Facultad de

Humanidades

UNIVERSIDAD Formulación y
Evaluación de Proyectos
MAYOR Derecho
para espíritus emprendedores
Profesor: Mario Chacana

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¿A que Preguntas Responde el Proceso
Administrativo?

 ¿QUÉ DESEO HACER?

 ¿COMO LO HAGO?

 ¿CUANDO LO HAGO?

 ¿DÓNDE LO HAGO?

 ¿POR QUÉ LO HAGO?

 Responder a esto de forma ordenada y clara ayuda a

establecer prioridades, asignar recursos
adecuadamente y cumplir objetivos.
 ¡Pero nada garantiza éxito, sólo se mitigan riesg1 os
innecesarios!
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Administración Cientifica -Taylor

Observó que en el ambiente laboral habían deficiencias:

• Desequilibrio entre producción y ventas

• Ineficiencia en la organización del trabajo
• No aprovechamiento de maquinarias y equipos
• Mal uso de la mano de obra – desperdicio
• Bajo rendimiento de empleados y operarios
• Intereses cantrarios entre patrones y empleados
• Sin estímulos y motivación

• Propuso una administración científica

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Planteamiento de Taylor para mejorar la eficiencia

• Organización o subdivisión de departamentos .

• Capacitación de los trabajadores para mejorar su calidad y rendimiento
• Fijas tareas que se constituyeran en un verdadero reto para los obreros
• Incorporar condiciones de apoyo al trabajador
• Fijar un alto salario para quienes cumplan
• Mostrar a todos que hay premio para quienes cumplen y problemas
para los que no cumplen
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Peter Drucker (1909 – 2005) - Abogado, estaba muy interesado
no sólo en lograr que los trabajadores fueran más productivos, sino en
el concepto de que los empleados son el activo más valioso de la
organización y en que la toma de decisiones en ella debía ser llevada
hasta los niveles más bajos posibles de la jerarquía (delegación). Sugiere
que dentro de la organización existen seres humanos, no máquinas o
edificios.

Principios
• Un gerente no debe ser promovido con base en su potencial, sino en
su desempeño.
• El aprendizaje organizacional, la capacitación y el desarrollo deben
realizarse en todos los niveles de la organización: como un
esfuerzo continuo.
• En las organizaciones la rentabilidad no es el propósito final, sino
satisfacer una necesidad.

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Quiénes son los gerentes ?

 Gerente
 Quien coordina, supervisa y dirige el trabajo de otras personas
para que se logren los objetivos de la organización.
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 ¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Funciones que
realizan los gerentes
Planeación

Control Organización

Dirección Integración
de Personal
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes

Habilidades Conceptuales
Capacidad de pensar y conceptualizar
situaciones abstractas y complejas referentes a
la organización.
• Aprovechar la información para resolver problemas
• Reconocer aspectos problemáticos y aplicar soluciones
• Saber elegir la información crucial de tanta existente
• Comprender las aplicaciones de la tecnología
• Comprender el modelo comercial de la organización
• Identificar las oportunidades de innovación
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes

Habilidades de Trato Personal

Trabajar bien con otras personas, tanto
individualmente como en equipo (gerentes medios).
• Formar redes sociales dentro y fuera de
la organización
• Saber trabajar con personas y culturas diferentes
• Capacidades de director y tutor / trabajar en equipo
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes
Habilidades Técnicas
Conocimiento y competencia en un campo
específico.
• Enfocado en los clientes
• Capacidad de desempeñar varias tareas y
realizarlas a la vez.
• Habilidades de negociación
• Determinar prioridades
• Administrar el tiempo
• Fijar y mantener criterios de desempeño
• Credibilidad entre colegas y colaboradores
• Capacidad de escuchar y hacer preguntas
Habilidades necesarias en los distintos niveles
gerenciales
 Cómo está cambiando el trabajo de
un gerente
 La creciente importancia de los clientes
 Clientes: la razón de que existan las organizaciones.
 Administrar las relaciones con los clientes es responsabilidad de
todos los gerentes y empleados.
 Proporcionar un servicio de alta calidad al cliente es básico para
la supervivencia.
 La innovación
 Hacer las cosas de modo distinto, explorar nuevos territorios y
tomar riesgos.
 Los gerentes deben animar a los empleados a estar atentos y
actuar cuando surjan oportunidades de innovación.
Cambios que
afectan el trabajo de
los gerentes
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Lectura:

https://www.cetiuc.com/landing-
assets/uploads/noticia13/aspectos-legales-y-riesgos-de-la-
informacion.pdf

https://medium.com/@ppglzr/cobit-2019-el-nuevo-modelo-
de-gobierno-empresarial-para-informaci%C3%B3n-y-
tecnolog%C3%ADa-a7bf92b7288b

Preparación y Evaluacion de Proyectos

Nassir Sapag Chain 5 edición
Capítulo 10 : efectos económicos de los aspectos
organizacionales
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¿Qué es un Proyecto?

Definición:
 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
 Corresponde a un proceso de transformación de ideas, surgidas

de la detección de necesidades, problemas u oportunidades, en

soluciones concretas para la provisión de bienes o servicios.

Objetivo:
 Transformar ideas en soluciones concretas para la provisión de
bienes o servicios que mejor resuelven necesidades o problemas
detectados.
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Etapas de un Proyecto
Etapa de Pre-inversión:
 Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y
análisis necesarios para la preparación (o formulación) y
evaluación del proyecto.
 El resultado es una decisión de realizar o no un proyecto o
inversión.

Las fases de la Pre-inversión son:

 Idea
 Estudio de Perfil
 Estudio de Pre-factibilidad
 Estudio de Factibilidad
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Etapas de un Proyecto
Etapa de Inversión:
 Considera todas las acciones destinadas a materializar
la solución formulada y evaluada como conveniente.

Las fases de la Inversión son:

 Diseño.
 Ejecución de obras.
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Etapas de un Proyecto
Etapa de Operación:
 En esta etapa el proyecto adquiere su realización objetiva, es
decir, que la unidad productiva instalada inicia la generación del
producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo
específico orientado a la solución del problema.

Las fases de la Operación son:

 Marcha Blanca.
 Operación Plena.
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Etapas de un Proyecto
Idea

Etapa de Pre-Inversión

Estudio Estudio de Estudio de Entregable

de Pre- Factibilida
Perfil factibilidad d

Aprobada
Etapa de Inversión
Pre-Inversión

Entregable
Diseño

Ejecución de
Obras

Aprobada
Inversión

Etapa de Operación

Marcha Blanca Operación Plena

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Estudio a Nivel de Perfil

¿Qué es el Estudio de Perfil?
 Busca determinar si existe alguna razón para abandonar la idea
antes de destinar más recursos en su evaluación.
 Se utilizan estimaciones gruesas de los beneficios y costos,
basadas en información existente, juicio común y experiencia.
 Lo más importante en este estudio es la definición del
proyecto, sus objetivos, aspectos críticos, alternativas y
posibles sub- proyectos.
Realizado el Estudio se Utiliza Para:
 Descartar el proyecto por completo.
 Archivar el proyecto para una reconsideración en el futuro.
 Ordenar un estudio de pre-factibilidad.
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Estudio a Nivel de Perfil

¿Qué debe incluir el Estudio de Perfil?
 Debe incluir la definición del proyecto, sus objetivos, alternativas
y posibles sub-proyectos.
 Debe identificar los beneficios y costos pertinentes respecto de
la situación base (situación actual), sin incurrir en mayores
costos para medirlos y valorarlos.
 Debe incluir preliminarmente los aspectos críticos.
 Debe incluir un análisis preliminar de los aspectos técnicos,
estudios de mercado y los de evaluación.
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Estudio a Nivel de Pre-Factibilidad

¿Qué es el Estudio de Pre-Factibilidad?
 Busca mejorar la calidad de la información para que la autoridad
pueda decidir sobre la ejecución del proyecto.
 Se basa en información de fuentes secundarias, demanda
tiempo y dinero para profesionales de terreno y de investigación.
 El énfasis está en estimar las inversiones, los costos de
operación y los ingresos del proyecto.
 Por lo anterior, conviene sensibilizar los resultados de la
evaluación a cambios en las variables más importantes.
Realizado el Estudio se Utiliza Para:
 Rechazo definitivo o Su reestudio.
 Reconsideración para un momento más propicio.
 La elaboración de un estudio de factibilidad.
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Estudio a Nivel de Pre-Factibilidad

¿Qué debe incluir el Estudio de Pre-Factibilidad?
 Debe incluir el Estudio de Perfil.
 Debe disminuir los riesgos de la decisión, mejorando la
información, por ejemplo:
 Con costos promedios de construcción del metro cuadrado.
 Con demanda de pasajes aéreos en función de la tasa de crecimiento
de la población.
 Debe contribuir en la definición del proyecto y de los sub-
proyectos, aportar juicios y herramientas para la selección de
tecnologías de proceso, localización, tamaño, financiamiento
y oportunidad de efectuar el proyecto de inversión.
 Debe contener una análisis de sensibilidad, frente a cambios en
las variables más importantes.
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Estudio a Nivel de Factibilidad

¿Qué es el Estudio de Factibilidad?
 Se basa en antecedentes precisos, provenientes de
fuentes primarias.
 El énfasis está en medir y valorar en la forma más precisa
posible sus beneficios y costos.

Realizado el Estudio se Utiliza Para:

 Decidir realizar el proyecto
 Postergar el proyecto
 Abandonar o profundizar la evaluación.
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Estudio a Nivel de Factibilidad

¿Qué debe incluir el Estudio de Factibilidad?
 Una vez definido y caracterizado el proyecto, debe ser
optimizado en tamaño, localización, momento óptimo de la
inversión y la selección de la tecnología.
 Se debe coordinar la organización, puesta en marcha y
operación del proyecto.
 Se determina el calendario de desembolsos para la inversión,
disponibilidad de equipos, anteproyecto de ingeniería,
selección y entrenamiento del personal.
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¿Qué es un Estudio de Viabilidad?

 Consiste en la recopilación, análisis y evaluación de

diferentes tipos de información.
 El propósito es determinar si se debe hacer o no un

proyecto que conlleve riesgos económicos, legales,

comerciales.
 También es útil para evaluar la posible ampliación o

expansión de un proyecto ya existente.

 Es el paso más crítico antes de convertir la idea en

realidad e invertir una cantidad de dinero significativa.

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Estudios de Viabilidad Comercial

Definición:
 Es una herramienta de la formulación de proyectos.

 Identifica la demanda de individuos, empresas u otras

entidades económicas.
 Sirve para diseñar la mejor oferta, tal que permita la

puesta en marcha de un proyecto.

 Se utiliza para satisfacer las necesidades o eliminar un

problema de un grupo de involucrados.

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Objetivos del Estudio de Viabilidad

Comercial
Se utiliza para determinar:
 El Consumidor.

 El Mercado.

 La Responsabilidad Social.

 El Producto.

 El Precio.

 La Plaza.

 La Promoción.
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Estudios de Viabilidad Técnica

Definición:
 Es una herramienta de la formulación de proyectos.

 Es la condición que hace posible el funcionamiento del

proyecto según sus características tecnológicas y a las

leyes de la naturaleza involucradas.
 Se analiza ante un determinado requerimiento si es

posible llevar a cabo el proyecto con la tecnología

disponible.
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Objetivos del Estudio de Viabilidad

Técnica
Se utiliza para determinar:
 Resistencia estructural.

 Durabilidad.

 Operatividad.

 Implicaciones energéticas.

 Mecanismos de control.
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Estudios de Viabilidad Legal

Definición:
 Es una herramienta de la formulación de proyectos.

 Informa si la leyes vigentes permiten o no impiden la

realización del proyecto.

 En algunos casos y para tener una idea preliminar sobre

la viabilidad legal del proyecto, puede consultarse a

organismos relacionados con las actividades que serán
desarrolladas:
 SAG, SERNAPESCA, DIRECTEMAR, DEPARTAMENTO DE
COOPERATIVAS, CONAMA,etc
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Objetivos del Estudio de Viabilidad

Legal
Se utiliza para determinar:
 Normas.

 Regulaciones.

 Restricciones.

 Requisitos.
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Estudios de Viabilidad Organizacional

Definición:
 Es una herramienta de la formulación de proyectos.

 Determina si existe una estructura funcional o divisional

que apoyen y faciliten las relaciones entre el personal.

 Permite asignar y coordinar los recursos especializados

para una mayor eficiencia entre los que diseñan,

procesan, producen y comercializan los productos o
servicios.
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Objetivos del Estudio de Viabilidad

Organizacional
Se utiliza para determinar:
 La estructura organizacional.

 El organigrama de la institución.

 Definición de puestos de trabajo.

 Tabla de sueldos y salarios.

 Costos de la organización.

 Manual de políticas de la empresa

 Reglamento interno.
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Estudios de Viabilidad Económica

Definición:
 Es una herramienta de la formulación de proyectos.

 Incluye el análisis de costos y beneficios asociados con

cada alternativa del proyecto.

 Se consideran todos los costo y beneficios de

adquisición y operación, determinados por el proyecto

que se está evaluando.
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Objetivos del Estudio de Viabilidad

Económica
Se utiliza para determinar:
 Los costos y beneficios.

 La inversión de capital.

 El capital de trabajo.

 La rentabilidad económica del proyecto.

 Evaluar alternativas de inversión.

 Realizar análisis de sensibilidad.

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Estudios de Viabilidad Financiera

Definición:
 Es una herramienta de la formulación de proyectos.

 Determina si existe suficiente dinero para financiar los

gastos e inversiones que implica la puesta en marcha y

operación del proyecto.
 Debe mostrar que con las diferentes fuentes de

financiamiento a las que puede acceder el proyecto, es

posible financiar todas las etapas del mismo.
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Objetivos del Estudio de Viabilidad

Financiera
Se utiliza para determinar:
 Las fuentes de financiamiento.

 Capital aportado por los mismos socios.

 Bancos.
 Financieras.
 Cooperativas de ahorro y crédito.
 Fuentes externas.
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Muchas Gracias

 Aclaración de Dudas.