DIAGRAMA DE GANTT

Cronograma
Actividad
A Evaluación del problema
B Especificación de
funcionalidad
C Diseño de Interfaz
D Compra del Servidor
E Instalación del Servidor Web
y Facturación
F Instalación del Sistema
G Programación del Sistema
H Pruebas del Sistema
I Capacitaciones y conexión
con todas las secciones.
Descripción Predecesor Sucesor T. T. T. Duración Responsable
Optimo Medio Pésimo
Ninguna B 2 4 6 4 Gerencia
A C, E, F 1 3 5 3 Sistemas
B D 2 4 6 4 Programador
C I 1 2 3 2 Sistemas
B H 2 3 5 3 Programador
B G 2 3 4 3 Programador
F H 2 4 6 4 Programador
G, E I 1 1 2 1 Programador
D, H --- 1 3 3 3 RRHH

Diagrama de Gantt

JUNIO DE 2020
Miércoles

Miércoles

Miércoles

Miércoles
Domingo

Domingo

Domingo
Viernes

Viernes

Viernes
Sábado

Sábado

Sábado
Martes

Martes

Martes

Martes
Jueves

Jueves

Jueves

Jueves
Lunes
Lunes

Lunes

Lunes
 

A   A                                              
B               B                                
C                       C                        
D                                 D              
E                     E                            
F                     F                            
G                               G                  
H                                     H
I                                     I
  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Simultaneas: c, e, f
Paralelas: e, f
En serie: a, b,c,d; f,g,h,i
Descripción:

A. Presentación de los resultados de la investigación y las causas del problema que han
generado que los costos sean más altos de lo normal. Además de descontrol al momento de
entregas, ya que en esta área ocurren regularmente robos de mercaderías.

B. Se incluirán filtros de seguridad y encriptación a utilizar en el sistema web, asimismo

aspectos técnicos de programación y codificación del sistema web adicional para el control
de facturación e inventarios.

C. Nuestro objetivo es que los clientes que visiten la página de compra sea de fácil manejo e
interactúen de la mejor manera que no haya en ella complicación, para ello crear un diseño
de interfaz gráfica del sistema de información Web amigable.

D. La compra del servidor se hará de acuerdo a los requerimientos recomendados por un

experto en sistemas de la informática o un programador.

E. El encargado de la instalación del nuevo servidor es el programador quién hará las

conexiones necesarias.

F. Asignaremos la responsabilidad de la instalación del sistema operativo y software

complementario será del programador quien deberá de administrar el sistema para la
nueva instalación del sistema operativo especialmente diseñado para servidores.

G. Después del diseño del sistema de facturación electrónica e inventarios, el programador

deberá desarrollar, implementar los módulos de programación y asegurándose que el
sistema trabaje apropiadamente y que cubra las necesidades de la empresa.

H. El programador deberá realizar pruebas, quién hará una serie de ensayos para buscar
vulnerabilidades o alguna falla en el sistema.

I. El programador de la mano de recursos humanos serán los encargados de dar las

capacitaciones para una mejor comunicación entre las secciones desde la sección de
inventarios hasta la sección de transporte de cómo funciona el nuevo sistema con catálogos
de productos en su interfaz amigable y sistema de facturación e inventarios.
 RED CPM-PERT

E7|L7
E0|L0 E4|L4 L9 E11|L13
E13|L15
A B C D
0 1 2 3 4
4 3 4 2
F E
3 3 5 E10|L14
6
G
E10|L10
4 7 H I
8 9
E14|L14 1 3
E15|L15 E18|L18
 MATRIZ DE OCURRECIAS TEMPRANAS, TARDIAS, HOLGURAS Y RUTA CRITICA

Activida Predeceso Sucesor Tiempo Ei Ej Li Lj RC HT HL HI

d r
A - B 4 0 4 0 4 V 0 0 0
B A C, E, F 3 4 7 4 7 V 0 0 0
C B D 4 7 11 9 13 F 2 0 -2
D C I 2 11 13 13 15 F 2 0 -2
E B H 3 7 10 11 14 F 4 0 -4
F B G 3 7 10 7 10 V 0 0 0
G F H 4 10 14 10 14 V 0 0 0
H G, E I 1 14 15 14 15 V 0 0 0
I D, H --- 3 15 18 15 18 V 0 0 0
No Descripción Monto

Información para el Retorno de la Inversión Gastos anuales

1 Costo del sistema Q. 35,000.00

2 Costo de equipo para nuevo sistema Q 20,000.00

3 Capacitación para nuevo personal Q8,000.00

4 Costo de mobiliario para nuevo sistema Q 7,000.00

Inversión inicial de la Implementación Q70,000.00

Parte financiera

RETORNO DE INVERSION
Retorno de la inversión, con desembolsos para costos operativos en efectivo en el primer trimestre
y con un porcentaje de crecimiento sucesivo hasta el cuarto trimestre y el flujo de efectivo.

Información Para el cálculo de Costos Operativos

Con la implementación del nuevo sistema, el coste de la empresa ha proyectado que, para el
primer trimestre, los costos operativos serán de Q10, 000.00 el segundo trimestre tendrá un
aumento de 10% sobre el primer trimestre y sucesivamente aumentará hasta el cuarto trimestre.

Información para el cálculo de beneficios.

El departamento financiero ha realizado pronósticos de los beneficios que obtendrán, los

porcentajes son tomados sobre los costos acumulados de la siguiente forma, para el primer
trimestre será del 35% sobre los costos acumulados, el segundo trimestre será del 40% sobre los
costos acumulados, el tercer trimestre será del 50%, sobre los costos acumulados y cuarto sobre
70%.

Retorno de Inversión

COSTO BENEFICIO
PERIODOS COSTOS BENEFICIO
ACUMULADO ACUMULADO
0 Q70,000.00 Q70,000.00 Q0.00 Q0.00
1 Q10,000.00 Q80,000.00 Q28,000.00 Q28,000.00
2 Q11,000.00 Q91,000.00 Q36,400.00 Q64,400.00
3 Q12,100.00 Q103,100.00 Q51,550.00 Q115,950.00
4 Q13,310.00 Q116,410.00 Q104,769.00 Q220,719.00

Los costos operativos del periodo son de Q46, 410.00 más Q70,000.00 de la inversión inicial dan
un total de Q116, 410.00 en los costos acumulados.

ANÁLISIS: El retorno de inversión es un proceso de mucha importancia en donde se pretende

determinar el alcance de la iniciativa presentada a la fábrica TEXTILES H&A con el fin de mejorar
los procedimientos y automatización de dicha empresa y así mismo se estima el esfuerzo y costos
asociados para poder así dimensionar los beneficios que se pretenden alcanzar. En donde en la
tabla anterior se visualiza la viabilidad de progresar con el proyecto de una manera satisfactoria

FLUJO DE EFECTIVO
 Descripción Monto

Información para el Flujo de Efectivo Gastos anuales

1 Sueldo gerente. Pago Semestral. Q. 15,000.00

2 Sueldo de personal de departamento de contabilidad. Pago Q 20,000.00

semestral
3 Sueldo Personal de ventas despacho y empaque pago trimestral Q 12,000.00

4 Sueldo Dirección de RRHH. Pago trimestral Q10,000.00

5 Sueldo Personal de sección de sistemas pago trimestral Q 30,000.00

6 Pago por Servicios externos, Pago trimestral Q6,000.00

7 Pago de operadores. Pago Trimestral Q 60,000.00

8 Sueldo por servicio de limpieza del equipo del sistema. Pago Q 2,000.00
Trimestral
Gastos Administrativos anuales Q155,000.00

FLUJO DE EFECTIVO TEXTILES H&A

     Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
    1 2 3 4

Saldo Inicial     -Q12,000.00 -Q34,100.00 -Q24,650.00

Q220,719.0 Q104,769.0
(+) Ingresos Q28,000.00 Q36,400.00 Q51,550.00
0 0

Sueldo de gerente
Q15,000.00   Q7,500.00   Q7,500.00
Pago semestral

Sueldo a departamento
de Contabilidad Pago Q20,000.00   Q10,000.00   Q10,000.00
semestral

Sueldo personal de
Q12,000.00 Q3,000.00 Q3,000.00 Q3,000.00 Q3,000.00
ventas pago trimestral
Sueldo de dirección de
Q10,000.00 Q2,500.00 Q2,500.00 Q2,500.00 Q2,500.00
RRHH pago trimestral
Sueldo de personal de
sistemas pago Q30,000.00 Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00
trimestral
Pago por servicios
Q6,000.00 Q1,500.00 Q1,500.00 Q1,500.00 Q1,500.00
externos
Sueldo de operadores
Q60,000.00 Q15,000.00 Q15,000.00 Q15,000.00 Q15,000.00
pago trimestral
Pago de servicios de
limpieza y Q2,000.00 Q500.00 Q500.00 Q500.00 Q500.00
mantenimiento
Total, costos
Q155,000.00 Q30,000.00 Q47,500.00 Q30,000.00 Q47,500.00
administrativos
Total, Costos
Q46,410.00 Q10,000.00 Q11,000.00 Q12,100.00 Q13,310.00
operativos

Total, de Egresos Q201,410.00 Q40,000.00 Q58,500.00 Q42,100.00 Q60,810.00

Saldo Final Q19,309.00 -Q12,000.00 -Q34,100.00 -Q24,650.00 Q19,309.00

Análisis flujo de efectivo:

En la tabla anterior se muestra la propuesta de Análisis de Flujo de Efectivo en donde se

examina la dirección, la magnitud, en donde se está proponiendo, en donde se estable la
proyección de cada trimestre, en donde se toma como base el retorno de inversión
descrito en la tabla anterior. Los costos serán altos en los primeros trimestres, pero en el
último trimestre se estabilizará hasta recuperar la inversión y obtener utilidades. En la
propuesta planteada deberá ir aumentando los ingresos para garantizar la vida del
sistema planteado.