y
pérdidas de una institución en un
periodo de tiempo determinado, en
él se incluyen cuentas transitorias y
nominales.